In linea con i cambiamenti nel panorama aziendale, un numero crescente di aziende introduce conferenze web e videochiamate. Non è raro che a volte si parli di questioni confidenziali. Le conversazioni sulle informazioni dei clienti e sul flusso di cassa di un'azienda non possono essere ascoltate da altri.
I prodotti che enfatizzano la sicurezza soddisfano quattro condizioni. Quando si discutono argomenti importanti, è importante scegliere un prodotto che soddisfi queste condizioni.
Si prega di leggerlo se si prevede di introdurre le conferenze Web o le videochiamate o se si è preoccupati per la sicurezza di quelle che sono già state introdotte.
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L’importanza delle misure di sicurezza nelle web conferencing
Perché le misure di sicurezza sono importanti per le conferenze web? Se qualcuno ottiene l'accesso non autorizzato alle videoconferenze e alle conferenze Web durante una conversazione, i video e le immagini visualizzati sullo schermo, nonché il contenuto della conversazione, potrebbero essere rubati. Pertanto, le misure di sicurezza sono importanti per evitare che il contenuto delle conversazioni venga divulgato a soggetti esterni.
Le moderne videoconferenze e conferenze web sono così sofisticate che spesso includono funzionalità di condivisione di file. Puoi anche inviare e ricevere file, testo e immagini. Se non vengono adottate misure di sicurezza, non possiamo negare la possibilità che materiali importanti possano essere scaricati o visualizzati da terzi.
Quindi, che tipo di funzioni hanno le conferenze web con misure di sicurezza?
I dati sono crittografati?
Le conferenze Web con misure di sicurezza hanno i dati crittografati. In una conferenza web vengono scambiati video e audio, nonché immagini e testo. Se questi dati non sono crittografati, possono essere facilmente estratti da terzi.
Se i dati vengono crittografati utilizzando AES o SSL, è possibile garantire una comunicazione altamente sicura. La crittografia dei dati è essenziale per le misure di sicurezza.
È possibile limitare i dispositivi e le comunicazioni?
Si può dire che anche le conferenze Web che consentono l'autenticazione del dispositivo e la specifica dell'indirizzo IP di connessione dispongano di misure di sicurezza. Se si tratta di una conferenza web in cui l'autenticazione è limitata, verranno naturalmente adottate misure di sicurezza.
In rari casi, un dipendente che ha lasciato l'azienda o un membro esterno che ha partecipato temporaneamente al progetto può comunque ottenere l'accesso anche dopo aver lasciato l'azienda. Questo è molto pericoloso dal punto di vista della sicurezza. Se si potessero applicare restrizioni di comunicazione a ciascun dispositivo, restrizioni di accesso come questa non esisterebbero più.
Se è presente la funzione per specificare l'indirizzo IP della connessione, è possibile impostarlo solo per la sede centrale, per la filiale o per l'abitazione dei dipendenti che lavorano da remoto. Controlla se sono presenti restrizioni sul dispositivo o sulla comunicazione.
Posso impostare le opzioni di sicurezza?
L'impostazione delle opzioni di sicurezza è importante per impedire l'accesso non autorizzato. Se è possibile impostare una password per ogni riunione, una terza parte che non conosce la password non potrà accedervi. Anche nell'improbabile caso in cui venga effettuato l'accesso al tuo account, se cambi la password alla riunione successiva, le possibilità di un continuo accesso non autorizzato saranno notevolmente ridotte.
Le aziende che organizzano riunioni che coinvolgono molti membri esterni o che hanno un elevato ricambio di dipendenti possono sentirsi sicure semplicemente disponendo di un'opzione di sicurezza. Verifica le opzioni di sicurezza per impedire l'accesso non autorizzato alle videoconferenze e alle conferenze web.
Prendere in considerazione l'implementazione locale
I sistemi basati su cloud vengono spesso utilizzati per le conferenze web. Tuttavia, se sei particolarmente attento alle misure di sicurezza, prendi in considerazione un modello locale. Poiché configuriamo e gestiamo la rete internamente, puoi condurre conferenze web in un ambiente sicuro. Costruire un sistema per conferenze sul tuo server è un po' un ostacolo, ma se apprezzi la sicurezza sopra ogni altra cosa, vale la pena prenderlo in considerazione.
La sicurezza è importante per le conferenze web
Abbiamo introdotto le conferenze web ponendo l'accento sulla sicurezza. Le conferenze Web sono uno strumento estremamente conveniente per comunicare senza problemi a distanza. Tuttavia, le misure di sicurezza sono essenziali.
Se vuoi adottare misure di sicurezza, controlla i quattro punti introdotti in questo articolo prima di introdurre un prodotto. Poiché le videoconferenze e le conferenze web comportano lo scambio di informazioni importanti, è importante considerare la sicurezza quando si sceglie un prodotto.