Sistem alur kerja adalah perangkat lunak atau sistem yang mengotomatiskan aliran proses bisnis dan tugas dalam suatu organisasi untuk meningkatkan efisiensi. Dengan menerapkannya, proses bisnis akan terotomatisasi, sehingga menghasilkan manfaat seperti peningkatan efisiensi, peningkatan transparansi, dan pengurangan kesalahan manusia, yang akan meningkatkan efisiensi operasional seluruh organisasi. Secara khusus, sistem alur kerja yang tersedia secara gratis menarik karena dapat menyederhanakan pengoperasian sekaligus menekan biaya.
Pada artikel ini, kami akan membandingkan dan memperkenalkan tujuh sistem alur kerja yang dapat terus Anda gunakan secara gratis. Kami juga menjelaskan kelebihan dan kekurangan sistem alur kerja, hal-hal yang perlu dipertimbangkan saat memilihnya, dan hal-hal yang harus diperhatikan saat memperkenalkannya, dan kami juga menjawab pertanyaan umum, jadi silakan lihat.
Daftar perbandingan sistem alur kerja
Produk berikut adalah sistem alur kerja yang dapat terus Anda gunakan secara gratis.
| nama Produk | Fitur utama | Harga versi berbayar (Perkiraan setiap bulan) | alur kerja Fungsi dari | Cloud | Di lokasi kesalahan | Jumlah orang terbatas Paket gratis | aplikasi korespondensi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Obrolan & Messenger | mengobrol konferensi web Jadwalkan manajemen tugas manajemen kehadiran alur kerja | On-premise Mulai dari 150 yen Cloud Mulai dari 300 yen | Buat formulir dan rute aplikasi tanpa coding Siapkan templat untuk formulir Pengoperasian aplikasi/persetujuan melalui chat Fungsi pemberitahuan dan pengingat | 〇 | 〇 | 50 orang | 〇 |
| Komentar | manajemen pelanggan manajemen tugas visualisasi data | On-premise Mulai dari 0 yen Cloud Mulai dari 1.500 yen (Biaya terpisah berlaku untuk pemeliharaan, layanan dukungan instalasi, dan pengembangan plug-in asli, dll.) | Buat rute aplikasi tanpa coding Ekspor Impor Notifikasi (email, Slack, Teams) | 〇 | 〇 | tak terbatas | × |
| Perangkat lunak grup GRIDY | mengobrol Jadwal manajemen tugas Manajemen kehadiran Manajemen kontak manajemen proyek Berbagi file reservasi peralatan manajemen peralatan | semua dalam satu Mulai dari 16.500 yen (Biaya awal adalah 0 yen) | Buat formulir dan rute aplikasi tanpa coding | 〇 | - | tak terbatas | △ |
| Sesi Grup | mengobrol papan pengumuman Jadwal Manajemen kehadiran Manajemen kontak manajemen proyek Reservasi peralatan berbagi file Konfirmasi keamanan | Kompatibel dengan perangkat pintar 1.000 yen ~ Notifikasi push 1.000 yen ~ Dukungan 4.500 yen ~ | Buat formulir dan rute aplikasi tanpa coding Siapkan templat untuk formulir Ekspor pemberitahuan (csv, PDF) (email) | 〇 | 〇 | tak terbatas | △ |
| SHIRASAGI | pesan konferensi web Jadwal Manajemen kehadiran Manajemen kontak manajemen proyek Reservasi peralatan berbagi file | Awan 35.000 yen~ | Formulir aplikasi/pembuatan rute Pemberitahuan (email, penjadwal) | 〇 | 〇 | tak terbatas | 〇 |
| Tec STORK. | surat (usu. dalam frasa dan kata majemuk) Jadwal Manajemen kehadiran Reservasi peralatan berbagi file | (Gratis karena open source) | Keterkaitan dengan sistem akuntansi | - | 〇 | tak terbatas | × |
| Aktivitas | (Semuanya gratis karena open source) | Buat formulir dan rute aplikasi tanpa coding Siapkan templat untuk formulir | - | 〇 | tak terbatas | × |
Apa itu sistem alur kerja?
Alur kerja adalah penataan dan dokumentasi aliran proses bisnis. Hal ini membuat setiap langkah pekerjaan Anda lebih jelas dan meningkatkan konsistensi dan efisiensi pelaksanaan. Tujuan utama alur kerja adalah untuk meningkatkan transparansi kerja dan menyederhanakan serta mengoptimalkan proses.
Ini termasuk mengotomatiskan tugas, mengurangi kesalahan, meningkatkan komunikasi, dan banyak lagi. Dengan mengelola alur kerja dengan baik, perusahaan dapat meningkatkan akurasi dan produktivitas.
Fungsi dasar sistem alur kerja
Fungsi dasar alur kerja adalah untuk mendukung proses yang membantu organisasi mengelola biaya yang dikeluarkan oleh karyawan dan departemennya secara efektif dan efisien. Berikut ini adalah contoh fungsi dasar dalam sistem alur kerja.
desain formulir masukan
Ini adalah fungsi untuk membuat formulir masukan untuk aplikasi, dll., dan tersedia dalam berbagai format, dan ada juga alat yang dapat mengimpor dan memproses formulir yang ada.
Fungsi definisi aliran
Ini adalah fungsi untuk mengatur urutan alur kerja aplikasi dan persetujuan (approvals). Anda dapat membuat alur dengan operasi intuitif dan dapat merespons perubahan organisasi secara fleksibel. Ada juga fitur yang memungkinkan Anda menyiapkan aturan untuk penetapan tugas otomatis, alur persetujuan, pemberitahuan, dll. berdasarkan kondisi dan pemicu tertentu.
Fungsi aplikasi/persetujuan
Ini adalah fungsi khas dari sistem alur kerja. Pemohon menggunakan fungsi ini untuk mengajukan permohonan, dan pemberi persetujuan mengonfirmasi konten dan menyetujui, menolak, atau mengirimkannya kembali. Kemampuan untuk melacak kemajuan tahapan persetujuan (status), pemberi persetujuan, dll. membuat pekerjaan lebih efisien dan transparan.
Fungsi notifikasi
Fungsi ini memberi tahu pihak terkait tentang status permohonan dan persetujuan. Anda dapat memberi tahu pemohon ketika permohonan disetujui, atau mengirimkan pengingat kepada pemberi persetujuan jika persetujuan tertunda.
Fungsi kerjasama sistem lainnya
Hal ini dapat dihubungkan dengan sistem lain seperti manajemen kehadiran, penyelesaian biaya, dan akuntansi. Ada juga produk yang dapat ditautkan dengan lancar menggunakan API dan dapat memasukkan dan mengeluarkan data menggunakan file CSV, dll.
Dengan memanfaatkan fungsi-fungsi ini dengan benar, Anda dapat mengharapkan efisiensi dan transparansi yang lebih besar dalam operasi Anda, alur kerja yang lebih lancar, dan peningkatan produktivitas.
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih sistem alur kerja
Berikut enam poin yang perlu diperiksa saat memilih sistem alur kerja.
Apakah tersedia secara gratis?
Jika Anda mengadopsi sistem alur kerja berbayar, akan ada biaya awal dan biaya bulanan. Biaya ini bervariasi tergantung pada format penyediaan sistem, fungsi, jumlah karyawan, dll., dan biaya tambahan mungkin diperlukan untuk penyesuaian, integrasi perangkat lunak eksternal, dukungan, dll.
Di sisi lain, Anda dapat menghemat uang dengan memilih sistem alur kerja gratis. Untuk memilih sistem yang sesuai dengan anggaran perusahaan Anda, pertimbangkan jumlah pengguna, fungsi, periode penyimpanan data, sistem pendukung, dll., dan pilih sistem dengan kinerja biaya tinggi.
Tipe cloud atau tipe lokal?
Ada dua jenis sistem alur kerja: "on-premises" tempat Anda mengelola server dan sistem Anda sendiri, dan "cloud" tempat sistem disimpan di server di Internet.
Model lokal memiliki biaya awal dan biaya pemeliharaan yang lebih tinggi, namun model tersebut memungkinkan Anda mengelola data Anda sendiri dan memungkinkan penyesuaian yang relatif gratis. Di sisi lain, sistem berbasis cloud memiliki biaya awal dan pemeliharaan yang lebih rendah, namun memiliki kelemahan karena bergantung pada penyedia sistem untuk keamanan dan pencadangan data. Pilih format penyediaan sistem yang optimal sesuai dengan anggaran perusahaan Anda dan kebijakan pengelolaan data.
Apakah bisa dihubungkan dengan sistem yang sudah ada?
Sistem alur kerja dapat meningkatkan efisiensi kerja dan memusatkan data dengan menghubungkannya dengan sistem lain seperti sistem penggajian dan sistem manajemen sumber daya manusia. Namun, ada berbagai masalah dengan sistem penautan, seperti perbedaan format dan spesifikasi data, sehingga harus berhati-hati. Periksa apakah mungkin untuk terhubung dengan sistem yang dioperasikan perusahaan Anda, dan berapa banyak biaya dan jam kerja yang diperlukan untuk melakukannya.
Apakah ada sistem pendukung yang baik?
Saat menerapkan sistem alur kerja, diperlukan dukungan seperti pengaturan sistem, dukungan implementasi, dan pendidikan. Selain itu, bahkan setelah implementasi, dukungan mungkin diperlukan untuk menangani masalah sistem dan revisi hukum. Sistem pendukung penyedia sistem bervariasi, termasuk telepon, email, obrolan, dan metode lainnya, slot waktu, dan biaya. Periksa untuk melihat apakah mereka menawarkan sistem dukungan yang memenuhi kebutuhan Anda.
Apakah fungsi-fungsi yang diperlukan tercakup?
Sebagian besar sistem alur kerja dilengkapi dengan fungsi dasar seperti fungsi pencatatan waktu, agregasi, dan manajemen cuti. Namun, apakah Anda dapat menyesuaikan atau mengubah pengaturan agar sesuai dengan sistem kerja dan aturan kerja perusahaan Anda berbeda-beda tergantung pada sistemnya. Selain itu, fungsi-fungsi berguna seperti manajemen shift dan fungsi manajemen jam kerja mungkin juga tersedia, jadi pastikan untuk memeriksa apakah perusahaan Anda memiliki fungsi-fungsi yang Anda perlukan.
Apakah sudah sesuai dengan UU Pembukuan Elektronik?
Undang-Undang Pembukuan Elektronik adalah undang-undang yang mengizinkan pembukuan dan dokumen terkait perpajakan nasional, yang sebelumnya diwajibkan untuk disimpan dalam bentuk kertas, untuk disimpan secara elektronik. Pada bulan Januari 2022, undang-undang tersebut direvisi untuk mempromosikan teknologi tanpa kertas, sehingga memudahkan penyimpanan data elektronik. Perubahan ini telah mengurangi upaya yang diperlukan untuk pemrosesan akuntansi dan semakin memperluas manfaat penerapan perangkat lunak akuntansi cloud.
Dokumen yang tunduk pada Undang-Undang Pembukuan Elektronik dibedakan menjadi buku terkait perpajakan nasional dan dokumen terkait perpajakan nasional (dokumen, tempat penyimpanan pemindai, dan transaksi elektronik).
Berdasarkan Undang-Undang Pembukuan Elektronik, persyaratan penyimpanan terperinci berbeda untuk setiap kategori dokumen, namun semua dokumen harus memenuhi dua persyaratan: "memastikan keaslian" dan "memastikan visibilitas". "Memastikan keaslian" mengacu pada kemampuan untuk memastikan bahwa data tersebut akurat dan belum diubah, sedangkan "memastikan visibilitas" mengacu pada memastikan bahwa siapa pun dapat dengan mudah melihat dan mengonfirmasi data.
Sistem alur kerja tersebut diperlukan untuk memenuhi kebutuhan penyimpanan buku-buku terkait perpajakan nasional, dokumen terkait penyelesaian, dan salinan dokumen transaksi terkait perpajakan nasional. Contoh untuk memastikan keaslian mencakup kemampuan untuk menyimpan file dengan cap waktu dan fungsi riwayat koreksi/penghapusan. Selain itu, sebagai contoh untuk memastikan visibilitas, diperlukan fungsi pencarian dengan menggunakan tanggal transaksi, jumlah transaksi, dan mitra bisnis sebagai item pencarian, serta fungsi untuk mendownload data elektronik dalam persiapan pemeriksaan pajak.
Jika Anda ingin menyimpan buku dan dokumen terkait pajak nasional dalam sistem alur kerja, pastikan persyaratan ini terpenuhi.
Sistem alur kerja mana yang lebih baik, gratis atau berbayar?
Saat memilih sistem alur kerja, poin penting adalah memilih yang gratis atau berbayar. Sistem gratis tidak memiliki biaya awal atau bulanan dan memiliki fungsionalitas dasar yang memadai, namun mungkin memiliki batasan penggunaan dan dukungan yang tidak memadai. Sistem berbayar tidak memiliki batasan penggunaan, dan memiliki penyimpanan dan dukungan data yang luas, namun kelemahannya adalah harganya yang mahal, dan ada banyak kasus di mana sulit untuk menggunakannya sepenuhnya karena memiliki terlalu banyak fungsi.
Sebaiknya periksa terlebih dahulu kegunaan dan fungsionalitas sistem gratis, dan pertimbangkan untuk beralih ke paket berbayar jika perlu.
7 sistem alur kerja gratis yang direkomendasikan
Di sini kami akan memperkenalkan tujuh sistem alur kerja yang dapat terus Anda gunakan secara gratis.
Obrolan & Messenger
Ikhtisar dan fitur produk
Chat&Messenger adalah groupware yang memiliki fungsi seperti obrolan bisnis, konferensi web, dan berbagi file, serta fungsi alur kerja. Fitur terbesar dari fungsi alur kerja adalah menggunakan log PC untuk mengelola kehadiran dan kehadiran secara real-time. Alur kerja berbasis log PC ini didasarkan pada catatan objektif dan efektif dalam mencegah penipuan dan pelaporan palsu. Ini juga memiliki fitur alur kerja dasar seperti manajemen cuti dan pemberitahuan peringatan.
Chat & Messenger, yang memusatkan fungsi obrolan bisnis, konferensi web, dan alur kerja, menghilangkan kebutuhan untuk menginstal banyak sistem, sehingga mengurangi biaya.
Fitur tersedia dengan paket gratis
Apa yang dapat Anda lakukan dengan paket berbayar
Ulasan dan reputasi
Banyak ulasan positif mengenai kemudahan penggunaan fungsi chat dan messenger.
``Anda dapat dengan lancar mengirim file besar yang sulit dikirim melalui email.''
“Pemberitahuan yang mudah dipahami saat pesan tiba”
``Nyaman untuk memeriksa status baca dan mengirim ulang ke pengguna offline''
Komentar
Ikhtisar dan fitur produk
Memperkenalkan sistem web baru! Kelola berbagai data secara terpusat.
Sistem web baru akan sepenuhnya mengubah pengelolaan data rumit yang selama ini dilakukan menggunakan Excel, Access, dan Google Spreadsheets. Sistem ini memungkinkan pengoperasian seperti pencarian data, referensi, registrasi, dan pembaruan dilakukan dengan lancar, sehingga memudahkan pembuatan database yang kompleks.
Hal ini terutama digunakan untuk manajemen pelanggan, manajemen kontrak, manajemen produk, manajemen tugas, dll. untuk anggota.
Fitur tersedia dengan paket gratis
Apa yang dapat Anda lakukan dengan paket berbayar
Ulasan dan reputasi
Dari sudut pandang seorang insinyur, saya membaca manual Exment selama sekitar satu jam sebelum saya mulai mengerjakannya, dan menurut saya manual tersebut mudah digunakan, hampir tanpa masalah. Anda dapat menggunakannya tanpa pengetahuan pemrograman apa pun.
“Sumber terbuka dan tidak ada batasan fungsional”
“Keindahannya menjadi vendor Jepang”
“Kolaborasi API yang ditingkatkan”
“Banyak OS yang kompatibel”
Perangkat lunak grup GRIDY
Ikhtisar dan fitur produk
GRIDY Groupware adalah aplikasi groupware yang mengaktifkan berbagi informasi dan memperkuat komunikasi di dalam dan di luar perusahaan, termasuk organisasi seperti perusahaan, dan bahkan perusahaan grup dan perusahaan mitra yang melampaui antar perusahaan.
Konsep konvensional dari groupware adalah untuk berbagi informasi hanya di dalam perusahaan, namun GRIDY Groupware tidak hanya memungkinkan berbagi informasi di dalam perusahaan, tetapi juga memungkinkan kolaborasi dengan pengguna GRIDY Groupware di luar perusahaan dengan tetap menjaga lingkungan yang aman., berbagi informasi yang melampaui antar perusahaan dimungkinkan tanpa pengaturan lanjutan atau investasi tambahan.
Dengan berbagi aset pengetahuan, termasuk berbagi informasi baik di dalam maupun di luar perusahaan, komunikasi menjadi lebih lancar dan efisiensi operasional dapat lebih ditingkatkan.
Tidak diperlukan pengaturan lanjutan atau investasi tambahan. Ini adalah groupware jenis SaaS yang dapat langsung digunakan oleh siapa saja selama mereka memiliki komputer dan koneksi internet.
Cara menggunakannya secara gratis
Apa yang dapat Anda lakukan dengan paket berbayar
Ulasan dan reputasi
Karena kontraknya ditujukan untuk satu perusahaan dan jumlah orang yang tidak terbatas dapat menggunakan layanan ini, maka hambatan dalam penerapan sistem bagi seluruh karyawan tampaknya rendah. Karena produk ini menyediakan serangkaian fungsi komprehensif yang diperlukan untuk bisnis, mulai dari groupware hingga manajemen pelanggan, kami menerima masukan bahwa mereka tidak lagi perlu membuka banyak layar dan lebih mudah untuk mencari informasi.
“Jumlah orang tidak terbatas, biaya tetap dan mudah dioperasikan”
“Aplikasi paket all-in-one tipe cloud”
“Manajemen pelanggan dan manajemen status yang sebelumnya tersebar kini telah menyatu.”
“Alangkah baiknya jika bisa juga digunakan sebagai alat komunikasi.”
SESI KELOMPOK
Ikhtisar dan fitur produk
Groupware yang gratis dan dapat dimulai dengan jumlah pengguna yang tidak terbatas.
Ini memiliki berbagai fungsi seperti ``penjadwalan'', ``reservasi fasilitas'', ``papan buletin'', ``manajemen file'', ``persetujuan persetujuan'', dan ``surat WEB'', memungkinkan organisasi untuk memperlancar komunikasi dan mendorong pertukaran informasi.
Cara menggunakannya secara gratis
Apa yang dapat Anda lakukan dengan paket berbayar
Ulasan dan reputasi
GroupSession saat ini memiliki peringkat kepuasan pengguna ITreview sebesar 3,7, menempatkannya di peringkat ke-11 di antara produk-produk dalam kategori Groupware.
“Dapat disesuaikan secara bebas”
“Anda dapat mengumpulkan informasi perusahaan seperti manajemen jadwal dan reservasi fasilitas.”
“Sederhana dan mudah digunakan.”
“Saya ingin papan buletin menjadi sedikit lebih fungsional.”
“Ini memiliki fungsi yang cukup untuk groupware yang dapat digunakan secara gratis.”
SHIRASAGI
Ikhtisar dan fitur produk
"Shirasagi" adalah CMS untuk situs skala menengah dan besar yang berjalan di Ruby, Ruby on Rails, dan MongoDB. Karena desain intinya adalah SNS, maka juga dapat digunakan sebagai platform pengembangan aplikasi web.
Karena bersifat open source di bawah lisensi MIT, siapa pun dapat menggunakannya secara gratis.
Ada juga banyak alat untuk mempublikasikan, berbagi, dan memanfaatkan informasi di dalam kantor. Karena bersifat open source, semua fungsi dasarnya tentu saja gratis. Sambil meningkatkan komunikasi dalam perusahaan Anda, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya.
Cara menggunakannya secara gratis
Apa yang dapat Anda lakukan dengan paket berbayar
Ulasan dan reputasi
SHIRASAGI telah dipuji sebagai groupware yang sangat dapat disesuaikan karena responsif (menampilkan halaman sesuai ukuran layar perangkat) dan dapat merangkum segala macam informasi.
``Saya mencoba SHIRASAGI, yang sudah lama saya lihat di OSC dan membuat saya penasaran, serta dapat digunakan sebagai CMS dan groupware. Ini responsif dan tampaknya cukup mudah digunakan.''
``Terutama untuk institusi publik, groupware dapat dioperasikan seperti SNS, sehingga usaha kecil dan menengah dapat mencegah kesalahan pengiriman email, dan dapat meminta dan menyetujui hari libur dari penjadwal, sehingga usaha kecil dan menengah dapat melakukan banyak hal dengan ini satu.''
Tec STORK.
Ikhtisar dan fitur produk
"Tec STORK." oleh Tec Information Co., Ltd. adalah groupware sumber terbuka yang mengumpulkan informasi yang tersebar dan meningkatkan efisiensi bisnis. Selain papan buletin dan pengatur jadwal, dilengkapi dengan fungsi seperti pengingat dan reservasi perlengkapan. Fungsi dapat diperluas dengan menghubungkan dengan data sistem bisnis.
Cara menggunakannya secara gratis
Apa yang dapat Anda lakukan dengan paket berbayar
(tidak ada)
Ulasan dan reputasi
(tidak ada)
Aktivitas
Ikhtisar dan fitur produk
Activiti adalah mesin alur kerja yang diimplementasikan Java yang dapat menjalankan proses bisnis di BPMN 2.0.
Ini memiliki dua fungsi inti: "seorang desainer yang dapat menulis diagram proses yang sesuai dengan BPMN 2.0" dan "mesin BPM yang dapat menjalankan/mengelola diagram proses sebagai proses bisnis".
Hal ini ditujukan untuk pengguna akhir bisnis, pengembang, administrator sistem, dll., dan membantu memecahkan tantangan otomatisasi.
Cara menggunakannya secara gratis
Apa yang dapat Anda lakukan dengan paket berbayar
(tidak ada)
Ulasan dan reputasi
(tidak ada)
Keuntungan dan kerugian dari sistem alur kerja
Manfaat penerapan produk alur kerja mencakup penyederhanaan operasi, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan transparansi. Namun, implementasinya memerlukan investasi awal dan mungkin memerlukan pelatihan karyawan dan penyesuaian sistem. Selain itu, memilih produk yang tidak memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan Anda mungkin tidak memberikan hasil yang diinginkan.
Hal yang perlu diperhatikan saat menerapkan sistem alur kerja gratis
Berhati-hatilah saat menerapkan sistem alur kerja gratis. Di bawah ini adalah poin-poin utama yang perlu dipertimbangkan.
- Periksa batasan fitur
Sistem alur kerja gratis biasanya memiliki keterbatasan. Tinjau dengan cermat jumlah pengguna yang tersedia, kapasitas penyimpanan, dan batas fitur lanjutan untuk memastikan semuanya memenuhi persyaratan organisasi Anda.
- Keamanan dan Privasi
Proses bisnis dan data bisa jadi sensitif. Saat memilih sistem gratis, periksa kebijakan keamanan dan privasinya untuk memastikan informasi organisasi Anda terlindungi dengan baik.
- Skalabilitas masa depan
Pertimbangkan tidak hanya apakah hal tersebut mendukung ukuran dan kebutuhan organisasi Anda saat ini, namun juga skalabilitas di masa depan. Seiring pertumbuhan organisasi Anda, penting agar sistem alur kerja Anda tetap fleksibel.
- Dukungan dan dokumentasi
Meskipun layanan Anda gratis, pastikan layanan tersebut menawarkan dukungan yang memadai. Selain itu, dokumentasi dan sumber daya pelatihan untuk pengguna dapat membantu penerapan dan penggunaan.
- Kemungkinan integrasi
Jika organisasi Anda menggunakan alat dan sistem yang ada, periksa apakah sistem alur kerja Anda dapat berintegrasi dengan alat dan sistem tersebut. Kolaborasi dengan berbagai alat penting untuk kelancaran proses bisnis.
- Ekspor data
Memeriksa apakah Anda dapat mengekspor data dari sistem alur kerja Anda akan mempermudah migrasi dan pencadangan data di masa mendatang.
- Memahami Ketentuan Penggunaan
Ada baiknya Anda memahami sepenuhnya ketentuan penggunaan, terutama ketentuan, biaya, dan batasan saat melakukan konversi dari versi gratis ke versi berbayar.
Dengan mempertimbangkan pertimbangan ini, Anda dapat memilih sistem alur kerja gratis yang memenuhi persyaratan dan harapan organisasi Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan Sistem Alur Kerja
T: Ukuran industri dan organisasi apa yang cocok untuknya?
J: Sistem alur kerja cocok untuk berbagai industri dan ukuran organisasi. Hal ini sangat berguna untuk mengelola operasi dan tugas di mana proses terjadi berulang kali.
T: Sistem alur kerja mana yang lebih baik: berbasis cloud atau lokal?
J: Hal ini bergantung pada persyaratan dan kebijakan keamanan organisasi Anda. Cloud bersifat fleksibel dan lokal memiliki kontrol keamanan yang kuat.
T: Bagaimana cara mengamankan data saya?
J: Keamanan data bergantung pada langkah keamanan penyedia sistem alur kerja. Tindakan umum mencakup enkripsi SSL dan kontrol akses.
T: Apakah mungkin untuk menyesuaikan sistem alur kerja?
J: Beberapa sistem sangat dapat disesuaikan dan sistem lainnya menawarkan fleksibilitas. Itu tergantung pada sistem yang Anda gunakan.
T: Apakah pelatihan untuk sistem alur kerja diperlukan?
J: Pelatihan umumnya diperlukan, tergantung pada kompleksitas sistem alur kerja yang diterapkan. Banyak penyedia menawarkan sumber daya pelatihan.
T: Bagaimana dukungan akan diberikan setelah menerapkan sistem alur kerja?
J: Dukungan bervariasi menurut penyedia, tetapi biasanya mencakup dukungan online, dokumentasi, dan pembaruan.