사용자 관리
사용자 작성, 삭제, 비밀번호 변경
사용자 관리를 이용하면 관리자에 의한 사용자의 추가, 삭제, 비밀번호 변경이 가능합니다.
「사용자 작성」에서는, 1건마다 수동 입력이 가능합니다.
「사용자 작성(CSV)」에서는, 복수의 유저를 일괄로 정리해 등록·갱신이 가능합니다. CSV 형식에 따라 등록합니다.
관리자 권한, 그룹 리더, 급여 계산 담당 설정
관리자 권한이 있는 사용자는 다른 사용자에게 다음과 같은 다양한 권한을 부여할 수 있습니다.
- 관리자 권한
- 다양한 관리 기능에 액세스 할 수 있으며,웹 회의에서 운영자 권한가 부여됩니다.
- 그룹 리더
- 웹 회의에서 운영자 권한이 부여됩니다. 또한 근태 승인, 근태 액세스 로그 열람이 가능합니다.
- 급여 계산 담당
- 근태 관리 기능만 액세스할 수 있습니다.
다양한 기능 제한
기능 제한으로는 웹 회의, 문서, 스케줄, 워크플로우, 근태의 각종 기능의 표시 제한이 가능합니다.
일반
사용자 계정 생성 허용
사용자 계정 생성을 관리자로만 제한하려면 off로 설정합니다.
그룹 이름 변경 허용
그룹 이름 변경을 관리자로만 제한하려면 off로 설정합니다.
다른 소속 그룹과 공유 허용
다른 소속 그룹과 데이터를 공유하지 않으려면 off로 설정하십시오. off 로 하면 상세가 표시되어 「동일 그룹내에서의 공유 제어」화면이 표시되어 소속 그룹의 최상위·최하위 어느 쪽으로 제어할지의 설정이 가능합니다.이 제어에 근거해, 멤버 일람이나 각종 기능으로 표시되는 유저의 표시 제한이 걸립니다.
파일 업로드 허용
파일 업로드를 허용하지 않는 경우 off로 설정합니다.
그룹 계층 구조 표시의 구분 기호
그룹 계층 문자열 /를 변경하려면 여기에 설정하십시오.
토크
메시지의 링크 미리보기 표시
메시지의 링크를 미리 보지 않으려면 off로 설정합니다. ※온프레미스로 이용하는 경우는 CAMServer가 인터넷 접속을 실시해 링크 URL의 정보 취득이 필요하게 됩니다.
멤버 트리를 표시하고 직접 메시지 사용
다이렉트 메세지를 이용하지 않는 경우는 off 로 합니다.
멤버 트리는 연락처만 표시
토크 화면의 멤버를 전부 표시하지 않으려면, 멤버 트리는 컨택 완료만 표시를 활성화합니다.
대규모 사용자(기준 5000 사용자 이상) 환경에서는 이 옵션이 필수입니다.
보낸 메시지 변경 허용
보낸 메시지 변경을 허용하지 않으려면 off로 설정합니다.
삭제 메시지는 「메시지 관리」만으로 열람할 수 있다
이 옵션을 활성화하면 사용자가 메시지를 삭제하더라도 논리적 삭제가 발생합니다. 논리 삭제 된 메시지는 관리자 만 "메시지 관리화면에서 볼 수 있습니다.
멤버 트리를 표시해 다이렉트 메세지를 이용 상세 멤버 트리는 컨택트만 표시 송신된 메세지의 변경을 허가 삭제 메세지는 「메시지 관리」만으로 열람할 수 있다
그룹 채팅
대화방 초대 시 승인 필요
대화방에 참가하려면 승인 필요
공개 채팅방을 만들 수 있도록 허용
on이면 누구나 참여할 수 있는 공개 대화방을 만들 수 있습니다.
비공개 대화방 이름 중복 허용
비공개 대화방의 이름 중복을 허용하려면 on으로 설정합니다.
소속 그룹의 대화방을 자동으로 작성
소속 그룹과 연동하여 대화방을 자동으로 만들려면 on으로 설정합니다. on 의 경우, 유저가 신규 작성되었을 경우나, 그룹명이 변경되었을 때에 자동으로 채팅 룸을 작성해, 같은 그룹의 멤버를 참가합니다.
메시지 대화방을 숨기는 일 수
이 설정을 활성화하면, 일수 경과하고(디폴트 5년), 메세지가 송수신되지 않았던 채팅 룸을 자동적으로 비표시로 합니다(숨겨진 경우에서도 토크 화면의 채팅란의 3점 리더로부터 재표시 가능). 또한 일 수가 지난 메시지를 아카이브 테이블로 이동합니다(로그 검색에서만 볼 수 있음). 이러한 처리는 23시 배치 처리로 업데이트됩니다.
웹 회의
웹 회의 섹션에서는 각 기능의 on/off 제어가 가능합니다. 그룹 유저 단위로 제어하는 경우는 「상세」버튼에서 설정해 주십시오.
웹 회의 설정
해상도, 프레임 속도는 네트워크 대역폭에 의해 자동으로 조정되지만 관리자 사용자는 웹 회의의 기준 "해상도", "프레임 속도"를 설정할 수 있습니다.
이를 통해 네트워크 전체에서 대역폭에 여유가 있어도 참가 인원수에 따라 강제적으로 저해상도를 낮추어 네트워크 전체를 절약할 수 있습니다.
자세한 내용은웹 회의 설정를 참조하십시오.
회의실·시설 등록
스케줄 등록 시 예약할 수 있는 회의실을 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은회의실·시설 등록 를 참조하십시오.
IP 주소 제한
IP 주소 제한을 하면 허가 IP 주소 이외의 로그인을 할 수 없게 되므로 보안을 높일 수 있습니다.
제한된 기능 및 장치
제한하면 데스크톱, 브라우저, 모바일 버전 모든 기기에서 허가 IP 주소 이외의 로그인을 할 수 없게 됩니다.
제한되지 않는 기능
빠른 웹 회의에서 초대자는 제한되지 않습니다. 이것에 의해 텔레워크의 자택 유저와 Web 회의만 할 수 있다고 말한 일을 실현할 수 있습니다.
메시지 관리
메시지 검색을 이용하면 관리자는 전체 채팅과 직접 메시지를 볼 수 있습니다.
- 이 관리 기능은관리 기능의 암호 설정하지 않으면 사용할 수 없습니다.
파일 업로드 제한
파일 전송 제한을 하면 업로드할 수 있는 파일을 제한할 수 있습니다.
허용할 파일 확장자 또는 제한할 파일 확장자를 지정할 수 있습니다.
허용으로 확장명을 지정하지 않으면 파일 업로드를 완전히 비활성화할 수 있습니다.
파일 관리
파일 관리를 이용함으로써 관리자는 전체 파일 용량을 확인할 수 있으며, 임의로 삭제가 가능합니다.
- 이 관리 기능은 클라우드 Enterprise, 온프레미스 Ultimate에서 사용할 수 있습니다.
- 이 관리 기능은관리 기능의 암호 설정하지 않으면 사용할 수 없습니다.
액세스 로그
각 사용자의 액세스 로그를 관리 화면에서 볼 수 있습니다.
- 이 관리 기능은 클라우드 Enterprise, 온프레미스 Ultimate에서 사용할 수 있습니다.
- PC 가동 상황은 근태 관리를 활성화한 경우에 열람 가능합니다.
- 이 관리 기능은관리 기능의 암호 설정하지 않으면 사용할 수 없습니다.
게스트 설정
게스트 설정 를 참조하십시오.
관리 기능의 암호 설정
각종 관리 기능에 임의로 패스워드 설정을 실시하는 것으로, 보다 안전하게 운용이 가능합니다.
메시지 검색, 파일 관리는 암호를 설정하지 않으면 사용할 수 없습니다.
관리자에게 알림 기능
다음 작업을 수행하거나 시스템이 특정 상태가 될 때 관리자 사용자에게 경고 알림을 받습니다.
- 관리자가역할 변경을 한 경우, 모든 관리자에게 통지
- 관리자가관리 기능의 비밀번호 변경했을 때, 모든 관리자에게 통지
- Active Directory 협력으로,비밀번호없는 인증에 실패한 경우(어떤 부정의 징후를 검출하는 목적)
- Active Directory 협력으로,동기화 설정를 하고 있는 경우, 지정 시각의 동기가 실행되었을 경우
- 디스크 크기가 임계값(기본값 90%)을 초과하는 경우
- 임계값은 cam.ini 파일 cam.checkExceedingDiskCapacity에서 변경 가능
API 연계
API 연동을 통해 외부 시스템 프로그램과 연계하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 사내 시스템과 협력하여 비즈니스 데이터를 대화방에 알립니다.
- 다른 시스템 오류를 감지하고 당사자에게 통지
- 스케줄 및 회의실 예약 정보를 취득하여 다른 시스템과 연계
자세한 내용은API 연계 를 참조하십시오.