보안을 중시하는 웹 회의 및 화상 통화란?

비즈니스 장면의 변화에 따라 웹 회의, 화상 통화를 도입하는 기업이 늘고 있습니다. 때로는 사외 비밀에 대해 이야기하는 것도 드물지 않습니다. 고객 정보와 기업의 자금 조달에 관한 대화는 타인에게 물어볼 수 없을 것입니다.

보안에 중점을 둔 제품은 네 가지 조건을 지 웁니다. 중요한 이야기를 해야 이 조건을 클리어한 제품을 선택하는 것이 중요합니다.

앞으로 웹 회의, 화상 통화를 도입하는 분이나, 이미 도입하고 있는 것의 보안에 불안을 안고 있는 분은, 읽어 주세요.

웹 회의에서 보안 조치의 중요성

웹 회의에는 왜 보안 조치가 중요한가? 화상회의와 웹 회의는 대화를 하고 있을 때 타인이 무단으로 액세스되면 화면에 비추어진 동영상이나 이미지, 대화 내용을 훔칠 수 있습니다. 따라서 대화 내용을 외부로 유출시키지 않기 위해서도 보안 대책이 중요합니다.

최근의 화상 회의와 웹 회의는 고성능이기 때문에 파일 공유 기능이 탑재된 경우도 드물지 않습니다. 파일을 비롯해 문장이나 이미지를 송수신할 수도 있습니다. 보안 대책이 되어 있지 않으면, 중요한 자료를 제3자가 다운로드, 또는 열람할 가능성도 부정할 수 없습니다.

그렇다면 보안 조치를 취하는 웹 회의에는 어떤 기능이 있습니까?

데이터가 암호화되어 있는지

보안 조치를 취하는 웹 회의는 데이터가 암호화됩니다. 웹 컨퍼런스에서는 동영상과 음성, 이미지 및 문장 등을 교환합니다. 이러한 데이터가 암호화되지 않은 경우 제3자가 쉽게 추출할 수 있습니다.

AES나 SSL등으로 데이터가 암호화되어 있으면, 안전성이 높은 통신을 확보할 수 있습니다. 보안 대책을 한다면, 데이터의 암호화는 필수 사항입니다.

장치 및 통신에 제한이 있을 수 있습니까?

디바이스 인증이나 접속 IP 주소 지정을 할 수 있는 Web 회의도, 보안 대책되고 있다고 말할 수 있을 것입니다. 인증에 제한이 걸리는 웹 회의라면 당연히 보안 대책이 되고 있습니다.

드물게 퇴직한 직원이나 일시적으로 프로젝트에 참여한 외부 회원이 회사를 떠난 후에도 액세스 권한을 부여받을 수 있습니다. 이것은 보안상 매우 위험합니다. 장치 별로 통신 제한이 걸리면 액세스 제한이 주어진 상태로 유지되는 것은 사라질 것입니다.

접속 IP 주소를 지정하는 기능이 있으면, 본사나 지점, 리모트 워크를 하고 있는 사원의 자택만등의 설정이 가능합니다. 기기와 통신이 제한되는지 확인하세요.

보안 옵션을 설정할 수 있습니까?

보안 옵션 설정은 무단 액세스를 방지하는 데 중요합니다. 회의마다 암호를 설정할 수 있으면 암호를 모르는 제3자는 액세스할 수 없습니다. 만일 액세스가 되어도 다음 회의에서 비밀번호가 변경되면 계속해서 무단 액세스할 가능성도 현저히 낮아집니다.

사외 멤버가 많이 참가하는 회의나, 사원의 바뀌기가 많은 기업은, 보안 옵션이 있는 것만으로, 안심할 수 있을 것입니다. 화상 회의 및 웹 회의에 대한 무단 액세스를 방지하려면 보안 옵션이 있는지 확인하십시오.

온프레미스 유형의 도입 고려

웹 컨퍼런스는 클라우드형 시스템이 도입되는 경우가 많습니다. 그러나 보안 대책을 고집한다면 온프레미스형도 검토해 봅시다. 회사 내에서 네트워크를 구성하고 운영하기 때문에 안전한 환경에서 웹 회의를 할 수 있습니다. 귀사의 서버에서 회의 시스템을 구축하는 것은 조금 장애물이 많지만 보안에 중점을 둔다면 충분히 고려해야 할 가치가 있습니다.

웹 회의에는 보안이 중요합니다.

보안을 중시한 웹 회의에 대해 소개해 왔습니다. 웹 회의는 원격에서 원활하게 커뮤니케이션할 수 있는 도구로 매우 유용합니다. 그러나 보안 조치는 필수적입니다.

보안 조치를 한다면 제품을 도입하기 전에 이 기사에서 소개한 4가지 포인트를 살펴보자. 중요한 정보를 교환하는 화상 회의와 웹 회의이기 때문에 제품을 선택할 때 보안을 중요시하십시오.