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[Interne KI mit Business-Chat-Integration] Diese KI wurde für Unternehmen entwickelt und lernt aus unternehmensintern gesammelten Daten, um Nutzerfragen faktenbasiert zu beantworten. Sollten keine internen Daten für eine Frage vorhanden sein, greift sie auf ChatGPT oder ähnliche Systeme zurück.

[Einführung] Chat&Messenger ist mit einem Workflow ausgestattet. Unter Workflow versteht man ein Framework zur Systematisierung des Ablaufs und der Abläufe von Aufgaben in Unternehmen und Projekten und deren effiziente Ausführung. Durch die Definition des Arbeitsablaufs wird jeder Arbeitsschritt klar definiert...

[Übersicht] Direktnachrichten sind in erster Linie der Austausch privater Nachrichten zwischen Einzelpersonen. Nachrichten können auf einer Eins-zu-eins- oder Eins-zu-viele-Basis gesendet und empfangen werden. Beim Gruppenchat handelt es sich um eine Form, bei der ein eigener Raum erstellt wird und mehrere Teilnehmer gleichzeitig kommunizieren können.

[Konferenzraum-/Einrichtungsreservierung] Mithilfe des Cloud-Dienstes oder des lokalen CAMServers können Sie gemeinsam genutzte Einrichtungen wie Konferenzräume, Projektoren und Firmenwagen bei der Registrierung eines Zeitplans reservieren. Um einen Konferenzraum zu reservieren, wählen Sie im Bildschirm „Zeitplanregistrierung“ die Option „Einrichtungsreservierung“.

[Benutzerpräsenzstatus] Der Präsenzstatus gibt den aktuellen Status des Benutzers an und wird in drei Zuständen ausgedrückt: „Online“, „Offline“ und „Abwesend“. Dies sind nicht einfach nur Verbindungsstatus, sondern repräsentieren vielmehr den Zustand des Benutzers in Bezug darauf, wie schnell er reagieren kann.

[Dokumentenmanagement/Schwarzes Brett] Obwohl der Einsatz von Business-Chat die Kommunikation erleichtert, kann der Austausch aller Informationen über Chat dazu führen, dass wichtige Informationen verloren gehen. Die Nutzung von Dokumentenmanagement- und Schwarzen-Brett-Funktionen ermöglicht die Verwaltung von internem Wissen (Knowledge...).

Dieses Handbuch gilt für die Verwendung der Browserversion des Chat&Messenger-Clouddienstes oder des lokalen CAMServers (Enterprise). Zu den Zielgeräten gehören Standardbrowser, Web-App-Versionen und Smartphones (Android/iOS). Kontobezogene Kontoerstellung...

[Cloud/Mobil] Durch die Nutzung des Cloud-Dienstes Chat&Messenger können Benutzer automatisch anhand ihrer E-Mail-Domäne erkannt werden und eine nahtlose Verbindung zwischen Mobilgeräten, Büros und Unternehmen herstellen. Darüber hinaus ist es wichtig, dass Telearbeit im Rahmen der Reform des Arbeitsstils empfohlen wird ...

[Einführung] Mithilfe der Gastbenutzerverwaltungsfunktion können Sie einen Benutzer mit eingeschränkten Berechtigungen erstellen und nur chatten und Webkonferenzen durchführen. -Gastbenutzer können nur Chat und Webkonferenzen nutzen.・Gastbenutzer können die Anzahl der Benutzer, die sie innerhalb des Unternehmens kontaktieren können, einschränken ...

[Einführung] Chat&Messenger ist mit einer Anwesenheitsverwaltung ausgestattet. Mithilfe des Anwesenheitsmanagements können Sie die täglichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter genau nachvollziehen. Die wichtigsten Verwaltungselemente sind wie folgt. Überprüfen Sie verschiedene Benachrichtigungen zur Verwaltung von Anwesenheit, Ausstempeln, Pausenzeit, Abwesenheit/Verspätung und bezahlten Feiertagen ...

[Erstellung eines Benutzerkontos] Um den Cloud-Dienst Chat&Messenger zu nutzen, erstellen Sie bitte für jeden Benutzer ein Konto, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Mit dem von Ihnen erstellten Konto können Sie sich auf mehreren Geräten anmelden. 1. Melden Sie sich mit einem Webbrowser an oder laden Sie die App herunter ...

[Kalender] Mit der Kalenderfunktion können Sie einfache Pläne schreiben und Ihren Zeitplan verwalten. Kalenderplanreservierung [Terminregistrierung] Wenn Sie auf dem Kalenderbildschirm auf den Tag klicken, den Sie planen möchten, wird der „Terminregistrierungsbildschirm“ angezeigt, in dem Sie die Details eingeben.

[] Der Cloud-Dienst Chat&Messenger erkennt Benutzer automatisch anhand ihrer E-Mail-Domäne. Die Enterprise- und höheren Pläne von Chat&Messenger Cloud bieten Dienste, die Business-Chat, Videokonferenzen und Dateiaustausch zwischen Unternehmen wie Tochtergesellschaften und Konzernunternehmen ermöglichen.

[API-Integration] Durch die Verwendung der Chat&Messenger-API können Sie problemlos eine Verknüpfung mit externen Systemen und Programmen herstellen. Die API-Integration ermöglicht die folgende Verarbeitung. Verbindet sich mit internen Systemen, um Geschäftsdaten in einem Chatroom zu benachrichtigen. Erkennen Sie Systemfehler und benachrichtigen Sie verbundene Parteien.

[Benutzerverwaltung] Benutzererstellung/-löschung/Passwortänderung Mithilfe der Benutzerverwaltung können Administratoren Passwörter für Benutzer hinzufügen, löschen und ändern. In der „Benutzererstellung“ ist für jeden Artikel eine manuelle Eingabe möglich. „Benutzererstellung (CSV)“ ermöglicht Ihnen die gleichzeitige Registrierung mehrerer Benutzer.