परिचय
चैट और मैसेंजर है कार्यप्रवाह इसमें [यह सुविधा] मौजूद है।
वर्कफ़्लो से तात्पर्य व्यावसायिक संचालन या परियोजनाओं में कार्यों के प्रवाह और प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने और उन्हें कुशलतापूर्वक निष्पादित करने के लिए एक ढांचे से है।
कार्यप्रवाह को परिभाषित करने से प्रक्रिया के प्रत्येक चरण को स्पष्ट किया जा सकता है, जिससे निष्पादन में निरंतरता और दक्षता में सुधार होता है और कार्य में पारदर्शिता बढ़ती है।
चैट और मैसेंजर वर्कफ़्लो में निम्नलिखित सुविधाएं उपलब्ध हैं:
- आवेदन पत्र डिजाइनआवेदन आदि के लिए उपयोग किए जाने वाला एक इनपुट फॉर्म बनाएं।
- अनुमोदन प्रवाह परिभाषा: वर्कफ़्लो आवेदनों और स्वीकृतियों (निर्णयों) का क्रम निर्धारित करें।
- आवेदन/अनुमोदन कार्यवर्कफ़्लो सिस्टम एप्लिकेशन, अनुमोदक द्वारा अनुमोदन, अस्वीकृति
- अधिसूचना फ़ंक्शन: आवेदन और अनुमोदन की स्थिति के बारे में संबंधित पक्षों को सूचित करने का एक कार्य।
यह सुविधा क्लाउड एंटरप्राइज और ऑन-प्रिमाइज़ अल्टीमेट प्लान में उपलब्ध है। इससे कम कीमत वाले प्लान में यह ट्रायल बेसिस पर उपलब्ध है।
वर्कफ़्लो सक्षम करें
वर्कफ़्लो शुरू करने से पहले, इसे एडमिनिस्ट्रेशन स्क्रीन से सक्षम करें। इसे सक्षम करने के लिए, वर्कफ़्लो प्रदर्शित करने हेतु एडमिनिस्ट्रेशन सेटिंग्स में कार्यक्षमता संबंधी प्रतिबंधों को कॉन्फ़िगर करें। साथ ही, नीचे बताए अनुसार यह भी कॉन्फ़िगर करें कि किन उपयोगकर्ताओं को एप्लिकेशन फ़ॉर्म बनाने की अनुमति है।
आवेदन फार्मबनाएं
आवेदन फार्मबनाएं
आप "आवेदन प्रपत्र" मेनू से एक नया आवेदन प्रपत्र बना सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप टेम्पलेट लोड करके कंपनियों में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले आवेदन प्रपत्रों को शीघ्रता से बना सकते हैं।
एप्लिकेशन रूट निर्माण
एप्लिकेशन रूट बनाते समय, आप अनुमोदन प्रवाह को परिभाषित कर सकते हैं।
वर्कफ़्लो अनुरोध सबमिट करें
वर्कफ़्लो को एप्लिकेशन सूची स्क्रीन या चैट रूम से सबमिट किया जा सकता है।
*यदि आप आवेदन पत्र की गोपनीयता सेटिंग में किसी चैट रूम का उल्लेख करते हैं, तो आप उस चैट रूम के लिए एक समर्पित वर्कफ़्लो के रूप में अपना आवेदन जमा कर सकते हैं।
अनुमोदन प्रक्रिया
अनुमोदन सूची स्क्रीन उन वर्कफ़्लो की सूची प्रदर्शित करती है जिन्हें आपको अनुमोदित करना है। आप विवरण बटन का उपयोग करके उन्हें अनुमोदित या अस्वीकृत कर सकते हैं।
