Perkenalan
Obrolan & Messenger adalah manajemen kehadiran Itu dilengkapi dengan. Dengan menggunakan manajemen kehadiran, Anda dapat memahami jam kerja harian karyawan Anda secara akurat. Item manajemen utama adalah sebagai berikut.
- Pengelolaan kehadiran, keberangkatan, waktu istirahat, ketidakhadiran/keterlambatan, dan cuti berbayar
- Beritahukan berbagai peringatan melalui obrolan
- Memahami status kehadiran seperti status pengoperasian komputer dan log akses
Fungsi manajemen pengguna Chat&Messenger, manajemen status (online/offline), dan manajemen kehadiran dapat diintegrasikan, sehingga dapat diterapkan dengan biaya rendah.
Manajemen kehadiran tersedia di cloud Enterprise dan Ultimate lokal. Anda juga dapat menggunakan paket dengan jangka waktu kurang dari 1 bulan, namun data kehadiran hanya akan disimpan selama satu bulan.
Tentang stamping dan pencatatan jam masuk dan keluar
Saat Anda masuk ke Chat&Messenger, layar cap waktu berikut akan otomatis ditampilkan sebelum pekerjaan dimulai dan setelah pekerjaan selesai, jadi silakan pilih "Kehadiran" atau "Keluaran".
Konfirmasikan status kehadiran
Anda dapat mengubah jam kehadiran Anda, mengajukan cuti berbayar, dan memeriksa jam kerja bulanan Anda di menu "Kehadiran".
Persetujuan ketua kelompok
Pekerjaan persetujuan
Pemimpin kelompok dapat menyetujui entri kehadiran harian. Anda dapat menyetujui kehadiran anggota grup yang sama setiap minggu.
Pengaturan pemimpin grup dilakukan dalam manajemen pengguna, yang akan dijelaskan nanti.
Periksa log akses untuk persetujuan
Jika Anda ingin memeriksa konten pekerjaan bawahan Anda sebelum menyetujuinya, silakan periksa log akses. Anda dapat memeriksa waktu pengoperasian PC, jumlah pengoperasian mouse, dan jumlah pengoperasian keyboard dalam grafik sebagai status pengoperasian komputer.
Status pengoperasian komputer dapat diukur menggunakan aplikasi web.
Lihat status kehadiran dalam perhitungan gaji
Staf penggajian dapat memeriksa status kehadiran bulanan seluruh karyawan dan menggunakannya saat menghitung penggajian.
Pengaturan administrator
Operasi selanjutnya hanya dapat dilakukan oleh pengguna dengan hak administrator.
Mengaktifkan manajemen kehadiran
Untuk menggunakan manajemen kehadiran, silakan aktifkan [Manajemen] → [Pembatasan fungsional] → [Manajemen Kehadiran] → [Tampilkan menu kehadiran di sidebar].
Pengaturan terperinci untuk manajemen kehadiran
Pengaturan berikut tersedia di bidang pengaturan rinci.
- Waktu mulai kehadiran: Jika Anda login setelah waktu ini, pop-up untuk memasukkan waktu Anda akan ditampilkan secara otomatis.
- Waktu berakhir kehadiran: Jika Anda login setelah waktu ini, pop-up untuk entri waktu akan ditampilkan secara otomatis.
- Persetujuan kehadiran ketua kelompok diperlukan...Pemimpin kelompokPersetujuan ketua kelompokakan ditampilkan.Pengaturan liburan berbayar...Menetapkan jumlah hari liburan berbayar.
Menetapkan pemimpin kelompok dan personel penggajian
Untuk pimpinan grup dan personel penggajian, silakan pilih dan tetapkan pengguna target di [Administrasi] → [Manajemen Pengguna].
