Perkenalan
Chat&Messenger adalah Alur kerja Perangkat ini dilengkapi dengan [fitur ini].
Alur kerja mengacu pada kerangka kerja untuk mensistematiskan alur dan prosedur tugas dalam operasi bisnis atau proyek, dan untuk mengeksekusinya secara efisien.
Mendefinisikan alur kerja memperjelas setiap langkah dalam suatu proses, meningkatkan konsistensi dan efisiensi dalam pelaksanaan serta meningkatkan transparansi dalam pekerjaan.
Fitur-fitur berikut tersedia dalam alur kerja Chat&Messenger:
- Desain formulir aplikasiBuat formulir input yang akan digunakan untuk aplikasi, dll.
- Definisi alur persetujuan: Tetapkan urutan aplikasi alur kerja dan persetujuan (keputusan).
- Fungsi aplikasi/persetujuanAplikasi sistem alur kerja, persetujuan oleh pemberi persetujuan, penolakan
- Fungsi notifikasi: Sebuah fungsi untuk memberi tahu pihak-pihak terkait tentang status aplikasi dan persetujuan.
Fitur ini tersedia di paket Cloud Enterprise dan On-Premise Ultimate. Fitur ini tersedia dalam versi uji coba untuk paket di bawah kisaran harga tersebut.
Aktifkan alur kerja
Sebelum memulai alur kerja, aktifkan terlebih dahulu dari layar administrasi. Untuk mengaktifkannya, konfigurasikan pembatasan fungsionalitas di pengaturan administrasi agar alur kerja ditampilkan. Selain itu, konfigurasikan pengguna mana yang diizinkan untuk membuat formulir aplikasi, seperti yang dijelaskan di bawah ini.
Formulir aplikasimembuat
formulir aplikasimembuat
Anda dapat membuat formulir aplikasi baru dari menu "Formulir Aplikasi". Atau, Anda dapat dengan cepat membuat formulir aplikasi yang umum digunakan di perusahaan dengan memuat templat.
Pembuatan rute aplikasi
Saat membuat rute aplikasi, Anda dapat menentukan alur persetujuan.
Kirim permintaan alur kerja
Alur kerja dapat diajukan dari layar daftar aplikasi atau ruang obrolan.
*Jika Anda menentukan ruang obrolan dalam pengaturan privasi formulir aplikasi, Anda dapat mengirimkan aplikasi Anda sebagai alur kerja khusus untuk ruang obrolan tersebut.
Proses persetujuan
Layar daftar persetujuan menampilkan daftar alur kerja yang perlu Anda setujui. Anda dapat menyetujui atau menolaknya menggunakan tombol detail.
