Was sind Webkonferenzen/Videoanrufe mit Schwerpunkt auf Sicherheit?

Im Einklang mit den Veränderungen in der Geschäftswelt führen immer mehr Unternehmen Webkonferenzen und Videoanrufe ein. Es ist nicht ungewöhnlich, dass man manchmal über vertrauliche Angelegenheiten spricht. Gespräche über Kundeninformationen und den Cashflow eines Unternehmens können von anderen nicht mitgehört werden.

Produkte, bei denen Sicherheit im Vordergrund steht, erfüllen vier Bedingungen. Bei der Diskussion wichtiger Themen ist es wichtig, ein Produkt auszuwählen, das diese Bedingungen erfüllt.

Bitte lesen Sie dies, wenn Sie planen, Webkonferenzen oder Videoanrufe einzuführen, oder wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Sicherheit der bereits eingeführten haben.

Die Bedeutung von Sicherheitsmaßnahmen bei Webkonferenzen

Warum sind Sicherheitsmaßnahmen für Webkonferenzen wichtig? Wenn sich jemand während eines Gesprächs unbefugt Zugriff auf Video- und Webkonferenzen verschafft, können die auf dem Bildschirm angezeigten Videos und Bilder sowie der Inhalt des Gesprächs gestohlen werden. Daher sind Sicherheitsmaßnahmen wichtig, um zu verhindern, dass die Inhalte von Gesprächen an Dritte weitergegeben werden.

Moderne Videokonferenzen und Webkonferenzen sind so ausgefeilt, dass sie häufig über Funktionen zur Dateifreigabe verfügen. Sie können auch Dateien, Texte und Bilder senden und empfangen. Wenn keine Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, können wir die Möglichkeit nicht ausschließen, dass wichtige Materialien von Dritten heruntergeladen oder angezeigt werden.

Welche Funktionen haben Webkonferenzen mit Sicherheitsmaßnahmen?

Sind die Daten verschlüsselt?

Bei Webkonferenzen mit Sicherheitsmaßnahmen werden die Daten verschlüsselt. In einer Webkonferenz werden Video und Audio sowie Bilder und Texte ausgetauscht. Wenn diese Daten nicht verschlüsselt sind, können sie leicht von Dritten extrahiert werden.

Werden die Daten mittels AES oder SSL verschlüsselt, kann eine hochsichere Kommunikation gewährleistet werden. Für Sicherheitsmaßnahmen ist die Datenverschlüsselung unerlässlich.

Können Geräte und Kommunikation eingeschränkt werden?

Man kann auch sagen, dass Webkonferenzen, die eine Geräteauthentifizierung und die Angabe einer Verbindungs-IP-Adresse ermöglichen, über Sicherheitsmaßnahmen verfügen. Handelt es sich um eine Webkonferenz mit eingeschränkter Authentifizierung, werden selbstverständlich Sicherheitsmaßnahmen ergriffen.

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass einem ausgeschiedenen Mitarbeiter oder einem temporär am Projekt beteiligten externen Mitarbeiter auch nach Ausscheiden aus dem Unternehmen noch Zutritt gewährt wird. Dies ist aus Sicherheitsgründen sehr gefährlich. Wenn Kommunikationsbeschränkungen für jedes Gerät gelten könnten, gäbe es solche Zugriffsbeschränkungen nicht mehr.

Wenn es eine Funktion zur Angabe der Verbindungs-IP-Adresse gibt, ist es möglich, diese nur für die Zentrale, Zweigstelle oder das Zuhause von Mitarbeitern festzulegen, die remote arbeiten. Überprüfen Sie, ob Geräte- oder Kommunikationseinschränkungen vorliegen.

Kann ich Sicherheitsoptionen festlegen?

Das Festlegen von Sicherheitsoptionen ist wichtig, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Wenn Sie für jedes Meeting ein Passwort festlegen können, hat ein Dritter, der das Passwort nicht kennt, keinen Zugriff darauf. Selbst im unwahrscheinlichen Fall, dass auf Ihr Konto zugegriffen wird, wird die Wahrscheinlichkeit eines weiteren unbefugten Zugriffs erheblich verringert, wenn Sie beim nächsten Meeting Ihr Passwort ändern.

Unternehmen, die Besprechungen abhalten, an denen viele externe Mitglieder beteiligt sind oder die eine hohe Mitarbeiterfluktuation aufweisen, können sich allein durch eine Sicherheitsoption sicher fühlen. Suchen Sie nach Sicherheitsoptionen, um unbefugten Zugriff auf Videokonferenzen und Webkonferenzen zu verhindern.

Erwägen Sie eine lokale Implementierung

Für Webkonferenzen werden häufig cloudbasierte Systeme eingesetzt. Wenn Sie jedoch Wert auf Sicherheitsmaßnahmen legen, sollten Sie ein lokales Modell in Betracht ziehen. Da wir das Netzwerk selbst konfigurieren und betreiben, können Sie Webkonferenzen in einer sicheren Umgebung durchführen. Der Aufbau eines Konferenzsystems auf dem eigenen Server stellt eine gewisse Hürde dar, aber wenn Sie Sicherheit über alles andere legen, kann es eine Überlegung wert sein.

Sicherheit ist bei Webkonferenzen wichtig

Wir haben Webkonferenzen mit Schwerpunkt auf Sicherheit eingeführt. Webkonferenzen sind ein äußerst komfortables Tool für eine reibungslose Kommunikation aus der Ferne. Sicherheitsmaßnahmen sind jedoch unerlässlich.

Wenn Sie Sicherheitsmaßnahmen ergreifen möchten, prüfen Sie vor der Einführung eines Produkts die in diesem Artikel vorgestellten vier Punkte. Da es bei Videokonferenzen und Webkonferenzen um den Austausch wichtiger Informationen geht, ist es wichtig, bei der Produktauswahl auf die Sicherheit zu achten.