Zur Erleichterung von Webkonferenzen und Videoanrufen

Um Videokonferenzen und Webkonferenzen zu ermöglichen

In diesem Artikel,Videokonferenz/Webkonferenz Wir erklären Ihnen, was Sie für einen reibungslosen Ablauf wissen müssen.

Aufgrund von Remote-Arbeit und Reformen des Arbeitsstils sind Videokonferenzen und Webkonferenzen weit verbreitet. Allerdings gibt es nicht viele Unternehmen, die Videokonferenzen und Webkonferenzen erfolgreich durchführen können. Es gibt noch viele unbekannte Möglichkeiten, Videokonferenzen und Webkonferenzen reibungslos durchzuführen.

Da sich Videokonferenzen und Webkonferenzen von herkömmlichen Meetings unterscheiden, ist es für einen reibungslosen Ablauf des Meetings notwendig, die Funktionen der Tools zu nutzen. Wenn Sie die hier vorgestellten Methoden nicht kennen, wird es schwierig sein, eine erfolgreiche Videokonferenz oder Webkonferenz durchzuführen.

Wenn Sie darüber nachdenken, Videokonferenzen/Webkonferenzen einzuführen, oder wenn Sie Videokonferenzen/Webkonferenzen nutzen, damit aber nicht gut zurechtkommen, werfen Sie bitte einen Blick darauf.

Verteilen Sie Materialien vorab über die File-Sharing-Funktion

Viele Produkte für Videokonferenzen und Webkonferenzen verfügen über eine Dateifreigabefunktion. Mit dieser Funktion können Sie Materialien an die teilnehmenden Mitglieder verteilen, bevor das Meeting beginnt. Sie können die Materialien in Ihrem eigenen Tempo durchgehen, sodass Sie reibungslos in die Besprechung einsteigen können.

Bei traditionellen Meetings ist es nicht ungewöhnlich, dass man die Materialien erst zu Beginn des Meetings lesen kann. Wenn Sie Videokonferenzen oder Webkonferenzen nutzen, nutzen Sie die Funktionen des Produkts voll aus und teilen Sie Dokumente mithilfe der Dateifreigabefunktion.

Klarer Ton ist für reibungslose Besprechungen unerlässlich

Die Lebensader von Videokonferenzen und Webkonferenzen ist eine klare Audioqualität.

Wenn Sie die Stimme der anderen Person während eines Sprach- oder Videoanrufs nicht deutlich hören können, handelt es sich nicht um eine Konferenz. Wichtige Geschäftsverhandlungen, die über Videokonferenzen oder Webkonferenzen abgehalten werden, können möglicherweise nicht reibungslos verlaufen, was schwerwiegende Auswirkungen auf das Meeting haben kann. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, vor dem Meeting zu überprüfen, ob die Audioqualität klar ist.

Bei der Nutzung der in Groupware integrierten Videokonferenz-/Webkonferenzfunktion empfehlen wir vor der Implementierung in Ihrem Unternehmen zu prüfen, ob eine klare Audioqualität durch eine kostenlose Testversion erreicht werden kann.

Alle sind sich einig, ob sie ihr Gesicht zeigen oder nicht.

Mit Videokonferenzen und Webkonferenzen können Sie eine Besprechung abhalten, während Sie das Gesicht des anderen Teilnehmers sehen, oder Sie können eine Besprechung nur mit Audio abhalten.

Bei wichtigen Meetings ist es wichtig, auf die Gesprächsatmosphäre und die Mimik des Gegenübers zu achten. Für kleinere Besprechungen kann Audio allein ausreichend sein.

Wenn Sie eine Video- oder Webkonferenz abhalten, gibt es bestimmt eine gewisse Anzahl an Menschen, die ihr Gesicht nicht zeigen wollen. Allerdings ist es keine gute Idee, dass einige Leute ihr Gesicht zeigen und andere nicht. Das Geheimnis reibungsloser Videokonferenzen und Webkonferenzen besteht darin, im Vorfeld zu entscheiden, ob man sein Gesicht zeigt oder nicht, je nach Wichtigkeit des Meetings, und sich an das eine oder andere zu halten.

Geben Sie Ihren Bildschirm frei, um Unstimmigkeiten in den Bildern zu vermeiden

Da Sie sich bei Videokonferenzen und Webkonferenzen nicht im selben Raum befinden, empfehlen wir Ihnen zur Vertiefung des Verständnisses die Nutzung der Screensharing-Funktion.

Wenn Sie sich zu einer Besprechung an einem Ort versammeln, schauen Sie sich gemeinsam die Materialien auf einem Whiteboard oder einem Projektor an, sodass die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass Sie ein anderes Bild haben. Bei Videokonferenzen und Webkonferenzen ist es jedoch so, dass man, selbst wenn man das Gesicht der anderen Person sieht, die Materialien nicht gemeinsam betrachtet, sodass allein Worte schon zu Missverständnissen führen können.

Durch die Nutzung der Screen-Sharing-Funktion können Sie in solchen Fällen vermeiden, dass es zu Unterschieden in den Bildern kommt. Indem Sie Ihren Bildschirm teilen, können Sie deutlich sehen, was Sie machen und worüber Sie sprechen. Da Videokonferenzen und Webkonferenzen nicht am selben Ort stattfinden, nutzen Sie die Bildschirmfreigabe, um Missverständnisse zu vermeiden.

Nutzen Sie je nach Situation die Stummschaltung

Bei Videokonferenzen und Webkonferenzen ist es außerdem wichtig, den eigenen Ton je nach Situation stummzuschalten. Stummschalten bedeutet, den Ton auszuschalten. Warum ist es wichtig, Personen bei Videokonferenzen und Webkonferenzen stumm zu schalten, obwohl sie sich in einem Meeting befinden?

Wie bereits erwähnt, ist klarer Ton für Videokonferenzen und Webkonferenzen wichtig. Aus diesem Grund ist es bei Videokonferenzen und Webkonferenzen, bei denen viele Personen aus unterschiedlichen Umgebungen sprechen, leicht, Geräusche zu hören.

Wenn Sie der Meinung sind, dass es nicht an der Zeit ist, etwas zu sagen, ist es wichtig, sich stumm zu schalten und eine Umgebung zu schaffen, in der die Besprechungsteilnehmer problemlos interagieren können. Wenn Sie möchten, dass Ihre Videokonferenz/Webkonferenz reibungslos verläuft, versuchen Sie es mit der Stummschaltfunktion.

Videokonferenzen und Webkonferenzen laufen mit kleinen Regeln reibungslos ab.

Wir haben Ihnen die Techniken vorgestellt, die Sie kennen müssen, um Videokonferenzen und Webkonferenzen reibungslos durchzuführen. Möglicherweise gab es viele Menschen, die die in diesem Artikel vorgestellten Dinge bei der Durchführung von Videokonferenzen oder Webkonferenzen nicht praktiziert haben.

Wenn Sie kleine Routinen befolgen, verlaufen Ihre Meetings reibungslos. Bitte setzen Sie die in diesem Artikel vorgestellten Dinge in die Praxis um, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Videokonferenzen und Webkonferenzen zu gewährleisten.