परिचय
चैट एवं मैसेंजर है उपस्थिति प्रबंधन यह से सुसज्जित है. उपस्थिति प्रबंधन का उपयोग करके, आप अपने कर्मचारियों के दैनिक कार्य घंटों को सटीक रूप से समझ सकते हैं। मुख्य प्रबंधन वस्तुएँ इस प्रकार हैं।
- उपस्थिति, प्रस्थान, अवकाश समय, अनुपस्थिति/विलंबता और सवेतन अवकाश का प्रबंधन
- चैट के माध्यम से विभिन्न अलर्ट सूचित करें
- उपस्थिति स्थिति जैसे कंप्यूटर संचालन स्थिति और एक्सेस लॉग को समझें
चैट और मैसेंजर के उपयोगकर्ता प्रबंधन फ़ंक्शन, स्थिति प्रबंधन (ऑनलाइन/ऑफ़लाइन), और उपस्थिति प्रबंधन को एकीकृत किया जा सकता है, इसलिए इसे कम लागत पर लागू किया जा सकता है।
उपस्थिति प्रबंधन क्लाउड एंटरप्राइज़ और ऑन-प्रिमाइसेस अल्टीमेट में उपलब्ध है। आप इस योजना का उपयोग 1 महीने से कम अवधि के लिए भी कर सकते हैं, लेकिन उपस्थिति डेटा केवल एक महीने के लिए ही रखा जाएगा।
अंदर और बाहर मुद्रांकन और क्लॉकिंग के बारे में
जब आप चैट और मैसेंजर में लॉग इन करते हैं, तो निम्न टाइम स्टैम्प स्क्रीन काम शुरू होने से पहले और काम खत्म होने के बाद स्वचालित रूप से प्रदर्शित होगी, इसलिए कृपया "उपस्थिति" या "आउटपुट" चुनें।
उपस्थिति स्थिति की पुष्टि करें
आप अपनी उपस्थिति के घंटों को संशोधित कर सकते हैं, सवैतनिक अवकाश के लिए आवेदन कर सकते हैं, और "उपस्थिति" मेनू में अपने मासिक कार्य घंटों की जांच कर सकते हैं।
समूह नेता की स्वीकृति
अनुमोदन कार्य
समूह के नेता दैनिक उपस्थिति प्रविष्टियों को मंजूरी दे सकते हैं। आप साप्ताहिक आधार पर एक ही समूह के सदस्यों की उपस्थिति को मंजूरी दे सकते हैं।
ग्रुप लीडर सेटिंग उपयोगकर्ता प्रबंधन में की जाती है, जिसका वर्णन बाद में किया जाएगा।
अनुमोदन के लिए एक्सेस लॉग जांचें
यदि आप अनुमोदन देने से पहले अपने अधीनस्थ की कार्य सामग्री की जांच करना चाहते हैं, तो कृपया एक्सेस लॉग की जांच करें। आप कंप्यूटर ऑपरेटिंग स्थिति के रूप में एक ग्राफ़ में पीसी ऑपरेटिंग समय, माउस ऑपरेशन की संख्या और कीबोर्ड ऑपरेशन की संख्या की जांच कर सकते हैं।
कंप्यूटर संचालन स्थिति को वेब ऐप का उपयोग करके मापा जा सकता है।
पेरोल गणना में उपस्थिति की स्थिति देखें
पेरोल कर्मचारी सभी कर्मचारियों की मासिक उपस्थिति की स्थिति की जांच कर सकते हैं और पेरोल की गणना करते समय इसका उपयोग कर सकते हैं।
प्रशासक सेटिंग्स
इसके बाद के ऑपरेशन केवल प्रशासकीय विशेषाधिकार वाले उपयोगकर्ताओं द्वारा ही किए जा सकते हैं।
उपस्थिति प्रबंधन सक्षम करना
उपस्थिति प्रबंधन का उपयोग करने के लिए, कृपया [प्रबंधन] → [कार्यात्मक प्रतिबंध] → [उपस्थिति प्रबंधन] → [साइडबार में उपस्थिति मेनू दिखाएं] चालू करें।
उपस्थिति प्रबंधन के लिए विस्तृत सेटिंग्स
निम्नलिखित सेटिंग्स विस्तृत सेटिंग्स फ़ील्ड में उपलब्ध हैं।
- उपस्थिति प्रारंभ समय: यदि आप इस समय के बाद लॉग इन करते हैं, तो आपका समय दर्ज करने के लिए एक पॉप-अप स्वचालित रूप से प्रदर्शित होगा।
- उपस्थिति समाप्ति समय: यदि आप इस समय के बाद लॉग इन करते हैं, तो समय प्रविष्टि के लिए एक पॉप-अप स्वचालित रूप से प्रदर्शित होगा।
- समूह नेता की उपस्थिति अनुमोदन आवश्यक है...समूह नेतासमूह नेता की स्वीकृतिप्रदर्शित किया जाएगा। सवैतनिक अवकाश सेटिंग्स... सवैतनिक अवकाश के दिनों की संख्या निर्धारित करें।
समूह के नेताओं और पेरोल कर्मियों की स्थापना
समूह के नेताओं और पेरोल कर्मियों के लिए, कृपया [प्रशासन] → [उपयोगकर्ता प्रबंधन] में लक्षित उपयोगकर्ताओं का चयन करें और सेट करें।
