Einleitung.
Chat&Messenger ist Anwesenheitsmanagement Es ist ausgestattet mit. Mithilfe des Anwesenheitsmanagements können Sie die täglichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter genau nachvollziehen. Die wichtigsten Verwaltungselemente sind wie folgt.
- Verwaltung von Anwesenheit, Abreise, Pausenzeit, Abwesenheit/Verspätung und bezahltem Urlaub
- Benachrichtigen Sie verschiedene Benachrichtigungen per Chat
- Verstehen Sie den Anwesenheitsstatus, z. B. den Betriebsstatus des Computers und Zugriffsprotokolle
Die Benutzerverwaltung, die Statusverwaltung (online/offline) und die Anwesenheitsverwaltung von Chat&Messenger sind integrierbar und somit kostengünstig umsetzbar.
Die Anwesenheitsverwaltung ist in Cloud Enterprise und On-Premises Ultimate verfügbar. Sie können den Plan auch mit weniger als einem Monat nutzen, allerdings werden die Anwesenheitsdaten nur für einen Monat gespeichert.
Über Stempeln und Ein- und Ausstempeln
Wenn Sie sich bei Chat&Messenger anmelden, wird vor Arbeitsbeginn und nach Arbeitsende automatisch der folgende Zeitstempelbildschirm angezeigt. Wählen Sie daher bitte „Anwesenheit“ oder „Ausgabe“.
Anwesenheitsstatus bestätigen
Im Menü „Anwesenheit“ können Sie Ihre Anwesenheitszeiten ändern, bezahlten Urlaub beantragen und Ihre monatlichen Arbeitszeiten einsehen.
Zustimmung des Gruppenleiters
Genehmigungsarbeiten
Gruppenleiter können tägliche Anwesenheitseinträge genehmigen. Sie können die Anwesenheit von Mitgliedern derselben Gruppe wöchentlich genehmigen.
Gruppenleitereinstellungen werden in der Benutzerverwaltung vorgenommen, die später beschrieben wird.
Überprüfen Sie das Zugriffsprotokoll auf Genehmigung
Wenn Sie den Arbeitsinhalt Ihres Untergebenen vor der Genehmigung überprüfen möchten, überprüfen Sie bitte das Zugriffsprotokoll. Sie können die PC-Betriebszeit, die Anzahl der Mausbetätigungen und die Anzahl der Tastaturbetätigungen in einem Diagramm als Computer-Betriebsstatus überprüfen.
Der Betriebsstatus des Computers kann mithilfe einer Web-App gemessen werden.
Sehen Sie den Anwesenheitsstatus in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Mitarbeiter der Lohn- und Gehaltsabrechnung können den monatlichen Anwesenheitsstatus aller Mitarbeiter überprüfen und bei der Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung berücksichtigen.
Administratoreinstellungen
Nachfolgende Vorgänge können nur von Benutzern mit Administratorrechten durchgeführt werden.
Anwesenheitsverwaltung ermöglichen
Um die Anwesenheitsverwaltung zu nutzen, aktivieren Sie bitte [Verwaltung] → [Funktionseinschränkungen] → [Anwesenheitsverwaltung] → [Anwesenheitsmenü in Seitenleiste anzeigen].
Detaillierte Einstellungen zur Anwesenheitsverwaltung
Die folgenden Einstellungen sind im Detaileinstellungsfeld verfügbar.
- Anwesenheitsstartzeit: Wenn Sie sich nach dieser Zeit anmelden, wird automatisch ein Popup zur Eingabe Ihrer Zeit angezeigt.
- Anwesenheitsendezeit: Wenn Sie sich nach dieser Zeit anmelden, wird automatisch ein Popup zur Zeiteingabe angezeigt.
- Die Anwesenheitsgenehmigung des Gruppenleiters ist erforderlich...GruppenleiterZustimmung des Gruppenleiterswird angezeigt.Einstellungen für bezahlten Urlaub...Legen Sie die Anzahl der bezahlten Urlaubstage fest.
Einstellung von Gruppenleitern und Personal für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Für Gruppenleiter und Lohnbuchhalter wählen Sie bitte die Zielbenutzer unter [Administration] → [Benutzerverwaltung] aus und legen Sie sie fest.
