वर्कफ़्लो सिस्टम एक सॉफ़्टवेयर या सिस्टम है जो दक्षता में सुधार के लिए किसी संगठन के भीतर व्यावसायिक प्रक्रियाओं और कार्यों के प्रवाह को स्वचालित करता है। इसे लागू करने से, व्यावसायिक प्रक्रियाएं स्वचालित हो जाएंगी, जिसके परिणामस्वरूप दक्षता में वृद्धि, पारदर्शिता में वृद्धि और मानवीय त्रुटि में कमी जैसे लाभ होंगे, जिससे पूरे संगठन की परिचालन दक्षता में सुधार होगा। विशेष रूप से, वर्कफ़्लो सिस्टम जो मुफ़्त में उपलब्ध हैं, आकर्षक हैं क्योंकि वे लागत कम रखते हुए संचालन को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।
इस लेख में, हम सात वर्कफ़्लो सिस्टमों की पूरी तरह से तुलना करेंगे और उन्हें पेश करेंगे जिन्हें आप मुफ्त में उपयोग करना जारी रख सकते हैं। हम वर्कफ़्लो सिस्टम के फायदे और नुकसान के बारे में भी बताते हैं, किसी को चुनते समय विचार करने योग्य बिंदु, और किसी को शुरू करते समय सावधान रहने के बिंदु, और हम अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों का उत्तर भी देते हैं, इसलिए कृपया एक नज़र डालें।
वर्कफ़्लो सिस्टम तुलना सूची
निम्नलिखित उत्पाद वर्कफ़्लो सिस्टम हैं जिनका आप पूरी तरह से निःशुल्क उपयोग करना जारी रख सकते हैं।
| प्रोडक्ट का नाम | मुख्य विशेषताएं | भुगतान किए गए संस्करण की कीमत (अनुमानित मासिक आधार) | कार्यप्रवाह के समारोह | Cloud | ऑन-प्रेम गलती | लोगों की संख्या सीमित निःशुल्क योजना | अनुप्रयोग पत्र-व्यवहार |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| चैट एवं मैसेंजर | बात करना वेब सम्मेलन कार्य प्रबंधन शेड्यूल करें उपस्थिति प्रबंधन कार्यप्रवाह | On-premise 150 येन से Cloud 300 येन से | बिना कोडिंग के एप्लिकेशन फॉर्म और रूट बनाएं फॉर्म के लिए एक टेम्पलेट तैयार करें चैट के माध्यम से आवेदन/अनुमोदन संचालन अधिसूचना और अनुस्मारक कार्य | 〇 | 〇 | 50 लोग | 〇 |
| छूट | ग्राहक प्रबंधन कार्य प्रबंधन डेटा विज़ुअलाइज़ेशन | On-premise 0 येन से Cloud 1,500 येन से (रखरखाव, इंस्टॉलेशन सहायता सेवाओं और मूल प्लग-इन विकास आदि के लिए अलग-अलग शुल्क लागू होते हैं) | बिना कोडिंग के एप्लिकेशन रूट बनाएं आयात निर्यात सूचनाएं (ईमेल, स्लैक, टीमें) | 〇 | 〇 | असीमित | × |
| ग्रिडी ग्रुपवेयर | बात करना अनुसूची कार्य प्रबंधन उपस्थिति प्रबंधन प्रबंधन से संपर्क करें परियोजना प्रबंधन उपकरण प्रबंधन उपकरण आरक्षण फ़ाइल साझाकरण | ऑल - इन - वन 16,500 येन से (प्रारंभिक लागत 0 येन है) | बिना कोडिंग के एप्लिकेशन फॉर्म और रूट बनाएं | 〇 | - | असीमित | △ |
| समूह सत्र | बात करना बुलेटिन बोर्ड अनुसूची उपस्थिति प्रबंधन प्रबंधन से संपर्क करें परियोजना प्रबंधन उपकरण आरक्षण फ़ाइल साझा करना सुरक्षा की पुष्टि | स्मार्ट डिवाइस संगत 1,000 येन ~ पुश नोटिफिकेशन 1,000 येन ~ समर्थन 4,500 येन ~ | बिना कोडिंग के एप्लिकेशन फॉर्म और रूट बनाएं फॉर्म के लिए एक टेम्पलेट तैयार करें निर्यात (सीएसवी, पीडीएफ) अधिसूचना (ईमेल) | 〇 | 〇 | असीमित | △ |
| शिरासागी | संदेश वेब सम्मेलन अनुसूची उपस्थिति प्रबंधन प्रबंधन से संपर्क करें परियोजना प्रबंधन उपकरण आरक्षण फ़ाइल साझा करना | बादल 35,000 येन~ | आवेदन प्रपत्र/मार्ग निर्माण सूचनाएं (ईमेल, अनुसूचक) | 〇 | 〇 | असीमित | 〇 |
| टेक सारस. | ईमेल अनुसूची उपस्थिति प्रबंधन उपकरण आरक्षण फ़ाइल साझा करना | (खुले स्रोत के कारण निःशुल्क) | लेखांकन प्रणाली से जुड़ाव | - | 〇 | असीमित | × |
| एक्टिविटी | (सभी मुफ़्त क्योंकि यह खुला स्रोत है) | बिना कोडिंग के एप्लिकेशन फॉर्म और रूट बनाएं फॉर्म के लिए एक टेम्पलेट तैयार करें | - | 〇 | असीमित | × |
वर्कफ़्लो सिस्टम क्या है?
वर्कफ़्लो व्यावसायिक प्रक्रियाओं के प्रवाह की संरचना और दस्तावेज़ीकरण है। यह आपके काम के प्रत्येक चरण को स्पष्ट बनाता है और निष्पादन की निरंतरता और दक्षता में सुधार करता है। वर्कफ़्लो का मुख्य उद्देश्य कार्य की पारदर्शिता बढ़ाना और प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित और अनुकूलित करना है।
इसमें कार्यों को स्वचालित करना, त्रुटियों को कम करना, संचार में सुधार करना और बहुत कुछ शामिल है। वर्कफ़्लो को ठीक से प्रबंधित करके, कंपनियां सटीकता और उत्पादकता बढ़ा सकती हैं।
वर्कफ़्लो सिस्टम के बुनियादी कार्य
वर्कफ़्लो का मूल कार्य उन प्रक्रियाओं का समर्थन करना है जो संगठनों को अपने कर्मचारियों और विभागों द्वारा किए गए खर्चों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से प्रबंधित करने में मदद करते हैं। वर्कफ़्लो सिस्टम में बुनियादी कार्यों का एक उदाहरण निम्नलिखित है।
इनपुट फॉर्म डिज़ाइन
यह एप्लिकेशन आदि के लिए इनपुट फॉर्म बनाने का एक फ़ंक्शन है, और यह कई प्रारूपों में आता है, और ऐसे उपकरण भी हैं जो मौजूदा फॉर्म को आयात और संसाधित कर सकते हैं।
प्रवाह परिभाषा फ़ंक्शन
यह वर्कफ़्लो अनुप्रयोगों और अनुमोदन (अनुमोदन) का क्रम निर्धारित करने का एक फ़ंक्शन है। आप सहज संचालन के साथ प्रवाह बना सकते हैं और संगठनात्मक परिवर्तनों पर लचीले ढंग से प्रतिक्रिया दे सकते हैं। ऐसी सुविधाएं भी हैं जो आपको विशिष्ट स्थितियों और ट्रिगर्स के आधार पर स्वचालित कार्य असाइनमेंट, अनुमोदन प्रवाह, अधिसूचना इत्यादि के लिए नियम स्थापित करने की अनुमति देती हैं।
आवेदन/अनुमोदन समारोह
यह वर्कफ़्लो सिस्टम का एक विशिष्ट कार्य है। आवेदक एक आवेदन जमा करने के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग करता है, और अनुमोदनकर्ता सामग्री की पुष्टि करता है और इसे स्वीकृत, अस्वीकार या वापस भेजता है। अनुमोदन चरणों (स्थिति), अनुमोदकों आदि की प्रगति को ट्रैक करने की क्षमता कार्य को अधिक कुशल और पारदर्शी बनाती है।
अधिसूचना समारोह
यह फ़ंक्शन संबंधित पक्षों को आवेदनों और अनुमोदनों की स्थिति के बारे में सूचित करता है। आवेदन स्वीकृत होने पर आप आवेदक को सूचित कर सकते हैं, या अनुमोदन में देरी होने पर अनुमोदनकर्ता को अनुस्मारक भेज सकते हैं।
अन्य सिस्टम सहयोग कार्य
इसे अन्य प्रणालियों जैसे उपस्थिति प्रबंधन, व्यय निपटान और लेखांकन से जोड़ा जा सकता है। ऐसे उत्पाद भी हैं जिन्हें एपीआई का उपयोग करके निर्बाध रूप से जोड़ा जा सकता है और सीएसवी फाइलों आदि का उपयोग करके डेटा इनपुट और आउटपुट किया जा सकता है।
इन कार्यों का उचित उपयोग करके, आप अपने संचालन में अधिक दक्षता और पारदर्शिता, सुचारू वर्कफ़्लो और बेहतर उत्पादकता की उम्मीद कर सकते हैं।
वर्कफ़्लो सिस्टम चुनते समय विचार करने योग्य बातें
वर्कफ़्लो सिस्टम चुनते समय जांचने के लिए यहां छह बिंदु दिए गए हैं।
क्या यह निःशुल्क उपलब्ध है?
यदि आप सशुल्क वर्कफ़्लो प्रणाली अपनाते हैं, तो प्रारंभिक लागत और मासिक शुल्क होंगे। ये लागत सिस्टम प्रावधान प्रारूप, कार्यों, कर्मचारियों की संख्या आदि के आधार पर भिन्न होती है, और अनुकूलन, बाहरी सॉफ़्टवेयर एकीकरण, समर्थन आदि के लिए अतिरिक्त लागत की आवश्यकता हो सकती है।
दूसरी ओर, आप निःशुल्क वर्कफ़्लो प्रणाली चुनकर पैसे बचा सकते हैं। अपनी कंपनी के बजट में फिट होने वाली प्रणाली चुनने के लिए, उपयोगकर्ताओं की संख्या, फ़ंक्शन, डेटा अवधारण अवधि, समर्थन प्रणाली इत्यादि पर विचार करें और उच्च लागत प्रदर्शन वाली प्रणाली चुनें।
क्लाउड प्रकार या ऑन-प्रिमाइसेस प्रकार?
वर्कफ़्लो सिस्टम दो प्रकार के होते हैं: "ऑन-प्रिमाइसेस" जहां आप अपने सर्वर और सिस्टम का प्रबंधन करते हैं, और "क्लाउड" जहां सिस्टम इंटरनेट पर एक सर्वर पर संग्रहीत होता है।
ऑन-प्रिमाइसेस मॉडल की प्रारंभिक लागत और रखरखाव लागत अधिक होती है, लेकिन वे आपको अपना स्वयं का डेटा प्रबंधित करने और अपेक्षाकृत मुफ्त अनुकूलन की अनुमति देते हैं। दूसरी ओर, क्लाउड-आधारित सिस्टम की प्रारंभिक और रखरखाव लागत कम होती है, लेकिन डेटा सुरक्षा और बैकअप के लिए सिस्टम प्रदाता पर निर्भर होने का नुकसान होता है। अपनी कंपनी के बजट और डेटा प्रबंधन नीति के अनुसार इष्टतम सिस्टम प्रावधान प्रारूप चुनें।
क्या इसे मौजूदा सिस्टम से जोड़ा जा सकता है?
वर्कफ़्लो प्रणालियाँ अन्य प्रणालियों जैसे पेरोल सिस्टम और मानव संसाधन प्रबंधन प्रणालियों के साथ जुड़कर कार्य कुशलता में सुधार कर सकती हैं और डेटा को केंद्रीकृत कर सकती हैं। हालाँकि, लिंकिंग सिस्टम में कई मुद्दे हैं, जैसे डेटा प्रारूप और विशिष्टताओं में अंतर, इसलिए सावधानी बरतनी चाहिए। जांचें कि क्या आपकी कंपनी द्वारा संचालित सिस्टम से लिंक करना संभव है, और ऐसा करने में कितनी लागत और मानव-घंटे लगेंगे।
क्या कोई अच्छी सहायता प्रणाली है?
वर्कफ़्लो सिस्टम को लागू करते समय, सिस्टम सेटिंग्स, कार्यान्वयन समर्थन और शिक्षा जैसे समर्थन की आवश्यकता होती है। इसके अतिरिक्त, कार्यान्वयन के बाद भी, सिस्टम समस्याओं और कानूनी संशोधनों से निपटने के लिए समर्थन की आवश्यकता हो सकती है। सिस्टम प्रदाताओं की सहायता प्रणाली अलग-अलग होती है, जिसमें टेलीफोन, ईमेल, चैट और अन्य तरीके, समय स्लॉट और लागत शामिल हैं। यह देखने के लिए जांचें कि क्या वे एक सहायता प्रणाली प्रदान करते हैं जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती है।
क्या आवश्यक कार्य शामिल हैं?
अधिकांश वर्कफ़्लो प्रणालियाँ बुनियादी कार्यों जैसे टाइम स्टैम्पिंग, एकत्रीकरण और अवकाश प्रबंधन कार्यों से सुसज्जित हैं। हालाँकि, आप अपनी कंपनी की कार्य प्रणाली और कार्य नियमों के अनुरूप सेटिंग्स को अनुकूलित या बदल सकते हैं या नहीं, यह सिस्टम पर निर्भर करता है। इसके अलावा, शिफ्ट प्रबंधन और मानव-घंटे प्रबंधन फ़ंक्शन जैसे उपयोगी कार्य भी उपलब्ध हो सकते हैं, इसलिए यह जांचना सुनिश्चित करें कि आपकी कंपनी के पास आपके लिए आवश्यक कार्य हैं या नहीं।
क्या यह इलेक्ट्रॉनिक बहीखाता अधिनियम का अनुपालन करता है?
इलेक्ट्रॉनिक बहीखाता अधिनियम एक कानून है जो राष्ट्रीय कर-संबंधित पुस्तकों और दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से रखने की अनुमति देता है, जिन्हें पहले कागज पर रखने की आवश्यकता होती थी। जनवरी 2022 में, पेपरलेस तकनीक को बढ़ावा देने के लिए कानून को संशोधित किया गया, जिससे इलेक्ट्रॉनिक डेटा संग्रहीत करना आसान हो गया। इस परिवर्तन ने लेखांकन प्रसंस्करण के लिए आवश्यक प्रयास को कम कर दिया है और क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को लागू करने के लाभों को और बढ़ा दिया है।
इलेक्ट्रॉनिक बहीखाता अधिनियम के अधीन दस्तावेज़ों को राष्ट्रीय कर-संबंधित पुस्तकों और राष्ट्रीय कर-संबंधित दस्तावेज़ों (दस्तावेज़, स्कैनर भंडारण और इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन) में विभाजित किया गया है।
इलेक्ट्रॉनिक बहीखाता अधिनियम के तहत, प्रत्येक दस्तावेज़ श्रेणी के लिए विस्तृत भंडारण आवश्यकताएँ अलग-अलग होती हैं, लेकिन सभी दस्तावेज़ों को दो आवश्यकताओं को पूरा करना होगा: "प्रामाणिकता सुनिश्चित करना" और "दृश्यता सुनिश्चित करना।" "प्रामाणिकता सुनिश्चित करना" का तात्पर्य यह पुष्टि करने में सक्षम होना है कि डेटा सटीक है और उसके साथ छेड़छाड़ नहीं की गई है, जबकि "दृश्यता सुनिश्चित करना" का अर्थ यह सुनिश्चित करना है कि कोई भी डेटा को आसानी से देख और पुष्टि कर सकता है।
राष्ट्रीय कर-संबंधित पुस्तकों, निपटान-संबंधी दस्तावेजों और राष्ट्रीय कर-संबंधित लेनदेन दस्तावेजों की प्रतियों के लिए भंडारण आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए वर्कफ़्लो प्रणाली की आवश्यकता होती है। प्रामाणिकता सुनिश्चित करने के उदाहरणों में टाइम-स्टैम्प्ड फ़ाइलों को सहेजने की क्षमता और सुधार/हटाने की इतिहास कार्यक्षमता शामिल है। इसके अलावा, दृश्यता सुनिश्चित करने के उदाहरण के रूप में, खोज आइटम के रूप में लेन-देन की तारीख, लेन-देन की राशि और व्यापार भागीदार का उपयोग करते हुए एक खोज फ़ंक्शन और टैक्स ऑडिट की तैयारी में इलेक्ट्रॉनिक डेटा डाउनलोड करने के लिए एक फ़ंक्शन की आवश्यकता होती है।
यदि आप राष्ट्रीय कर-संबंधी पुस्तकों और दस्तावेज़ों को वर्कफ़्लो सिस्टम में सहेजना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि ये आवश्यकताएँ पूरी हों।
कौन सा वर्कफ़्लो सिस्टम बेहतर है, निःशुल्क या सशुल्क?
वर्कफ़्लो सिस्टम चुनते समय, एक महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि मुफ़्त या सशुल्क सिस्टम चुनना है या नहीं। मुफ़्त सिस्टम में कोई प्रारंभिक या मासिक शुल्क नहीं होता है और इसमें पर्याप्त बुनियादी कार्यक्षमता होती है, लेकिन इसमें उपयोग प्रतिबंध और अपर्याप्त समर्थन हो सकता है। भुगतान प्रणालियों के उपयोग पर कोई प्रतिबंध नहीं है, और उनके पास व्यापक डेटा भंडारण और समर्थन है, लेकिन उनके महंगे होने का नुकसान है, और ऐसे कई मामले हैं जहां उन्हें पूरी तरह से उपयोग करना मुश्किल है क्योंकि उनके पास बहुत सारे कार्य हैं।
यह एक अच्छा विचार है कि पहले मुफ़्त सिस्टम की उपयोगिता और कार्यक्षमता की जाँच करें, और यदि आवश्यक हो तो सशुल्क योजना पर जाने पर विचार करें।
7 अनुशंसित निःशुल्क वर्कफ़्लो सिस्टम
यहां हम सात वर्कफ़्लो सिस्टम पेश करेंगे जिनका आप निःशुल्क उपयोग करना जारी रख सकते हैं।
चैट एवं मैसेंजर
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
चैट और मैसेंजर एक ग्रुपवेयर है जिसमें बिजनेस चैट, वेब कॉन्फ्रेंसिंग और फ़ाइल शेयरिंग के साथ-साथ वर्कफ़्लो फ़ंक्शन जैसे कार्य हैं। वर्कफ़्लो फ़ंक्शन की सबसे बड़ी विशेषता यह है कि यह वास्तविक समय में उपस्थिति और उपस्थिति को प्रबंधित करने के लिए पीसी लॉग का उपयोग करता है। यह पीसी लॉग-आधारित वर्कफ़्लो वस्तुनिष्ठ रिकॉर्ड पर आधारित है और धोखाधड़ी और झूठी रिपोर्टिंग को रोकने में प्रभावी है। इसमें अवकाश प्रबंधन और अलर्ट नोटिफिकेशन जैसी बुनियादी वर्कफ़्लो सुविधाएँ भी हैं।
चैट और मैसेंजर, जो बिजनेस चैट, वेब कॉन्फ्रेंसिंग और वर्कफ़्लो फ़ंक्शंस को केंद्रीकृत करता है, लागत को कम करते हुए कई सिस्टम स्थापित करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।
निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
चैट और मैसेंजर फ़ंक्शंस के उपयोग में आसानी के संबंध में कई सकारात्मक समीक्षाएं थीं।
``आप बड़ी फ़ाइलें आसानी से भेज सकते हैं जिन्हें ईमेल के माध्यम से भेजना मुश्किल होगा।''
"संदेश आने पर सूचनाओं को समझना आसान"
``पठन की स्थिति जांचने और ऑफ़लाइन उपयोगकर्ताओं को पुनः भेजने के लिए सुविधाजनक''
छूट
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
एक नई वेब प्रणाली का परिचय! विभिन्न डेटा को केंद्रीय रूप से प्रबंधित करें।
नया वेब सिस्टम एक्सेल, एक्सेस और गूगल स्प्रेडशीट का उपयोग करके किए जाने वाले जटिल डेटा प्रबंधन को पूरी तरह से बदल देगा। यह प्रणाली डेटा खोज, संदर्भ, पंजीकरण और अपडेट जैसे कार्यों को सुचारू रूप से करने की अनुमति देती है, जिससे जटिल डेटाबेस बनाना आसान हो जाता है।
इसका उपयोग मुख्य रूप से सदस्यों के लिए ग्राहक प्रबंधन, अनुबंध प्रबंधन, उत्पाद प्रबंधन, कार्य प्रबंधन आदि के लिए किया जाता है।
निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
एक इंजीनियर के दृष्टिकोण से, मैंने इस पर काम शुरू करने से पहले एक्समेंट मैनुअल को लगभग एक घंटे तक पढ़ा और मुझे लगा कि इसे संचालित करना बहुत आसान है। आप इसे बिना किसी प्रोग्रामिंग ज्ञान के उपयोग कर सकते हैं।
"खुला स्रोत और कोई कार्यात्मक सीमा नहीं"
"जापानी विक्रेता होने का सौंदर्य"
"उन्नत एपीआई सहयोग"
"कई ओएस संगत हैं"
ग्रिडी ग्रुपवेयर
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
GRIDY Groupware एक ग्रुपवेयर एप्लिकेशन है जो सूचना साझाकरण को सक्रिय करता है और कंपनी के भीतर और बाहर संचार को मजबूत करता है, जिसमें कंपनियों जैसे संगठन और यहां तक कि समूह की कंपनियां और साझेदार कंपनियां भी शामिल हैं जो कंपनियों के बीच स्थानांतरित होती हैं।
ग्रुपवेयर की पारंपरिक अवधारणा केवल कंपनी के भीतर जानकारी साझा करने की थी, लेकिन GRIDY ग्रुपवेयर न केवल कंपनी के भीतर जानकारी साझा करने की अनुमति देता है, बल्कि एक सुरक्षित वातावरण बनाए रखते हुए कंपनी के बाहर GRIDY ग्रुपवेयर उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग की भी अनुमति देता है।, जानकारी साझा करना जो कंपनियों के बीच स्थानांतरित होता है उन्नत सेटिंग्स या अतिरिक्त निवेश के बिना संभव है।
कंपनी के भीतर और बाहर सूचना साझा करने सहित ज्ञान परिसंपत्तियों को साझा करने से संचार सुचारू हो जाता है और परिचालन दक्षता में और सुधार किया जा सकता है।
कोई उन्नत सेटिंग या अतिरिक्त निवेश की आवश्यकता नहीं है। यह एक SaaS प्रकार का ग्रुपवेयर है जिसे कोई भी तब तक तुरंत उपयोग कर सकता है जब तक उसके पास कंप्यूटर और इंटरनेट कनेक्शन है।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
चूंकि अनुबंध एक ही कंपनी के लिए है और असीमित संख्या में लोग सेवा का उपयोग कर सकते हैं, इसलिए सभी कर्मचारियों के लिए सिस्टम को लागू करने में बाधाएं कम लगती हैं। चूंकि यह उत्पाद ग्रुपवेयर से लेकर ग्राहक प्रबंधन तक व्यवसाय के लिए आवश्यक कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, इसलिए हमें फीडबैक मिला है कि अब उन्हें कई स्क्रीन खोलने की ज़रूरत नहीं है और जानकारी खोजना आसान है।
"लोगों की असीमित संख्या, निश्चित लागत और संचालन में आसान"
"क्लाउड टाइप ऑल-इन-वन पैकेज ऐप"
"ग्राहक प्रबंधन और स्थिति प्रबंधन, जो पहले बिखरे हुए थे, एकीकृत हो गए हैं।"
"यह अच्छा होगा यदि इसका उपयोग संचार उपकरण के रूप में भी किया जा सके।"
समूहसत्र
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
ग्रुपवेयर जो मुफ़्त है और असीमित संख्या में उपयोगकर्ताओं के साथ शुरू किया जा सकता है।
इसमें विभिन्न प्रकार के कार्य हैं जैसे ``शेड्यूलिंग'', ``सुविधा आरक्षण'', ``बुलेटिन बोर्ड'', ``फ़ाइल प्रबंधन'', ``अनुमोदन अनुमोदन'', और ``वेब मेल'', संगठनों को संचार को सुचारू बनाने और सूचना साझाकरण को बढ़ावा देने की अनुमति देना।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
GroupSession की वर्तमान में ITreview उपयोगकर्ता संतुष्टि रेटिंग 3.7 है, जो इसे Groupware श्रेणी के उत्पादों में 11वें स्थान पर रखती है।
"स्वतंत्र रूप से अनुकूलन योग्य"
"आप शेड्यूल प्रबंधन और सुविधा आरक्षण जैसी कंपनी की जानकारी संकलित कर सकते हैं।"
"उपयोग में सरल और आसान।"
"मैं चाहूंगा कि बुलेटिन बोर्ड थोड़ा और कार्यात्मक हो।"
"इसमें ग्रुपवेयर के लिए पर्याप्त फ़ंक्शन हैं जिनका उपयोग निःशुल्क किया जा सकता है।"
शिरासागी
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
"शिरासागी" मध्यम और बड़े पैमाने की साइटों के लिए एक सीएमएस है जो रूबी, रूबी ऑन रेल्स और मोंगोडीबी पर चलता है। चूंकि मुख्य डिज़ाइन एसएनएस है, इसलिए इसे वेब एप्लिकेशन डेवलपमेंट प्लेटफॉर्म के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
चूंकि यह एमआईटी लाइसेंस के तहत खुला स्रोत है, कोई भी इसे मुफ्त में उपयोग कर सकता है।
कार्यालय के भीतर जानकारी प्रकाशित करने, साझा करने और उपयोग करने के लिए बहुत सारे उपकरण भी हैं। चूंकि यह खुला स्रोत है, इसलिए सभी बुनियादी कार्य नि:शुल्क हैं। अपनी कंपनी के भीतर संचार में सुधार करते हुए, आप परिचालन दक्षता में सुधार कर सकते हैं और लागत कम कर सकते हैं।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
SHIRASAGI को एक उच्च अनुकूलन योग्य ग्रुपवेयर के रूप में सराहा गया है क्योंकि यह उत्तरदायी है (डिवाइस स्क्रीन के आकार के अनुसार पेज प्रदर्शित करता है) और सभी प्रकार की जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत कर सकता है।
"मैंने शिरासागी को आज़माया, जिसे मैंने बहुत समय पहले ओएससी पर देखा था और इसमें रुचि थी, और जिसे सीएमएस और ग्रुपवेयर दोनों के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। यह उत्तरदायी है और उपयोग करने में काफी आसान लगता है।"
``मुख्य रूप से सार्वजनिक संस्थानों के लिए, ग्रुपवेयर को एसएनएस की तरह संचालित किया जा सकता है, इसलिए छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय ईमेल के गलत वितरण को रोक सकते हैं, और शेड्यूलर से छुट्टियों का अनुरोध और अनुमोदन कर सकते हैं, इसलिए छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय इसके साथ बहुत कुछ कर सकते हैं एक।''
टेक सारस.
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
टेक इंफॉर्मेशन कंपनी लिमिटेड द्वारा "टेक स्टॉर्क" एक खुला स्रोत ग्रुपवेयर है जो बिखरी हुई जानकारी को एकत्रित करता है और व्यावसायिक दक्षता में सुधार करता है। बुलेटिन बोर्ड और शेड्यूल प्रबंधन के अलावा, यह अनुस्मारक और उपकरण आरक्षण जैसे कार्यों से सुसज्जित है। बिजनेस सिस्टम डेटा के साथ जुड़कर कार्यक्षमता का विस्तार किया जा सकता है।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
(कोई नहीं)
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
(कोई नहीं)
एक्टिविटी
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
एक्टिविटी एक जावा-कार्यान्वित वर्कफ़्लो इंजन है जो बीपीएमएन 2.0 में व्यावसायिक प्रक्रियाओं को निष्पादित कर सकता है।
इसके दो मुख्य कार्य हैं: "एक डिज़ाइनर जो BPMN 2.0 अनुरूप प्रक्रिया आरेख लिख सकता है" और "एक BPM इंजन जो प्रक्रिया आरेखों को व्यावसायिक प्रक्रियाओं के रूप में निष्पादित/प्रबंधित कर सकता है"।
इसका लक्ष्य व्यवसाय के अंतिम उपयोगकर्ताओं, डेवलपर्स, सिस्टम प्रशासकों आदि को ध्यान में रखकर बनाया गया है और यह स्वचालन चुनौतियों को हल करने में मदद करता है।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
(कोई नहीं)
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
(कोई नहीं)
वर्कफ़्लो सिस्टम के फायदे और नुकसान
वर्कफ़्लो उत्पाद को लागू करने के लाभों में संचालन को सुव्यवस्थित करना, त्रुटियों को कम करना और पारदर्शिता बढ़ाना शामिल है। हालाँकि, कार्यान्वयन के लिए प्रारंभिक निवेश की आवश्यकता होती है और इसके लिए कर्मचारी प्रशिक्षण और सिस्टम अनुकूलन की आवश्यकता हो सकती है। इसके अतिरिक्त, ऐसा उत्पाद चुनना जो आपकी कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता हो, वांछित परिणाम नहीं दे सकता है।
निःशुल्क वर्कफ़्लो प्रणाली लागू करते समय ध्यान देने योग्य बातें
निःशुल्क वर्कफ़्लो प्रणाली लागू करते समय सावधान रहें। विचार करने योग्य मुख्य बिंदु नीचे दिए गए हैं।
- सुविधा सीमाएं जांचें
मुफ़्त वर्कफ़्लो सिस्टम में आमतौर पर सीमाएँ होती हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे आपके संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, उपलब्ध उपयोगकर्ता संख्या, भंडारण क्षमता और उन्नत सुविधा सीमाओं की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।
- सुरक्षा और गोपनीयता
व्यावसायिक प्रक्रियाएँ और डेटा संवेदनशील हो सकते हैं। एक मुफ़्त सिस्टम चुनते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए उसकी सुरक्षा और गोपनीयता नीतियों की जाँच करें कि आपके संगठन की जानकारी ठीक से सुरक्षित है।
- भविष्य की मापनीयता
न केवल इस बात पर विचार करें कि क्या यह आपके संगठन के वर्तमान आकार और जरूरतों का समर्थन करता है, बल्कि भविष्य की मापनीयता का भी समर्थन करता है। जैसे-जैसे आपका संगठन बढ़ता है, यह महत्वपूर्ण है कि आपका वर्कफ़्लो सिस्टम लचीला बना रहे।
- समर्थन और दस्तावेज़ीकरण
भले ही आपकी सेवा मुफ़्त है, सुनिश्चित करें कि यह पर्याप्त सहायता प्रदान करती है। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ताओं के लिए दस्तावेज़ीकरण और प्रशिक्षण संसाधन कार्यान्वयन और उपयोग में सहायता कर सकते हैं।
- एकीकरण की संभावनाएं
यदि आपका संगठन मौजूदा टूल और सिस्टम का उपयोग करता है, तो यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपका वर्कफ़्लो सिस्टम उनके साथ एकीकृत हो सकता है। सुचारू व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए विभिन्न उपकरणों के साथ सहयोग महत्वपूर्ण है।
- निर्यात जानकारी
यह जांचने से कि क्या आप अपने वर्कफ़्लो सिस्टम से डेटा निर्यात कर सकते हैं, भविष्य में माइग्रेशन और डेटा बैकअप आसान हो जाएगा।
- उपयोग की शर्तों को समझना
मुफ़्त संस्करण से भुगतान किए गए संस्करण में परिवर्तित करते समय उपयोग की शर्तों, विशेष रूप से शर्तों, लागतों और प्रतिबंधों को पूरी तरह से समझना एक अच्छा विचार है।
इन विचारों पर विचार करके, आप एक निःशुल्क वर्कफ़्लो प्रणाली चुन सकते हैं जो आपके संगठन की आवश्यकताओं और अपेक्षाओं को पूरा करती हो।
वर्कफ़्लो सिस्टम अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न: यह किस उद्योग और संगठन के आकार के लिए उपयुक्त है?
ए: वर्कफ़्लो सिस्टम विभिन्न उद्योगों और संगठनात्मक आकारों के लिए उपयुक्त हैं। यह उन परिचालनों और कार्यों के प्रबंधन के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहां प्रक्रियाएं बार-बार होती हैं।
प्रश्न: क्या क्लाउड-आधारित या ऑन-प्रिमाइसेस वर्कफ़्लो सिस्टम का उपयोग करना बेहतर है?
उ: यह आपके संगठन की आवश्यकताओं और सुरक्षा नीतियों पर निर्भर करता है। क्लाउड लचीला है, और ऑन-प्रिमाइसेस में मजबूत सुरक्षा नियंत्रण हैं।
प्रश्न: मेरा डेटा कैसे सुरक्षित है?
उ: डेटा सुरक्षा वर्कफ़्लो सिस्टम प्रदाता के सुरक्षा उपायों पर निर्भर करती है। सामान्य उपायों में एसएसएल एन्क्रिप्शन और एक्सेस नियंत्रण शामिल हैं।
प्रश्न: क्या वर्कफ़्लो सिस्टम को अनुकूलित करना संभव है?
उ: कुछ सिस्टम अत्यधिक अनुकूलन योग्य हैं और अन्य कुछ लचीलापन प्रदान करते हैं। यह आपके द्वारा उपयोग किये जाने वाले सिस्टम पर निर्भर करता है।
प्रश्न: क्या वर्कफ़्लो प्रणाली के लिए प्रशिक्षण आवश्यक है?
उत्तर: कार्यान्वित की जा रही वर्कफ़्लो प्रणाली की जटिलता के आधार पर, आमतौर पर प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। कई प्रदाता प्रशिक्षण संसाधन प्रदान करते हैं।
प्रश्न: वर्कफ़्लो सिस्टम लागू करने के बाद सहायता कैसे प्रदान की जाएगी?
उ: समर्थन प्रदाता के अनुसार अलग-अलग होता है, लेकिन आम तौर पर इसमें ऑनलाइन समर्थन, दस्तावेज़ीकरण और अपडेट शामिल होते हैं।