관리 기능

사용자 관리를 이용하면 관리자에 의한 사용자의 추가, 삭제, 비밀번호 변경이 가능합니다.

「사용자 작성」에서는, 1건마다 수동 입력이 가능합니다.

「사용자 작성(CSV)」에서는, 복수의 유저를 일괄로 정리해 등록·갱신이 가능합니다. CSV 형식에 따라 등록합니다.

관리자 권한이 있는 사용자는 다른 사용자에게 다음과 같은 다양한 권한을 부여할 수 있습니다.

• 관리자 권한
  • 다양한 관리 기능에 액세스 할 수 있으며,웹 회의에서 운영자 권한가 부여됩니다.
• 그룹 리더
  • 웹 회의에서 운영자 권한이 부여됩니다. 또한 근태 승인, 근태 액세스 로그 열람이 가능합니다.
• 급여 계산 담당
  • 근태 관리 기능만 액세스할 수 있습니다.

사용자 계정 생성을 관리자로 제한하거나 그룹 이름 변경을 허용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

또, 웹 회의·문서·스케줄을 사용하지 않는 경우는, 기능 제한으로 표시를 off로 할 수가 있습니다.

특히 웹 회의는 트래픽 제한도 겸해, 부서·유저 단위로 세세하게 제어 가능합니다.

토크 화면의 멤버를 전부 표시하지 않으려면, 멤버 트리는 컨택 완료만 표시를 활성화합니다.

대규모 사용자(기준 5000 사용자 이상) 환경에서는 이 옵션이 필수입니다.

이 옵션을 활성화하면 사용자가 메시지를 삭제하더라도 논리적 삭제가 발생합니다.

논리 삭제 된 메시지는 관리자 만 "메시지 관리화면에서 볼 수 있습니다.

해상도, 프레임 속도는 네트워크 대역폭에 의해 자동으로 조정되지만 관리자 사용자는 웹 회의의 기준 "해상도", "프레임 속도"를 설정할 수 있습니다.

이를 통해 네트워크 전체에서 대역폭에 여유가 있어도 참가 인원수에 따라 강제적으로 저해상도를 낮추어 네트워크 전체를 절약할 수 있습니다.

자세한 내용은웹 회의 설정를 참조하십시오.

IP 주소 제한을 하면 허가 IP 주소 이외의 로그인을 할 수 없게 되므로 보안을 높일 수 있습니다.

메시지 검색을 이용하면 관리자는 전체 채팅과 직접 메시지를 볼 수 있습니다.

• 이 관리 기능은관리 기능의 암호 설정하지 않으면 사용할 수 없습니다.

파일 전송 제한을 하면 업로드할 수 있는 파일을 제한할 수 있습니다.

허용할 파일 확장자 또는 제한할 파일 확장자를 지정할 수 있습니다.

허용으로 확장명을 지정하지 않으면 파일 업로드를 완전히 비활성화할 수 있습니다.

파일 관리를 이용함으로써 관리자는 전체 파일 용량을 확인할 수 있으며, 임의로 삭제가 가능합니다.

• 이 관리 기능은 클라우드 Enterprise, 온프레미스 Ultimate에서 사용할 수 있습니다.
• 이 관리 기능은관리 기능의 암호 설정하지 않으면 사용할 수 없습니다.

각 사용자의 액세스 로그를 관리 화면에서 볼 수 있습니다.

• 이 관리 기능은 클라우드 Enterprise, 온프레미스 Ultimate에서 사용할 수 있습니다.
• PC 가동 상황은 근태 관리를 활성화한 경우에 열람 가능합니다.
• 이 관리 기능은관리 기능의 암호 설정하지 않으면 사용할 수 없습니다.

각종 관리 기능에 임의로 패스워드 설정을 실시하는 것으로, 보다 안전하게 운용이 가능합니다.

메시지 검색, 파일 관리는 암호를 설정하지 않으면 사용할 수 없습니다.