Sejalan dengan perubahan dalam dunia bisnis, semakin banyak perusahaan yang memperkenalkan konferensi web dan panggilan video. Tidak jarang terkadang kita membicarakan hal-hal yang bersifat rahasia. Percakapan tentang informasi pelanggan dan arus kas perusahaan tidak dapat didengar oleh orang lain.
Produk yang mengedepankan keamanan memenuhi empat syarat. Saat mendiskusikan topik penting, penting untuk memilih produk yang memenuhi persyaratan tersebut.
Harap baca ini jika Anda berencana untuk memperkenalkan konferensi web atau panggilan video, atau jika Anda khawatir tentang keamanan hal-hal yang telah diperkenalkan.
Obrolan & Messenger adalah groupware yang mengintegrasikan obrolan bisnis, konferensi web, berbagi file, manajemen jadwal, manajemen dokumen, reservasi ruang konferensi, dan manajemen kehadiran dengan cara yang mudah digunakan. Keamanan sempurna untuk bisnis,Tersedia secara gratis!
Pentingnya langkah-langkah keamanan dalam konferensi web
Mengapa langkah-langkah keamanan penting untuk konferensi web? Jika seseorang memperoleh akses tidak sah ke konferensi video dan konferensi web selama percakapan, video dan gambar yang ditampilkan di layar, serta konten percakapan, dapat dicuri. Oleh karena itu, langkah pengamanan menjadi penting untuk mencegah bocornya isi percakapan ke pihak luar.
Konferensi video dan konferensi web modern begitu canggih sehingga sering kali menyertakan kemampuan berbagi file. Anda juga dapat mengirim dan menerima file, teks, dan gambar. Jika langkah-langkah keamanan tidak diambil, kami tidak dapat menyangkal kemungkinan bahwa materi penting dapat diunduh atau dilihat oleh pihak ketiga.
Jadi, fungsi apa yang dimiliki konferensi web dengan langkah-langkah keamanan?
Apakah datanya dienkripsi?
Konferensi web dengan langkah-langkah keamanan memiliki data yang dienkripsi. Dalam konferensi web, video dan audio, serta gambar dan teks, dipertukarkan. Jika data ini tidak dienkripsi, maka dapat dengan mudah diekstraksi oleh pihak ketiga.
Jika data dienkripsi menggunakan AES atau SSL, komunikasi yang sangat aman dapat dipastikan. Enkripsi data sangat penting untuk langkah-langkah keamanan.
Bisakah perangkat dan komunikasi dibatasi?
Konferensi web yang memungkinkan otentikasi perangkat dan spesifikasi alamat IP koneksi juga dapat dikatakan memiliki langkah-langkah keamanan. Jika ini adalah konferensi web di mana otentikasi dibatasi, tindakan keamanan secara alami akan diambil.
Dalam kasus yang jarang terjadi, karyawan yang telah keluar dari perusahaan atau anggota eksternal yang untuk sementara waktu terlibat dalam proyek mungkin masih diberikan akses bahkan setelah keluar dari perusahaan. Ini sangat berbahaya dari sudut pandang keamanan. Jika pembatasan komunikasi dapat diterapkan pada setiap perangkat, maka pembatasan akses seperti ini tidak akan ada lagi.
Jika terdapat fungsi untuk menentukan alamat IP koneksi, dimungkinkan untuk mengaturnya hanya untuk kantor pusat, kantor cabang, atau rumah karyawan yang bekerja jarak jauh. Periksa untuk melihat apakah ada batasan perangkat atau komunikasi.
Bisakah saya mengatur opsi keamanan?
Menetapkan opsi keamanan penting untuk mencegah akses tidak sah. Jika Anda dapat mengatur kata sandi untuk setiap pertemuan, pihak ketiga yang tidak mengetahui kata sandi tersebut tidak akan dapat mengaksesnya. Sekalipun akun Anda tidak dapat diakses, jika Anda mengubah kata sandi pada pertemuan berikutnya, kemungkinan berlanjutnya akses tidak sah akan sangat berkurang.
Perusahaan yang mengadakan pertemuan yang melibatkan banyak anggota eksternal atau memiliki pergantian karyawan yang tinggi dapat merasa aman hanya dengan memiliki opsi keamanan. Periksa opsi keamanan untuk mencegah akses tidak sah ke konferensi video dan konferensi web.
Pertimbangkan penerapan di lokasi
Sistem berbasis cloud sering digunakan untuk konferensi web. Namun, jika Anda sangat mementingkan langkah-langkah keamanan, pertimbangkan model lokal. Karena kami mengkonfigurasi dan mengoperasikan jaringan secara internal, Anda dapat melakukan konferensi web di lingkungan yang aman. Membangun sistem konferensi di server Anda sendiri memang sedikit sulit, tetapi jika Anda mengutamakan keamanan di atas segalanya, hal ini mungkin layak untuk dipertimbangkan.
Keamanan penting untuk konferensi web
Kami telah memperkenalkan konferensi web dengan penekanan pada keamanan. Konferensi web adalah alat yang sangat nyaman untuk berkomunikasi dengan lancar dari jarak jauh. Namun, langkah-langkah keamanan sangat penting.
Jika Anda ingin mengambil tindakan pengamanan, periksa empat poin yang diperkenalkan dalam artikel ini sebelum memperkenalkan suatu produk. Karena konferensi video dan konferensi web melibatkan pertukaran informasi penting, penting untuk mempertimbangkan keamanan saat memilih produk.