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用户管理

用户创建、删除和密码更改

用户管理功能允许管理员添加、删除和更改用户的密码。

在“用户创建”中,您可以手动逐个输入每个用户。

“创建用户(CSV)”功能允许您一次性注册和更新多个用户。请按照 CSV 格式注册用户。


设置管理员权限、组长和薪资会计。

拥有管理员权限的用户可以授予其他用户以下权限:

  • 管理员权限
  • 小组组长
    • 您将被授予网络会议主持人权限。您还可以批准参会情况并查看参会记录。
  • 薪资部门
    • 您只能访问考勤管理功能。

各种功能限制

功能限制允许您限制各种功能的显示,包括网络会议、文档、日程安排、工作流程和考勤跟踪。

一般的

用户帐户创建权限

如果希望将用户帐户创建权限限制为仅限管理员,请关闭此选项。

允许更改组名称

如果希望将组名称更改权限限制在管理员范围内,请关闭此选项。

允许与不同群组共享。

如果您不想与您所属的群组共享数据,请将此项设置为“关闭”。关闭后,将显示详细信息,并出现“同一群组内的共享控制”屏幕,您可以在其中设置控制应用于您所属群组的最高层级还是最低层级。基于此控制,成员列表中的用户显示和各种功能将受到限制。

允许文件上传

如果您不想允许文件上传,请关闭此功能。

组层次结构分隔符

如果要更改组层次结构字符串(/),请在此处设置。

讲话

消息中的预览链接

如果您不想预览邮件中的链接,请关闭此功能。*在本地部署时,CAMServer 需要连接到互联网才能获取链接 URL 信息。

查看成员树并使用私信功能。

如果您不想使用私信功能,请将其关闭。

成员树仅显示已联系的成员。

如果您不想在聊天屏幕上显示所有成员,请启用“仅在成员树中显示已联系的成员”。

在用户数量较多的环境中(大约超过 5000 个用户),此选项是强制性的。

允许修改已发送的消息

如果您不希望允许对已发送邮件进行更改,请关闭此功能。

已删除的邮件只能在“邮件管理”中查看。

启用此选项后,即使用户删除了邮件,该邮件也会被逻辑删除。只有管理员才能访问逻辑删除的邮件。消息管理可以在“”屏幕上查看。

查看成员树并使用私信功能。成员树仅显示联系人。允许编辑已发送的消息。已删除的消息只能在“消息管理”中查看。

群聊

邀请他人加入聊天室时,需要获得对方的批准。

当“加入聊天室需要批准”开启时,受邀方需要离开聊天室并确认其参与。

允许创建公共聊天室

启用此功能后,您可以创建任何人都可以加入的公共聊天室。

允许在私人聊天室中使用重复名称

启用此功能可允许在私人聊天室中使用重复名称。

自动为您的群组创建聊天室。

启用此选项即可自动创建与您的群组关联的聊天室。启用后,当创建新用户或更改群组名称时,系统将自动创建聊天室,并邀请同一群组的成员加入。

隐藏消息和聊天室的天数

启用此设置后,系统会自动隐藏一定天数内(默认为 5 年)没有任何消息收发的聊天室(即使聊天室已被隐藏,也可以通过聊天界面聊天框中的三个点重新显示)。此外,超过一定天数的消息将被移至存档表(只能通过日志搜索查看)。这些操作会在晚上 11 点通过批量处理进行更新。

网络会议

“网络会议”部分允许您控制各项功能的开启/关闭状态。要按组或用户控制设置,请使用“详细信息”按钮。

网络会议设置

分辨率和帧速率会根据网络带宽自动调整,但管理员用户可以设置网络会议的标准分辨率和帧速率。

即使有足够的带宽,也可以通过根据参与者人数强制降低分辨率来节省整个网络的带宽。

详情请见网络会议设置请参阅[...]。

会议室/设施登记

注册日程时,您可以管理哪些会议室可供预订。详情请见下文。会议室/设施登记 请参考以下内容。

IP地址限制

实施 IP 地址限制可以防止从未经允许的 IP 地址登录,从而增强安全性。

受限功能和设备

实施限制后,所有设备(包括台式机、浏览器和移动版本)都将阻止来自未经授权的 IP 地址的登录。

不受限制的功能

快速网络会议对邀请者没有任何限制。这使得仅与在家办公的用户进行网络会议成为可能。

如果您在公司内网中使用本地部署的 CAMSever,则会使用私有 IP 地址,因此此功能不常用。但是,如果您在云端(AWS/GCP/Azure 等)运行 CAMSever,则必须配置此设置。

消息管理

管理员可以通过消息搜索功能查看所有聊天记录和私信。

文件上传限制

通过设置文件传输限制,您可以限制可以上传的文件类型。

您可以指定允许哪些文件扩展名,限制哪些文件扩展名。

如果选择“允许”但不指定文件扩展名,则可以完全禁用文件上传。

文件管理

通过使用文件管理,管理员可以检查文件总大小并根据需要删除文件。

  • 此管理功能在云企业版和本地部署终极版中均可用。
  • 这项管理职能,管理功能的密码设置除非你这样做,否则你无法使用它。

访问日志

您可以在管理界面查看每个用户的访问日志。

  • 此管理功能在云企业版和本地部署终极版中均可用。
  • 启用考勤管理后,即可查看计算机使用情况。
  • 这项管理职能,管理功能的密码设置除非你这样做,否则你无法使用它。

访客设置

访客设置 请参考以下内容。

管理功能的密码设置

通过为各种管理功能设置密码(可选),您可以更安全地操作系统。

不设置密码,则无法进行邮件搜索和文件管理。

管理员通知功能

当执行以下操作或系统达到特定状态时,将向管理员用户发送警报通知。

  • 行政人员如果你改变你的角色通知所有管理员
  • 行政人员更改管理员功能的密码。发生这种情况时,所有管理员都会收到通知。
  • 通过与Active Directory集成,无密码身份验证如果此方法失败(目的是为了检测任何欺诈迹象)
  • 通过与Active Directory集成,同步设置如果执行此操作,则会在指定时间执行同步。
  • 如果磁盘大小超过阈值(默认值 90%)
    • 阈值是 cam.ini 文件 这可以通过使用 cam.checkExceedingDiskCapacity 进行更改。

API集成

API 集成允许您连接外部系统和程序,从而实现以下功能:

  • 它与内部系统集成,并将业务数据通知聊天室。
  • 检测其他系统错误并通知相关方。
  • 获取日程安排和会议室预订信息,并与其他系统集成。

详情请见下文。API集成 请参考以下内容。

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