Un sistema di gestione delle presenze è un sistema che gestisce le informazioni sulla presenza dei dipendenti come presenze, ferie, straordinari, ecc. Introducendolo, è possibile ottenere vantaggi quali maggiore precisione ed efficienza nella gestione della manodopera e riduzione dei costi. In particolare, i sistemi di gestione delle presenze disponibili gratuitamente sono interessanti perché possono semplificare le operazioni mantenendo bassi i costi.
Quindi in questo articolo,Confronteremo e presenteremo a fondo sette sistemi di gestione delle presenze che potrai continuare a utilizzare gratuitamente.Spieghiamo anche i vantaggi e gli svantaggi dei sistemi di gestione delle presenze, i punti da considerare quando se ne sceglie uno e i punti di cui essere consapevoli quando si implementa uno, e rispondiamo anche alle domande più frequenti, quindi dai un'occhiata.
Elenco comparativo dei sistemi di gestione delle presenze
I seguenti prodotti sonoUn sistema di gestione delle presenze che potrai continuare ad utilizzare in maniera completamente gratuita.È.
| nome del prodotto | Caratteristiche principali | Prezzo minimo della versione a pagamento (prezzo mensile stimato) | Cloud | On-premise | Numero di persone limitato (Piano gratuito) | Compatibile con l'app |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chat e Messenger | chiacchierata conferenza web Programma gestione dei compiti Gestione delle presenze gestione delle ferie Registro delle operazioni del PC | On-premise A partire da 150 yen Nuvola A partire da 300 yen | 〇 | 〇 | 50 persone | 〇 |
| presenza di armoni | Gestione delle presenze Gestione delle presenze rapporto sugli straordinari gestione delle ferie Avviso di presenza Restrizioni di accesso gestione dei turni | 100 yen~ | 〇 | – | 30 persone | 〇 |
| Gestione presenze Jobcan | Gestione delle presenze gestione dei turni gestione delle ferie Gestione ferie retribuite Gestione delle ore uomo Mettere in guardia Cooperazione software per buste paga Creazione automatica dei turni Congedo retribuito automatico concesso | A partire da 200 yen | 〇 | – | 10 persone | 〇 |
| Facile | Gestione delle presenze gestione delle ferie Gestione degli straordinari Gestione del programma di lavoro Gestione delle presenze gestione del programma Notifica di uscita dati Mettere in guardia | 300 yen~ | 〇 | – | 5 persone | – |
| Tavoletta registratore di tempo | Gestione delle presenze Pannello di controllo videomessaggio Analisi delle presenze Restrizioni di accesso Cooperazione software per buste paga Uscita del registro delle presenze | A partire da 11.800 yen | – | 〇 | 3 persone | 〇 *Solo iPad |
| Smaregi Cartellino | Gestione delle presenze gestione dei turni gestione delle ferie Calcolo delle buste paga avviso di lavoro Gestione report giornalieri gestione del progetto flusso di lavoro | A partire da 2.420 yen | 〇 | – | 30 persone | 〇 *Solo iOS |
| Otsutome! | Gestione delle presenze Messaggio gestione del personale Impostazione dell'orario di lavoro in uscita CSV dei dati sulle presenze Cartellino | Nessun piano a pagamento | 〇 | – | illimitato | – |
Cos'è il sistema di gestione delle presenze?
Un sistema di gestione delle presenze è un sistema che gestisce le informazioni sulla presenza dei dipendenti come presenze, ferie, straordinari, ecc. In passato le aziende gestivano le presenze principalmente utilizzando carta o Excel, ma recentemente si è assistito ad un aumento del numero di aziende che utilizzano sistemi per la gestione delle presenze.
In particolare, i sistemi basati su cloud hanno il vantaggio di poter inserire, confermare e approvare le informazioni sulle presenze sempre e ovunque da uno smartphone o un PC connesso a Internet. Inoltre, molti prodotti hanno funzioni come il calcolo delle buste paga e la gestione del lavoro, quindi è possibile migliorare l'efficienza delle risorse umane e delle operazioni contabili.
Funzioni di base del sistema di gestione delle presenze
Il sistema di gestione delle presenze ha le seguenti funzioni base:
Funzione timbro
La funzione timbratura è una funzione che registra le presenze e le timbrature dei dipendenti. I metodi di timbratura includono computer, smartphone, carte IC e autenticazione biometrica, ognuno dei quali presenta vantaggi e svantaggi. Con la funzione di timbratura è possibile cogliere con precisione lo stato lavorativo dei dipendenti. Sarebbe utile anche avere un alert per evitare di dimenticarsi di timbrare e una funzione di gestione dei log del PC per evitare timbrature non autorizzate.
Funzione di aggregazione
La funzione di aggregazione è una funzione che aggrega le informazioni sulle presenze timbrate e calcola l'orario di lavoro, le ore di straordinario, il numero di giorni lavorativi, ecc. Con la funzione di aggregazione, puoi semplificare i calcoli delle buste paga, creare i dati necessari per la gestione del lavoro e comprendere tendenze e problemi nelle condizioni di lavoro attraverso l'analisi dei dati. Inoltre, poiché le informazioni sulle presenze possono essere visualizzate sotto forma di report, è facile creare materiali basati su leggi, regolamenti e regolamenti sul lavoro.
Lasciare la funzione di gestione
La funzione di gestione delle ferie è una funzione per gestire le ferie dei dipendenti e le ferie retribuite. Utilizzando la funzione di gestione delle ferie è possibile semplificare le richieste di ferie, comprendere lo stato delle ferie godute e il numero di giorni rimanenti, ottimizzare i piani delle ferie. Inoltre, digitalizzando il flusso di lavoro delle richieste e delle approvazioni delle ferie e comprendendo i dati, si otterrà un lavoro più efficiente, la promozione del godimento delle ferie retribuite e l’ottimizzazione dell’allocazione del personale.
Funzione di gestione dei turni
La funzione di gestione dei turni è una funzione per creare e modificare i turni di lavoro dei dipendenti. Utilizzando la funzione di gestione dei turni è possibile organizzare turni ottimali in base ai desideri, alle capacità, al carico di lavoro, ecc. dei dipendenti. Inoltre, possiamo aspettarci effetti quali una maggiore efficienza nella creazione dei turni, la riduzione degli errori nella creazione dei turni, cambi di turno flessibili e una migliore equità ed efficacia dei turni.
Funzione di gestione degli straordinari
La funzione di gestione degli straordinari è una funzione per gestire le ore di straordinario dei dipendenti. Utilizzando la funzione di gestione degli straordinari, è possibile semplificare le richieste di straordinario, tenere traccia delle ore di straordinario, impostare limiti massimi per le ore di straordinario ed emettere avvisi. Inoltre, aggregando e analizzando le motivazioni dei dipendenti per gli straordinari, le ore di straordinario e l'andamento degli straordinari, sarà possibile prendere in considerazione misure di miglioramento e ridurre gli straordinari. Questi sforzi aiutano anche a prevenire il superlavoro e i rischi per la salute.
Punti da considerare nella scelta di un sistema di gestione delle presenze
Ecco sei punti da verificare quando si sceglie un sistema di gestione delle presenze.
È disponibile gratuitamente?
Se adotti un sistema di gestione delle presenze a pagamento ci saranno dei costi iniziali e dei costi mensili. Questi costi variano a seconda del formato di fornitura del sistema, delle funzioni, del numero di dipendenti, ecc. E potrebbero essere necessari costi aggiuntivi per la personalizzazione, l'integrazione di software esterno, il supporto, ecc.
Puoi invece ridurre i costi scegliendo un sistema di gestione delle presenze gratuito. Per scegliere un sistema adatto al budget della tua azienda, considera il numero di utenti, le funzioni, il periodo di conservazione dei dati, il sistema di supporto, ecc. e scegli un sistema con prestazioni ad alto costo.
Tipo cloud o tipo on-premise?
Esistono due tipi di sistemi di gestione delle presenze: "on-premises" in cui gestisci i tuoi server e sistemi, e "cloud" in cui il sistema è archiviato su un server su Internet.
I modelli locali hanno costi iniziali e costi di manutenzione più elevati, ma consentono di gestire i propri dati e consentono una personalizzazione relativamente gratuita. I sistemi basati su cloud, invece, hanno costi iniziali e di manutenzione inferiori, ma hanno lo svantaggio di dipendere dal fornitore del sistema per la sicurezza e il backup dei dati. Scegli il formato ottimale di fornitura del sistema in base al budget e alla politica di gestione dei dati della tua azienda.
Può essere collegato con i sistemi esistenti?
Il sistema di gestione delle presenze può migliorare l'efficienza del lavoro e centralizzare i dati collegandosi ad altri sistemi come i sistemi di calcolo delle buste paga e i sistemi di gestione delle risorse umane. Tuttavia, ci sono vari problemi con i sistemi di collegamento, come differenze nei formati e nelle specifiche dei dati, quindi è necessario prestare attenzione. Verifica se è possibile collegarsi al sistema gestito dalla tua azienda e quanti costi e ore di lavoro saranno necessari per farlo.
Esiste un buon sistema di supporto?
Quando si implementa un sistema di gestione delle presenze, è necessario supporto come le impostazioni del sistema, il supporto all'implementazione e la formazione. Inoltre, anche dopo l'implementazione, potrebbe essere necessario supporto per affrontare problemi di sistema e revisioni legali. I sistemi di supporto dei fornitori di sistemi variano, inclusi telefono, e-mail, chat e altri metodi, fasce orarie e costi. Controlla se offrono un sistema di supporto che soddisfa le tue esigenze.
Le funzioni necessarie sono coperte?
La maggior parte dei sistemi di gestione delle presenze sono dotati di funzioni di base come la marcatura temporale, l'aggregazione e la gestione delle ferie. Tuttavia, la possibilità o meno di personalizzare o modificare le impostazioni per adattarle al sistema di lavoro e alle regole di lavoro della propria azienda varia a seconda del sistema. Inoltre, potrebbero essere disponibili anche funzioni utili come la gestione dei turni e le funzioni di gestione delle ore di lavoro, quindi assicurati di verificare se la tua azienda ha le funzioni di cui hai bisogno.
Quale sistema di gestione delle presenze è migliore, gratuito o a pagamento?
Quando si sceglie un sistema di gestione delle presenze è importante decidere se scegliere un sistema gratuito o a pagamento. I sistemi gratuiti non prevedono canoni iniziali o mensili e dispongono di funzionalità di base sufficienti, ma potrebbero avere restrizioni di utilizzo e supporto insufficiente. I sistemi a pagamento non hanno limitazioni di utilizzo e dispongono di ampio spazio di archiviazione e supporto dei dati, ma hanno lo svantaggio di essere costosi e in molti casi è difficile utilizzarli completamente poiché hanno troppe funzioni.
È una buona idea verificare prima l’usabilità e la funzionalità del sistema gratuito e, se necessario, considerare il passaggio a un piano a pagamento.
7 sistemi di gestione delle presenze gratuite consigliati
Qui presenteremo sette sistemi di gestione delle presenze che potrai continuare a utilizzare gratuitamente.
Chat e Messenger
Panoramica e caratteristiche del prodotto
Chat&Messenger è un groupware che dispone di funzioni come chat aziendale, conferenze web e condivisione di file, oltre a funzioni di gestione delle presenze. La caratteristica più importante della funzione di gestione delle presenze è che utilizza i registri del PC per gestire le presenze e le presenze in tempo reale. Questa gestione delle presenze basata su registri PC si basa su registrazioni oggettive ed è efficace nel prevenire frodi e false segnalazioni. Dispone inoltre di funzioni di gestione delle presenze di base come la gestione delle ferie e le notifiche di avvisi.
Chat&Messenger, che centralizza le funzioni di chat aziendale, web conferencing e gestione delle presenze, elimina la necessità di installare più sistemi, riducendo i costi.
Come usarlo gratuitamente
Cosa puoi fare con il piano a pagamento
Recensioni e reputazione
Molti commenti hanno elogiato la facilità d'uso, l'intuitività e il design semplice.
"Il design non è appariscente ed è adatto al business."
"È così facile da usare che sorprende che sia gratuito e disponibile da così tanto tempo"
"Puoi usarlo subito e sentire subito la comodità."
presenza di armoni
Panoramica e caratteristiche del prodotto
Harmos Attendance è un sistema di gestione delle presenze basato su cloud fornito da BizReach Co., Ltd. ed è utilizzato da un totale di 60.000 aziende, principalmente piccole e medie imprese e società di venture capital. Questo sistema è ricco di risorse umane e know-how del lavoro, consentendo di aumentare l'accuratezza e la sicurezza dei dati sulle presenze, nonché di migliorare l'efficienza e la qualità operativa.
Le caratteristiche di Harmos Attendance includono il basso costo, la disponibilità all'uso, il supporto per una varietà di metodi di timbratura e la facile integrazione con sistemi esterni. Interessanti sono anche le sue multifunzionalità, come la funzione di avviso per evitare straordinari straordinari e la visualizzazione dello stato delle presenze.
Come usarlo gratuitamente
Cosa puoi fare con il piano a pagamento
Recensioni e reputazione
Abbiamo trovato molte recensioni che elogiano il fatto che sia gratuito, abbia funzioni di base e possa essere utilizzato con più strumenti.
"È gratuito, quindi gli ostacoli all'introduzione sono bassi."
“Puoi utilizzare il numero esatto di funzioni di gestione delle presenze.”
"Comodo per accedere da più strumenti come smartphone, PC e app"
Gestione presenze Jobcan
Panoramica e caratteristiche del prodotto
Jobkan Attendance Management è un sistema di gestione delle presenze basato su cloud che è stato installato oltre 200.000 volte in totale. I dipendenti possono timbrare l'ingresso utilizzando diversi metodi, tra cui smartphone, PC, schede IC e GPS, mentre i manager possono verificare lo stato delle loro presenze in tempo reale.
Una caratteristica di Jobkan Attendance Management è che può essere personalizzato in modo flessibile per soddisfare le esigenze dell'azienda, come i formati di lavoro e i tipi di ferie. Inoltre, poiché può essere collegato a un’ampia varietà di software esterni come i software per la gestione delle paghe, può gestire centralmente i dati e risparmiare manodopera per l’immissione dei dati, contribuendo a una maggiore efficienza nelle risorse umane e nelle questioni lavorative.
Come usarlo gratuitamente
Cosa puoi fare con il piano a pagamento
Recensioni e reputazione
Molte persone hanno commentato che è semplice e facile da usare e che è conveniente collegarlo ad altri sistemi.
"Comodo per accedere da più strumenti come smartphone, PC e app"
“Facile da usare e comodo per gestire centralmente la pianificazione delle presenze e le richieste di ferie.”
“Lo stipendio viene calcolato automaticamente collegandosi al sistema di gestione delle buste paga”
Facile
Panoramica e caratteristiche del prodotto
Teasy è un servizio di gestione delle presenze basato su cloud fornito da Fullon Co., Ltd. Time×Easy=Teasy, quindi il sistema è progettato per essere facile da usare per i dipendenti che timbrano ogni giorno, basandosi sul concetto di zero straordinari e puntando a essere puntuali.
Una caratteristica di Teasy è che dispone di un'ampia gamma di funzioni per ridurre gli straordinari, come la comprensione dello stato del carico di lavoro, l'analisi dei motivi degli straordinari e le notifiche di avvisi sugli straordinari. Inoltre, il design dell'interfaccia utente intuitivo è attraente, con i colori dello sfondo che cambiano a seconda dell'ora del giorno in cui lo utilizzi e una visualizzazione di facile comprensione del numero di giorni rimasti in vacanza.
Come usarlo gratuitamente
Cosa puoi fare con il piano a pagamento
Recensioni e reputazione
Non sono riuscito a trovare alcuna recensione di Teasy sui siti di recensioni o SNS.
registratore di orari per tablet
Panoramica e caratteristiche del prodotto
Tablet Time Clock è un sistema che consente di gestire facilmente le presenze dei dipendenti. Semplicemente installando un'app dedicata sul tuo iPad, potrai verificare le tue presenze, gli orari e i turni di partenza.
La caratteristica più importante del registratore di orari del tablet è la funzione di riconoscimento facciale, che utilizza una fotocamera per fotografare il volto del dipendente per verificarne l'identità. Questa funzione di riconoscimento facciale impedisce colpi non autorizzati e pizzicamenti. Dispone inoltre di un'ampia gamma di funzioni uniche come messaggi video, funzioni di monitoraggio, previsioni del tempo e invio di e-mail con timestamp.
Come usarlo gratuitamente
Cosa puoi fare con il piano a pagamento
Recensioni e reputazione
Molte persone hanno elogiato la facilità di gestire le presenze utilizzando solo un iPad e la semplicità dell'interfaccia utente.
“Un sistema di gestione delle presenze semplice e interessante che può essere utilizzato solo con un iPad”
“Un sistema facile da usare e installabile semplicemente con un iPad”
"È un'app per iPad, quindi è facile da ottenere."
Cartellino Smaregi
Panoramica e caratteristiche del prodotto
SmaRegi Time Card è un sistema che ti permette di gestire facilmente le tue presenze utilizzando semplicemente il tuo smartphone o tablet. I dipendenti possono timbrare l'ingresso e l'uscita dai propri dispositivi e i manager possono verificare lo stato delle presenze in tempo reale. Inoltre, poiché i dati sulle presenze vengono salvati nel cloud, possono essere visualizzati e modificati sempre e ovunque.
Le caratteristiche della SmaRegi Time Card includono la possibilità di impostare in modo flessibile orari di lavoro e festivi per soddisfare le esigenze dell'azienda e un metodo di timbratura che utilizza il riconoscimento facciale e il GPS per prevenire le frodi.
Ha anche molte funzioni utili come l'output CSV dei dati sulle presenze, il calcolo delle buste paga, l'adeguamento di fine anno e la gestione dei progetti.
Come usarlo gratuitamente
Cosa puoi fare con il piano a pagamento
Recensioni e reputazione
Ci sono state molte opinioni che hanno elogiato la facilità di implementazione del sistema, il basso costo e la capacità di prevenire timbrature fraudolente.
“Può essere installato senza acquistare apparecchiature costose”
"Facile da usare per chiunque e controlla lo stato delle presenze a colpo d'occhio"
“Poiché la foto è scattata e timbrata non è possibile fare false dichiarazioni”.
Otsutome!
Panoramica e caratteristiche del prodotto
Otsutome! è un sistema gratuito di gestione delle presenze utilizzato da 10 anni e utilizzato da oltre 2.000 aziende. È possibile accedervi non solo da PC ma anche da smartphone o tablet, così potrai segnalare facilmente le presenze ovunque ti trovi.
Otsutome! Tra le sue caratteristiche c'è il fatto che può essere utilizzato gratuitamente senza restrizioni sul numero di utenti, che è semplice e ha le funzioni minime e che può essere facilmente introdotto semplicemente con un indirizzo email. Inoltre, diversi dati come gli elenchi delle presenze possono essere emessi come CSV, quindi è possibile il collegamento con sistemi esterni come il software di gestione paghe.
Come usarlo gratuitamente
Cosa puoi fare con il piano a pagamento
Recensioni e reputazione
Otsutome su siti di recensioni e SNS! Non sono riuscito a trovare nessuna recensione.
Vantaggi del sistema di gestione delle presenze
I sistemi di gestione delle presenze presentano i seguenti vantaggi rispetto alla gestione cartacea e manuale.
Migliorare l’accuratezza e la conformità della gestione del lavoro
I sistemi di gestione delle presenze consentono di registrare lo stato lavorativo dei dipendenti in modo obiettivo e accurato. Ciò consente una gestione del lavoro basata su leggi, regolamenti e regolamenti sul lavoro, come la gestione degli straordinari e delle ferie retribuite e il calcolo dei salari aggiuntivi. È efficace anche nel prevenire la timbratura fraudolenta e la timbratura delegata. Il rispetto delle leggi e dei regolamenti nella gestione del lavoro è una questione importante legata alla responsabilità sociale e all'affidabilità di un'azienda e un sistema di gestione delle presenze contribuirà notevolmente a risolvere questi problemi.
Migliorare l’efficienza operativa e ridurre i costi
Utilizzando un sistema di gestione delle presenze, è possibile ridurre il carico di lavoro dei dipendenti e del personale delle risorse umane. I dipendenti possono facilmente timbrare la tessera e richiedere le ferie utilizzando dispositivi come smartphone e PC, mentre il personale delle risorse umane può eliminare tabulazioni manuali, calcoli, controlli e correzioni. Inoltre, collegandosi ai sistemi di calcolo delle buste paga e ai sistemi di gestione delle presenze, i dati possono essere unificati e automatizzati, migliorando la velocità e la qualità del lavoro e riducendo costi come quelli del personale e della carta.
Rispondere a diversi stili di lavoro
I sistemi di gestione delle presenze possono adattarsi a una varietà di stili di lavoro, come il lavoro remoto, l’orario flessibile e il lavoro a turni. In particolare, i sistemi basati su cloud consentono di gestire le presenze, come la timbratura e l'uscita dal lavoro, la richiesta e l'approvazione delle ferie, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento purché si disponga di una connessione Internet. Inoltre, utilizzando funzionalità come il GPS e l'autenticazione biometrica, puoi determinare con precisione dove e quando lavori. Si prevede che ciò migliorerà l’equilibrio tra lavoro e vita privata e la produttività dei dipendenti.
Utilizzo e analisi dei dati
I sistemi di gestione delle presenze hanno il vantaggio di accumulare dati sul lavoro dei dipendenti e di essere in grado di utilizzare e analizzare tali dati. Utilizzando la funzione di analisi dei dati è possibile visualizzare in grafici e tabelle le ore di straordinario, lo stato di acquisizione delle ferie, le prestazioni lavorative, ecc. e fornire feedback a dipendenti e manager. Ciò rende possibile scoprire problemi quali oneri lavorativi e personale squilibrati e trovare modi per migliorarli. Inoltre, è anche possibile correlare i dati sulle presenze con altri dati e analizzarne l'impatto su performance, vendite, soddisfazione del cliente, ecc.
Rispondere alle ultime revisioni legali
I sistemi di gestione delle presenze possono facilmente rispondere alle modifiche alle leggi relative alla gestione delle presenze, come il Labor Standards Act e l'Industrial Safety and Health Act. In particolare, con i sistemi basati su cloud, gli aggiornamenti di sistema avvengono automaticamente, quindi la gestione delle presenze può essere sempre conforme alle leggi e ai regolamenti più recenti. Inoltre, personalizzando il sistema e modificando le impostazioni, è possibile rispondere in modo flessibile alle regole e ai sistemi di lavoro della vostra azienda.
Svantaggi del sistema di gestione delle presenze
Sebbene i sistemi di gestione delle presenze presentino molti vantaggi, ci sono anche degli svantaggi. Ecco tre svantaggi dei sistemi di gestione delle presenze.
La scelta di un sistema a pagamento è costosa
Se utilizzi un sistema di gestione delle presenze a pagamento, oltre al costo di installazione, dovrai sostenere costi mensili a seconda del numero di dipendenti e della tipologia di funzione. Questi costi non vengono sostenuti quando si utilizzano cartellini orari o registrazioni cartacee delle presenze. Per evitare svantaggi in termini di costi, è meglio scegliere prima un sistema gratuito e, se necessario, considerare il passaggio a un piano a pagamento.
Ci vuole tempo per implementarlo
L'introduzione di un sistema di gestione delle presenze richiede molto impegno, tra cui la selezione del sistema, la contrattazione, le impostazioni, il supporto all'implementazione e la formazione dei dipendenti. In particolare, personalizzare il sistema per adattarlo alle regole di presenza e alle norme di lavoro della vostra azienda richiederà tempo e impegno aggiuntivi. I dipendenti possono anche provare un senso di resistenza o ansia mentre si abituano al nuovo sistema. Al momento dell'implementazione, cercare di ottenere la cooperazione e la comprensione dell'intera azienda, compresi il personale delle risorse umane e i dipendenti.
Esiste il rischio di problemi al sistema
Quando si utilizza un sistema di gestione delle presenze, è necessario prestare attenzione anche ai problemi del sistema. Se il sistema di gestione delle presenze non funziona correttamente o la rete diventa instabile, potrebbe diventare impossibile timbrare o conteggiare. Soprattutto nel caso dei sistemi basati su cloud uno degli svantaggi da considerare è che non possono essere utilizzati senza una connessione Internet. Scegli un sistema che abbia una comprovata esperienza e sia affidabile, in modo da poterlo utilizzare senza intoppi e senza problemi.
Punti da notare quando si implementa un sistema di gestione delle presenze gratuite
I sistemi gratuiti di gestione delle presenze hanno funzioni di base, ma le funzioni avanzate e la personalizzazione sono limitate. Inoltre, esistono limiti al numero di dipendenti e alla capacità di archiviazione dei dati che possono essere utilizzati, rendendolo inadatto ad aziende grandi o in crescita.
I sistemi gratuiti di gestione delle presenze presentano grandi vantaggi in termini di costi, ma esistono limitazioni in termini di funzionalità, prestazioni e sistemi di supporto, quindi è importante scegliere il sistema che meglio si adatta alle esigenze e agli obiettivi della propria azienda.
Domande frequenti sul sistema di gestione delle presenze
D. Posso davvero utilizzare gratuitamente il sistema di gestione delle presenze gratuito?
Il sistema di gestione delle presenze gratuito può essere utilizzato sostanzialmente gratuitamente, ma esistono limitazioni su alcune funzioni e supporti. Ad esempio, in molti casi, funzionalità come il numero di utenti che possono utilizzare il servizio, l'estensione del periodo di conservazione dei dati, l'integrazione con altri sistemi, il supporto telefonico e via email, ecc. non sono disponibili a meno che non si passi ad un piano a pagamento. Verifica se le funzioni e il supporto necessari sono disponibili in base alle esigenze della tua azienda.
D.Posso passare dal sistema di gestione delle presenze gratuito a un piano a pagamento?
Tieni presente che, a seconda del sistema, esistono restrizioni sulla transizione da un piano gratuito a un piano a pagamento. Ad esempio, potresti non essere in grado di trasferire fino al termine del periodo di utilizzo del piano gratuito oppure il trasferimento potrebbe richiedere tariffe e procedure. Inoltre, potrebbe essere necessario trasferire dati o modificare le impostazioni durante la migrazione.
È bene verificare preventivamente con il fornitore del sistema le condizioni e le modalità per passare da un piano gratuito a uno a pagamento.
Riduci i costi e migliora l'efficienza del lavoro con un sistema gratuito di gestione delle presenze
In questo articolo abbiamo fornito un confronto dettagliato di sette sistemi di gestione delle presenze consigliati che possono essere utilizzati gratuitamente. Spieghiamo anche i vantaggi e gli svantaggi dei sistemi di gestione delle presenze, le precauzioni da adottare quando li si introduce e le domande frequenti, quindi si prega di utilizzarli come riferimento quando si sceglie un sistema.
Utilizzando un sistema di gestione delle presenze, è possibile gestire facilmente le informazioni sulla presenza dei dipendenti, ad esempio presenze, partenze, ferie e straordinari. In particolare, sono consigliati i sistemi di gestione delle presenze gratuiti perché non richiedono alcun canone iniziale o mensile e hanno funzioni base di gestione delle presenze.
Introducendo un sistema gratuito di gestione delle presenze, puoi aspettarti di migliorare l'efficienza e la precisione operativa riducendo i costi. Consulta i sistemi di gestione delle presenze introdotti in questo articolo e scegli il prodotto adatto alla tua azienda.