Können Webkonferenzen zur Förderung der Telearbeit beitragen?

Können Webkonferenzen die Telearbeit unterstützen? Hier stellen wir die Kompatibilität von Telearbeit, einer neuen Arbeitsweise und Webkonferenzen vor.

Was ist eine Webkonferenz?

Bei Webkonferenzen handelt es sich um ein System, mit dem über das Internet Besprechungen mit mehreren Mitarbeitern an entfernten Standorten abgehalten werden können.

Dank der höheren Geschwindigkeit und Kapazität des Internets ist es jetzt möglich, ein Meeting abzuhalten und gleichzeitig die Mimik der anderen Person online zu sehen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Besprechungen bietet diese Besprechungsmethode Kosten- und Zeitvorteile, da keine Anreise erforderlich ist und Sie von überall aus an der Besprechung teilnehmen können.

Was ist Telearbeit?

Unter Telearbeit versteht man eine flexible Arbeitsweise, die IT-Technologie nutzt und nicht an Ort und Zeit gebunden ist.

Es wird erwartet, dass dadurch die Bürokosten gesenkt, die Produktivität gesteigert, die Work-Life-Balance verbessert und die Umweltbelastung verringert wird.

Beispiele hierfür sind das Arbeiten von zu Hause aus und das mobile Arbeiten, bei dem von unterwegs aus am Computer oder Tablet gearbeitet wird. Auch die weit vom Arbeitsplatz entfernte „Satellitenbüroarbeit“ ist eine Form der Telearbeit.

Sind Webkonferenzen für Telearbeit geeignet?

Es ist passend! Wir haben die Gründe herausgesucht, warum es für Sie geeignet ist. Werfen Sie also einen Blick darauf.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie nicht ins Büro gehen

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, werden Sie höchstwahrscheinlich einen Computer verwenden. Solange Sie also über einen Computer und eine Internetumgebung verfügen, können Sie Informationen über Webkonferenzen mit anderen Mitarbeitern austauschen.

Sie müssen für eine Besprechung nicht an Ihren Arbeitsplatz gehen.

Nehmen Sie auch unterwegs an Besprechungen teil

Verkäufer reisen oft zu Kunden. Sie können auch von unterwegs an Webkonferenzen teilnehmen und so effizient mit Vertriebsmitarbeitern kommunizieren.

Wenn Sie keine Webkonferenzen haben, führen Sie nur Einzelgespräche per Telefon oder E-Mail oder müssen ins Büro zurückkehren.

Auch in Außenbüros einsetzbar

Eine Form der Telearbeit ist die Arbeit in einem Außenbüro, und auch dort sind Webkonferenzen sinnvoll. Mit Webkonferenzen können Sie gleichzeitig mit anderen Mitarbeitern in mehreren Außenstellen kommunizieren.

Um gleichzeitig schnell Informationen austauschen zu können, sind Webkonferenzen unerlässlich.

Nutzen wir Groupware!

Allein die Einführung von Webkonferenzen ist äußerst nützlich, aber die Verwendung von Groupware in Verbindung damit wird die Telearbeit noch reibungsloser gestalten.

Groupware ist eine Gruppe von Tools, die die Arbeitsproduktivität und -effizienz durch den Austausch von Informationen und die Kommunikation verbessern. Viele von ihnen verfügen über Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Zeitplanverwaltung, Dateifreigabe und Bulletin Boards.

In Verbindung mit einer Webkonferenz können Sie beispielsweise Dateien vor dem Meeting teilen und während des Meetings über Aufgaben und Zeitpläne entscheiden, während Sie sich die freigegebenen Dateien ansehen. Sobald die Besprechung beendet ist, können Sie über das Schwarze Brett Informationen mit Mitarbeitern austauschen, die nicht an der Besprechung teilgenommen haben.

Einige Groupware-Dienste verfügen über ein Webkonferenzsystem, also ziehen Sie es bitte in Betracht, wenn Sie möchten!

Webkonferenzen x Telearbeit ist ein neuer Arbeitsstil

In den letzten Jahren hat Telearbeit als Lösung für die Probleme, die durch die Überbevölkerung Tokios verursacht werden, Aufmerksamkeit erregt. Vor der Einführung von Webkonferenzen beschränkte sich die Kommunikation auf Telefonanrufe und E-Mails, was nicht sehr produktiv war.

Seitdem jedoch die Geschwindigkeit des Internets zugenommen hat und Webkonferenzen im Geschäftsumfeld praktikabel geworden sind, hat sich die Situation allmählich geändert.

Wenn Sie sich für Telearbeit interessieren oder Telearbeit bereits eingeführt haben, denken Sie bitte über die Einführung eines Webkonferenzsystems nach!