일하는 방식 개혁을 위해 웹 회의, 화상 통화를 사용하자!

화상회의, 웹회의, 화상통화로 일하는 방식을 바꾸자!

이 글에서는 일하는 방식 개혁을 위한 최적의 도구인 화상회의, 웹회의, 화상통화에 대해 소개하고자 한다.

일하는 방식 개혁이라는 단어가 우리 생활에 등장한 지 2년이 넘었다. 최근 일본의 노동 환경은 점차 변화하고 있다. 종신고용이 무너지고 여성의 사회진출이 촉진되고 있다. 1억 총활약 사회를 실현하기 위해서라도 기존의 일하는 방식에서 시대에 맞는 일하는 방식으로 변화하고 있는 것이 현재의 노동 환경이라고 할 수 있다.

이러한 일하는 방식 개혁에 적합한 도구가 바로 화상회의와 웹회의입니다. 회사에 없어도 TV와 컴퓨터만 있으면 회의에 참여할 수 있습니다. 시대 변화에 맞춘 화상회의와 웹회의에 대해 알아본다.

일하는 방식 개혁이란

최근 들어 자주 듣게 되는 '일하는 방식 개혁'이란 무엇일까? 2016년 9월, 아베 총리는 내각관방에 일하는 방식 개혁 실현 추진실을 설치했다. 이 일하는 방식 개혁은 1억 총활약 사회를 실현하기 위한 노력입니다.

일본은 저출산 고령화가 진행되어 적은 수의 일하는 세대가 많은 고령자를 부양해야 한다. 그렇기 때문에 다양한 일하는 방식을 인정하고, 일하는 세대인 중산층을 두텁게 하여 격차가 생기지 않는 사회, 노동 환경 조성이 요구되고 있습니다. 현재 일하는 사람들이 더 일하기 쉽고, 일하지 않는 사람들이 일할 수 있는 노동 환경을 만드는 것이 일하는 방식 개혁입니다.

일하는 방식이 바뀐다

화상 회의, 웹 회의, 화상 통화는 원격 회의 도구입니다. 기존의 작업 방식이라면 회사의 회의실에 모여 회의를 하는 것이 표준이었습니다. 그러나 원격지에서 회의에 참가할 수 있는 화상회의와 웹 회의가 있다면 회사에 발길을 옮길 필요는 없습니다.

이것들을 도입함으로써 실현할 수 있는, 2개의 일방법 개혁을 소개합니다.

다양한 근무 체계에 대응하고 있다

첫 번째는 개인별 맞춤형 근무 체계에 대응할 수 있다는 것이다. 일하는 방식 개혁이 추진되면서 플렉서블 타임제, 원격근무(재택근무), 단축근무 등이 도입되고 있다. 과거에 비해 다양한 근무 형태가 인정받게 되면서 팀원들이 모두 한 장소에 모이는 것이 어려워졌다.

웹회의를 이용하면 회사에 출근하지 않고도 원활하게 소통할 수 있다. 스트레스 없이 대화할 수 있기 때문에 다양한 근무형태를 가진 직원들과 함께 일을 진행하기 쉽다. 직원들의 다양한 근무 방식을 인정하면 사생활에 변화가 생겨도 계속 근무할 수 있는 여건이 조성된다.

화상회의와 웹회의를 도입하면 다양한 근무 형태에 대응할 수 있고, 회사에 정착하기 쉬워진다.

인원수나 거점에 구애받지 않고 동일한 환경을 제공할 수 있다.

회사에 출근하는 사람과 원격 근무를 하는 사람은 직원들을 위한 서비스를 받는 방식에 차이가 있다. 직원들을 위한 세미나를 개최해도 원격근무를 하는 직원들은 그 내용을 들을 수 없습니다. 화상회의나 웹회의를 도입하면 원격으로 세미나에 참여할 수 있다.

일하는 방식 개혁은 이제 막 시작되었고, 원격 근무를 하는 직원들을 위한 환경 조성에는 아직 과제가 남아있다. 하지만 화상회의와 웹회의를 활용하면 원격으로 근무하는 직원들에게도 출근하는 직원과 동등한 환경을 제공할 수 있다. 화상회의와 웹회의가 있다면 일하는 방식은 크게 달라질 것이다.

그룹웨어를 사용하면 화상회의, 웹회의도 이용할 수 있다.

화상회의나 웹회의를 도입하려면 어떻게 해야 할까요? 이러한 원격 회의 기능을 사용하고 싶다면,그룹웨어를 도입하는 것을 추천한다. 그룹웨어는 메시지, 캘린더, 워크플로우 등 업무 효율화를 위한 다양한 기능을 갖추고 있다. 다양한 기능 중 하나로 화상회의와 웹회의 기능을 갖춘 제품도 있다.

그룹웨어에 탑재된 원격회의 기능은 엄밀히 말하면 웹회의 기능만 있습니다. 화상회의 기능에는 화상 모니터가 필요합니다. 원격회의에 컴퓨터와 인터넷 환경만 있으면 되는 경우를 웹회의라고 합니다. 그룹웨어의 경우 컴퓨터와 인터넷 환경만 있으면 원격회의에 참여할 수 있습니다. 화상회의가 더 널리 퍼져 있는 용어이기 때문에 그렇게 기재되어 있는 경우도 있지만, 실제로는 웹회의이므로 착각하지 않도록 주의해야 한다.

일하는 방식 개혁에 적합한 그룹웨어로 화상회의를 시도해 보자!

일하는 방법 개혁에 최적인 툴인 화상회의나 Web회의에 대해서 해설해 왔습니다. 화상 회의 및 웹 회의는 다양한 작업 방식이 인정되는 현대에 맞는 커뮤니케이션 도구입니다. 그룹웨어를 사용하여 화상회의나 웹회의를 도입하면 다양한 기능을 사용하여 업무 효율화를 실현할 수 있을 것입니다.

일하는 방법 개혁을 목표로 한다면, 화상회의나 Web회의의 도입을 검토하는 것이 추천입니다.