En consonancia con los cambios en el panorama empresarial, un número cada vez mayor de empresas están introduciendo conferencias web y videollamadas. No es raro que a veces se hable de asuntos confidenciales. Los demás no pueden escuchar las conversaciones sobre la información del cliente y el flujo de caja de una empresa.
Los productos que enfatizan la seguridad cumplen cuatro condiciones. Cuando se discuten temas importantes, es importante elegir un producto que cumpla con estas condiciones.
Lea esto si planea introducir conferencias web o videollamadas, o si le preocupa la seguridad de aquellas que ya se han introducido.
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La importancia de las medidas de seguridad en las conferencias web
¿Por qué son importantes las medidas de seguridad para las conferencias web? Si alguien obtiene acceso no autorizado a videoconferencias y conferencias web durante una conversación, los videos e imágenes que se muestran en la pantalla, así como el contenido de la conversación, pueden ser robados. Por lo tanto, las medidas de seguridad son importantes para evitar que el contenido de las conversaciones se filtre a terceros.
Las videoconferencias y conferencias web modernas son tan sofisticadas que a menudo incluyen capacidades para compartir archivos. También puede enviar y recibir archivos, texto e imágenes. Si no se toman medidas de seguridad, no podemos negar la posibilidad de que un tercero descargue o vea materiales importantes.
Entonces, ¿qué tipo de funciones tienen las conferencias web con medidas de seguridad?
¿Los datos están cifrados?
Las conferencias web con medidas de seguridad tienen sus datos cifrados. En una conferencia web se intercambian vídeo y audio, así como imágenes y texto. Si estos datos no están cifrados, un tercero puede extraerlos fácilmente.
Si los datos se cifran mediante AES o SSL, se puede garantizar una comunicación altamente segura. El cifrado de datos es esencial para las medidas de seguridad.
¿Se pueden restringir dispositivos y comunicaciones?
También se puede decir que las conferencias web que permiten la autenticación del dispositivo y la especificación de la dirección IP de conexión tienen medidas de seguridad. Si se trata de una conferencia web donde la autenticación está restringida, naturalmente se tomarán medidas de seguridad.
En casos excepcionales, a un empleado que haya abandonado la empresa o a un miembro externo que haya participado temporalmente en el proyecto se le podrá seguir concediendo acceso incluso después de dejar la empresa. Esto es muy peligroso desde una perspectiva de seguridad. Si se pudieran aplicar restricciones de comunicación a cada dispositivo, restricciones de acceso como esta ya no existirían.
Si hay una función para especificar la dirección IP de conexión, es posible configurarla solo para la oficina central, la sucursal o el hogar de los empleados que trabajan de forma remota. Verifique si hay restricciones de dispositivo o comunicación.
¿Puedo configurar opciones de seguridad?
Configurar las opciones de seguridad es importante para evitar el acceso no autorizado. Si puede establecer una contraseña para cada reunión, un tercero que no conozca la contraseña no podrá acceder a ella. Incluso en el improbable caso de que se acceda a su cuenta, si cambia su contraseña en la próxima reunión, las posibilidades de que continúe el acceso no autorizado se reducirán considerablemente.
Las empresas que tienen reuniones en las que participan muchos miembros externos o que tienen una alta rotación de empleados pueden sentirse seguras con solo tener una opción de seguridad. Verifique las opciones de seguridad para evitar el acceso no autorizado a videoconferencias y conferencias web.
Considere la implementación local
Los sistemas basados en la nube se utilizan a menudo para conferencias web. Sin embargo, si es exigente con las medidas de seguridad, considere un modelo local. Debido a que configuramos y operamos la red internamente, usted puede realizar conferencias web en un entorno seguro. Construir un sistema de conferencias en su propio servidor es un poco complicado, pero si valora la seguridad por encima de todo, vale la pena considerarlo.
La seguridad es importante para las conferencias web
Hemos introducido conferencias web con énfasis en la seguridad. Las conferencias web son una herramienta extremadamente conveniente para comunicarse fluidamente a distancia. Sin embargo, las medidas de seguridad son esenciales.
Si quieres tomar medidas de seguridad, consulta los cuatro puntos que se introducen en este artículo antes de presentar un producto. Debido a que las videoconferencias y las conferencias web intercambian información importante, es importante considerar la seguridad al elegir un producto.