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直接信息和群组聊天

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概述。

直接消息主要是个人之间的私人消息交换。消息可以在一对一或一对多的基础上发送和接收。

群聊是创建一个专用房间的一种形式,多个参与者可以同时进行交流,帮助团队成员和项目利益相关者共享信息并共同工作。

正确利用私信和群聊将使商务沟通更加高效。通常使用私信进行私人对话,使用群聊进行团队和项目范围的沟通。

直接消息

一对一和一对多消息交换称为“直接消息”。

通过直接消息,您可以指定任何成员并发送消息,而无需创建房间。此外,单个谈话是由成员组合创建的,并且可以查看消息历史记录。

每当您在私信中收到消息时,您都会收到通知。

群聊

当您想要向部门或项目中的多人传达信息时,或者当您想征求更多人的意见时,使用群聊来共享信息会很方便。

您可以自由设置名称并创建聊天室。

此外,在聊天室中,仅当收到带有提及的消息时才会显示通知(稍后描述)。

创建聊天室

创建房间时,您可以选择公共或私人房间作为访问限制。只有受邀用户才会收到通知。

  • 公共活动室......出现在每个人的房间列表中,因此每个人都可以自由加入。
  • 包房...您可以邀请特定用户,房间列表中只会显示被邀请的用户。

聊天室邀请

当您想要邀请新用户加入已创建的聊天室时,请使用此选项。要邀请用户,请选择目标聊天室,单击鼠标右键,然后单击“邀请”。

退出聊天室

如果您不再需要接收目标聊天室的信息,请离开聊天室。

隐藏聊天室

您可以通过隐藏未使用的聊天室来提高启动性能。可以使用聊天字段中的三点引线来检查隐藏的聊天室,并且可以“重新显示”或“删除”。

此外,由于管理屏幕上的功能限制,您可以通过设置聊天室不发送或接收消息的天数来自动进行隐藏设置。

- 即使隐藏也可以进行日志搜索。
・如果删除聊天室,发送和接收的消息也将被删除。

被迫离开房舍

您可以强制任何用户离开聊天室。选择聊天室中的任何用户,右击弹出菜单并退出。

群聊中的提及和通知

通过使用聊天中的提及功能,您可以在房间中共享整个消息,然后仅突出显示并通知指定的用户。此外,只有您提到的用户才会收到通知。

  • 您可以通过在提及中指定 ALL 来向所有人显示通知。
  • 如果您更改了信息并指定了提及人,只有收件人会收到弹出式通知。
  • 只需键入 @,即可快速指定提词。

重新命名聊天室

对于群组聊天,可以稍后更改聊天室的名称。

消息线程指示

您可以将回复消息附加到消息中并在线程中显示相关信息。

聊天消息按时间顺序显示,因此多个主题可能会混合在一个频道中。您的频道也可能会出现与您无关或偏离主题的主题,并且您可能会错过重要的消息。

通过使用线程,您可以按主题组织评论,从而允许特定成员之间进行更深入的讨论。

附加到消息

文件附件

将文件拖放到输入框中,即可将其附加到邮件中。

智能手机设备可附加以下文件、相机图像和视频

绘制并附加图像

在附加图像之前,您可以快速批注并发送图像。

信息链接

通过创建消息链接并在聊天中发送,您就可以在链接中指定以前的交流内容,从而轻松预览。

按下通话

进行语音识别后,文件可作为附件快速发送,并在接收端播放。

编辑信息

编辑信息时,您可以附加其他文件并重新绘制图像。

删除留言

要删除消息,请选择其他菜单 → 删除。

谈话搜索

谈话搜索允许您使用增量搜索快速找到所需的消息。此外,通过执行详细搜索,您可以搜索包括服务器上存储的所有期间的数据。

显示优先级设置

您可以设置用户在聊天室及其所属组中的显示顺序。
显示优先级设置功能允许您为每个用户设置“最高”、“高”、“中”和“低”。如果经常发送的用户设置为“最佳”,则他们将显示在列表顶部。 “低”是用户的默认设置,发送至少一条消息的用户将自动提升为“中”。

快捷键

您只需使用快捷键即可发送密封信件和信息。

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