Untuk memfasilitasi konferensi video dan konferensi web
Dalam artikel ini:Konferensi video/konferensi web Kami akan menjelaskan apa yang perlu Anda ketahui agar dapat berjalan dengan lancar.
Karena reformasi kerja jarak jauh dan gaya kerja, konferensi video dan konferensi web telah tersebar luas. Namun, tidak banyak perusahaan yang berhasil menyelenggarakan konferensi video dan konferensi web. Masih banyak cara yang belum diketahui untuk melakukan konferensi video dan konferensi web dengan lancar.
Karena konferensi video dan konferensi web berbeda dari rapat tradisional, fungsi alat perlu dimanfaatkan agar rapat dapat berjalan dengan lancar. Jika Anda tidak mengetahui metode yang diperkenalkan di sini, akan sulit untuk menyelenggarakan konferensi video atau konferensi web yang sukses.
Jika Anda mempertimbangkan untuk memperkenalkan konferensi video/konferensi web, atau jika Anda menggunakan konferensi video/konferensi web tetapi tidak mengelolanya dengan baik, silakan lihat.
Obrolan & Messenger adalah groupware yang mengintegrasikan obrolan bisnis, konferensi web, berbagi file, manajemen jadwal, manajemen dokumen, reservasi ruang konferensi, dan manajemen kehadiran dengan cara yang mudah digunakan. Keamanan sempurna untuk bisnis,Tersedia secara gratis!
Distribusikan materi terlebih dahulu menggunakan fungsi berbagi file
Banyak produk untuk konferensi video dan konferensi web hadir dengan fungsi berbagi file. Fitur ini memungkinkan Anda mendistribusikan materi kepada anggota yang berpartisipasi sebelum rapat dimulai. Anda dapat mempelajari materi sesuai kecepatan Anda sendiri, sehingga Anda dapat mengikuti rapat dengan lancar.
Dalam pertemuan adat, tidak jarang materi tidak bisa dibaca hingga pertemuan dimulai. Jika Anda menggunakan konferensi video atau konferensi web, manfaatkan sepenuhnya fitur produk dan bagikan dokumen menggunakan fungsi berbagi file.
Audio yang jernih sangat penting untuk kelancaran rapat
Jalur utama konferensi video dan konferensi web adalah audio yang jernih.
Jika Anda tidak dapat mendengar dengan jelas suara orang lain selama panggilan suara atau video, itu bukan konferensi. Negosiasi bisnis penting yang diadakan melalui konferensi video atau konferensi web mungkin tidak berjalan lancar, sehingga dapat berdampak serius pada pertemuan tersebut. Oleh karena itu, sebaiknya periksa sebelum rapat untuk memastikan Anda mendapatkan audio yang jernih.
Saat menggunakan fungsi konferensi video/konferensi web yang ada di dalam groupware, kami menyarankan untuk memeriksa apakah audio jernih dapat dicapai melalui uji coba gratis sebelum menerapkannya di perusahaan Anda.
Semua orang sepakat apakah akan menunjukkan wajahnya atau tidak.
Dengan konferensi video dan konferensi web, Anda dapat mengadakan rapat sambil melihat wajah pihak lain, atau Anda dapat mengadakan rapat hanya dengan menggunakan audio.
Dalam pertemuan penting, penting untuk menyadari suasana percakapan dan ekspresi wajah lawan bicara. Untuk rapat ringan, audio saja mungkin sudah cukup.
Jika Anda mengadakan konferensi video atau konferensi web, pasti ada sejumlah orang yang tidak ingin menunjukkan wajahnya. Namun, bukanlah ide yang baik jika beberapa orang menunjukkan wajah mereka dan yang lainnya tidak. Rahasia kelancaran konferensi video dan konferensi web adalah dengan memutuskan terlebih dahulu apakah Anda akan menampilkan wajah Anda atau tidak, tergantung pada pentingnya rapat, dan tetap berpegang pada salah satunya.
Bagikan layar Anda untuk menghindari perbedaan gambar
Karena Anda tidak berada di ruang yang sama selama konferensi video dan konferensi web, kami menyarankan Anda menggunakan fungsi berbagi layar untuk memperdalam pemahaman Anda.
Jika Anda berkumpul di satu tempat untuk rapat, Anda akan melihat materi di papan tulis atau proyektor bersama-sama, sehingga perbedaan gambar kecil kemungkinannya akan muncul. Namun, dalam konferensi video dan konferensi web, meskipun Anda dapat melihat wajah orang lain, Anda tidak melihat materinya bersama-sama, sehingga kata-kata saja dapat menyebabkan kesalahpahaman.
Dengan menggunakan fungsi berbagi layar dalam kasus seperti itu, Anda dapat menghindari perbedaan pada gambar. Dengan membagikan layar Anda, Anda dapat melihat dengan jelas apa yang Anda buat dan apa yang Anda bicarakan. Karena konferensi video dan konferensi web tidak diadakan di lokasi yang sama, gunakan berbagi layar untuk menghindari kesalahpahaman.
Gunakan fungsi mute tergantung situasinya
Selama konferensi video dan konferensi web, penting juga untuk mematikan audio Anda sendiri tergantung situasinya. Mute artinya mematikan suara. Mengapa penting untuk membisukan suara orang selama konferensi video dan konferensi web meskipun mereka sedang rapat?
Seperti yang diperkenalkan sebelumnya, audio jernih penting untuk konferensi video dan konferensi web. Itu sebabnya sangat mudah untuk mendengar suara bising dalam konferensi video dan konferensi web di mana banyak orang berbicara dari lingkungan yang berbeda.
Jika Anda merasa belum waktunya berbicara, penting untuk membisukan suara Anda dan menciptakan lingkungan di mana peserta rapat dapat berinteraksi dengan mudah. Jika Anda ingin konferensi video/konferensi web Anda berjalan lancar, coba gunakan fungsi mute.
Konferensi video dan konferensi web berjalan lancar dengan aturan-aturan kecil.
Kami telah memperkenalkan teknik yang perlu Anda ketahui untuk menjalankan konferensi video dan konferensi web dengan lancar. Mungkin masih banyak orang yang tidak mempraktikkan hal-hal yang diperkenalkan dalam artikel ini ketika mengadakan konferensi video atau konferensi web.
Dengan mengikuti rutinitas kecil, rapat Anda akan berjalan lancar. Harap praktikkan hal-hal yang diperkenalkan dalam artikel ini untuk memastikan konferensi video dan konferensi web Anda berjalan lancar.