Tổng quan
Tin nhắn trực tiếp chủ yếu là trao đổi tin nhắn riêng tư giữa các cá nhân. Tin nhắn có thể được gửi và nhận trên cơ sở một-một hoặc một-nhiều.
Trò chuyện nhóm là một hình thức tạo ra một phòng dành riêng cho nhiều người tham gia có thể giao tiếp cùng lúc, giúp các thành viên trong nhóm và các bên liên quan của dự án chia sẻ thông tin và làm việc cùng nhau.
Việc sử dụng hợp lý tin nhắn trực tiếp và trò chuyện nhóm sẽ giúp việc giao tiếp trong kinh doanh hiệu quả hơn.Người ta thường sử dụng tin nhắn trực tiếp cho các cuộc trò chuyện riêng tư và trò chuyện nhóm để liên lạc trong nhóm và trên toàn dự án.
tin nhắn trực tiếp
Trao đổi tin nhắn một-một và một-nhiều được gọi là "tin nhắn trực tiếp".
Với tin nhắn trực tiếp, bạn có thể chỉ định bất kỳ thành viên nào và gửi tin nhắn mà không cần tạo phòng. Ngoài ra, một cuộc trò chuyện duy nhất được tạo ra bởi sự kết hợp của các thành viên và có thể xem lịch sử tin nhắn.
Bạn sẽ nhận được thông báo bất cứ khi nào bạn nhận được tin nhắn trong Tin nhắn trực tiếp.
trò chuyện nhóm
Khi bạn muốn truyền tải thông tin đến nhiều người trong một bộ phận, dự án hoặc khi bạn muốn lấy ý kiến từ nhiều người hơn, việc chia sẻ thông tin bằng trò chuyện nhóm sẽ rất thuận tiện.
Bạn có thể tự do đặt tên và tạo phòng trò chuyện.
Ngoài ra, trong phòng trò chuyện, thông báo sẽ chỉ được hiển thị khi nhận được tin nhắn có đề cập (mô tả sau).
Tạo phòng trò chuyện
Khi tạo phòng, bạn có thể chọn phòng công cộng hoặc phòng riêng để hạn chế quyền truy cập. Ngoài ra, chỉ những người dùng được mời mới được thông báo.
- phòng công cộng...Bất cứ ai cũng có thể tham gia miễn phí vì nó sẽ được hiển thị trên danh sách phòng của mọi người.
- phòng riêng...Bạn có thể mời những người dùng cụ thể và chỉ những người dùng được mời mới được hiển thị trong danh sách phòng.
Mời vào phòng trò chuyện
Sử dụng tính năng này khi bạn muốn mời người dùng mới vào phòng trò chuyện đã được tạo. Để mời người dùng, chọn phòng trò chuyện mục tiêu, nhấp chuột phải và nhấp vào "Mời".
Thoát khỏi phòng trò chuyện
Nếu bạn không muốn nhận tin nhắn từ phòng trò chuyện nữa, vui lòng rời khỏi phòng trò chuyện.
Ẩn phòng trò chuyện
Bạn có thể cải thiện hiệu suất khởi động bằng cách ẩn các phòng trò chuyện không được sử dụng. Có thể kiểm tra các phòng trò chuyện ẩn bằng cách sử dụng dấu 3 chấm trong trường trò chuyện và có thể ``hiển thị lại'' hoặc ''xóa''.
Ngoài ra, do hạn chế về chức năng trên màn hình quản lý, bạn có thể tự động hóa cài đặt ẩn bằng cách đặt số ngày cho các phòng trò chuyện không gửi hoặc nhận tin nhắn.
- Có thể tìm kiếm nhật ký ngay cả khi bị ẩn.
・Nếu bạn xóa phòng trò chuyện, tin nhắn đã gửi và nhận cũng sẽ bị xóa.
buộc ai đó rời đi
 | Bạn có thể buộc xóa bất kỳ người dùng nào khỏi phòng trò chuyện. Chọn bất kỳ người dùng nào trong phòng trò chuyện và nhấp chuột phải để hiển thị menu bật lên và thoát. |
Đề cập và thông báo trong cuộc trò chuyện nhóm
Bằng cách sử dụng chức năng đề cập trong trò chuyện, bạn có thể chia sẻ toàn bộ tin nhắn trong phòng, sau đó chỉ đánh dấu và thông báo cho những người dùng được chỉ định. Ngoài ra, chỉ những người dùng bạn đề cập mới được thông báo.
- Bạn có thể hiển thị thông báo cho mọi người bằng cách chỉ định TẤT CẢ trong phần đề cập.
- Nếu bạn thay đổi thông báo và chỉ định một đề cập, chỉ người đã thêm nó mới nhận được thông báo bật lên.
- Bạn có thể nhanh chóng chỉ định đề cập bằng cách nhập @
Đổi tên phòng chat
Đối với các cuộc trò chuyện nhóm, bạn có thể thay đổi tên phòng trò chuyện sau.
Hiển thị chuỗi tin nhắn
Bạn có thể đính kèm tin nhắn trả lời vào tin nhắn và hiển thị thông tin liên quan trong chuỗi.
Tin nhắn trò chuyện được hiển thị theo trình tự thời gian nên nhiều chủ đề có thể bị lẫn lộn trong một kênh. Bạn cũng có thể khiến kênh của mình bị quá tải với các chủ đề không thực sự khiến bạn quan tâm hoặc lạc đề và có thể bỏ lỡ các thông báo quan trọng.
Bằng cách sử dụng các chủ đề, bạn có thể sắp xếp nhận xét theo chủ đề, cho phép các thành viên cụ thể thảo luận sâu hơn.
Đính kèm tin nhắn
đính kèm tập tin
Bạn có thể đính kèm tệp vào tin nhắn bằng cách kéo và thả chúng vào trường nhập.
Trên điện thoại thông minh, bạn có thể đính kèm tập tin, hình ảnh camera và video như sau.
Sơn và đính kèm hình ảnh
Bạn có thể nhanh chóng thêm chú thích trước khi đính kèm hình ảnh và gửi đi.
liên kết tin nhắn
Bằng cách tạo liên kết tin nhắn và gửi liên kết đó qua trò chuyện, bạn có thể dễ dàng xem trước các tương tác trước đây bằng cách chỉ định liên kết.
Ấn chuông nói chuyện
Với tính năng nhận dạng giọng nói, bạn có thể nhanh chóng gửi nó dưới dạng tệp đính kèm và phát nó ở đầu nhận.
Chỉnh sửa tin nhắn
Khi chỉnh sửa tin nhắn, bạn có thể đính kèm file bổ sung hoặc vẽ lại hình ảnh.
Xóa tin nhắn
Để xóa tin nhắn, chọn Menu khác → Xóa.
Tìm kiếm trò chuyện
Tìm kiếm trò chuyện cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy tin nhắn mong muốn bằng cách sử dụng tìm kiếm gia tăng. Ngoài ra, bằng cách thực hiện tìm kiếm chi tiết, bạn có thể tìm kiếm bao gồm dữ liệu cho tất cả các khoảng thời gian được lưu trữ trên máy chủ.
Hiển thị cài đặt ưu tiên
Bạn có thể đặt thứ tự hiển thị của người dùng trong phòng trò chuyện và nhóm mà họ tham gia.
Chức năng cài đặt mức độ ưu tiên hiển thị cho phép bạn đặt "cao nhất", "cao", "trung bình" và "thấp" cho mỗi người dùng. Người dùng gửi thường xuyên sẽ xuất hiện ở đầu danh sách nếu họ được đặt thành "Tốt nhất". "Thấp" là cài đặt mặc định cho người dùng và những người dùng gửi ít nhất một tin nhắn sẽ tự động được thăng cấp lên "Trung bình".
phím tắt
Bạn có thể gửi phong bì và tin nhắn chỉ bằng cách sử dụng phím tắt.
