Sử dụng hội thảo trên web và cuộc gọi video để cải cách phong cách làm việc

Sử dụng hội nghị video, hội thảo trên web và cuộc gọi điện video để cải cách phong cách làm việc của bạn

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu hội nghị truyền hình, hội thảo trên web và gọi điện video, đây là những công cụ tốt nhất để cải cách phong cách làm việc.

Đã hơn hai năm trôi qua kể từ khi thuật ngữ cải cách phong cách làm việc xuất hiện trong cuộc sống của chúng ta. Môi trường làm việc ở Nhật Bản đang dần thay đổi trong những năm gần đây. Việc làm trọn đời đang sụp đổ và phụ nữ đang được khuyến khích thăng tiến trong xã hội. Để hiện thực hóa một xã hội trong đó mọi công dân đều năng động, có thể nói, môi trường làm việc hiện nay đang thay đổi từ phong cách làm việc truyền thống sang phong cách làm việc phù hợp hơn với thời đại.

Hội nghị truyền hình và hội nghị trên web là những công cụ hoàn hảo cho những cải cách về phong cách làm việc như vậy. Ngay cả khi bạn không ở văn phòng, bạn vẫn có thể tham gia cuộc họp chỉ cần có TV hoặc máy tính. Chúng tôi sẽ giải thích về hội nghị truyền hình và hội nghị trên web phù hợp với thời đại đang thay đổi.

Cải cách phong cách làm việc là gì?

Cải cách phong cách làm việc mà chúng ta đã nghe nhiều hơn trong những năm gần đây là gì? Vào tháng 9 năm 2016, Thủ tướng Abe đã thành lập Văn phòng Thúc đẩy Cải cách Phong cách Làm việc trong Ban Thư ký Nội các. Cải cách phong cách làm việc này là một nỗ lực nhằm hiện thực hóa một xã hội trong đó mọi công dân đều tích cực tham gia.

Nhật Bản có tỷ lệ sinh giảm và dân số già đi, nhiều người già phải được hỗ trợ bởi ít người làm việc hơn. Đó là lý do tại sao chúng ta cần tạo ra một xã hội và môi trường làm việc thừa nhận phong cách làm việc đa dạng, làm dày thêm tầng lớp trung lưu và xóa bỏ sự chênh lệch. Cải cách phong cách làm việc là tạo ra một môi trường làm việc giúp những người hiện đang làm việc dễ dàng hơn và những người hiện không làm việc có thể làm việc.

Cách chúng ta làm việc sẽ thay đổi

Hội nghị truyền hình, hội thảo trên web và cuộc gọi video là những công cụ dành cho hội nghị từ xa. Theo cách làm việc truyền thống, tiêu chuẩn là tập trung tại phòng họp của công ty và họp. Tuy nhiên, với hội nghị truyền hình và hội nghị trên web cho phép bạn tham gia các cuộc họp từ xa, bạn không cần phải đến văn phòng.

Chúng tôi sẽ giới thiệu hai cải cách về phong cách làm việc có thể đạt được bằng cách giới thiệu những cải cách này.

Tương thích với nhiều hệ thống làm việc khác nhau

Đầu tiên là khả năng điều chỉnh hệ thống làm việc phù hợp với từng cá nhân. Cải cách phong cách làm việc đang được thúc đẩy, với việc áp dụng hệ thống thời gian linh hoạt, làm việc từ xa (làm việc tại nhà), rút ngắn thời gian làm việc, v.v. So với trước đây, phong cách làm việc đa dạng đã trở nên được chấp nhận, khiến tất cả các thành viên trong nhóm khó có thể tập trung tại một nơi.

Bằng cách sử dụng hội thảo trên web, bạn có thể giao tiếp suôn sẻ mà không cần phải đến văn phòng. Bạn có thể có những cuộc trò chuyện thoải mái, điều này giúp làm việc dễ dàng hơn với những nhân viên làm việc theo nhiều cách khác nhau. Bằng cách cho phép nhân viên làm việc theo nhiều cách khác nhau, họ sẽ tiếp tục làm việc cho công ty dễ dàng hơn, ngay cả khi có những thay đổi trong cuộc sống cá nhân của họ.

Bằng cách giới thiệu hội nghị truyền hình và hội thảo trên web, bạn có thể đáp ứng các hệ thống làm việc khác nhau và giúp nhân viên dễ dàng gắn bó với công ty hơn.

Môi trường giống nhau có thể được cung cấp bất kể số lượng người hoặc địa điểm

Sẽ có sự khác biệt trong cách nhân viên nhận dịch vụ giữa những người đến văn phòng và những người làm việc từ xa. Ngay cả khi bạn tổ chức hội thảo cho nhân viên, nhân viên làm việc từ xa sẽ không thể nghe được nội dung. Nếu bạn đã giới thiệu hội nghị truyền hình hoặc hội thảo trên web, bạn có thể tham dự các buổi hội thảo của mình từ xa.

Cải cách phong cách làm việc chỉ mới bắt đầu và vẫn còn những vấn đề cần giải quyết trong việc tạo môi trường cho nhân viên làm việc từ xa. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng hội nghị truyền hình hoặc hội thảo trên web, bạn có thể cung cấp cho nhân viên làm việc từ xa môi trường giống như những nhân viên đang làm việc tại văn phòng. Với hội nghị truyền hình và hội thảo trên web, cách chúng ta làm việc sẽ thay đổi đáng kể.

Nếu bạn sử dụng phần mềm nhóm, bạn cũng có thể sử dụng hội nghị truyền hình và hội thảo trên web.

Tôi nên làm gì để triển khai hội nghị truyền hình và hội thảo trên web? Nếu bạn muốn sử dụng các tính năng hội nghị từ xa này,phần mềm nhómĐề nghị bạn giới thiệu. Phần mềm nhóm có nhiều chức năng khác nhau để hợp lý hóa công việc, chẳng hạn như tin nhắn, lịch và quy trình công việc. Một số sản phẩm thậm chí còn có hội nghị truyền hình và hội thảo trên web như một trong những chức năng khác nhau của chúng.

Nói đúng ra, chức năng hội nghị từ xa do phần mềm nhóm cung cấp chỉ là chức năng hội nghị trên web. Cần có màn hình TV để thực hiện chức năng hội nghị truyền hình. Khi một hội nghị từ xa chỉ cần một máy tính và môi trường internet thì nó được gọi là hội nghị trên web. Với phần mềm nhóm, bạn có thể tham gia các hội nghị từ xa miễn là bạn có máy tính và môi trường internet. Từ "hội nghị video" được biết đến rộng rãi hơn nên có thể được nhắc đến trong một số trường hợp, nhưng thực chất nó là hội nghị trên web nên hãy cẩn thận đừng nhầm lẫn với nó.

Thử hội nghị truyền hình với phần mềm nhóm phù hợp với cải cách phong cách làm việc

Chúng tôi đã giải thích về hội nghị truyền hình và hội nghị trên web, đây là những công cụ tốt nhất để cải cách phong cách làm việc. Hội nghị truyền hình và hội thảo trên web là những công cụ giao tiếp phù hợp với thế giới ngày nay, nơi các phong cách làm việc đa dạng được chấp nhận. Bằng cách giới thiệu tính năng hội nghị truyền hình và hội thảo trên web bằng phần mềm nhóm, bạn sẽ có thể sử dụng nhiều chức năng khác nhau và nâng cao hiệu quả công việc.

Nếu bạn đang muốn cải cách cách làm việc của mình, chúng tôi khuyên bạn nên xem xét giới thiệu hội nghị truyền hình hoặc hội nghị trên web.