사용자 관리
사용자 작성, 삭제, 비밀번호 변경
사용자 관리를 이용하면 관리자에 의한 사용자의 추가, 삭제, 비밀번호 변경이 가능합니다.
「사용자 작성」에서는, 1건마다 수동 입력이 가능합니다.
「사용자 작성(CSV)」에서는, 복수의 유저를 일괄로 정리해 등록·갱신이 가능합니다. CSV 형식에 따라 등록합니다.
관리자 권한, 그룹 리더, 급여 계산 담당 설정
관리자 권한이 있는 사용자는 다른 사용자에게 다음과 같은 다양한 권한을 부여할 수 있습니다.
- 관리자 권한
- 다양한 관리 기능에 액세스 할 수 있으며,웹 회의에서 운영자 권한가 부여됩니다.
- 그룹 리더
- 웹 회의에서 운영자 권한이 부여됩니다. 또한 근태 승인, 근태 액세스 로그 열람이 가능합니다.
- 급여 계산 담당
- 근태 관리 기능만 액세스할 수 있습니다.
다양한 기능 제한
機能制限では、Web会議・文書・スケジュール、ワークフロー、勤怠の各種機能の表示制限が可能です。
일반
ユーザアカウント作成を許可
ユーザアカウント作成を管理者だけに制限する場合にoff にします。
グループ名の変更を許可
グループ名の変更を管理者だけに制限する場合に off にします。
異なる所属グループとの共有を許可
異なる所属グループとデータを共有しない場合に off に設定してください。off にすると詳細が表示され、「同一グループ内での共有制御」画面が表示され、所属グループの最上位・最下位どちらで制御するかの設定が可能です。この制御に基づき、メンバー一覧や各種機能で表示されるユーザの表示制限が掛かります。
ファイルアップロードを許可
ファイルアップロードを許可しない場合に off にします。
グループ階層表示の区切り文字
グループ階層文字列 / を変更する場合はここに設定してください。
トーク
メッセージ内のリンクをプレビュー表示
メッセージ内のリンクをプレビュー表示しない場合はoff にします。※オンプレミスで利用する場合はCAMServerがインターネット接続を行いリンクURLの情報取得が必要になります。
メンバーツリーを表示しダイレクトメッセージを利用
ダイレクトメッセージを利用しない場合は off にします。
멤버 트리는 연락처만 표시
토크 화면의 멤버를 전부 표시하지 않으려면, 멤버 트리는 컨택 완료만 표시를 활성화합니다.
대규모 사용자(기준 5000 사용자 이상) 환경에서는 이 옵션이 필수입니다.
送信済みメッセージの変更を許可
送信済みメッセージの変更を許可しない場合に off にします。
삭제 메시지는 「메시지 관리」만으로 열람할 수 있다
이 옵션을 활성화하면 사용자가 메시지를 삭제하더라도 논리적 삭제가 발생합니다.
논리 삭제 된 메시지는 관리자 만 "메시지 관리화면에서 볼 수 있습니다.
メンバーツリーを表示しダイレクトメッセージを利用詳細メンバーツリーはコンタクト済みだけ表示送信済みメッセージの変更を許可削除メッセージは「メッセージ管理」だけで閲覧出来る
그룹 채팅
대화방 초대 시 승인 필요
「チャットルームへの参加は承認が必要」on にすると招待者された側は退出、参加の確認が行われます。
公開チャットルームの作成を許可
on の場合、誰でも参加可能な公開チャットルームの作成が許可されます。
非公開チャットルームの名前重複を許可
非公開チャットルームの名前重複を許可する場合は on にします。
所属グループのチャットルームを自動で作成
所属グループと連動してチャットルームを自動で作成する場合、on に設定します。on の場合、ユーザのグループ名が変更されて際に自動で作成処理が実行されます。
대화방 자동 숨기기
채팅방 자동 숨기기를 활성화하면 업데이트되지 않은 방을 자동으로 숨길 수 있습니다. 숨기는 것으로 퍼포먼스 개선을 할 수 있습니다.
숨겨진 대화방은 대화 화면의 채팅란의 3점 리더에서 확인 가능하며, 숨겨진 상태의 대화방은 "재표시", "삭제"가 가능합니다.
웹 회의 설정
해상도, 프레임 속도는 네트워크 대역폭에 의해 자동으로 조정되지만 관리자 사용자는 웹 회의의 기준 "해상도", "프레임 속도"를 설정할 수 있습니다.
이를 통해 네트워크 전체에서 대역폭에 여유가 있어도 참가 인원수에 따라 강제적으로 저해상도를 낮추어 네트워크 전체를 절약할 수 있습니다.
자세한 내용은웹 회의 설정를 참조하십시오.
회의실·시설 등록
스케줄 등록 시 예약할 수 있는 회의실을 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은회의실·시설 등록 를 참고하세요.
IP 주소 제한
IP 주소 제한을 하면 허가 IP 주소 이외의 로그인을 할 수 없게 되므로 보안을 높일 수 있습니다.
제한된 기능 및 장치
제한하면 데스크톱, 브라우저, 모바일 버전 모든 기기에서 허가 IP 주소 이외의 로그인을 할 수 없게 됩니다.
제한되지 않는 기능
빠른 웹 회의에서 초대자는 제한되지 않습니다. 이것에 의해 텔레워크의 자택 유저와 Web 회의만 할 수 있다고 말한 일을 실현할 수 있습니다.
메시지 관리
메시지 검색을 이용하면 관리자는 전체 채팅과 직접 메시지를 볼 수 있습니다.
- 이 관리 기능은관리 기능의 암호 설정하지 않으면 사용할 수 없습니다.
파일 업로드 제한
파일 전송 제한을 하면 업로드할 수 있는 파일을 제한할 수 있습니다.
허용할 파일 확장자 또는 제한할 파일 확장자를 지정할 수 있습니다.
허용으로 확장명을 지정하지 않으면 파일 업로드를 완전히 비활성화할 수 있습니다.
파일 관리
파일 관리를 이용함으로써 관리자는 전체 파일 용량을 확인할 수 있으며, 임의로 삭제가 가능합니다.
- 이 관리 기능은 클라우드 Enterprise, 온프레미스 Ultimate에서 사용할 수 있습니다.
- 이 관리 기능은관리 기능의 암호 설정하지 않으면 사용할 수 없습니다.
액세스 로그
각 사용자의 액세스 로그를 관리 화면에서 볼 수 있습니다.
- 이 관리 기능은 클라우드 Enterprise, 온프레미스 Ultimate에서 사용할 수 있습니다.
- PC 가동 상황은 근태 관리를 활성화한 경우에 열람 가능합니다.
- 이 관리 기능은관리 기능의 암호 설정하지 않으면 사용할 수 없습니다.
게스트 설정
게스트 설정 를 참고하세요.
관리 기능의 암호 설정
각종 관리 기능에 임의로 패스워드 설정을 실시하는 것으로, 보다 안전하게 운용이 가능합니다.
메시지 검색, 파일 관리는 암호를 설정하지 않으면 사용할 수 없습니다.
관리자에게 알림 기능
다음 작업을 수행하거나 시스템이 특정 상태가 될 때 관리자 사용자에게 경고 알림을 받습니다.
- 관리자가역할 변경을 한 경우, 모든 관리자에게 통지
- 관리자가관리 기능의 비밀번호 변경했을 때, 모든 관리자에게 통지
- Active Directory 협력으로,비밀번호없는 인증에 실패한 경우(어떤 부정의 징후를 검출하는 목적)
- Active Directory 협력으로,동기화 설정를 하고 있는 경우, 지정 시각의 동기가 실행되었을 경우
- 디스크 크기가 임계값(기본값 90%)을 초과하는 경우
- 임계값은 cam.ini 파일 cam.checkExceedingDiskCapacity에서 변경 가능
API 연계
API 연동을 통해 외부 시스템 프로그램과 연계하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 사내 시스템과 협력하여 비즈니스 데이터를 대화방에 알립니다.
- 다른 시스템 오류를 감지하고 당사자에게 통지
- 스케줄 및 회의실 예약 정보를 취득하여 다른 시스템과 연계
자세한 내용은API 연계 를 참고하세요.