การประชุมผ่านเว็บ/การสนทนาทางวิดีโอที่เน้นความปลอดภัยคืออะไร?

เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงในแวดวงธุรกิจ บริษัทจำนวนมากขึ้นกำลังเปิดตัวการประชุมทางเว็บและการสนทนาทางวิดีโอ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่บางครั้งเราจะพูดถึงเรื่องที่เป็นความลับ การสนทนาเกี่ยวกับข้อมูลลูกค้าและกระแสเงินสดของบริษัทไม่สามารถถูกผู้อื่นได้ยินได้

ผลิตภัณฑ์ที่เน้นความปลอดภัยตรงตามเงื่อนไขสี่ประการ เมื่อพูดคุยถึงหัวข้อสำคัญ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกผลิตภัณฑ์ที่ตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้

โปรดอ่านข้อความนี้หากคุณวางแผนที่จะแนะนำการประชุมผ่านเว็บหรือการสนทนาทางวิดีโอ หรือหากคุณกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของสิ่งที่ได้แนะนำไปแล้ว

ความสำคัญของมาตรการรักษาความปลอดภัยในการประชุมผ่านเว็บ

เหตุใดมาตรการรักษาความปลอดภัยจึงมีความสำคัญสำหรับการประชุมทางเว็บ หากมีคนเข้าถึงการประชุมทางวิดีโอและการประชุมทางเว็บโดยไม่ได้รับอนุญาตในระหว่างการสนทนา วิดีโอและรูปภาพที่แสดงบนหน้าจอตลอดจนเนื้อหาของการสนทนาอาจถูกขโมย ดังนั้นมาตรการรักษาความปลอดภัยจึงมีความสำคัญในการป้องกันไม่ให้เนื้อหาของการสนทนารั่วไหลไปยังบุคคลภายนอก

การประชุมทางวิดีโอและการประชุมผ่านเว็บสมัยใหม่มีความซับซ้อนมากจนมักจะมีความสามารถในการแชร์ไฟล์รวมอยู่ด้วย คุณยังสามารถส่งและรับไฟล์ ข้อความ และรูปภาพได้อีกด้วย หากไม่มีการใช้มาตรการรักษาความปลอดภัย เราไม่สามารถปฏิเสธความเป็นไปได้ที่บุคคลที่สามอาจดาวน์โหลดหรือดูเนื้อหาสำคัญได้

แล้วการประชุมทางเว็บที่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยมีฟังก์ชั่นอะไรบ้าง?

ข้อมูลถูกเข้ารหัสหรือไม่?

การประชุมผ่านเว็บที่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยจะมีการเข้ารหัสข้อมูล ในการประชุมทางเว็บ จะมีการแลกเปลี่ยนวิดีโอและเสียง ตลอดจนรูปภาพและข้อความ หากข้อมูลนี้ไม่ได้รับการเข้ารหัส บุคคลที่สามสามารถแยกข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

หากข้อมูลถูกเข้ารหัสโดยใช้ AES หรือ SSL ก็สามารถรับประกันการสื่อสารที่มีความปลอดภัยสูงได้ การเข้ารหัสข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับมาตรการรักษาความปลอดภัย

อุปกรณ์และการสื่อสารสามารถจำกัดได้หรือไม่?

การประชุมผ่านเว็บที่อนุญาตการตรวจสอบอุปกรณ์และข้อกำหนดที่อยู่ IP การเชื่อมต่ออาจกล่าวได้ว่ามีมาตรการรักษาความปลอดภัย หากเป็นการประชุมทางเว็บที่มีการจำกัดการตรวจสอบสิทธิ์ มาตรการรักษาความปลอดภัยก็จะถูกนำมาใช้ตามปกติ

ในบางกรณีที่เกิดขึ้นไม่บ่อยนัก พนักงานที่ออกจากบริษัทหรือสมาชิกภายนอกที่มีส่วนร่วมในโครงการชั่วคราวอาจยังคงได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงแม้ว่าจะออกจากบริษัทแล้วก็ตาม สิ่งนี้เป็นอันตรายมากจากมุมมองด้านความปลอดภัย หากสามารถใช้ข้อจำกัดการสื่อสารกับแต่ละอุปกรณ์ได้ ข้อจำกัดการเข้าถึงเช่นนี้จะไม่มีอีกต่อไป

หากมีฟังก์ชันระบุ IP Address การเชื่อมต่อ ก็ตั้งค่าได้เฉพาะสำนักงานใหญ่ สำนักงานสาขา หรือบ้านของพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลเท่านั้น ตรวจสอบเพื่อดูว่ามีข้อจำกัดด้านอุปกรณ์หรือการสื่อสารหรือไม่

ฉันสามารถตั้งค่าตัวเลือกความปลอดภัยได้หรือไม่?

การตั้งค่าตัวเลือกความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญในการป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต หากคุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับการประชุมแต่ละครั้งได้ บุคคลที่สามที่ไม่ทราบรหัสผ่านจะไม่สามารถเข้าถึงได้ แม้ในกรณีที่ไม่น่าเป็นไปได้ที่มีการเข้าถึงบัญชีของคุณ หากคุณเปลี่ยนรหัสผ่านในการประชุมครั้งถัดไป โอกาสของการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตต่อไปจะลดลงอย่างมาก

บริษัทที่มีการประชุมที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภายนอกจำนวนมากหรือมีอัตราการลาออกของพนักงานสูง ก็สามารถรู้สึกปลอดภัยได้เพียงแค่มีตัวเลือกด้านความปลอดภัย ตรวจสอบตัวเลือกความปลอดภัยเพื่อป้องกันการเข้าถึงการประชุมทางวิดีโอและการประชุมทางเว็บโดยไม่ได้รับอนุญาต

พิจารณาการใช้งานภายในองค์กร

ระบบบนคลาวด์มักใช้สำหรับการประชุมผ่านเว็บ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัย ให้ลองใช้โมเดลภายในองค์กร เนื่องจากเรากำหนดค่าและดำเนินการเครือข่ายภายในองค์กร คุณจึงสามารถจัดการประชุมทางเว็บในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยได้ การสร้างระบบการประชุมบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองอาจเป็นอุปสรรคเล็กน้อย แต่หากคุณให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเหนือสิ่งอื่นใด ก็คุ้มค่าที่จะพิจารณา

การรักษาความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการประชุมผ่านเว็บ

เราได้นำเสนอการประชุมทางเว็บโดยเน้นเรื่องความปลอดภัย การประชุมผ่านเว็บเป็นเครื่องมือที่สะดวกอย่างยิ่งสำหรับการสื่อสารจากระยะไกลได้อย่างราบรื่น อย่างไรก็ตาม มาตรการรักษาความปลอดภัยถือเป็นสิ่งสำคัญ

หากคุณต้องการใช้มาตรการรักษาความปลอดภัย ให้ตรวจสอบสี่ประเด็นที่แนะนำในบทความนี้ก่อนแนะนำผลิตภัณฑ์ เนื่องจากการประชุมทางวิดีโอและการประชุมทางเว็บเกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่สำคัญ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงความปลอดภัยเมื่อเลือกผลิตภัณฑ์