ระบบเวิร์กโฟลว์คือซอฟต์แวร์หรือระบบที่ทำให้กระบวนการทางธุรกิจและงานภายในองค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ เมื่อนำไปใช้ กระบวนการทางธุรกิจจะเป็นอัตโนมัติ ส่งผลให้เกิดประโยชน์ต่างๆ เช่น ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น ความโปร่งใสที่เพิ่มขึ้น และลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ซึ่งจะปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานของทั้งองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบบเวิร์กโฟลว์ที่ให้บริการฟรีนั้นมีความน่าสนใจ เนื่องจากสามารถปรับปรุงการดำเนินงานในขณะที่ลดต้นทุนได้
ในบทความนี้ เราจะเปรียบเทียบและแนะนำระบบเวิร์กโฟลว์เจ็ดระบบที่คุณสามารถใช้ต่อไปได้ฟรีอย่างละเอียด นอกจากนี้เรายังอธิบายข้อดีและข้อเสียของระบบเวิร์กโฟลว์ ประเด็นที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกระบบ และประเด็นที่ควรระวังเมื่อแนะนำระบบ และเรายังตอบคำถามที่พบบ่อยด้วย ดังนั้นโปรดลองดู
รายการเปรียบเทียบระบบเวิร์กโฟลว์
ผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้คือระบบเวิร์กโฟลว์ที่คุณสามารถใช้งานได้ต่อไปโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
| ชื่อผลิตภัณฑ์ | คุณสมบัติหลัก | ราคาเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน (ประมาณการเป็นรายเดือน) | ขั้นตอนการทำงาน ฟังก์ชั่นของ | Cloud | ภายในองค์กร ความผิดพลาด | จำกัดจำนวนคน แผนฟรี | แอป การโต้ตอบ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| แชท&เมสเซนเจอร์ | แชท การประชุมทางเว็บ กำหนดการจัดการงาน การจัดการการเข้าร่วมประชุม ขั้นตอนการทำงาน | On-premise เริ่มต้น 150 เยน Cloud เริ่มต้น 300 เยน | สร้างแบบฟอร์มใบสมัครและเส้นทางโดยไม่ต้องเขียนโค้ด เตรียมเทมเพลตสำหรับแบบฟอร์ม การดำเนินการสมัคร/อนุมัติผ่านทางแชท ฟังก์ชั่นการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน | 〇 | 〇 | 50 คน | 〇 |
| ส่วนขยาย | การจัดการลูกค้า การจัดการงาน การแสดงข้อมูล | On-premise เริ่มต้น 0 เยน Cloud เริ่มต้น 1,500 เยน (มีค่าใช้จ่ายแยกต่างหากสำหรับการบำรุงรักษา บริการสนับสนุนการติดตั้ง และการพัฒนาปลั๊กอินดั้งเดิม ฯลฯ) | สร้างเส้นทางแอปพลิเคชันโดยไม่ต้องเข้ารหัส นำเข้าส่งออก การแจ้งเตือน (อีเมล, Slack, ทีม) | 〇 | 〇 | ไม่ จำกัด | × |
| GRIDY กรุ๊ปแวร์ | แชท กำหนดการ การจัดการงาน การจัดการการเข้าร่วมประชุม ติดต่อฝ่ายจัดการ การจัดการโครงการ การจัดการอุปกรณ์ การแชร์ไฟล์การจองอุปกรณ์ | ทั้งหมดในอย่างเดียว เริ่มต้น 16,500 เยน (ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นคือ 0 เยน) | สร้างแบบฟอร์มใบสมัครและเส้นทางโดยไม่ต้องเขียนโค้ด | 〇 | - - | ไม่ จำกัด | △ |
| เซสชันกลุ่ม | แชท กระดานข่าว กำหนดการ การจัดการการเข้าร่วมประชุม ติดต่อฝ่ายจัดการ การจัดการโครงการ การจองอุปกรณ์ การแชร์ไฟล์ การยืนยันความปลอดภัย | รองรับอุปกรณ์อัจฉริยะ 1,000 เยน ~ การแจ้งเตือนแบบพุช 1,000 เยน ~ รองรับ 4,500 เยน ~ | สร้างแบบฟอร์มใบสมัครและเส้นทางโดยไม่ต้องเขียนโค้ด เตรียมเทมเพลตสำหรับแบบฟอร์ม การแจ้งเตือนการส่งออก (csv, PDF) (อีเมล) | 〇 | 〇 | ไม่ จำกัด | △ |
| ชิราซากิ | ข้อความ การประชุมทางเว็บ กำหนดการ การจัดการการเข้าร่วมประชุม ติดต่อฝ่ายจัดการ การจัดการโครงการ การจองอุปกรณ์ การแชร์ไฟล์ | คลาวด์ 35,000 เยน~ | แบบฟอร์มการสมัคร/การสร้างเส้นทาง การแจ้งเตือน (อีเมล ตัวกำหนดเวลา) | 〇 | 〇 | ไม่ จำกัด | 〇 |
| เทค สตอร์ก. | อีเมล กำหนดการ การจัดการการเข้าร่วมประชุม การจองอุปกรณ์ การแชร์ไฟล์ | (ฟรีเนื่องจากโอเพ่นซอร์ส) | เชื่อมโยงกับระบบบัญชี | - - | 〇 | ไม่ จำกัด | × |
| กิจกรรม | (ทั้งหมดฟรีเนื่องจากเป็นโอเพ่นซอร์ส) | สร้างแบบฟอร์มใบสมัครและเส้นทางโดยไม่ต้องเขียนโค้ด เตรียมเทมเพลตสำหรับแบบฟอร์ม | - - | 〇 | ไม่ จำกัด | × |
ระบบเวิร์กโฟลว์คืออะไร?
เวิร์กโฟลว์คือโครงสร้างและเอกสารประกอบของโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ สิ่งนี้ทำให้แต่ละขั้นตอนในการทำงานของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น และปรับปรุงความสม่ำเสมอและประสิทธิภาพในการดำเนินการ วัตถุประสงค์หลักของเวิร์กโฟลว์คือการเพิ่มความโปร่งใสของงาน ตลอดจนปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ
ซึ่งรวมถึงการทำงานอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาด ปรับปรุงการสื่อสาร และอื่นๆ ด้วยการจัดการขั้นตอนการทำงานอย่างเหมาะสม บริษัทต่างๆ จะสามารถเพิ่มความแม่นยำและประสิทธิผลได้
ฟังก์ชั่นพื้นฐานของระบบเวิร์กโฟลว์
หน้าที่พื้นฐานของเวิร์กโฟลว์คือการสนับสนุนกระบวนการที่ช่วยให้องค์กรจัดการค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยพนักงานและแผนกต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของฟังก์ชันพื้นฐานในระบบเวิร์กโฟลว์
การออกแบบแบบฟอร์มอินพุต
เป็นฟังก์ชันสำหรับสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูลสำหรับแอปพลิเคชัน ฯลฯ และมีหลายรูปแบบ และยังมีเครื่องมือที่สามารถนำเข้าและประมวลผลแบบฟอร์มที่มีอยู่ได้
ฟังก์ชั่นนิยามการไหล
นี่คือฟังก์ชันสำหรับกำหนดลำดับของแอปพลิเคชันเวิร์กโฟลว์และการอนุมัติ (การอนุมัติ) คุณสามารถสร้างโฟลว์ด้วยการดำเนินการที่ใช้งานง่าย และสามารถตอบสนองการเปลี่ยนแปลงขององค์กรได้อย่างยืดหยุ่น นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่ให้คุณตั้งค่ากฎสำหรับการมอบหมายงานอัตโนมัติ ขั้นตอนการอนุมัติ การแจ้งเตือน ฯลฯ ตามเงื่อนไขและทริกเกอร์เฉพาะ
ฟังก์ชั่นการสมัคร/การอนุมัติ
นี่คือฟังก์ชันทั่วไปของระบบเวิร์กโฟลว์ ผู้สมัครใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อส่งใบสมัคร และผู้อนุมัติจะยืนยันเนื้อหาและอนุมัติ ปฏิเสธ หรือส่งกลับ ความสามารถในการติดตามความคืบหน้าของขั้นตอนการอนุมัติ (สถานะ) ผู้อนุมัติ ฯลฯ ทำให้งานมีประสิทธิภาพและโปร่งใสมากขึ้น
ฟังก์ชั่นการแจ้งเตือน
ฟังก์ชันนี้จะแจ้งผู้ที่เกี่ยวข้องถึงสถานะของการสมัครและการอนุมัติ คุณสามารถแจ้งให้ผู้สมัครทราบเมื่อใบสมัครได้รับการอนุมัติหรือส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้อนุมัติหากการอนุมัติล่าช้า
ฟังก์ชั่นความร่วมมือระบบอื่น ๆ
สามารถเชื่อมโยงกับระบบอื่นๆ ได้ เช่น การจัดการการเข้างาน การชำระค่าใช้จ่าย และการบัญชี นอกจากนี้ยังมีผลิตภัณฑ์ที่สามารถเชื่อมโยงได้อย่างราบรื่นโดยใช้ API และสามารถอินพุตและเอาต์พุตข้อมูลโดยใช้ไฟล์ CSV เป็นต้น
ด้วยการใช้ฟังก์ชันเหล่านี้อย่างเหมาะสม คุณสามารถคาดหวังประสิทธิภาพและความโปร่งใสในการดำเนินงานที่มากขึ้น ขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่นขึ้น และประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น
ข้อควรพิจารณาเมื่อเลือกระบบเวิร์กโฟลว์
ต่อไปนี้เป็นหกประเด็นที่ควรตรวจสอบเมื่อเลือกระบบเวิร์กโฟลว์
มีให้บริการฟรีหรือไม่?
หากคุณใช้ระบบขั้นตอนการทำงานแบบชำระเงิน จะมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นและค่าธรรมเนียมรายเดือน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรูปแบบการจัดหาระบบ ฟังก์ชัน จำนวนพนักงาน ฯลฯ และอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการปรับแต่ง การรวมซอฟต์แวร์ภายนอก การสนับสนุน ฯลฯ
ในทางกลับกัน คุณสามารถประหยัดเงินได้โดยเลือกระบบเวิร์กโฟลว์ฟรี ในการเลือกระบบที่เหมาะกับงบประมาณของบริษัทของคุณ ให้พิจารณาจำนวนผู้ใช้ ฟังก์ชัน ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล ระบบสนับสนุน ฯลฯ และเลือกระบบที่มีประสิทธิภาพด้านต้นทุนสูง
ประเภทคลาวด์หรือประเภทภายในองค์กร?
ระบบเวิร์กโฟลว์มีสองประเภท: "ภายในองค์กร" ซึ่งคุณจัดการเซิร์ฟเวอร์และระบบของคุณเอง และ "คลาวด์" ซึ่งระบบจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์บนอินเทอร์เน็ต
โมเดลภายในองค์กรมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นและค่าบำรุงรักษาที่สูงกว่า แต่ช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลของคุณเองและปรับแต่งได้อย่างอิสระ ในทางกลับกัน ระบบบนคลาวด์มีต้นทุนเริ่มต้นและค่าบำรุงรักษาต่ำกว่า แต่มีข้อเสียที่ต้องขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการระบบเพื่อความปลอดภัยและสำรองข้อมูล เลือกรูปแบบการเตรียมระบบที่เหมาะสมที่สุดตามงบประมาณของบริษัทและนโยบายการจัดการข้อมูล
สามารถเชื่อมโยงกับระบบที่มีอยู่ได้หรือไม่?
ระบบเวิร์กโฟลว์สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและรวมศูนย์ข้อมูลด้วยการเชื่อมโยงกับระบบอื่นๆ เช่น ระบบบัญชีเงินเดือน และระบบจัดการทรัพยากรบุคคล อย่างไรก็ตาม มีปัญหาหลายประการเกี่ยวกับระบบการเชื่อมโยง เช่น ความแตกต่างในรูปแบบข้อมูลและข้อกำหนด ดังนั้นจึงต้องระมัดระวัง ตรวจสอบว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะเชื่อมโยงกับระบบที่บริษัทของคุณดำเนินการอยู่ และต้องเสียค่าใช้จ่ายและชั่วโมงการทำงานเท่าใดในการดำเนินการดังกล่าว
มีระบบสนับสนุนที่ดีหรือไม่?
เมื่อนำระบบเวิร์กโฟลว์ไปใช้ จำเป็นต้องมีการสนับสนุน เช่น การตั้งค่าระบบ การสนับสนุนการใช้งาน และการศึกษา นอกจากนี้ แม้หลังจากการนำไปใช้แล้ว อาจจำเป็นต้องมีการสนับสนุนเพื่อจัดการกับปัญหาของระบบและการแก้ไขทางกฎหมาย ระบบสนับสนุนของผู้ให้บริการระบบแตกต่างกันไป รวมถึงโทรศัพท์ อีเมล แชท และวิธีการอื่น ช่วงเวลา และค่าใช้จ่าย ตรวจสอบว่าพวกเขามีระบบสนับสนุนที่ตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่
ครอบคลุมฟังก์ชันที่จำเป็นหรือไม่?
ระบบเวิร์กโฟลว์ส่วนใหญ่มีฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น การประทับเวลา การรวมกลุ่ม และฟังก์ชันการจัดการการลา อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าคุณจะปรับแต่งหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าให้เหมาะกับระบบงานของบริษัทคุณและกฎการทำงานหรือไม่ก็ตาม ขึ้นอยู่กับระบบ นอกจากนี้ ฟังก์ชันที่มีประโยชน์ เช่น ฟังก์ชันการจัดการกะและการจัดการชั่วโมงทำงานก็อาจมีให้ใช้งานเช่นกัน ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบว่าบริษัทของคุณมีฟังก์ชันที่คุณต้องการหรือไม่
เป็นไปตามพระราชบัญญัติการทำบัญชีอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่?
พระราชบัญญัติการทำบัญชีอิเล็กทรอนิกส์เป็นกฎหมายที่อนุญาตให้เก็บหนังสือและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษีของประเทศซึ่งก่อนหน้านี้จำเป็นต้องเก็บบนกระดาษไว้ในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ในเดือนมกราคม พ.ศ. 2565 กฎหมายได้รับการแก้ไขเพื่อส่งเสริมเทคโนโลยีไร้กระดาษ ทำให้สามารถจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ได้ง่ายขึ้น การเปลี่ยนแปลงนี้ได้ลดความพยายามที่จำเป็นสำหรับการประมวลผลทางบัญชี และยังขยายคุณประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์อีกด้วย
เอกสารที่อยู่ภายใต้พระราชบัญญัติการทำบัญชีอิเล็กทรอนิกส์จะจัดประเภทเป็นหนังสือที่เกี่ยวข้องกับภาษีของประเทศและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษีของประเทศ (เอกสาร พื้นที่เก็บข้อมูลสแกนเนอร์ และธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์)
ภายใต้พระราชบัญญัติการทำบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ ข้อกำหนดการจัดเก็บโดยละเอียดจะแตกต่างกันไปสำหรับเอกสารแต่ละประเภท แต่เอกสารทั้งหมดจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดสองประการ: "การรับรองความถูกต้อง" และ "การรับรองการมองเห็น" "การรับรองความถูกต้อง" หมายถึงความสามารถในการยืนยันได้ว่าข้อมูลมีความถูกต้องและไม่ได้รับการแก้ไข ในขณะที่ "การรับรองการมองเห็น" หมายถึงการรับรองว่าทุกคนสามารถดูและยืนยันข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
ระบบขั้นตอนการทำงานจำเป็นต้องเป็นไปตามข้อกำหนดการจัดเก็บสำหรับหนังสือที่เกี่ยวข้องกับภาษีของประเทศ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน และสำเนาของเอกสารธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับภาษีของประเทศ ตัวอย่างของการรับรองความถูกต้อง ได้แก่ ความสามารถในการบันทึกไฟล์ที่มีการประทับเวลาและฟังก์ชันการทำงานประวัติการแก้ไข/การลบ นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีฟังก์ชันการค้นหาโดยใช้วันที่ของธุรกรรม จำนวนเงินของธุรกรรม และคู่ค้าทางธุรกิจเป็นรายการค้นหา และฟังก์ชันดาวน์โหลดข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบภาษี เป็นตัวอย่างในการรับรองการมองเห็น
หากคุณต้องการบันทึกหนังสือและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษีของประเทศในระบบเวิร์กโฟลว์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านี้
ระบบเวิร์กโฟลว์ไหนดีกว่า ฟรี หรือเสียเงิน?
เมื่อเลือกระบบเวิร์กโฟลว์ จุดสำคัญคือว่าจะเลือกระบบฟรีหรือจ่ายเงิน ระบบฟรีไม่มีค่าธรรมเนียมเริ่มต้นหรือรายเดือนและมีฟังก์ชันพื้นฐานที่เพียงพอ แต่อาจมีข้อจำกัดการใช้งานและการสนับสนุนที่ไม่เพียงพอ ระบบแบบชำระเงินไม่มีข้อจำกัดการใช้งาน และมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและการสนับสนุนที่กว้างขวาง แต่ก็มีข้อเสียคือมีราคาแพง และมีหลายกรณีที่การใช้งานอย่างเต็มรูปแบบเป็นเรื่องยากเนื่องจากมีฟังก์ชันมากเกินไป
เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบการใช้งานและฟังก์ชันการทำงานของระบบฟรีก่อน และพิจารณาเปลี่ยนไปใช้แผนแบบชำระเงินหากจำเป็น
7 ระบบเวิร์กโฟลว์ฟรีที่แนะนำ
ที่นี่เราจะแนะนำระบบเวิร์กโฟลว์เจ็ดระบบที่คุณสามารถใช้งานได้ต่อไปฟรี
แชท&เมสเซนเจอร์
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Chat&Messenger เป็นกรุ๊ปแวร์ที่มีฟังก์ชันต่างๆ เช่น การสนทนาทางธุรกิจ การประชุมทางเว็บ และการแชร์ไฟล์ รวมถึงฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์ คุณสมบัติที่ใหญ่ที่สุดของฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์คือใช้บันทึก PC เพื่อจัดการการเข้างานและการเข้างานแบบเรียลไทม์ เวิร์กโฟลว์ตามบันทึกพีซีนี้อิงตามบันทึกวัตถุประสงค์ และมีประสิทธิภาพในการป้องกันการฉ้อโกงและการรายงานอันเป็นเท็จ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติขั้นตอนการทำงานพื้นฐาน เช่น การจัดการการลาและการแจ้งเตือน
Chat & Messenger ซึ่งรวมการแชททางธุรกิจ การประชุมผ่านเว็บ และฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์ไว้ที่ศูนย์กลาง ไม่จำเป็นต้องติดตั้งหลายระบบ ซึ่งช่วยลดต้นทุน
คุณสมบัติที่มาพร้อมกับแผนฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
มีบทวิจารณ์เชิงบวกมากมายเกี่ยวกับความง่ายในการใช้งานฟังก์ชันแชทและเมสเซนเจอร์
``คุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ที่อาจส่งทางอีเมลได้ยากได้อย่างราบรื่น''
“แจ้งเตือนเมื่อมีข้อความเข้าเข้าใจง่าย”
``สะดวกในการตรวจสอบสถานะการอ่านและส่งซ้ำให้กับผู้ใช้ออฟไลน์''
ส่วนขยาย
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
แนะนำระบบเว็บใหม่! จัดการข้อมูลต่างๆ จากส่วนกลาง
ระบบเว็บใหม่จะเปลี่ยนการจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนซึ่งทำโดยใช้ Excel, Access และ Google Spreadsheets ไปโดยสิ้นเชิง ระบบนี้ช่วยให้การดำเนินการต่างๆ เช่น การค้นหาข้อมูล การอ้างอิง การลงทะเบียน และการอัพเดต ดำเนินไปได้อย่างราบรื่น ทำให้ง่ายต่อการสร้างฐานข้อมูลที่ซับซ้อน
ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการจัดการลูกค้า การจัดการสัญญา การจัดการผลิตภัณฑ์ การจัดการงาน ฯลฯ สำหรับสมาชิก
คุณสมบัติที่มาพร้อมกับแผนฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
จากมุมมองของวิศวกร ฉันอ่านคู่มือ Exment ประมาณหนึ่งชั่วโมงก่อนที่จะเริ่มทำงาน และพบว่ามันใช้งานง่ายโดยแทบไม่มีปัญหาเลย คุณสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมใดๆ
“โอเพ่นซอร์สและไม่มีข้อจำกัดด้านการทำงาน”
“ความงดงามของการเป็นพ่อค้าชาวญี่ปุ่น”
“การทำงานร่วมกันของ API ที่ได้รับการปรับปรุง”
“ระบบปฏิบัติการหลายตัวเข้ากันได้”
GRIDY กรุ๊ปแวร์
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
GRIDY Groupware เป็นแอปพลิเคชันกรุ๊ปแวร์ที่เปิดใช้งานการแบ่งปันข้อมูลและเสริมสร้างการสื่อสารภายในและภายนอกบริษัท รวมถึงองค์กรต่างๆ เช่น บริษัท และแม้แต่กลุ่มบริษัทและบริษัทพันธมิตรที่อยู่เหนือระดับระหว่างบริษัท
แนวคิดทั่วไปของกรุ๊ปแวร์คือการแบ่งปันข้อมูลภายในบริษัทเท่านั้น แต่ GRIDY Groupware ไม่เพียงแต่อนุญาตให้แบ่งปันข้อมูลภายในบริษัทเท่านั้น แต่ยังช่วยให้สามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้ GRIDY Groupware ภายนอกบริษัทได้ในขณะที่ยังคงรักษาสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย การแบ่งปันข้อมูลที่อยู่เหนือระดับระหว่างบริษัท เป็นไปได้โดยไม่ต้องตั้งค่าขั้นสูงหรือลงทุนเพิ่มเติม
ด้วยการแบ่งปันสินทรัพย์ความรู้ รวมถึงการแบ่งปันข้อมูลทั้งภายในและภายนอกบริษัท การสื่อสารจะราบรื่นยิ่งขึ้น และสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
ไม่มีการตั้งค่าขั้นสูงหรือการลงทุนเพิ่มเติมที่จำเป็น เป็นกรุ๊ปแวร์ประเภท SaaS ที่ทุกคนสามารถใช้งานได้ทันทีตราบใดที่มีคอมพิวเตอร์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
เนื่องจากสัญญานี้จัดทำขึ้นสำหรับบริษัทเดียวและสามารถใช้บริการได้ไม่จำกัดจำนวนคน อุปสรรคในการนำระบบไปปฏิบัติสำหรับพนักงานทุกคนจึงดูมีน้อย เนื่องจากผลิตภัณฑ์นี้นำเสนอฟังก์ชันที่ครอบคลุมที่จำเป็นสำหรับธุรกิจ ตั้งแต่กรุ๊ปแวร์ไปจนถึงการจัดการลูกค้า เราจึงได้รับคำติชมว่าพวกเขาไม่ต้องเปิดหน้าจอจำนวนมากอีกต่อไป และช่วยให้ค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้น
“ไม่จำกัดจำนวนคน ต้นทุนคงที่ และใช้งานง่าย”
“แอปแพ็คเกจออลอินวันประเภทคลาวด์”
“การจัดการลูกค้าและการจัดการสถานะซึ่งก่อนหน้านี้กระจัดกระจายได้ถูกรวมเป็นหนึ่งเดียว”
“คงจะดีถ้ามันสามารถใช้เป็นเครื่องมือสื่อสารได้”
การประชุมกลุ่ม
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
กรุ๊ปแวร์ที่ให้บริการฟรีและสามารถเริ่มต้นได้โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้
มีฟังก์ชันที่หลากหลาย เช่น ``การตั้งเวลา'', ``การจองสิ่งอำนวยความสะดวก'', ``กระดานข่าว'', ``การจัดการไฟล์'', ``การอนุมัติการอนุมัติ'' และ ``เว็บเมล'' ช่วยให้องค์กรต่างๆ สื่อสารได้อย่างราบรื่นและส่งเสริมการแบ่งปันข้อมูล
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
ปัจจุบัน GroupSession มีคะแนนความพึงพอใจของผู้ใช้ ITReview อยู่ที่ 3.7 ซึ่งอยู่ในอันดับที่ 11 ในกลุ่มผลิตภัณฑ์ในหมวดกรุ๊ปแวร์
“ปรับแต่งได้อย่างอิสระ”
“คุณสามารถรวบรวมข้อมูลบริษัท เช่น การจัดการตารางเวลา และการจองสิ่งอำนวยความสะดวกได้”
“เรียบง่ายและใช้งานง่าย”
“ฉันอยากให้กระดานข่าวใช้งานได้มากกว่านี้อีกหน่อย”
“มีฟังก์ชันเพียงพอสำหรับกรุ๊ปแวร์ที่สามารถใช้งานได้ฟรี”
ชิราซากิ
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
"Shirasagi" คือ CMS สำหรับไซต์ขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่ทำงานบน Ruby, Ruby on Rails และ MongoDB เนื่องจากการออกแบบหลักคือ SNS จึงสามารถใช้เป็นแพลตฟอร์มการพัฒนาแอปพลิเคชันบนเว็บได้
เนื่องจากเป็นโอเพ่นซอร์สภายใต้ใบอนุญาต MIT ทุกคนจึงสามารถใช้งานได้ฟรี
นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือมากมายในการเผยแพร่ แบ่งปัน และใช้ข้อมูลภายในสำนักงาน เนื่องจากเป็นโอเพ่นซอร์ส ฟังก์ชั่นพื้นฐานทั้งหมดจึงฟรีแน่นอน ในขณะที่ปรับปรุงการสื่อสารภายในบริษัทของคุณ คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานและลดต้นทุนได้
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
SHIRASAGI ได้รับการยกย่องว่าเป็นกรุ๊ปแวร์ที่ปรับแต่งได้สูงเนื่องจากมีการตอบสนอง (แสดงหน้าตามขนาดของหน้าจออุปกรณ์) และสามารถสรุปข้อมูลได้ทุกประเภท
”ฉันลองใช้ SHIRASAGI ซึ่งฉันเห็นใน OSC เมื่อนานมาแล้วและสนใจ ซึ่งสามารถใช้เป็นทั้ง CMS และกรุ๊ปแวร์ได้ มันตอบสนองและดูค่อนข้างใช้งานง่าย”
``สำหรับสถาบันสาธารณะเป็นหลัก กรุ๊ปแวร์สามารถดำเนินการได้เหมือนกับ SNS ดังนั้นธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจึงสามารถป้องกันการส่งอีเมลผิดพลาดได้ และสามารถขอและอนุมัติวันหยุดจากเครื่องมือกำหนดตารางเวลาได้ ดังนั้นธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจึงสามารถทำอะไรได้มากมายกับสิ่งนี้ หนึ่ง.''
เทค สตอร์ก.
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
"Tec STORK." โดย Tec Information Co., Ltd. เป็นกรุ๊ปแวร์โอเพ่นซอร์สที่รวบรวมข้อมูลที่กระจัดกระจายและปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจ นอกจากกระดานข่าวและการจัดการกำหนดการแล้ว ยังมีฟังก์ชันต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนและการจองอุปกรณ์อีกด้วย สามารถขยายฟังก์ชันการทำงานได้ด้วยการเชื่อมโยงกับข้อมูลระบบธุรกิจ
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
(ไม่มี)
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
(ไม่มี)
กิจกรรม
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Activiti คือเอ็นจิ้นเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ Java ซึ่งสามารถดำเนินกระบวนการทางธุรกิจใน BPMN 2.0
โดยมีหน้าที่หลักสองประการ: "นักออกแบบที่สามารถเขียนไดอะแกรมกระบวนการที่สอดคล้องกับ BPMN 2.0" และ "กลไก BPM ที่สามารถดำเนินการ/จัดการไดอะแกรมกระบวนการเป็นกระบวนการทางธุรกิจ"
มุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ทางธุรกิจ นักพัฒนา ผู้ดูแลระบบ ฯลฯ และช่วยแก้ปัญหาความท้าทายด้านระบบอัตโนมัติ
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
(ไม่มี)
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
(ไม่มี)
ข้อดีและข้อเสียของระบบเวิร์กโฟลว์
ประโยชน์ของการนำผลิตภัณฑ์เวิร์กโฟลว์ไปใช้ได้แก่ การปรับปรุงการดำเนินงาน ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มความโปร่งใส อย่างไรก็ตาม การนำไปปฏิบัติจำเป็นต้องมีการลงทุนเริ่มแรก และอาจต้องมีการฝึกอบรมพนักงานและการปรับแต่งระบบ นอกจากนี้ การเลือกผลิตภัณฑ์ที่ไม่ตรงกับความต้องการเฉพาะของบริษัทของคุณอาจไม่ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
ข้อควรทราบเมื่อใช้ระบบเวิร์กโฟลว์ฟรี
ระมัดระวังเมื่อใช้ระบบเวิร์กโฟลว์ฟรี ด้านล่างนี้เป็นจุดหลักที่ต้องพิจารณา
- ตรวจสอบข้อจำกัดของคุณสมบัติ
ระบบเวิร์กโฟลว์ฟรีมักจะมีข้อจำกัด ตรวจสอบจำนวนผู้ใช้ที่มีอยู่ ความจุของพื้นที่เก็บข้อมูล และขีดจำกัดฟีเจอร์ขั้นสูงอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามข้อกำหนดขององค์กรของคุณ
- ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
กระบวนการและข้อมูลทางธุรกิจอาจมีความละเอียดอ่อน เมื่อเลือกระบบฟรี ให้ตรวจสอบนโยบายความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลขององค์กรของคุณได้รับการปกป้องอย่างเหมาะสม
- ความสามารถในการขยายขนาดในอนาคต
ไม่เพียงแต่พิจารณาว่าจะรองรับขนาดและความต้องการในปัจจุบันขององค์กรของคุณหรือไม่ แต่ยังรวมถึงความสามารถในการปรับขนาดในอนาคตด้วย เมื่อองค์กรของคุณเติบโตขึ้น สิ่งสำคัญคือระบบเวิร์กโฟลว์ของคุณยังคงมีความยืดหยุ่น
- การสนับสนุนและเอกสารประกอบ
แม้ว่าบริการของคุณจะฟรี แต่ต้องแน่ใจว่ามีการสนับสนุนที่เพียงพอ นอกจากนี้ เอกสารประกอบและทรัพยากรการฝึกอบรมสำหรับผู้ใช้สามารถช่วยในการติดตั้งและใช้งาน
- ความเป็นไปได้ในการบูรณาการ
หากองค์กรของคุณใช้เครื่องมือและระบบที่มีอยู่ ให้ตรวจสอบว่าระบบเวิร์กโฟลว์ของคุณสามารถผสานรวมกับเครื่องมือเหล่านั้นได้หรือไม่ การทำงานร่วมกันกับเครื่องมือต่างๆ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับกระบวนการทางธุรกิจที่ราบรื่น
- ส่งออกข้อมูล
การตรวจสอบว่าคุณสามารถส่งออกข้อมูลจากระบบเวิร์กโฟลว์ของคุณได้หรือไม่จะทำให้การโยกย้ายและการสำรองข้อมูลในอนาคตง่ายขึ้น
- ทำความเข้าใจข้อกำหนดการใช้งาน
เป็นความคิดที่ดีที่จะเข้าใจข้อกำหนดการใช้งานโดยเฉพาะอย่างยิ่งเงื่อนไข ค่าใช้จ่าย และข้อจำกัดเมื่อแปลงจากเวอร์ชันฟรีเป็นเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน
เมื่อพิจารณาถึงข้อควรพิจารณาเหล่านี้ คุณสามารถเลือกระบบขั้นตอนการทำงานฟรีที่ตรงกับความต้องการและความคาดหวังขององค์กรของคุณได้
คำถามที่พบบ่อยของระบบเวิร์กโฟลว์
ถาม: เหมาะกับอุตสาหกรรมและองค์กรขนาดใด?
ตอบ: ระบบขั้นตอนการทำงานเหมาะสำหรับอุตสาหกรรมและขนาดองค์กรที่หลากหลาย มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการจัดการการดำเนินงานและงานที่กระบวนการเกิดขึ้นซ้ำๆ
ถาม: ควรใช้ระบบเวิร์กโฟลว์บนคลาวด์หรือในองค์กรดีกว่ากัน
ตอบ: ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดขององค์กรและนโยบายความปลอดภัย ระบบคลาวด์มีความยืดหยุ่น และภายในองค์กรมีการควบคุมความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง
ถาม: ข้อมูลของฉันมีความปลอดภัยอย่างไร
ตอบ: ความปลอดภัยของข้อมูลขึ้นอยู่กับมาตรการรักษาความปลอดภัยของผู้ให้บริการระบบเวิร์กโฟลว์ มาตรการทั่วไป ได้แก่ การเข้ารหัส SSL และการควบคุมการเข้าถึง
ถาม: สามารถปรับแต่งระบบเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ตอบ: บางระบบสามารถปรับแต่งได้สูงและบางระบบก็มีความยืดหยุ่นบ้าง ขึ้นอยู่กับระบบที่คุณใช้
ถาม: จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมสำหรับระบบเวิร์กโฟลว์หรือไม่
ตอบ: โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีการฝึกอบรม ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของระบบขั้นตอนการทำงานที่กำลังดำเนินการ ผู้ให้บริการหลายรายเสนอทรัพยากรการฝึกอบรม
ถาม: จะมีการให้การสนับสนุนอย่างไรหลังจากใช้ระบบเวิร์กโฟลว์
ตอบ: การสนับสนุนจะแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ แต่โดยทั่วไปจะรวมถึงการสนับสนุนออนไลน์ เอกสารประกอบ และการอัปเดต