무료로 스케줄 관리, 태스크 관리가 가능한 그룹웨어
업무를 효율화할 수 있습니다. 그룹웨어 에는 다양한 기능이 탑재되어 있습니다. 그 중에서도 스케줄 관리와 태스크 관리 기능이 갖추어져 있는 경우가 많습니다.
또한 그룹웨어는 유료 제품뿐이라고 생각되지만, 그런 일은 없습니다. 무료 그룹웨어에도 일정 관리 및 작업 관리가 사용하기 쉬운 제품이 있습니다.
이 기사에서는 스케줄 관리와 태스크 관리가 가능한 무료 그룹웨어를 비교해 나갈 것입니다.무료 그룹웨어를 사용하고 싶습니다.」「스케줄 관리 및 태스크 관리를 개선하여 업무를 효율화하고 싶습니다.」라고 하는 분은, 꼭 봐 주세요.
무료 그룹웨어 제품 비교
Chat&Messenger
비즈니스 채팅에는 화상회의, 파일 공유, 스케줄 관리, 회의실 예약, 캡처, 스티커 메모 등을 사용하기 쉽게 통합한 그룹웨어로 무료로 이용할 수 있는 점이 특징입니다.
설치하는 것만으로 사내 사용자를 자동 인식하기 때문에, 계정 등록이나, 어려운 설정 불필요합니다.
데스크톱, 모바일간에 스케줄이 동기화되므로, 통근 도중 등 이동 시간에서도 오늘의 예정을 살짝 확인할 수 있습니다. 또한 비즈니스 채팅과 캘린더가 원활하게 연동되어 수신된 채팅 메시지에서 빨리 일정과 작업 등록이 가능합니다.
벤더: 주식회사 Chat&Messenger
주요 기능: 비즈니스 채팅, 캘린더, 화상 통화, 회의실 예약, 게시판, 파일 공유 등
그리디
GRIDY는 20가지 이상의 기능을 갖춘 그룹웨어입니다. 무료 그룹웨어에도 불구하고 다양한 기능을 갖춘 제품입니다. 사용자 수와 용량은 무제한이므로 무료라고는 생각되지 않는 그룹웨어입니다.
그룹웨어 전체의 관리자를 비롯하여 각각 그룹에 관리자를 설정할 수 있는 것이 특징. 개별적으로 설정할 수 있으므로 매우 관리하기 쉽습니다. 데이터 통신 암호화 및 액세스 제한 기능도 있어, 높은 보안 환경을 구축하고 있습니다. 따라서 외부 기업과 그룹웨어 정보를 공유할 수 있습니다. 무료에도 불구하고 충실한 기능을 탑재한 그룹웨어라고 할 수 있습니다.
벤더: 지식 스위트 주식회사
주요 기능(예약 및 작업 제외): 메일, 메시지, 타임카드, 워크플로우 등
Zoho Connect
미국에서 개발되어 일본에서도 이용되게 된 클라우드형 그룹웨어입니다. Zoho Connect에는 비즈니스용 애플리케이션이 많이 있습니다. Zoho Connect의 특징이라고 하면, 매뉴얼 작성 기능. 전송사항이나 노하우를 전사를 향해 공유하기 쉬워지고 있으므로, 매뉴얼 작성 기능은 매우 편리합니다.
이 기사의 테마인 태스크 기능을 비롯해 이벤트나 채팅 등의 커뮤니케이션 툴을 하나의 채널로 정리할 수 있으므로 커뮤니케이션에 의한 스트레스를 줄일 수 있습니다. 차내 커뮤니케이션을 촉진하는데 최적이므로 바로 비즈니스 씬에 맞는 그룹웨어라고 할 수 있습니다.
Zoho Connect는 무료로 사용할 수 있지만 몇 가지 제한이 있습니다. 채널 수와 그룹 수 등은 유료 플랜만큼 충실하지 않습니다. 그러나 중소 규모의 회사라면 무료 플랜도 충분히 만족할 수 있을 것입니다.
벤더: 조호 재팬 주식회사
주요 기능(스케줄 및 작업 제외): 채팅, 게시판, 파일 공유, 매뉴얼 등
iQube
iQube도 무료로 사용할 수 있는 클라우드형 그룹웨어입니다. 10명까지라면 무료로 사용할 수 있습니다. 「사내의 노하우를 축적」하는 것에 특화한 그룹웨어로, 노하우를 스톡하기 쉬운 만들기가 특징입니다. iQube를 사용하면 정보가 속인화하기 어려운 회사를 만들 수 있습니다.
2011년과 2012년에는, 닛케이 컴퓨터 주최의 클라우드 랭킹에 있어서, 2년 연속으로 베스트 서비스상을 수상. 9,000개가 넘는 회사가 iQube를 도입하고 있다는 실적도 매력적입니다.
벤더: 주식회사 가이액스
주요 기능(예약 및 작업 제외): 메시지, 파일 공유, 워크플로, 타임카드 등
e-Broad office
e-Broad Office는 사내 정보 확인 및 공유를 특징으로 하는 그룹웨어입니다. 게시판을 비롯하여 사용자 명부나 재적 확인, 주소록 등의 사내 정보에 액세스할 수 있는 기능이 충실합니다. 당연히, 스케줄 관리나 태스크 관리등의, 비즈니스 씬으로 편리한 기능도 탑재. 회사 운영에는 빼놓을 수 없는 서비스가 충실한 그룹웨어입니다.
벤더: 이브로드 커뮤니케이션즈 주식회사
주요 기능(스케줄 및 작업 이외): 게시판, 타임카드, 전언 메모, 사용자 명부 등
무료로 우수한 그룹웨어를 사용해 보자.
스케줄 관리나 태스크 관리를 할 수 있는 무료 그룹웨어를 해설해 왔습니다. 무료로도 일정 관리 및 작업 관리가 가능한 편리한 그룹웨어가 존재합니다. 그 밖에도 각 제품의 특징을 살린 기능을 갖춘 그룹웨어는 업무를 효율화해 줄 것입니다. 먼저 무료로 사용할 수 있는 그룹웨어를 도입해 봅시다.