O que é webconferência/videochamada com ênfase em segurança?

Em linha com as mudanças no cenário empresarial, um número crescente de empresas está introduzindo webconferências e videochamadas. Não é incomum às vezes falarmos sobre assuntos confidenciais. As conversas sobre informações de clientes e o fluxo de caixa de uma empresa não podem ser ouvidas por outras pessoas.

Os produtos que enfatizam a segurança atendem a quatro condições. Ao discutir temas importantes, é importante escolher um produto que atenda a essas condições.

Por favor, leia isto se você estiver planejando introduzir webconferências ou videochamadas, ou se estiver preocupado com a segurança daquelas que já foram introduzidas.

A importância das medidas de segurança em webconferências

Por que as medidas de segurança são importantes para webconferências? Se alguém obtiver acesso não autorizado a videoconferências e webconferências durante uma conversa, os vídeos e imagens exibidos na tela, bem como o conteúdo da conversa, poderão ser roubados. Portanto, medidas de segurança são importantes para evitar que o conteúdo das conversas vaze para terceiros.

As modernas videoconferências e webconferências são tão sofisticadas que geralmente incluem recursos de compartilhamento de arquivos. Você também pode enviar e receber arquivos, texto e imagens. Se medidas de segurança não forem tomadas, não podemos negar a possibilidade de que materiais importantes possam ser baixados ou visualizados por terceiros.

Então, que tipo de funções têm as webconferências com medidas de segurança?

Os dados são criptografados?

Webconferências com medidas de segurança têm seus dados criptografados. Em uma webconferência, são trocados vídeo e áudio, bem como imagens e texto. Se esses dados não estiverem criptografados, podem ser facilmente extraídos por terceiros.

Se os dados forem criptografados usando AES ou SSL, uma comunicação altamente segura poderá ser garantida. A criptografia de dados é essencial para medidas de segurança.

Os dispositivos e as comunicações podem ser restringidos?

Também pode-se dizer que a webconferência que permite a autenticação do dispositivo e a especificação do endereço IP da conexão possui medidas de segurança. Se for uma webconferência onde a autenticação é restrita, naturalmente serão tomadas medidas de segurança.

Em casos raros, um funcionário que tenha saído da empresa ou um membro externo que esteve temporariamente envolvido no projeto ainda poderá ter acesso mesmo depois de deixar a empresa. Isto é muito perigoso do ponto de vista da segurança. Se restrições de comunicação pudessem ser aplicadas a cada dispositivo, restrições de acesso como esta não existiriam mais.

Caso exista a função de especificar o endereço IP da conexão, é possível configurá-lo apenas para a sede, filial ou residência dos funcionários que trabalham remotamente. Verifique se há alguma restrição de dispositivo ou comunicação.

Posso definir opções de segurança?

Definir opções de segurança é importante para evitar acesso não autorizado. Se você puder definir uma senha para cada reunião, um terceiro que não saiba a senha não poderá acessá-la. Mesmo no caso improvável de sua conta ser acessada, se você alterar sua senha na próxima reunião, as chances de acesso não autorizado contínuo serão bastante reduzidas.

Empresas que realizam reuniões que envolvem muitos membros externos ou que possuem grande rotatividade de funcionários podem se sentir seguras apenas por terem uma opção de segurança. Verifique as opções de segurança para impedir o acesso não autorizado a videoconferências e webconferências.

Considere a implementação local

Sistemas baseados em nuvem são frequentemente usados para webconferências. No entanto, se você for específico em relação às medidas de segurança, considere um modelo local. Como configuramos e operamos a rede internamente, você pode realizar conferências pela Web em um ambiente seguro. Construir um sistema de conferência em seu próprio servidor é um pouco complicado, mas se você valoriza a segurança acima de tudo, vale a pena considerar.

A segurança é importante para webconferências

Introduzimos a webconferência com ênfase na segurança. A conferência pela Web é uma ferramenta extremamente conveniente para comunicação tranquila à distância. No entanto, as medidas de segurança são essenciais.

Se quiser tomar medidas de segurança, verifique os quatro pontos apresentados neste artigo antes de lançar um produto. Como a videoconferência e a webconferência envolvem a troca de informações importantes, é importante considerar a segurança ao escolher um produto.