Introdução
Bate-papo e Messenger é gestão da assiduidade Está equipado com. Ao utilizar o gerenciamento de atendimento, você pode entender com precisão o horário diário de trabalho de seus funcionários. Os principais itens de gestão são os seguintes.
- Gestão de presenças, saídas, intervalos, ausências/atrasos e licenças remuneradas
- Notifique vários alertas via chat
- Entenda o status de atendimento, como status operacional do computador e registros de acesso
A função de gerenciamento de usuários do Chat&Messenger, gerenciamento de status (online/offline) e gerenciamento de atendimento podem ser integrados, para que possam ser implementados com baixo custo.
O gerenciamento de presença está disponível na nuvem Enterprise e no local Ultimate. Você também pode usar o plano com menos de 1 mês, mas os dados de frequência serão retidos apenas por um mês.
Sobre carimbar e marcar ponto de entrada e saída
Ao fazer login no Chat&Messenger, a seguinte tela de relógio será exibida automaticamente antes do início do trabalho e após o término do trabalho, portanto selecione "Atendimento" ou "Saída".
Confirmar status de presença
Você pode modificar seu horário de atendimento, solicitar licença remunerada e consultar seu horário de trabalho mensal no menu “Assistência”.
Aprovação do líder do grupo
Trabalho de aprovação
Os líderes de grupo podem aprovar entradas de frequência diária. Você pode aprovar a participação de membros do mesmo grupo semanalmente.
As configurações do líder do grupo são realizadas no gerenciamento de usuários, que será descrito posteriormente.
Verifique o log de acesso para aprovação
Caso queira verificar o conteúdo do trabalho do seu subordinado antes de aprová-lo, verifique o log de acesso. Você pode verificar o tempo de operação do PC, o número de operações do mouse e o número de operações do teclado em um gráfico como o status operacional do computador.
O status operacional do computador pode ser medido usando um aplicativo da web.
Gerentes e departamento de contabilidade podem consultar o status de atendimento
Administradores, líderes de grupo e pessoal de folha de pagamento podem verificar o status de frequência mensal de todos os funcionários e usá-lo no cálculo da folha de pagamento. Você pode baixar o CSV de frequência de todos os funcionários e conceder licença remunerada de uma só vez.
Configurações do administrador
As operações subsequentes só poderão ser realizadas por usuários com privilégios de administrador.
Habilitando o gerenciamento de presença
Para usar o gerenciamento de presença, ative [Gerenciamento] → [Restrições funcionais] → [Gerenciamento de presença] → [Exibir menu de presença na barra lateral].
Configurações detalhadas para gerenciamento de presença
As seguintes configurações estão disponíveis no campo de configurações detalhadas.
- Horário de início do atendimento: Se você efetuar login após esse horário, um pop-up para inserir seu horário será exibido automaticamente.
- Horário de término do atendimento: Se você fizer login após esse horário, um pop-up para entrada de horário será exibido automaticamente.
- É necessária a aprovação de presença do líder do grupo...Líder do grupoAprovação do líder do gruposerá exibido.Configurações de férias pagas...Defina o número de dias de férias pagas.
Definir líderes de grupo e pessoal de folha de pagamento
Para líderes de grupo e pessoal de folha de pagamento, selecione e defina os usuários alvo em [Administração] → [Gerenciamento de usuários].
