Gestión de horarios y uso compartido
entre usuarios del grupo Ver horario público,,Reserva de horarioPuedo.
La función de gestión de horarios de Chat&Messenger aprovecha la naturaleza en tiempo real de la mensajería instantánea, permitiéndole consultar el tiempo libre, programar reservas y recibir notificaciones de inmediato.
Además, el software colaborativo basado en web tiene una función que le notifica por correo electrónico cuando se acerca un horario, pero no tiene ningún sentido si no revisa su correo electrónico.
La función de notificación de alarma de Chat&Messenger mostrará un globo exactamente a la hora especificada.
Al hacer una reserva para una reunión, etc., es muy eficaz programar una alarma con unos 30 minutos de antelación para que suene para todos.
Calendario de publicaciones
Cómo ver la programación pública
Antes de realizar una reserva de horario para otros miembros, es una buena idea consultar su tiempo libre utilizando la función pública de visualización de horarios.
Para utilizar la función "Ver programación pública", seleccione un usuario de Messenger y seleccione "Ver programación pública" en el menú contextual del botón derecho.
También puede buscar vacantes para miembros desde la sala de chat y realizar reservas de manera eficiente.
Cómo establecer un cronograma de publicación
En la configuración pública en la pantalla de registro de horarios,Liberar o Sólo fecha y hora publicadas. Si selecciona , se convierte en un horario público y otros usuarios pueden verlo.
Puede elegir entre tres opciones para entornos públicos:
- Liberar...Muestra todos los horarios a otros usuarios.
- Sólo fecha y hora publicadas....Muestra la fecha y hora del horario al otro usuario. La línea de asunto será "Programado".
- privado...El horario no será revelado a los miembros.
Programar registro de reserva
Proceso de registro de reserva
Encuentra el tiempo libre del socio para el que quieres hacer una reserva y registra tu reserva desde la pantalla de registro de horarios.
El otro usuario será notificado de la reserva vía messenger, y quedará registrado oficialmente cuando "participe".
Los horarios compartidos por varias personas se mostrarán en rosa claro en el calendario.
Para hacer rápidamente una reserva de horario
Para realizar rápidamente una reserva de horario, la función "Reserva de horario" se puede ejecutar desde el menú contextual del botón derecho después de seleccionar el siguiente objetivo.
- Usuario(s) en la lista de usuarios de Messenger
- grupo de mensajería
- sala de chat
Comprobar el estado de la reserva del horario
Puede verificar el estado de la reserva del horario en la vista emergente del horario.
No notificar mensajes al cambiar o eliminar un horario compartido
Si no desea recibir notificaciones de mensajes al cambiar o eliminar el horario compartido, marque "No notificarme de mensajes".
Si está marcado, las notificaciones no se enviarán a través de Messenger y solo se actualizará el horario.
