Gunakan konferensi web dan panggilan video untuk mengubah cara Anda bekerja.

Gunakan konferensi video, konferensi web, dan panggilan video untuk mengubah gaya kerja Anda

Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan konferensi video, konferensi web, dan panggilan video, yang merupakan alat terbaik untuk reformasi gaya kerja.

Lebih dari dua tahun telah berlalu sejak istilah reformasi gaya kerja muncul dalam kehidupan kita. Lingkungan kerja di Jepang telah berubah secara bertahap dalam beberapa tahun terakhir. Pekerjaan seumur hidup semakin berkurang, dan perempuan didorong untuk maju ke masyarakat. Untuk mewujudkan masyarakat yang seluruh warganya beraktivitas, maka dapat dikatakan bahwa lingkungan kerja saat ini sedang mengalami perubahan dari gaya kerja yang tradisional menjadi gaya kerja yang lebih sesuai dengan perkembangan zaman.

Konferensi video dan konferensi web adalah alat yang sempurna untuk reformasi gaya kerja tersebut. Meski tidak berada di kantor, Anda bisa mengikuti rapat hanya dengan bermodalkan TV atau komputer. Kami akan menjelaskan video conference dan web conference yang sejalan dengan perkembangan zaman.

Apa yang dimaksud dengan reformasi gaya kerja?

Reformasi gaya kerja apa yang sering kita dengar dalam beberapa tahun terakhir? Pada bulan September 2016, Perdana Menteri Abe mendirikan Kantor untuk Mempromosikan Reformasi Gaya Kerja di Sekretariat Kabinet. Reformasi gaya kerja ini merupakan upaya mewujudkan masyarakat di mana seluruh warga negara terlibat aktif.

Jepang mengalami penurunan angka kelahiran dan populasi menua, dan banyak warga lanjut usia yang harus didukung oleh lebih sedikit orang yang bekerja. Itulah sebabnya kita perlu menciptakan masyarakat dan lingkungan kerja yang mengakui keberagaman gaya kerja, mempertebal kelas menengah, dan menghilangkan kesenjangan. Reformasi gaya kerja adalah tentang menciptakan lingkungan kerja yang memudahkan orang-orang yang sedang bekerja untuk bekerja, dan di mana orang-orang yang tidak sedang bekerja dapat bekerja.

Cara kita bekerja akan berubah

Konferensi video, konferensi web, dan panggilan video adalah alat untuk konferensi jarak jauh. Dalam cara kerja tradisional, berkumpul di ruang konferensi perusahaan dan mengadakan rapat adalah hal yang biasa. Namun, dengan konferensi video dan konferensi web yang memungkinkan Anda berpartisipasi dalam rapat dari jarak jauh, Anda tidak perlu mengunjungi kantor.

Kami akan memperkenalkan dua reformasi gaya kerja yang dapat dicapai dengan memperkenalkan hal ini.

Kompatibel dengan berbagai sistem kerja

Yang pertama adalah kemampuan mengakomodasi sistem kerja yang disesuaikan dengan masing-masing individu. Reformasi gaya kerja sedang digalakkan, dengan diperkenalkannya sistem waktu fleksibel, kerja jarak jauh (bekerja dari rumah), pengurangan jam kerja, dan lain-lain. Dibandingkan dengan masa lalu, gaya kerja yang beragam sudah diterima, sehingga sulit bagi semua anggota tim untuk berkumpul di tempat yang sama.

Dengan menggunakan web conference, Anda dapat berkomunikasi dengan lancar tanpa harus datang ke kantor. Anda dapat melakukan percakapan bebas stres, sehingga memudahkan bekerja dengan karyawan yang bekerja dalam berbagai cara. Dengan memperbolehkan karyawan bekerja dalam berbagai cara, mereka akan lebih mudah untuk terus bekerja di perusahaan, meskipun ada perubahan dalam kehidupan pribadinya.

Dengan memperkenalkan video conference dan web conference, Anda dapat mengakomodasi berbagai sistem kerja dan memudahkan karyawan untuk mapan di perusahaan.

Lingkungan yang sama dapat disediakan tanpa memandang jumlah orang atau lokasi

Akan ada perbedaan cara karyawan menerima layanan antara yang datang ke kantor dan yang bekerja jarak jauh. Sekalipun Anda mengadakan seminar untuk karyawan, karyawan yang bekerja jarak jauh tidak akan dapat mendengar isinya. Jika Anda telah memperkenalkan konferensi video atau konferensi web, seminar Anda dapat dihadiri dari jarak jauh.

Reformasi gaya kerja baru saja dimulai, dan masih ada permasalahan yang harus diselesaikan dalam menciptakan lingkungan bagi karyawan yang bekerja dari jarak jauh. Namun dengan menggunakan konferensi video atau web conference, Anda dapat memberikan karyawan yang bekerja jarak jauh dengan lingkungan yang sama dengan karyawan yang berada di kantor. Dengan konferensi video dan konferensi web, cara kita bekerja akan berubah secara dramatis.

Jika Anda menggunakan groupware, Anda juga dapat menggunakan konferensi video dan konferensi web.

Apa yang harus saya lakukan untuk menerapkan konferensi video dan konferensi web? Jika Anda ingin menggunakan fitur konferensi jarak jauh ini,perangkat lunak kelompokAnda disarankan untuk memperkenalkan. Groupware memiliki beragam fungsi untuk mengefektifkan pekerjaan, seperti pesan, kalender, dan alur kerja. Beberapa produk bahkan memiliki konferensi video dan konferensi web sebagai salah satu dari berbagai fungsinya.

Sebenarnya, fungsi konferensi jarak jauh yang disediakan oleh groupware hanyalah fungsi konferensi web. Monitor TV diperlukan untuk fungsi konferensi video. Ketika konferensi jarak jauh hanya memerlukan komputer dan lingkungan internet, hal itu disebut konferensi web. Dengan groupware, Anda dapat berpartisipasi dalam konferensi jarak jauh selama Anda memiliki komputer dan lingkungan internet. Kata "konferensi video" lebih dikenal luas, sehingga mungkin disebutkan dalam beberapa kasus, namun sebenarnya ini adalah konferensi web, jadi berhati-hatilah agar tidak bingung.

Cobalah konferensi video dengan groupware yang cocok untuk reformasi gaya kerja

Kami telah menjelaskan tentang konferensi video dan konferensi web, yang merupakan alat terbaik untuk reformasi gaya kerja. Konferensi video dan konferensi web adalah alat komunikasi yang cocok untuk dunia saat ini, di mana beragam gaya kerja diterima. Dengan memperkenalkan konferensi video dan konferensi web menggunakan groupware, Anda akan dapat menggunakan berbagai fungsi dan meningkatkan efisiensi kerja.

Jika Anda ingin mengubah cara Anda bekerja, sebaiknya pertimbangkan untuk memperkenalkan konferensi video atau konferensi web.