panoramica
I messaggi diretti sono principalmente scambi di messaggi privati tra individui. I messaggi possono essere inviati e ricevuti su base uno a uno o uno a molti.
La chat di gruppo è una forma di creazione di una stanza dedicata in cui più partecipanti possono comunicare contemporaneamente, aiutando i membri del team e le parti interessate del progetto a condividere informazioni e lavorare insieme.
L'uso corretto dei messaggi diretti e delle chat di gruppo renderà la comunicazione aziendale più efficiente.È comune utilizzare i messaggi diretti per conversazioni private e chat di gruppo per comunicazioni a livello di team e progetto.
messaggio diretto
Gli scambi di messaggi uno a uno e uno a molti sono chiamati "messaggi diretti".
Con i messaggi diretti, puoi specificare qualsiasi membro e inviare un messaggio senza creare una stanza virtuale. Inoltre, una singola conversazione viene creata da una combinazione di membri ed è possibile visualizzare la cronologia dei messaggi.
Riceverai una notifica ogni volta che ricevi un messaggio nei Messaggi Diretti.
chat di gruppo
Quando desideri trasmettere informazioni a più persone in un dipartimento o progetto, o quando desideri sollecitare le opinioni di più persone, è conveniente condividere le informazioni utilizzando la chat di gruppo.
Puoi impostare liberamente il nome e creare una chat room.
Inoltre, nelle chat room, le notifiche verranno visualizzate solo quando viene ricevuto un messaggio con una menzione (descritta più avanti).
Creazione di una chat room
Quando crei una stanza, puoi selezionare stanze pubbliche o private per le restrizioni di accesso. Inoltre, solo gli utenti invitati verranno avvisati.
- sala pubblica...Chiunque può partecipare liberamente poiché verrà visualizzato nell'elenco delle stanze di tutti.
- stanza privata...Puoi invitare utenti specifici e solo gli utenti invitati verranno visualizzati nell'elenco delle stanze.
Invita nella chat room
Usalo quando vuoi invitare un nuovo utente in una chat room già creata. Per invitare un utente, seleziona la chat room di destinazione, fai clic con il pulsante destro del mouse e fai clic su "Invita".
Esci dalla chat room
Se non desideri più ricevere messaggi dalla chat room, lascia la chat room.
Nascondi la chat room
Puoi migliorare le prestazioni di avvio nascondendo le chat room che non sono in uso. Le chat room nascoste possono essere controllate utilizzando il simbolo a 3 punti nel campo della chat e possono essere "rivisualizzate" o "eliminate".
Inoltre, a causa delle limitazioni funzionali nella schermata di gestione, è possibile automatizzare l'impostazione dell'occultamento impostando il numero di giorni per le chat room in cui non vengono inviati o ricevuti messaggi.
- La ricerca dei log è possibile anche se nascosta.
・Se elimini la chat room, verranno eliminati anche i messaggi inviati e ricevuti.
costringere qualcuno ad andarsene
 | Puoi rimuovere forzatamente qualsiasi utente dalla chat room. Selezionare un utente qualsiasi nella chat room e fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu a comparsa e uscire. |
Menzioni e notifiche nelle chat di gruppo
Utilizzando la funzione di menzione in chat, puoi condividere l'intero messaggio nella stanza e poi evidenziare e avvisare solo gli utenti specificati. Inoltre, solo gli utenti menzionati verranno avvisati.
- Puoi visualizzare la notifica a tutti specificando TUTTI nella menzione.
- Se modifichi il messaggio e specifichi una menzione, solo la persona che l'ha aggiunto riceverà una notifica pop-up.
- Puoi specificare rapidamente le menzioni semplicemente inserendo @
Modifica del nome della chat room
Per le chat di gruppo, puoi modificare il nome della chat room in un secondo momento.
Visualizzazione del thread di messaggi
È possibile allegare messaggi di risposta ai messaggi e visualizzare le informazioni correlate nei thread.
I messaggi di chat vengono visualizzati in ordine cronologico, quindi più argomenti potrebbero confondersi in un canale. Potresti anche finire per sovraccaricare il tuo canale con argomenti che non ti riguardano realmente o che vanno fuori tema, e potresti perdere messaggi importanti.
Utilizzando i thread, puoi organizzare i commenti per argomento, consentendo discussioni più approfondite tra membri specifici.
Allega al messaggio
allegando file
Puoi allegare file ai messaggi trascinandoli nel campo di immissione.
Sugli smartphone è possibile allegare file, immagini della fotocamera e video come segue.
Dipingi e allega immagini
Puoi aggiungere rapidamente annotazioni prima di allegare l'immagine e inviarla.
collegamento del messaggio
Creando un collegamento al messaggio e inviandolo tramite chat, puoi facilmente visualizzare in anteprima le interazioni passate specificando il collegamento.
Premi per parlare
Con il riconoscimento vocale, puoi inviarlo rapidamente come allegato e riprodurlo dal destinatario.
Modifica messaggio
Quando modifichi un messaggio, puoi allegare file aggiuntivi o ridipingere immagini.
Cancella il messaggio
Per eliminare un messaggio, selezionare il menu Altro → Elimina.
Parla di ricerca
La ricerca vocale ti consente di trovare rapidamente il messaggio desiderato utilizzando la ricerca incrementale. Inoltre, eseguendo una ricerca dettagliata, è possibile effettuare la ricerca includendo i dati di tutti i periodi memorizzati sul server.
Impostazione della priorità di visualizzazione
È possibile impostare l'ordine di visualizzazione degli utenti nelle chat room e nei gruppi a cui appartengono.
La funzione di impostazione della priorità di visualizzazione consente di impostare "massima", "alta", "media" e "bassa" per ciascun utente. Gli utenti che inviano frequentemente verranno visualizzati in cima all'elenco se sono impostati su "Migliore". "Basso" è l'impostazione predefinita per gli utenti e gli utenti che inviano almeno un messaggio vengono automaticamente promossi a "Medio".
tasti di scelta rapida
Puoi inviare buste e messaggi semplicemente utilizzando i tasti di scelta rapida.
