Was ist eine Webkonferenz/Videoanruf/Telekonferenz? Eine ausführliche Erklärung der Unterschiede!

Einleitung.

In modernen Geschäftsumgebungen sind Videokonferenzen, Webkonferenzen und Videoanrufe keine Seltenheit. Mit der fortschreitenden Globalisierung und Telearbeit wird sie heute als praktisches Werkzeug für die Kommunikation unabhängig von der Entfernung genutzt.

Zur Groupware, die sich in den letzten Jahren in Unternehmen zunehmender Beliebtheit erfreut, gehören auch Videokonferenzen, Webkonferenzen und Videoanrufe. Es gilt als unverzichtbare Funktion in der Geschäftswelt.

Unterschiede zwischen Videokonferenzen, Webkonferenzen und Videoanrufen

Videokonferenz

Glauben Sie nicht, dass Videokonferenzen und Webkonferenzen die gleiche Funktion haben? Was Remote-Konferenzen betrifft, sind sie gleich, aber streng genommen unterscheiden sie sich.

Für Videokonferenzen ist ein dediziertes Videokonferenzgerät erforderlich. Auch die andere Partei benötigt ein ähnliches dediziertes Videokonferenzgerät und für die Durchführung einer Videokonferenz ist eine Hardware-Vorbereitung erforderlich. Aus diesem Grund ist es üblich, in Konferenzräumen dedizierte Videokonferenzgeräte zu installieren.

Videokonferenzen werden häufig für wichtige Besprechungen wie externe Verhandlungen und Vorstandssitzungen eingesetzt. Obwohl spezielle Hardware erforderlich ist, ist die Ton- und Videoqualität hoch und die Konnektivität gut. Es kann wie ein Fernseher mit einer Fernbedienung bedient werden, sodass kein Computer erforderlich ist. Sie werden sich auch bei langen Besprechungen weniger gestresst fühlen. Zu den Nachteilen gehören hohe Installationskosten und die fehlende Anpassungsfähigkeit.

Webkonferenzen und Videoanrufe

Bei Webkonferenzen und Videoanrufen hingegen können Sie an einem Meeting teilnehmen, sofern Sie über ein Gerät wie einen Computer oder ein Tablet und eine Internetverbindung verfügen. Es erfordert keine umfangreiche Hardware-Ausrüstung und ist daher attraktiv, da es einfach zu bedienen ist und niedrige Installationskosten verursacht.

Webkonferenzen und Videoanrufe werden aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit häufig für regelmäßige Besprechungen und Besprechungen zum Austausch von Dokumenten eingesetzt. Es wird auch für Besprechungen mit Remote-Mitarbeitern und Kundenvertretern verwendet.

Webkonferenzen und Videoanrufe können nur mit einem Computer und dem Internet genutzt werden, und die Installationskosten sind niedrig, sodass viele Benutzer sie nutzen.

Wenn es nur mit einem Browser verwendet wird, wird es manchmal als „Webkonferenz“ bezeichnet, und wenn es mit einer Smartphone-App verwendet wird, wird es oft als „Videoanruf“ bezeichnet.

Der Begriff „Videokonferenz“ hat sich im Geschäftsleben weit verbreitet.

Die Unterschiede zwischen Videokonferenzen, Webkonferenzen und Videoanrufen sind wie oben erläutert. Allerdings werden beide Begriffe häufig für Remote-Konferenzen verwendet. Auch wenn sie als Videokonferenz eingeführt wird, wird sie tatsächlich oft als Webkonferenz bezeichnet.Einer der Gründe könnte sein, dass Videokonferenzen beliebter sind als Webkonferenzen.

Warum werden Videokonferenzen und Videoanrufe eingeführt?

Warum führen so viele Unternehmen Videokonferenzen und Videoanrufe ein?

Dies wird durch Veränderungen in der Geschäftsszene beeinflusst. Seit die Globalisierungswelle Japan erfasst hat, haben viele japanische Unternehmen begonnen, im Ausland Geschäfte zu machen. Für die Kommunikation zwischen lokalen Niederlassungen und der japanischen Zentrale reichen Telefongespräche allein nicht aus. Daher wurden Telefonkonferenzen und Videoanrufe eingeführt.

Darüber hinaus verändert sich das Arbeitsumfeld in Japan aufgrund von Arbeitsstilreformen. Immer mehr Unternehmen ermöglichen Remote-Arbeit, bei der Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, anstatt ins Büro zu kommen. Selbst wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es keine Seltenheit, Besprechungen abzuhalten. In solchen Fällen können Sie Webkonferenzen nutzen, um Besprechungen wie in einem Firmenkonferenzraum abzuhalten.

Aufgrund dieser Veränderungen im Geschäfts- und Arbeitsumfeld sind Videokonferenzen und Videoanrufe im Geschäftsumfeld weit verbreitet.

Groupware verfügt über Videoanruffunktionen

Einige Groupware-Produkte umfassen Remote-Konferenzfunktionen für Videokonferenzen und Webkonferenzen. Bei manchen Groupware-Produkten wird zwar eine Videokonferenzfunktion angepriesen, doch um genauer zu sein, handelt es sich tatsächlich um eine Webkonferenzfunktion.

Groupware verfügt über vielfältige Funktionen zur Verbesserung der Arbeitseffizienz. Es konsolidiert Tools, die für das Tagesgeschäft unerlässlich sind, wie zum Beispiel Aufgabenverwaltung, Terminverwaltung und E-Mail-Funktionen. Auch die in der heutigen Geschäftswelt unverzichtbare Web-Conferencing-Funktionalität ist in die Groupware integriert. Wenn Sie Webkonferenzen nutzen möchten, empfehlen wir die Installation von Groupware.