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소개
Chat&Messenger 는 워크플로우 를 탑재하고 있습니다.
워크플로우는 비즈니스 및 프로젝트에서 작업의 흐름과 절차를 체계화하고 효율적으로 수행하기 위한 프레임워크를 말합니다.
워크플로우를 정의함으로써 업무의 각 단계가 명확해지고 실행의 일관성과 효율성이 향상되어 작업의 투명성을 높일 수 있습니다.
Chat&Messenger 워크플로에서는 다음 기능을 사용할 수 있습니다.
- 신청 양식 설계: 신청 등에 사용할 입력 양식 작성
- 승인 흐름 정의: 워크플로 신청 및 승인(결재) 순서 설정
- 신청·승인 기능: 워크 플로우 시스템 신청, 승인자 승인, 거부
- 알림 기능: 신청이나 승인의 상황을 관계자에게 알리는 기능
이 기능은 클라우드 엔터프라이즈, 온프레미스 Ultimate에서 사용할 수 있습니다. 보다 적은 요금으로 이용하실 수 있습니다.
워크플로 사용
워크플로우를 시작하기 전에 먼저 워크플로우를 관리 화면에서 활성화하십시오. 활성화하려면 관리 기능의 기능 제한으로 워크플로를 표시하도록 설정합니다. 또 후술의 신청 폼 작성을 할 수 있는 유저를 설정해 주세요.
신청 양식만들기
신청 양식만들기
신청 양식 메뉴에서 신청 양식의 신규 작성이 가능합니다. 또 템플릿 읽어들이는 것으로, 일반적인 회사에서 잘 이용되는 신청 폼을 재빠르게 작성 가능합니다.
신청 경로 작성
신청 경로의 작성에서는, 승인 플로우를 정의하는 것이 가능합니다.
워크플로 신청
워크플로우는 신청 일람 화면이나 채팅방에서 신청 가능합니다.
※신청 폼의 공개 설정으로 채팅방을 지정한 경우, 채팅방의 전용 워크플로우로서 신청이 가능합니다.
승인 작업
승인 목록 화면에서 자신이 승인해야 하는 워크플로 목록을 표시합니다. 상세 버튼으로부터, 승인·각하 처리가 가능합니다.
