MENU

Fungsi manajemen

Daftar isi

Manajemen Pengguna

Pembuatan, penghapusan, dan perubahan kata sandi pengguna.

Manajemen pengguna memungkinkan administrator untuk menambahkan, menghapus, dan mengubah kata sandi pengguna.

Di bagian "Pembuatan Pengguna," Anda dapat memasukkan setiap pengguna secara manual satu per satu.

Fungsi "Buat Pengguna (CSV)" memungkinkan Anda untuk mendaftarkan dan memperbarui beberapa pengguna sekaligus. Harap daftarkan mereka sesuai dengan format CSV.


Tetapkan hak akses administrator, ketua grup, dan akuntan penggajian.

Pengguna dengan hak akses administrator dapat memberikan izin berikut kepada pengguna lain:

  • Hak akses administrator
  • Pemimpin Kelompok
    • Anda akan diberikan hak akses moderator dalam konferensi web. Anda juga dapat menyetujui kehadiran dan melihat log akses kehadiran.
  • Departemen Penggajian
    • Anda hanya dapat mengakses fungsi manajemen kehadiran.

Berbagai batasan fungsi

Pembatasan fitur memungkinkan Anda untuk membatasi tampilan berbagai fungsi, termasuk konferensi web, dokumen, jadwal, alur kerja, dan pelacakan kehadiran.

umum

Izin pembuatan akun pengguna

Nonaktifkan opsi ini jika Anda ingin membatasi pembuatan akun pengguna hanya untuk administrator.

Izinkan perubahan nama grup

Nonaktifkan opsi ini jika Anda ingin membatasi perubahan nama grup hanya untuk administrator.

Izinkan berbagi dengan berbagai grup.

Atur ini ke "nonaktif" jika Anda tidak ingin berbagi data dengan grup tempat Anda berada. Saat Anda menonaktifkannya, detail akan ditampilkan, dan layar "Kontrol Berbagi dalam Grup yang Sama" akan muncul, di mana Anda dapat mengatur apakah kontrol diterapkan pada tingkat tertinggi atau terendah dari grup tempat Anda berada.Berdasarkan kontrol ini, tampilan pengguna dalam daftar anggota dan berbagai fungsi akan dibatasi.

Izinkan pengunggahan file

Matikan opsi ini jika Anda tidak ingin mengizinkan pengunggahan file.

Pembatas hierarki grup

Jika Anda ingin mengubah string hierarki grup (/), atur di sini.

Bicara

Pratinjau tautan dalam pesan

Nonaktifkan opsi ini jika Anda tidak ingin melihat pratinjau tautan di dalam pesan. *Saat menggunakan versi lokal, CAMServer perlu terhubung ke internet untuk mengambil informasi URL tautan.

Lihat struktur keanggotaan dan gunakan fitur pesan langsung.

Matikan fitur ini jika Anda tidak ingin menggunakan pesan langsung.

Pohon keanggotaan hanya menampilkan anggota yang telah dihubungi.

Jika Anda tidak ingin menampilkan semua anggota di layar obrolan, harap aktifkan "Tampilkan hanya anggota yang telah dihubungi di pohon anggota."

Opsi ini wajib diaktifkan di lingkungan dengan jumlah pengguna yang besar (sekitar lebih dari 5000 pengguna).

Izinkan perubahan pada pesan terkirim.

Matikan opsi ini jika Anda tidak ingin mengizinkan perubahan pada pesan yang telah dikirim.

Pesan yang dihapus hanya dapat dilihat di "Manajemen Pesan".

Mengaktifkan opsi ini akan mengakibatkan pesan dihapus secara logis meskipun pengguna menghapusnya. Hanya administrator yang dapat mengakses pesan yang telah dihapus secara logis.Manajemen pesanHal itu dapat dilihat pada layar "".

Lihat silsilah anggota dan gunakan pesan langsung. Silsilah anggota hanya menampilkan kontak. Izinkan pengeditan pesan terkirim. Pesan yang dihapus hanya dapat dilihat di "Manajemen Pesan".

Obrolan grup

Saat mengundang seseorang ke ruang obrolan, persetujuan diperlukan.

Saat opsi "Persetujuan diperlukan untuk bergabung ke ruang obrolan" diaktifkan, pihak yang diundang perlu meninggalkan ruang obrolan dan mengkonfirmasi partisipasi mereka.

Izinkan pembuatan ruang obrolan publik.

Saat diaktifkan, Anda diizinkan untuk membuat ruang obrolan publik yang dapat diikuti siapa saja.

Izinkan nama duplikat di ruang obrolan pribadi.

Aktifkan opsi ini untuk mengizinkan nama duplikat di ruang obrolan pribadi.

Buat ruang obrolan secara otomatis untuk grup Anda.

Atur ini ke "aktif" untuk secara otomatis membuat ruang obrolan yang terkait dengan afiliasi grup Anda. Saat diatur ke "aktif," ruang obrolan akan dibuat secara otomatis dan anggota grup yang sama akan diundang untuk bergabung saat pengguna baru dibuat atau saat nama grup diubah.

Jumlah hari untuk menyembunyikan pesan dan ruang obrolan

Mengaktifkan pengaturan ini akan secara otomatis menyembunyikan ruang obrolan yang belum mengirim atau menerima pesan selama beberapa hari tertentu (standarnya adalah 5 tahun) (meskipun disembunyikan, ruang obrolan tersebut dapat ditampilkan kembali dari tiga titik di kolom obrolan pada layar obrolan). Selain itu, pesan yang lebih lama dari beberapa hari tertentu akan dipindahkan ke tabel arsip (yang hanya dapat dilihat melalui pencarian log). Proses ini diperbarui oleh proses batch pada pukul 23.00.

Konferensi web

Bagian "Konferensi Web" memungkinkan Anda untuk mengontrol status aktif/nonaktif setiap fungsi. Untuk mengontrol pengaturan berdasarkan grup atau pengguna, silakan gunakan tombol "Detail".

Pengaturan konferensi web

Resolusi dan kecepatan bingkai (frame rate) disesuaikan secara otomatis berdasarkan bandwidth jaringan, tetapi pengguna administrator dapat mengatur resolusi dan kecepatan bingkai standar untuk konferensi web.

Hal ini memungkinkan Anda untuk menghemat bandwidth di seluruh jaringan dengan menurunkan resolusi secara paksa tergantung pada jumlah peserta, bahkan jika bandwidth yang tersedia mencukupi.

Untuk detailnya, lihatPengaturan konferensi webSilakan merujuk ke "[...]".

Pendaftaran ruang/fasilitas pertemuan

Saat mendaftarkan jadwal Anda, Anda dapat mengelola ruang rapat mana yang tersedia untuk dipesan. Untuk detailnya, lihat di bawah.Pendaftaran ruang/fasilitas pertemuan Silakan merujuk pada hal berikut.

Pembatasan alamat IP

Menerapkan pembatasan alamat IP meningkatkan keamanan dengan mencegah login dari alamat IP selain yang diizinkan.

Fitur dan perangkat yang dibatasi

Saat pembatasan diterapkan, login dari alamat IP selain yang diizinkan akan dicegah di semua perangkat, termasuk desktop, browser, dan versi seluler.

Fitur tanpa batasan

Quick Web Conferencing tidak memiliki batasan pada pengundang. Hal ini memungkinkan untuk melakukan konferensi web hanya dengan pengguna yang bekerja dari rumah.

Jika Anda menggunakan CAMSever lokal di dalam intranet perusahaan Anda, Anda akan menggunakan alamat IP pribadi, sehingga fitur ini tidak sering digunakan. Namun, jika Anda menjalankan CAMSever di cloud (AWS/GCP/Azure, dll.), Anda harus mengkonfigurasi pengaturan ini.

Manajemen pesan

Dengan menggunakan fungsi pencarian pesan, administrator dapat melihat semua obrolan dan pesan langsung.

Batas unggahan file

Dengan menetapkan pembatasan transfer file, Anda dapat membatasi jenis file yang dapat diunggah.

Anda dapat menentukan ekstensi file mana yang diizinkan atau mana yang dibatasi.

Jika Anda memilih "Izinkan" dan tidak menentukan ekstensi file, Anda dapat menonaktifkan unggahan file sepenuhnya.

Manajemen File

Dengan menggunakan manajemen file, administrator dapat memeriksa ukuran total file dan menghapus file sesuai kebutuhan.

Log Akses

Anda dapat melihat log akses setiap pengguna di layar administrasi.

  • Fitur manajemen ini tersedia di Cloud Enterprise dan On-Premise Ultimate.
  • Status penggunaan komputer dapat dilihat saat manajemen kehadiran diaktifkan.
  • Fungsi manajemen ini,Pengaturan kata sandi untuk fungsi administratifAnda tidak dapat menggunakannya kecuali Anda melakukan hal tersebut.

Pengaturan tamu

Pengaturan tamu Silakan merujuk pada hal berikut.

Pengaturan kata sandi untuk fungsi administratif

Dengan mengatur kata sandi secara opsional untuk berbagai fungsi manajemen, Anda dapat mengoperasikan sistem dengan lebih aman.

Pencarian pesan dan pengelolaan berkas tidak tersedia tanpa mengatur kata sandi.

Fungsi notifikasi untuk administrator

Notifikasi peringatan akan dikirimkan kepada pengguna administrator ketika tindakan berikut dilakukan atau ketika sistem mencapai status tertentu.

Integrasi API

Integrasi API memungkinkan Anda terhubung dengan sistem dan program eksternal, sehingga memungkinkan hal-hal berikut:

  • Sistem ini terintegrasi dengan sistem internal dan memberi tahu ruang obrolan tentang data bisnis.
  • Mendeteksi kesalahan sistem lainnya dan memberi tahu pihak terkait.
  • Mengambil jadwal dan informasi reservasi ruang rapat serta mengintegrasikannya dengan sistem lain.

Untuk detailnya,Integrasi API Silakan merujuk pada hal berikut.

  • URLをコピーしました!
Daftar isi