Gestion des utilisateurs
Création/suppression/changement de mot de passe d'utilisateur
La gestion des utilisateurs permet aux administrateurs d'ajouter, de supprimer des utilisateurs et de modifier les mots de passe.
Dans « Création d'utilisateur », une saisie manuelle est possible pour chaque élément.
"Création d'utilisateurs (CSV)" vous permet d'enregistrer et de mettre à jour plusieurs utilisateurs à la fois. Veuillez vous inscrire au format CSV.
Définir les privilèges d'administrateur, les chefs de groupe et le personnel de paie
Les utilisateurs disposant de privilèges d'administrateur peuvent accorder les différents privilèges suivants à d'autres utilisateurs.
- Les privilèges d'administrateur
- Vous pouvez accéder à diverses fonctions de gestion,Privilèges de modérateur dans les conférences Websera accordé.
- chef de groupe
- Les privilèges de modérateur seront accordés lors de la conférence Web. Vous pouvez également approuver la participation et consulter les journaux d’accès aux présences.
- Personne en charge du calcul de la paie
- Seule la fonction de gestion des présences est accessible.
Diverses limitations fonctionnelles
Fonctions utilisateur/de base
Vous pouvez restreindre la création de comptes utilisateur aux administrateurs uniquement ou interdire les modifications de nom de groupe.
De plus, si vous n'utilisez pas de conférences Web, de documents ou de plannings, vous pouvez désactiver l'affichage dans les restrictions de fonctions.
En particulier, les conférences Web servent également de limites de trafic et peuvent être contrôlées en détail par service ou par utilisateur.
Discussion liée
L'arborescence des membres affiche uniquement les contacts
Si vous ne souhaitez pas afficher tous les membres sur l'écran de discussion, veuillez activer "Afficher uniquement les contacts dans l'arborescence des membres".
Cette option est requise dans un environnement utilisateur à grande échelle (plus de 5 000 utilisateurs).
Masquer automatiquement les salles de discussion
En activant « Masquer automatiquement les salles de discussion », vous pouvez masquer automatiquement les salles qui n'ont pas été mises à jour. Les performances peuvent être améliorées en le masquant.
Les salons de discussion masqués peuvent être confirmés à partir du leader à 3 points dans le champ de discussion sur l'écran de discussion, et les salons de discussion masqués peuvent être « réaffichés » ou « supprimés ».
Les messages supprimés peuvent être consultés uniquement dans « Gestion des messages »
Si cette option est activée, même si un utilisateur supprime un message, il s'agira d'une suppression logicielle.
Seul l'administrateur peut supprimer les messages qui ont été supprimés de manière logicielle.gestion des messages" écran.
Paramètres de conférence Web
La résolution et la fréquence d'images sont automatiquement ajustées en fonction de la bande passante du réseau, mais les utilisateurs administrateurs peuvent définir la « résolution » et la « fréquence d'images » standard pour les conférences Web.
Cela vous permet de forcer la réduction de la résolution en fonction du nombre de participants même s'il y a suffisamment de bande passante sur l'ensemble du réseau, économisant ainsi l'ensemble du réseau.
Le détail est"Paramètres de conférence Web"Prière de se référer à.
Inscription à la salle/installation de conférence
Vous pouvez gérer les salles de conférence pouvant être réservées lors de l'enregistrement de votre planning. Le détail est,Inscription à la salle/installation de conférence Prière de se référer à.
Restriction d'adresse IP
En restreignant les adresses IP, seules les adresses IP autorisées pourront se connecter, augmentant ainsi la sécurité.
Fonctionnalités et appareils restreints
Une fois restreintes, seules les adresses IP autorisées pourront se connecter sur tous les appareils, versions de bureau, de navigateur et mobiles.
Fonctionnalité illimitée
Il n'y a aucune restriction quant aux invités pour les conférences Web rapides. Cela permet de réaliser des webconférences uniquement avec des utilisateurs à domicile en télétravail.
gestion des messages
La recherche de messages permet aux administrateurs d'afficher l'intégralité des discussions et des messages directs.
- Cette fonction de gestion estParamètres de mot de passe pour les fonctions de gestionIl ne peut pas être utilisé à moins que vous ne le fassiez.
Limite de téléchargement de fichiers
En définissant des restrictions de transfert de fichiers, vous pouvez restreindre les fichiers pouvant être téléchargés.
Vous pouvez spécifier les extensions de fichiers à autoriser ou à restreindre.
Si vous ne spécifiez pas d'extension dans "Autoriser", vous pouvez désactiver complètement les téléchargements de fichiers.
gestion de fichiers
En utilisant la gestion de fichiers, les administrateurs peuvent vérifier la taille totale du fichier et supprimer des fichiers à volonté.
- Cette fonctionnalité de gestion est disponible dans le cloud Enterprise et sur site Ultimate.
- Cette fonction de gestion estParamètres de mot de passe pour les fonctions de gestionIl ne peut pas être utilisé à moins que vous ne le fassiez.
journal d'accès
Vous pouvez consulter le journal d'accès de chaque utilisateur sur l'écran de gestion.
- Cette fonctionnalité de gestion est disponible dans le cloud Enterprise et sur site Ultimate.
- L'état de fonctionnement de l'ordinateur peut être consulté lorsque la gestion des présences est activée.
- Cette fonction de gestion estParamètres de mot de passe pour les fonctions de gestionIl ne peut pas être utilisé à moins que vous ne le fassiez.
Paramètres des invités
Paramètres des invités Prière de se référer à.
Paramètres de mot de passe pour les fonctions de gestion
En définissant des mots de passe pour diverses fonctions de gestion, vous pouvez fonctionner de manière plus sécurisée.
La recherche de messages et la gestion de fichiers ne peuvent être utilisées que si un mot de passe est défini.
Fonction de notification de l'administrateur
Les utilisateurs administrateurs sont alertés lorsque les opérations suivantes se produisent ou lorsque le système entre dans un état spécifique :
- L'administrateurLors d'un changement de rôle, avertissez tous les administrateurs
- L'administrateurChanger le mot de passe pour les fonctions administrativesAvertir tous les administrateurs lorsque
- Avec la liaison Active Directory,Authentification sans mot de passe(dans le but de détecter tout signe de fraude)
- Avec la liaison Active Directory,Paramètres de synchronisationSi la synchronisation est effectuée à l'heure spécifiée,
- Si la taille du disque dépasse le seuil (par défaut 90%)
- Le seuil est fichier cam.ini Peut être modifié avec cam.checkExceedingDiskCapacity
Coopération API
En vous connectant à des systèmes et programmes externes via l'API, vous pouvez réaliser les objectifs suivants.
- Se connecte au système interne et notifie les données de l'entreprise au salon de discussion
- Détecte les autres erreurs système et informe les parties liées
- Obtenez des informations sur les horaires et les réservations de salles de conférence et établissez des liens avec d'autres systèmes.
Le détail est,Coopération API Prière de se référer à.