Cùng với những thay đổi trong bối cảnh kinh doanh, ngày càng có nhiều công ty giới thiệu tính năng hội nghị trên web và cuộc gọi điện video. Đôi khi nói về những vấn đề bí mật không phải là hiếm. Những cuộc trò chuyện về thông tin khách hàng và dòng tiền của công ty không thể bị người khác nghe thấy.
Sản phẩm nhấn mạnh đến tính bảo mật đáp ứng bốn điều kiện. Khi thảo luận về các chủ đề quan trọng, điều quan trọng là phải chọn được sản phẩm đáp ứng được các điều kiện này.
Vui lòng đọc phần này nếu bạn đang dự định giới thiệu tính năng hội thảo trên web hoặc gọi điện video hoặc nếu bạn lo ngại về tính bảo mật của những tính năng đã được giới thiệu.
Trò chuyện & Nhắn tin là phần mềm nhóm tích hợp trò chuyện kinh doanh, hội thảo trên web, chia sẻ tệp, quản lý lịch trình, quản lý tài liệu, đặt phòng hội nghị và quản lý điểm danh theo cách dễ sử dụng. Bảo mật hoàn hảo cho doanh nghiệp,Có sẵn miễn phí!
Tầm quan trọng của các biện pháp bảo mật trong hội nghị trên web
Tại sao các biện pháp bảo mật lại quan trọng đối với hội nghị trên web? Nếu ai đó có quyền truy cập trái phép vào hội nghị truyền hình và hội thảo trên web trong khi trò chuyện, thì video và hình ảnh hiển thị trên màn hình cũng như nội dung của cuộc trò chuyện có thể bị đánh cắp. Vì vậy, các biện pháp bảo mật là rất quan trọng để ngăn chặn nội dung cuộc trò chuyện bị rò rỉ ra bên ngoài.
Hội nghị truyền hình và hội nghị trên web hiện đại phức tạp đến mức chúng thường bao gồm khả năng chia sẻ tệp. Bạn cũng có thể gửi và nhận tập tin, văn bản và hình ảnh. Nếu các biện pháp bảo mật không được thực hiện, chúng tôi không thể phủ nhận khả năng bên thứ ba có thể tải xuống hoặc xem các tài liệu quan trọng.
Vì vậy, hội nghị trên web với các biện pháp bảo mật có những chức năng gì?
Dữ liệu có được mã hóa không?
Hội nghị trên web với các biện pháp bảo mật có dữ liệu được mã hóa. Trong hội nghị trên web, video và âm thanh cũng như hình ảnh và văn bản đều được trao đổi. Nếu dữ liệu này không được mã hóa, bên thứ ba có thể dễ dàng trích xuất nó.
Nếu dữ liệu được mã hóa bằng AES hoặc SSL, thông tin liên lạc có độ an toàn cao có thể được đảm bảo. Mã hóa dữ liệu là điều cần thiết cho các biện pháp bảo mật.
Các thiết bị và thông tin liên lạc có thể bị hạn chế?
Hội nghị web cho phép xác thực thiết bị và đặc tả địa chỉ IP kết nối cũng có thể nói là có các biện pháp bảo mật. Nếu đó là một hội nghị trên web mà việc xác thực bị hạn chế, các biện pháp bảo mật đương nhiên sẽ được thực hiện.
Trong một số trường hợp hiếm hoi, nhân viên đã rời công ty hoặc thành viên bên ngoài tạm thời tham gia vào dự án vẫn có thể được cấp quyền truy cập ngay cả sau khi rời công ty. Điều này rất nguy hiểm từ góc độ bảo mật. Nếu các hạn chế liên lạc có thể được áp dụng cho từng thiết bị thì các hạn chế truy cập như thế này sẽ không còn tồn tại.
Nếu có chức năng chỉ định địa chỉ IP kết nối thì chỉ có thể đặt cho trụ sở chính, văn phòng chi nhánh hoặc nhà riêng của nhân viên làm việc từ xa. Kiểm tra xem có bất kỳ hạn chế nào về thiết bị hoặc liên lạc hay không.
Tôi có thể đặt tùy chọn bảo mật không?
Việc thiết lập các tùy chọn bảo mật là rất quan trọng để ngăn chặn truy cập trái phép. Nếu bạn có thể đặt mật khẩu cho mỗi cuộc họp thì bên thứ ba không biết mật khẩu sẽ không thể truy cập được. Ngay cả trong trường hợp không chắc tài khoản của bạn bị truy cập, nếu bạn thay đổi mật khẩu trong cuộc họp tiếp theo, khả năng tiếp tục bị truy cập trái phép sẽ giảm đi rất nhiều.
Các công ty có các cuộc họp có sự tham gia của nhiều thành viên bên ngoài hoặc có tỷ lệ luân chuyển nhân viên cao có thể cảm thấy an toàn chỉ bằng cách có tùy chọn bảo mật. Kiểm tra các tùy chọn bảo mật để ngăn chặn truy cập trái phép vào hội nghị truyền hình và hội nghị trên web.
Xem xét triển khai tại chỗ
Các hệ thống dựa trên đám mây thường được sử dụng cho hội nghị trên web. Tuy nhiên, nếu bạn đặc biệt quan tâm đến các biện pháp bảo mật, hãy xem xét mô hình tại chỗ. Vì chúng tôi định cấu hình và vận hành mạng nội bộ nên bạn có thể tiến hành hội nghị trên web trong một môi trường an toàn. Việc xây dựng một hệ thống hội nghị trên máy chủ của riêng bạn có một chút trở ngại, nhưng nếu bạn coi trọng vấn đề bảo mật hơn tất cả thì điều đó rất đáng để xem xét.
Bảo mật rất quan trọng đối với hội nghị trên web
Chúng tôi đã giới thiệu tính năng hội thảo trên web với trọng tâm là bảo mật. Hội nghị trên web là một công cụ cực kỳ thuận tiện để liên lạc thông suốt từ xa. Tuy nhiên, các biện pháp an ninh là cần thiết.
Nếu bạn muốn thực hiện các biện pháp bảo mật, hãy kiểm tra bốn điểm được giới thiệu trong bài viết này trước khi giới thiệu một sản phẩm. Bởi vì hội nghị truyền hình và hội thảo trên web liên quan đến việc trao đổi thông tin quan trọng nên điều quan trọng là phải xem xét tính bảo mật khi chọn sản phẩm.