Quản lý người dùng
Tạo/xóa/thay đổi mật khẩu người dùng
Quản lý người dùng cho phép quản trị viên thêm, xóa người dùng và thay đổi mật khẩu.
Trong phần "Tạo người dùng", có thể nhập thủ công cho từng mục.
"Tạo người dùng (CSV)" cho phép bạn đăng ký và cập nhật nhiều người dùng cùng một lúc. Vui lòng đăng ký theo định dạng CSV.
Đặt đặc quyền của quản trị viên, trưởng nhóm và nhân viên tính lương
Người dùng có đặc quyền quản trị viên có thể cấp các đặc quyền khác nhau sau đây cho người dùng khác.
- Quyền quản trị viên
- Bạn có thể truy cập các chức năng quản lý khác nhau,Đặc quyền của người điều hành trong hội nghị trên websẽ được cấp.
- trưởng nhóm
- Đặc quyền của người điều hành sẽ được cấp trong hội nghị trên web. Bạn cũng có thể phê duyệt điểm danh và xem nhật ký truy cập điểm danh.
- Người phụ trách tính lương
- Chỉ có thể truy cập chức năng quản lý điểm danh.
Hạn chế chức năng khác nhau
Người dùng/chức năng cơ bản
Bạn có thể hạn chế việc tạo tài khoản người dùng chỉ dành cho quản trị viên hoặc không cho phép thay đổi tên nhóm.
Ngoài ra, nếu bạn không sử dụng hội nghị trên web, tài liệu hoặc lịch trình, bạn có thể tắt hiển thị trong phần hạn chế chức năng.
Đặc biệt, hội nghị trên web còn đóng vai trò giới hạn lưu lượng truy cập và có thể được bộ phận hoặc người dùng kiểm soát chi tiết.
Nói chuyện liên quan
Cây thành viên chỉ hiển thị địa chỉ liên hệ
Nếu bạn không muốn hiển thị tất cả thành viên trên màn hình trò chuyện, vui lòng bật "Chỉ hiển thị danh bạ trong cây thành viên".
Tùy chọn này là bắt buộc trong môi trường người dùng quy mô lớn (hơn 5.000 người dùng).
Tự động ẩn phòng trò chuyện
Bằng cách bật "Tự động ẩn phòng trò chuyện", bạn có thể tự động ẩn các phòng chưa được cập nhật. Hiệu suất có thể được cải thiện bằng cách ẩn nó.
Các phòng trò chuyện ẩn có thể được kiểm tra từ đầu 3 chấm trong trường trò chuyện trên màn hình trò chuyện và các phòng trò chuyện ẩn có thể được ``hiển thị lại'' và ''xóa''.
Tin nhắn đã xóa chỉ có thể được xem trong "Quản lý tin nhắn"
Nếu tùy chọn này được bật, ngay cả khi người dùng xóa tin nhắn, đó sẽ là xóa mềm.
Chỉ quản trị viên mới có thể xóa các tin nhắn đã bị xóa mềm.quản lý tin nhắn" màn hình.
Cài đặt hội thảo trên web
Độ phân giải và tốc độ khung hình được tự động điều chỉnh theo băng thông mạng, nhưng người dùng quản trị viên có thể đặt `` độ phân giải '' và `` tốc độ khung hình '' tiêu chuẩn cho hội nghị trên web.
Điều này cho phép bạn buộc phải giảm độ phân giải theo số lượng người tham gia ngay cả khi có đủ băng thông trên toàn mạng, giúp tiết kiệm toàn bộ mạng.
Chi tiết là"Cài đặt hội thảo trên web"Vui lòng tham khảo trước.
Đăng ký phòng hội thảo/cơ sở
Bạn có thể quản lý các phòng hội nghị có thể được đặt trước khi đăng ký lịch trình của mình. Chi tiết là,Đăng ký phòng hội thảo/cơ sở Vui lòng tham khảo trước.
Hạn chế địa chỉ IP
Bằng cách hạn chế địa chỉ IP, chỉ những địa chỉ IP được ủy quyền mới có thể đăng nhập, tăng cường tính bảo mật.
Các tính năng và thiết bị bị hạn chế
Sau khi bị hạn chế, chỉ những địa chỉ IP được ủy quyền mới có thể đăng nhập trên tất cả các thiết bị, máy tính để bàn, trình duyệt và phiên bản di động.
Chức năng không giới hạn
Không có hạn chế về người được mời tham gia hội nghị web nhanh chóng. Điều này giúp chỉ có thể tổ chức hội thảo trên web với những người dùng gia đình đang làm việc từ xa.
quản lý tin nhắn
Tìm kiếm tin nhắn cho phép quản trị viên xem toàn bộ cuộc trò chuyện và tin nhắn trực tiếp.
- Chức năng quản lý này đượcCài đặt mật khẩu cho chức năng quản lýNó không thể được sử dụng trừ khi bạn làm điều này.
Giới hạn tải lên tập tin
Bằng cách đặt giới hạn truyền tệp, bạn có thể hạn chế các tệp có thể được tải lên.
Bạn có thể chỉ định phần mở rộng tệp để cho phép hoặc hạn chế.
Nếu bạn không chỉ định tiện ích mở rộng trong "Cho phép", bạn hoàn toàn có thể tắt tính năng tải tệp lên.
quản lý tập tin
Bằng cách sử dụng tính năng quản lý tệp, quản trị viên có thể kiểm tra tổng kích thước tệp và có thể xóa tệp theo ý muốn.
- Tính năng quản lý này có sẵn trên đám mây Enterprise và Ultimate tại chỗ.
- Chức năng quản lý này đượcCài đặt mật khẩu cho chức năng quản lýNó không thể được sử dụng trừ khi bạn làm điều này.
nhật ký truy cập
Bạn có thể xem nhật ký truy cập của từng người dùng trên màn hình quản lý.
- Tính năng quản lý này có sẵn trên đám mây Enterprise và Ultimate tại chỗ.
- Có thể xem trạng thái vận hành của máy tính khi bật tính năng quản lý điểm danh.
- Chức năng quản lý này đượcCài đặt mật khẩu cho chức năng quản lýNó không thể được sử dụng trừ khi bạn làm điều này.
Cài đặt khách
Cài đặt khách Vui lòng tham khảo trước.
Cài đặt mật khẩu cho chức năng quản lý
Bằng cách đặt mật khẩu cho các chức năng quản lý khác nhau, bạn có thể vận hành an toàn hơn.
Không thể sử dụng tìm kiếm tin nhắn và quản lý tập tin trừ khi đặt mật khẩu.
Chức năng thông báo của quản trị viên
Người dùng quản trị viên sẽ được cảnh báo khi các hoạt động sau xảy ra hoặc khi hệ thống chuyển sang trạng thái cụ thể:
- Quản lý hành chínhKhi thay đổi vai trò, thông báo cho tất cả quản trị viên
- Quản lý hành chínhThay đổi mật khẩu cho chức năng quản trịThông báo cho tất cả quản trị viên khi
- Với liên kết Active Directory,Xác thực không cần mật khẩu(với mục đích phát hiện bất kỳ dấu hiệu gian lận)
- Với liên kết Active Directory,Đồng bộ hóa cài đặtNếu đồng bộ hóa được thực hiện tại thời điểm được chỉ định,
- Nếu kích thước đĩa vượt quá ngưỡng (mặc định 90%)
- Ngưỡng là tập tin cam.ini Có thể thay đổi bằng cam.checkExceedingDiskCapacity
Hợp tác API
Bằng cách liên kết với các hệ thống và chương trình bên ngoài thông qua API, bạn có thể đạt được những điều sau.
- Liên kết với hệ thống nội bộ và thông báo dữ liệu doanh nghiệp lên phòng chat
- Phát hiện các lỗi hệ thống khác và thông báo cho các bên liên quan
- Nhận thông tin về lịch trình, đặt phòng hội nghị và liên kết với các hệ thống khác
Chi tiết là,Hợp tác API Vui lòng tham khảo trước.