Introduction
Dans les environnements professionnels modernes, il n’est pas rare d’assister à des vidéoconférences, des conférences Web et des appels vidéo. Avec les progrès de la mondialisation et du télétravail, il est désormais utilisé comme un outil pratique pour communiquer quelle que soit la distance.
Les logiciels de groupe, devenus de plus en plus populaires dans les entreprises ces dernières années, incluent également la visioconférence, la webconférence et les appels vidéo. Elle est reconnue comme une fonction indispensable sur la scène des affaires.
Chat et messagerie est un logiciel de groupe qui intègre le chat professionnel, les conférences Web, le partage de fichiers, la gestion des horaires, la gestion des documents, la réservation des salles de conférence et la gestion des présences d'une manière facile à utiliser. Une sécurité parfaite pour les entreprises,Disponible gratuitement !
Différences entre la vidéoconférence, la conférence Web et les appels vidéo
conférence vidéo
Ne pensez-vous pas que la vidéoconférence et la conférence Web ont la même fonction ? Ce sont les mêmes en termes de conférences à distance, mais à proprement parler elles sont différentes.
Les vidéoconférences nécessitent une machine de vidéoconférence dédiée. L'autre partie a également besoin d'une machine de vidéoconférence dédiée similaire, et une préparation matérielle est nécessaire pour organiser une vidéoconférence. Pour cette raison, il est devenu courant d’installer des machines de vidéoconférence dédiées dans les salles de conférence.
La vidéoconférence est souvent utilisée pour les réunions importantes telles que les négociations externes et les réunions du conseil d'administration. Bien qu'un matériel spécial soit requis, la qualité du son et de la vidéo est élevée et la connectivité est bonne. Il peut être utilisé avec une télécommande comme un téléviseur, il n'est donc pas nécessaire d'utiliser un ordinateur. Vous vous sentirez moins stressé même lors de longues réunions. Les inconvénients incluent des coûts d’installation élevés et l’impossibilité de personnalisation.
Conférences sur le web et appels vidéo
En revanche, avec les conférences Web et les appels vidéo, vous pouvez participer à une réunion à condition de disposer d'un appareil tel qu'un ordinateur ou une tablette et d'une connexion Internet. Il ne nécessite pas d'équipement matériel à grande échelle, il est donc attrayant car il est facile à utiliser et présente de faibles coûts d'installation.
Les conférences Web et les appels vidéo sont souvent utilisés pour des réunions régulières et des réunions permettant de partager des documents en raison de leur facilité d'utilisation. Il est également utilisé pour les réunions avec les travailleurs à distance et les représentants des clients.
Les conférences Web et les appels vidéo peuvent être utilisés avec simplement un ordinateur et Internet, et le coût d'installation est faible, c'est pourquoi de nombreux utilisateurs les utilisent.
Lorsqu'elle est utilisée uniquement avec un navigateur, elle est parfois appelée « conférence Web », et lorsqu'elle est utilisée avec une application pour smartphone, elle est souvent appelée « appel vidéo ».
Le terme « vidéoconférence » s’est répandu dans le monde des affaires.
Les différences entre la vidéoconférence, la conférence Web et les appels vidéo sont expliquées ci-dessus. Cependant, les deux termes sont souvent utilisés pour désigner des conférences à distance. Même si elle est présentée comme une vidéoconférence, elle est en réalité souvent appelée conférence Web.L’une des raisons peut être que la visioconférence est plus populaire que la webconférence.
Pourquoi les vidéoconférences et les appels vidéo sont-ils introduits ?
Pourquoi tant d’entreprises introduisent-elles la vidéoconférence et les appels vidéo ?
Ceci est influencé par les changements survenus dans le monde des affaires. Depuis que la vague de mondialisation a frappé le Japon, de nombreuses entreprises japonaises ont commencé à faire des affaires à l’étranger. Les appels téléphoniques ne suffisent pas à eux seuls à assurer la communication entre les filiales locales et le siège japonais. C’est pourquoi les téléconférences et les appels vidéo ont été introduits.
De plus, l'environnement de travail au Japon évolue en raison des réformes du style de travail. Un nombre croissant d’entreprises autorisent le travail à distance, où les employés travaillent à domicile au lieu de se rendre au bureau. Même si vous travaillez à domicile, il n'est pas rare d'avoir des réunions. Dans de tels cas, vous pouvez utiliser la conférence Web pour organiser des réunions comme si vous étiez dans une salle de conférence d'entreprise.
En raison de ces changements dans l’environnement commercial et de travail, les vidéoconférences et les appels vidéo se sont généralisés dans les entreprises.
Le Groupware a une fonctionnalité d'appel vidéo
Certains produits de groupware incluent des fonctions de conférence à distance pour la vidéoconférence et la conférence Web. Certains logiciels de groupe sont étiquetés comme ayant une fonction de visioconférence, mais pour être plus précis, ils disposent en réalité d'une fonction de webconférence.
Le groupware dispose d'une variété de fonctions pour améliorer l'efficacité du travail. Il consolide les outils essentiels au travail quotidien, tels que la gestion des tâches, la gestion des plannings et les fonctions de messagerie. La fonctionnalité de conférence Web, indispensable dans le monde des affaires d'aujourd'hui, est également intégrée au groupware. Si vous souhaitez utiliser la conférence Web, nous vous recommandons d'installer un groupware.