การแนะนำ
Chat&Messenger คือ การจัดการการเข้าร่วมประชุม ก็มีอุปกรณ์ครบครันด้วย เมื่อใช้การจัดการการเข้างาน คุณจะเข้าใจเวลาทำงานประจำวันของพนักงานได้อย่างแม่นยำ รายการการจัดการหลักมีดังนี้
- การจัดการการเข้างาน การออกเดินทาง เวลาพัก การขาดงาน/สาย และการลาโดยได้รับค่าจ้าง
- แจ้งเตือนต่างๆ ผ่านทางแชท
- ทำความเข้าใจสถานะการเข้างาน เช่น สถานะการทำงานของคอมพิวเตอร์และบันทึกการเข้าถึง
ฟังก์ชั่นการจัดการผู้ใช้ การจัดการสถานะ (ออนไลน์/ออฟไลน์) และการจัดการการเข้างานของ Chat&Messenger สามารถบูรณาการได้ จึงสามารถนำไปใช้ได้ในราคาประหยัด
การจัดการการเข้างานมีอยู่ใน Cloud Enterprise และ Ultimate ในองค์กร คุณยังสามารถใช้แผนน้อยกว่า 1 เดือนได้ แต่ข้อมูลการเข้างานจะถูกเก็บไว้เพียงเดือนเดียวเท่านั้น
เกี่ยวกับการตอกบัตรเข้าออก
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ Chat&Messenger หน้าจอประทับเวลาต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติก่อนเริ่มทำงานและหลังสิ้นสุดงาน ดังนั้นโปรดเลือก "การเข้าร่วม" หรือ "เอาท์พุต"
ยืนยันสถานะการเข้าร่วม
คุณสามารถแก้ไขชั่วโมงการเข้างาน สมัครลาโดยได้รับค่าจ้าง และตรวจสอบชั่วโมงทำงานรายเดือนของคุณได้ในเมนู "การเข้างาน"
การอนุมัติของผู้นำกลุ่ม
อนุมัติงาน
ผู้นำกลุ่มสามารถอนุมัติรายการเข้างานรายวันได้ คุณสามารถอนุมัติการเข้าร่วมของสมาชิกกลุ่มเดียวกันได้เป็นรายสัปดาห์
การตั้งค่าผู้นำกลุ่มจะดำเนินการในการจัดการผู้ใช้ ซึ่งจะอธิบายในภายหลัง
ตรวจสอบบันทึกการเข้าถึงเพื่อขออนุมัติ
หากคุณต้องการตรวจสอบเนื้อหางานของผู้ใต้บังคับบัญชาก่อนที่จะอนุมัติ โปรดตรวจสอบบันทึกการเข้าถึง คุณสามารถตรวจสอบเวลาการทำงานของพีซี จำนวนการทำงานของเมาส์ และจำนวนการทำงานของแป้นพิมพ์ในกราฟเป็นสถานะการทำงานของคอมพิวเตอร์
สถานะการทำงานของคอมพิวเตอร์สามารถวัดได้โดยใช้เว็บแอป
ผู้จัดการและฝ่ายบัญชีสามารถตรวจสอบสถานะการเข้าร่วมงานได้
ผู้จัดการ หัวหน้ากลุ่ม และเจ้าหน้าที่เงินเดือนสามารถตรวจสอบสถานะการเข้าร่วมประจำเดือนของพนักงานทั้งหมด และนำไปใช้ในการคำนวณเงินเดือนได้ คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูล CSV ของบันทึกการเข้าร่วมของพนักงานทั้งหมด และอนุมัติการลาแบบมีเงินเดือนได้ในคราวเดียว
การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ
การดำเนินการภายหลังสามารถทำได้โดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเท่านั้น
เปิดใช้งานการจัดการการเข้าร่วม
หากต้องการใช้การจัดการการเข้างาน โปรดเปิด [การจัดการ] → [ข้อจำกัดด้านฟังก์ชัน] → [การจัดการการเข้างาน] → [แสดงเมนูการเข้างานในแถบด้านข้าง]
การตั้งค่าโดยละเอียดสำหรับการจัดการการเข้างาน
การตั้งค่าต่อไปนี้มีอยู่ในช่องการตั้งค่าโดยละเอียด
- เวลาเริ่มต้นการเข้าร่วม: หากคุณเข้าสู่ระบบหลังจากเวลานี้ ป๊อปอัปเพื่อป้อนเวลาของคุณจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
- เวลาสิ้นสุดการเข้าร่วม: หากคุณเข้าสู่ระบบหลังจากเวลานี้ หน้าต่างป๊อปอัปสำหรับรายการเวลาจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
- ต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้ากลุ่ม...หัวหน้ากลุ่มการอนุมัติของผู้นำกลุ่มจะปรากฏขึ้น การตั้งค่าวันหยุดพักร้อน...กำหนดจำนวนวันพักร้อนแบบชำระเงิน
การตั้งผู้นำกลุ่มและบุคลากรฝ่ายบัญชีเงินเดือน
สำหรับผู้นำกลุ่มและบุคลากรบัญชีเงินเดือน โปรดเลือกและตั้งค่าผู้ใช้เป้าหมายใน [การดูแลระบบ] → [การจัดการผู้ใช้]
