introduzione
Chat&Messenger lo è Gestione delle presenze E' dotato di. Utilizzando la gestione delle presenze, puoi comprendere con precisione l'orario di lavoro giornaliero dei tuoi dipendenti. Le principali voci di gestione sono le seguenti.
- Gestione presenze, partenze, pause, assenze/ritardi e permessi retribuiti
- Notifica vari avvisi tramite chat
- Comprendere lo stato delle presenze, ad esempio lo stato operativo del computer e i registri di accesso
Le funzionalità di gestione utenti, gestione stati (online/offline) e gestione presenze di Chat&Messenger possono essere integrate, quindi implementabili a costi contenuti.
La gestione delle presenze è disponibile nel cloud Enterprise e in locale Ultimate. Puoi anche utilizzare il piano per meno di 1 mese, ma i dati sulle presenze verranno conservati solo per un mese.
Informazioni su timbratura e timbratura in entrata e in uscita
Quando accedi a Chat&Messenger, prima dell'inizio del lavoro e dopo la fine del lavoro verrà automaticamente visualizzata la seguente schermata di timestamp, quindi seleziona "Presenza" o "Uscita".
Conferma lo stato di partecipazione
Puoi modificare il tuo orario di presenza, richiedere ferie retribuite e verificare il tuo orario di lavoro mensile nel menu "Presenza".
Approvazione del capogruppo
Lavoro di approvazione
I leader del gruppo possono approvare le registrazioni delle presenze giornaliere. Puoi approvare la partecipazione dei membri dello stesso gruppo su base settimanale.
Le impostazioni del leader del gruppo vengono eseguite nella gestione degli utenti, che verrà descritta in seguito.
Controlla il registro degli accessi per l'approvazione
Se desideri verificare il contenuto lavorativo del tuo subordinato prima di approvarlo, controlla il registro degli accessi. È possibile controllare il tempo di funzionamento del PC, il numero di operazioni del mouse e il numero di operazioni della tastiera in un grafico come stato operativo del computer.
Lo stato operativo del computer può essere misurato utilizzando un'app Web.
Visualizza lo stato delle presenze nel calcolo delle buste paga
Il personale addetto alle buste paga può verificare lo stato di presenza mensile di tutti i dipendenti e utilizzarlo per calcolare le buste paga.
Impostazioni dell'amministratore
Le operazioni successive possono essere eseguite solo dagli utenti con privilegi di amministratore.
Abilitazione della gestione delle presenze
Per utilizzare la gestione delle presenze, attivare [Gestione] → [Restrizioni funzionali] → [Gestione delle presenze] → [Mostra il menu delle presenze nella barra laterale].
Impostazioni dettagliate per la gestione delle presenze
Nel campo delle impostazioni dettagliate sono disponibili le seguenti impostazioni.
- Orario di inizio partecipazione: se accedi dopo tale orario, verrà automaticamente visualizzato un pop-up per inserire l'orario.
- Orario di fine partecipazione: se accedi dopo tale orario, verrà automaticamente visualizzato un popup per l'immissione dell'orario.
- È richiesta l'approvazione della presenza del leader del gruppo...CapogruppoApprovazione del capogruppoverrà visualizzato.Impostazioni ferie pagate...Imposta il numero di giorni di ferie pagate.
Definizione dei capigruppo e del personale addetto alle paghe
Per i leader di gruppo e il personale addetto alle buste paga, selezionare e impostare gli utenti di destinazione in [Amministrazione] → [Gestione utenti].
