Sistem manajemen kehadiran adalah suatu sistem yang mengelola informasi kehadiran karyawan seperti kehadiran, cuti, lembur, dll. Dengan memperkenalkannya, Anda dapat memperoleh manfaat seperti peningkatan akurasi dan efisiensi manajemen tenaga kerja, serta pengurangan biaya. Secara khusus, sistem manajemen kehadiran yang tersedia secara gratis sangat menarik karena dapat menyederhanakan operasional sekaligus menekan biaya.
Jadi dalam artikel ini,Kami akan membandingkan secara menyeluruh dan memperkenalkan tujuh sistem manajemen kehadiran yang dapat terus Anda gunakan secara gratis.Kami juga menjelaskan kelebihan dan kekurangan sistem manajemen kehadiran, hal-hal yang perlu diperhatikan saat memilihnya, dan hal-hal yang perlu diperhatikan saat menerapkannya, dan kami juga menjawab pertanyaan umum, jadi silakan lihat.
Daftar perbandingan sistem manajemen kehadiran
Produk-produk berikut ini adalahSistem manajemen kehadiran yang dapat terus Anda gunakan sepenuhnya gratis.adalah.
| nama Produk | Fitur utama | Harga minimum versi berbayar (perkiraan harga bulanan) | Cloud | On-premise | Jumlah orang terbatas (Paket gratis) | Kompatibel dengan aplikasi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Obrolan & Messenger | mengobrol konferensi web Jadwal manajemen tugas Manajemen kehadiran manajemen cuti Catatan operasi PC | On-premise Mulai dari 150 yen Awan Mulai dari 300 yen | 〇 | 〇 | 50 orang | 〇 |
| kehadiran harmoni | Manajemen kehadiran manajemen kehadiran laporan lembur manajemen cuti Peringatan kehadiran Pembatasan akses manajemen shift | 100 yen~ | 〇 | – | 30 orang | 〇 |
| Manajemen kehadiran Jobcan | Manajemen kehadiran manajemen shift manajemen cuti Manajemen cuti berbayar Manajemen jam kerja Peringatan Kerjasama perangkat lunak penggajian Pergeseran pembuatan otomatis Cuti berbayar otomatis diberikan | Mulai dari 200 yen | 〇 | – | 10 orang | 〇 |
| Menggoda | Manajemen kehadiran manajemen cuti Manajemen lembur Manajemen jadwal kerja Manajemen kehadiran manajemen jadwal Pemberitahuan keluaran data Peringatan | 300 yen~ | 〇 | – | 5 orang | – |
| Tablet Perekam waktu | Manajemen kehadiran Dasbor pesan video Analisis kehadiran Pembatasan akses Kerjasama perangkat lunak penggajian Keluaran catatan kehadiran | Mulai dari 11.800 yen | – | 〇 | 3 orang | 〇 *hanya iPad |
| Smaregi Kartu waktu | Manajemen kehadiran manajemen shift manajemen cuti Perhitungan gaji peringatan tenaga kerja Manajemen laporan harian manajemen proyek alur kerja | Mulai dari 2.420 yen | 〇 | – | 30 orang | 〇 *hanya iOS |
| Otsutome! | Manajemen kehadiran pesan manajemen staf Pengaturan jam kerja keluaran CSV data kehadiran Kartu waktu | Tidak ada paket berbayar | 〇 | – | tak terbatas | – |
Apa itu sistem manajemen kehadiran?
Sistem manajemen kehadiran adalah suatu sistem yang mengelola informasi kehadiran karyawan seperti kehadiran, cuti, lembur, dll. Dulu, sebagian besar perusahaan mengelola kehadiran menggunakan kertas atau Excel, namun belakangan ini semakin banyak perusahaan yang menggunakan sistem untuk mengelola kehadiran.
Secara khusus, sistem berbasis cloud memiliki keunggulan karena dapat menginput, mengkonfirmasi, dan menyetujui informasi kehadiran kapan saja dan dimana saja melalui smartphone atau PC yang terkoneksi dengan internet. Selain itu, banyak produk yang memiliki fungsi seperti penghitungan penggajian dan manajemen tenaga kerja, sehingga memungkinkan untuk meningkatkan efisiensi sumber daya manusia dan operasional akuntansi.
Fungsi dasar sistem manajemen kehadiran
Sistem manajemen kehadiran memiliki fungsi dasar sebagai berikut:
Fungsi stempel
Fungsi stamping merupakan fungsi yang mencatat kehadiran dan clock out karyawan. Metode stamping meliputi komputer, ponsel pintar, kartu IC, dan otentikasi biometrik, yang masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Dengan fungsi stempel, status kerja karyawan dapat diketahui secara akurat. Akan berguna juga jika ada peringatan untuk mencegah lupa mencatat waktu dan fungsi manajemen log PC untuk mencegah pencatatan jam kerja yang tidak sah.
Fungsi agregasi
Fungsi agregasi adalah fungsi yang mengumpulkan informasi kehadiran yang diberi cap dan menghitung jam kerja, jam lembur, jumlah hari kerja, dll. Dengan fungsi agregasi, Anda dapat menyederhanakan perhitungan penggajian, membuat data yang diperlukan untuk manajemen tenaga kerja, dan memahami tren dan masalah kondisi kerja melalui analisis data. Selain itu, karena informasi kehadiran dapat dikeluarkan dalam bentuk laporan, maka mudah untuk membuat materi berdasarkan peraturan perundang-undangan dan peraturan kerja.
Tinggalkan fungsi manajemen
Fungsi manajemen liburan adalah fungsi untuk mengelola liburan karyawan dan liburan berbayar. Dengan memanfaatkan fungsi manajemen cuti, permohonan cuti dapat disederhanakan, status cuti yang diambil dan jumlah hari tersisa dapat dipahami, serta rencana cuti dapat dioptimalkan. Selain itu, dengan mendigitalkan alur kerja permohonan dan persetujuan cuti serta memahami datanya, hal ini akan menghasilkan pekerjaan yang lebih efisien, mendorong penggunaan cuti berbayar, dan optimalisasi alokasi personel.
Fungsi manajemen shift
Fungsi manajemen shift merupakan fungsi untuk menciptakan dan mengubah shift kerja pegawai. Dengan menggunakan fungsi manajemen shift, Anda dapat mengatur shift secara optimal sesuai dengan keinginan, kemampuan, beban kerja karyawan, dll. Selain itu, kita dapat mengharapkan dampak seperti peningkatan efisiensi dalam pembuatan shift, pengurangan kesalahan pembuatan shift, perubahan shift yang fleksibel, serta peningkatan keadilan dan efektivitas shift.
Fungsi manajemen lembur
Fungsi manajemen lembur merupakan fungsi untuk mengatur jam lembur karyawan. Dengan menggunakan fungsi manajemen lembur, Anda dapat menyederhanakan permintaan lembur, melacak jam lembur, menetapkan batas atas jam lembur, dan mengeluarkan peringatan. Selain itu, dengan mengumpulkan dan menganalisis alasan karyawan melakukan lembur, jam lembur, dan tren lembur, akan dimungkinkan untuk mempertimbangkan langkah-langkah perbaikan dan mengurangi waktu lembur. Upaya ini juga membantu mencegah kerja berlebihan dan bahaya kesehatan.
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih sistem manajemen kehadiran
Berikut adalah enam poin yang perlu diperiksa ketika memilih sistem manajemen kehadiran.
Apakah tersedia secara gratis?
Jika Anda mengadopsi sistem manajemen kehadiran berbayar, akan ada biaya awal dan biaya bulanan. Biaya ini bervariasi tergantung pada format penyediaan sistem, fungsi, jumlah karyawan, dll., dan biaya tambahan mungkin diperlukan untuk penyesuaian, integrasi perangkat lunak eksternal, dukungan, dll.
Di sisi lain, Anda dapat mengurangi biaya dengan memilih sistem manajemen kehadiran gratis. Untuk memilih sistem yang sesuai dengan anggaran perusahaan Anda, pertimbangkan jumlah pengguna, fungsi, periode penyimpanan data, sistem pendukung, dll., dan pilih sistem dengan kinerja biaya tinggi.
Tipe cloud atau tipe lokal?
Ada dua jenis sistem manajemen kehadiran: "on-premises" di mana Anda mengelola server dan sistem Anda sendiri, dan "cloud" di mana sistem disimpan di server di Internet.
Model lokal memiliki biaya awal dan biaya pemeliharaan yang lebih tinggi, namun model tersebut memungkinkan Anda mengelola data Anda sendiri dan memungkinkan penyesuaian yang relatif gratis. Di sisi lain, sistem berbasis cloud memiliki biaya awal dan pemeliharaan yang lebih rendah, namun memiliki kelemahan karena bergantung pada penyedia sistem untuk keamanan dan pencadangan data. Pilih format penyediaan sistem yang optimal sesuai dengan anggaran perusahaan Anda dan kebijakan pengelolaan data.
Apakah bisa dihubungkan dengan sistem yang sudah ada?
Sistem manajemen kehadiran dapat meningkatkan efisiensi kerja dan memusatkan data dengan menghubungkan dengan sistem lain seperti sistem perhitungan penggajian dan sistem manajemen sumber daya manusia. Namun, ada berbagai masalah dengan sistem penautan, seperti perbedaan format dan spesifikasi data, sehingga harus berhati-hati. Periksa apakah mungkin untuk terhubung dengan sistem yang dioperasikan perusahaan Anda, dan berapa banyak biaya dan jam kerja yang diperlukan untuk melakukannya.
Apakah ada sistem pendukung yang baik?
Dalam menerapkan sistem manajemen kehadiran, diperlukan dukungan seperti pengaturan sistem, dukungan implementasi, dan edukasi. Selain itu, bahkan setelah implementasi, dukungan mungkin diperlukan untuk menangani masalah sistem dan revisi hukum. Sistem pendukung penyedia sistem bervariasi, termasuk telepon, email, obrolan, dan metode lainnya, slot waktu, dan biaya. Periksa untuk melihat apakah mereka menawarkan sistem dukungan yang memenuhi kebutuhan Anda.
Apakah fungsi-fungsi yang diperlukan tercakup?
Sebagian besar sistem manajemen kehadiran dilengkapi dengan fungsi dasar seperti fungsi pencatatan waktu, agregasi, dan manajemen cuti. Namun, apakah Anda dapat menyesuaikan atau mengubah pengaturan agar sesuai dengan sistem kerja dan aturan kerja perusahaan Anda berbeda-beda tergantung pada sistemnya. Selain itu, fungsi-fungsi berguna seperti manajemen shift dan fungsi manajemen jam kerja mungkin juga tersedia, jadi pastikan untuk memeriksa apakah perusahaan Anda memiliki fungsi-fungsi yang Anda perlukan.
Sistem manajemen kehadiran mana yang lebih baik, gratis atau berbayar?
Saat memilih sistem manajemen kehadiran, penting untuk memutuskan apakah akan memilih sistem gratis atau berbayar. Sistem gratis tidak memiliki biaya awal atau bulanan dan memiliki fungsionalitas dasar yang memadai, namun mungkin memiliki batasan penggunaan dan dukungan yang tidak memadai. Sistem berbayar tidak memiliki batasan penggunaan, dan memiliki penyimpanan dan dukungan data yang luas, namun kelemahannya adalah harganya yang mahal, dan ada banyak kasus di mana sulit untuk menggunakannya sepenuhnya karena memiliki terlalu banyak fungsi.
Sebaiknya periksa terlebih dahulu kegunaan dan fungsionalitas sistem gratis, dan pertimbangkan untuk beralih ke paket berbayar jika perlu.
7 sistem manajemen kehadiran gratis yang direkomendasikan
Di sini, kami akan memperkenalkan tujuh sistem manajemen kehadiran yang dapat terus Anda gunakan secara gratis.
Obrolan & Messenger
Ikhtisar dan fitur produk
Chat&Messenger adalah groupware yang memiliki fungsi seperti obrolan bisnis, konferensi web, dan berbagi file, serta fungsi manajemen kehadiran. Fitur terbesar dari fungsi manajemen kehadiran adalah menggunakan log PC untuk mengelola kehadiran dan kehadiran secara real time. Manajemen kehadiran berbasis log PC ini didasarkan pada catatan objektif dan efektif dalam mencegah penipuan dan pelaporan palsu. Ia juga memiliki fungsi manajemen kehadiran dasar seperti manajemen cuti dan pemberitahuan peringatan.
Chat&Messenger, yang memusatkan fungsi obrolan bisnis, konferensi web, dan manajemen kehadiran, menghilangkan kebutuhan untuk menginstal banyak sistem, sehingga mengurangi biaya.
Cara menggunakannya secara gratis
Apa yang dapat Anda lakukan dengan paket berbayar
Ulasan dan reputasi
Banyak komentar memuji kemudahan pengoperasian, intuisi, dan desain sederhana.
“Desainnya tidak mencolok dan cocok untuk bisnis.”
“Sangat mudah digunakan sehingga mengejutkan bahwa ini gratis dan telah tersedia sejak lama”
“Anda bisa langsung menggunakannya dan langsung merasakan kenyamanannya.”
kehadiran harmoni
Ikhtisar dan fitur produk
Harmos Attendance adalah sistem manajemen kehadiran berbasis cloud yang disediakan oleh BizReach Co., Ltd., dan digunakan oleh total 60.000 perusahaan, terutama perusahaan kecil dan menengah serta perusahaan ventura. Sistem ini dikemas dengan pengetahuan sumber daya manusia dan tenaga kerja, sehingga memungkinkan untuk meningkatkan akurasi dan keamanan data kehadiran, serta meningkatkan efisiensi dan kualitas operasional.
Karakteristik Harmos Attendance mencakup biaya rendah, siap pakai, dukungan berbagai metode stamping, dan integrasi yang lancar dengan sistem eksternal. Multifungsinya juga menarik, seperti fungsi peringatan untuk mencegah lembur berlebihan dan visualisasi status kehadiran.
Cara menggunakannya secara gratis
Apa yang dapat Anda lakukan dengan paket berbayar
Ulasan dan reputasi
Kami menemukan banyak ulasan yang memuji fakta bahwa ini gratis untuk digunakan, memiliki fungsi dasar, dan dapat digunakan dengan banyak alat.
“Ini gratis, jadi hambatan untuk memperkenalkannya rendah.”
“Anda dapat menggunakan fungsi manajemen kehadiran dengan jumlah yang tepat.”
“Nyaman untuk masuk dari berbagai alat seperti ponsel cerdas, PC, dan aplikasi”
Manajemen kehadiran Jobcan
Ikhtisar dan fitur produk
Jobkan Attendance Management adalah sistem manajemen kehadiran berbasis cloud yang telah diinstal lebih dari 200.000 kali secara total. Karyawan dapat mencatat waktu menggunakan berbagai metode, termasuk ponsel cerdas, PC, kartu IC, dan GPS, dan manajer dapat memeriksa status kehadiran mereka secara real time.
Salah satu fitur Manajemen Kehadiran Jobkan adalah dapat disesuaikan secara fleksibel dengan kebutuhan perusahaan, seperti format kerja dan jenis cuti. Selain itu, karena dapat dihubungkan dengan berbagai macam perangkat lunak eksternal seperti perangkat lunak penggajian, perangkat lunak ini dapat mengelola data secara terpusat dan menghemat tenaga kerja dalam memasukkan data, sehingga berkontribusi terhadap peningkatan efisiensi dalam sumber daya manusia dan urusan ketenagakerjaan.
Cara menggunakannya secara gratis
Apa yang dapat Anda lakukan dengan paket berbayar
Ulasan dan reputasi
Banyak orang berkomentar bahwa ini sederhana dan mudah digunakan, serta nyaman untuk dihubungkan dengan sistem lain.
“Nyaman untuk masuk dari berbagai alat seperti ponsel cerdas, PC, dan aplikasi”
“Mudah digunakan dan nyaman untuk mengelola jadwal kehadiran dan permintaan liburan secara terpusat.”
“Gaji dihitung secara otomatis dengan menghubungkan dengan sistem penggajian”
Menggoda
Ikhtisar dan fitur produk
Teasy adalah layanan manajemen kehadiran berbasis cloud yang disediakan oleh Fullon Co., Ltd. Time×Easy=Teasy, sehingga sistem dirancang agar mudah digunakan bagi karyawan yang bekerja setiap hari, berdasarkan konsep zero overtime dan bertujuan untuk tepat waktu.
Salah satu fitur Teasy adalah ia memiliki berbagai fungsi untuk mengurangi waktu lembur, seperti memahami status beban kerja, menganalisis alasan lembur, dan pemberitahuan peringatan lembur. Selain itu, desain UI yang ramah pengguna juga menarik, dengan warna latar belakang yang berubah tergantung waktu Anda menggunakannya, dan tampilan jumlah hari tersisa liburan Anda yang mudah dipahami.
Cara menggunakannya secara gratis
Apa yang dapat Anda lakukan dengan paket berbayar
Ulasan dan reputasi
Saya tidak dapat menemukan ulasan Teasy di situs ulasan atau SNS.
perekam waktu tablet
Ikhtisar dan fitur produk
Jam waktu tablet adalah sistem yang memungkinkan Anda mengatur kehadiran karyawan dengan mudah. Hanya dengan menginstal aplikasi khusus di iPad Anda, Anda dapat memeriksa kehadiran dan waktu keberangkatan serta shift Anda.
Fitur terbesar dari perekam waktu tablet adalah fungsi pengenalan wajahnya, yang menggunakan kamera untuk memotret wajah karyawan guna memverifikasi identitas mereka. Fungsi pengenalan wajah ini mencegah pukulan dan cubitan yang tidak sah. Ia juga memiliki berbagai fungsi unik seperti pesan video, fungsi pemantauan, prakiraan cuaca, dan pengiriman email cap waktu.
Cara menggunakannya secara gratis
Apa yang dapat Anda lakukan dengan paket berbayar
Ulasan dan reputasi
Banyak orang memuji kemudahan mengelola kehadiran hanya dengan menggunakan iPad dan kesederhanaan UI.
“Sistem manajemen kehadiran yang sederhana dan keren yang hanya dapat digunakan dengan iPad”
“Sistem yang mudah digunakan dan dapat diinstal hanya dengan iPad”
“Ini adalah aplikasi iPad, jadi mudah untuk mendapatkannya.”
Kartu waktu Smaregi
Ikhtisar dan fitur produk
SmaRegi Time Card adalah sistem yang memungkinkan Anda mengatur kehadiran Anda dengan mudah hanya dengan menggunakan ponsel cerdas atau tablet Anda. Karyawan dapat masuk dan keluar pada perangkat mereka sendiri, dan manajer dapat memeriksa status kehadiran secara real-time. Selain itu, karena data kehadiran disimpan di cloud, maka dapat dilihat dan diedit kapan saja dan di mana saja.
Fitur yang dimiliki SmaRegi Time Card antara lain kemampuan mengatur jam kerja dan hari libur secara fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan, serta metode stamping yang menggunakan pengenalan wajah dan GPS untuk mencegah penipuan.
Ini juga memiliki banyak fungsi berguna seperti keluaran CSV dari data kehadiran, penghitungan penggajian, penyesuaian akhir tahun, dan manajemen proyek.
Cara menggunakannya secara gratis
Apa yang dapat Anda lakukan dengan paket berbayar
Ulasan dan reputasi
Ada banyak pendapat yang memuji kemudahan penerapan sistem, biaya rendah, dan kemampuan mencegah penipuan stempel.
“Dapat dipasang tanpa membeli peralatan mahal”
“Mudah bagi siapa saja untuk menggunakan dan memeriksa status kehadiran dalam sekejap”
“Karena foto diambil dan dicap, pernyataan palsu tidak dapat dibuat.”
Otsutome!
Ikhtisar dan fitur produk
Otsutome! adalah sistem manajemen kehadiran gratis yang telah digunakan selama 10 tahun dan telah digunakan oleh lebih dari 2.000 perusahaan. Tidak hanya bisa diakses dari PC, tapi juga dari smartphone atau tablet, sehingga Anda bisa melaporkan kehadiran dengan mudah dari mana saja.
Otsutome! Fitur-fiturnya antara lain dapat digunakan secara gratis tanpa batasan jumlah pengguna, sederhana dan memiliki fungsi minimal, serta dapat dengan mudah diperkenalkan hanya dengan alamat email. Selain itu, berbagai data seperti daftar kehadiran dapat di-output sebagai CSV, sehingga memungkinkan untuk dihubungkan dengan sistem eksternal seperti software penggajian.
Cara menggunakannya secara gratis
Apa yang dapat Anda lakukan dengan paket berbayar
Ulasan dan reputasi
Otsutome di situs ulasan dan SNS! Saya tidak dapat menemukan ulasan apa pun.
Keuntungan dari sistem manajemen kehadiran
Sistem manajemen kehadiran memiliki keunggulan sebagai berikut dibandingkan manajemen kertas dan manual.
Meningkatkan akurasi dan kepatuhan manajemen ketenagakerjaan
Sistem manajemen kehadiran memungkinkan Anda mencatat status pekerjaan karyawan secara obyektif dan akurat. Hal ini memungkinkan pengelolaan tenaga kerja berdasarkan peraturan perundang-undangan dan peraturan kerja, seperti mengatur jam lembur dan hari libur berbayar, serta menghitung upah tambahan. Hal ini juga efektif dalam mencegah stempel palsu dan stempel proksi. Kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan dalam manajemen ketenagakerjaan merupakan isu penting terkait dengan tanggung jawab sosial dan keandalan perusahaan, dan sistem manajemen kehadiran akan berkontribusi besar dalam menyelesaikan permasalahan ini.
Meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya
Dengan menggunakan sistem manajemen kehadiran, Anda dapat mengurangi beban kerja karyawan dan personel sumber daya manusia. Karyawan dapat dengan mudah mencatat waktu dan mengajukan cuti menggunakan perangkat seperti ponsel cerdas dan PC, dan personel sumber daya manusia dapat menghilangkan tabulasi, penghitungan, pemeriksaan, dan koreksi manual. Selain itu, dengan menghubungkan sistem penghitungan penggajian dan sistem manajemen kehadiran, data dapat disatukan dan diotomatisasi, sehingga meningkatkan kecepatan dan kualitas kerja serta mengurangi biaya seperti biaya personel dan kertas.
Menanggapi beragam gaya kerja
Sistem manajemen kehadiran dapat mengakomodasi berbagai gaya kerja, seperti kerja jarak jauh, waktu fleksibel, dan kerja shift. Secara khusus, sistem berbasis cloud memungkinkan Anda mengelola kehadiran, seperti mencatat jam masuk dan pulang kerja serta meminta dan menyetujui waktu liburan, dari mana saja dan kapan saja selama Anda memiliki koneksi Internet. Selain itu, dengan menggunakan fitur seperti GPS dan autentikasi biometrik, Anda dapat menentukan secara akurat di mana dan kapan Anda bekerja. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja dan produktivitas karyawan.
Pemanfaatan dan analisis data
Sistem manajemen kehadiran memiliki keunggulan dalam mengumpulkan data pekerjaan karyawan serta mampu memanfaatkan dan menganalisis data tersebut. Dengan menggunakan fungsi analisis data, dimungkinkan untuk memvisualisasikan jam lembur, status perolehan liburan, kinerja kerja, dll. dalam grafik dan tabel, dan memberikan umpan balik kepada karyawan dan manajer. Hal ini memungkinkan untuk menemukan masalah-masalah seperti beban kerja yang tidak seimbang dan ketidakseimbangan staf, dan menemukan cara untuk memperbaikinya. Selain itu, dimungkinkan juga untuk mengkorelasikan data kehadiran dengan data lain dan menganalisis dampaknya terhadap kinerja, penjualan, kepuasan pelanggan, dll.
Menanggapi revisi hukum terkini
Sistem manajemen kehadiran dapat dengan mudah merespons perubahan undang-undang yang berkaitan dengan manajemen kehadiran, seperti Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan dan Undang-undang Keselamatan dan Kesehatan Industri. Khususnya, dengan sistem berbasis cloud, pembaruan sistem terjadi secara otomatis, sehingga pengelolaan kehadiran dapat selalu mematuhi undang-undang dan peraturan terkini. Selain itu, dengan menyesuaikan sistem dan mengubah pengaturan, Anda dapat secara fleksibel merespons peraturan dan sistem kerja perusahaan Anda.
Kekurangan sistem manajemen kehadiran
Meskipun sistem manajemen kehadiran memiliki banyak kelebihan, ada juga kelemahannya. Berikut tiga kelemahan sistem manajemen kehadiran.
Memilih sistem berbayar itu mahal
Jika Anda menggunakan sistem manajemen kehadiran berbayar, selain biaya pemasangan, Anda akan dikenakan biaya bulanan tergantung pada jumlah karyawan dan jenis fungsinya. Biaya-biaya ini tidak dikeluarkan bila menggunakan kartu absensi atau kertas catatan kehadiran. Untuk menghindari kerugian biaya, yang terbaik adalah memilih sistem gratis terlebih dahulu dan mempertimbangkan untuk beralih ke paket berbayar jika perlu.
Perlu waktu untuk menerapkannya
Memperkenalkan sistem manajemen kehadiran memerlukan banyak upaya, termasuk pemilihan sistem, kontrak, pengaturan, dukungan implementasi, dan pendidikan karyawan. Khususnya, menyesuaikan sistem agar sesuai dengan peraturan kehadiran dan peraturan kerja perusahaan Anda akan memerlukan waktu dan usaha tambahan. Karyawan juga mungkin merasakan penolakan atau kecemasan ketika mereka terbiasa dengan sistem baru. Pada saat pelaksanaan diusahakan untuk mendapatkan kerjasama dan pengertian dari seluruh pihak perusahaan, termasuk personel sumber daya manusia dan karyawan.
Ada risiko masalah sistem
Saat menggunakan sistem manajemen kehadiran, Anda juga harus berhati-hati terhadap masalah sistem. Jika sistem manajemen kehadiran tidak berfungsi atau jaringan menjadi tidak stabil, maka pencatatan atau penghitungan kehadiran menjadi tidak mungkin dilakukan. Khususnya dengan sistem berbasis cloud, salah satu kelemahan yang perlu dipertimbangkan adalah sistem tersebut tidak dapat digunakan tanpa koneksi Internet. Pilih sistem yang memiliki rekam jejak yang terbukti dan dapat diandalkan untuk memastikan kelancaran pengoperasian tanpa masalah apa pun.
Hal-hal yang perlu diperhatikan ketika menerapkan sistem manajemen kehadiran gratis
Sistem manajemen kehadiran gratis memiliki fungsi dasar, tetapi fungsi lanjutan dan kemampuan penyesuaian terbatas. Selain itu, terdapat batasan jumlah karyawan dan kapasitas penyimpanan data yang dapat digunakan, sehingga tidak cocok untuk perusahaan besar atau sedang berkembang.
Sistem manajemen kehadiran gratis memiliki keunggulan biaya yang besar, namun terdapat keterbatasan dalam fungsi, kinerja, dan sistem pendukung, jadi penting untuk memilih sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tujuan perusahaan Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan tentang sistem manajemen kehadiran
Q. Bisakah saya menggunakan sistem manajemen kehadiran gratis secara gratis?
Sistem manajemen kehadiran gratis pada dasarnya dapat digunakan secara gratis, namun terdapat batasan pada beberapa fungsi dan dukungan. Misalnya, dalam banyak kasus, fitur seperti jumlah pengguna yang dapat menggunakan layanan, perpanjangan periode penyimpanan data, integrasi dengan sistem lain, dukungan melalui telepon dan email, dll. tidak tersedia kecuali Anda beralih ke paket berbayar. Periksa apakah fungsi dan dukungan yang diperlukan tersedia sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Q.Dapatkah saya beralih dari sistem manajemen kehadiran gratis ke paket berbayar?
Harap dicatat bahwa tergantung pada sistemnya, ada batasan dalam transisi dari paket gratis ke paket berbayar. Misalnya, Anda mungkin tidak dapat mentransfer hingga periode paket gratis berakhir, atau Anda mungkin perlu membayar atau menyelesaikan prosedur untuk mentransfer. Selain itu, mungkin perlu mentransfer data atau mengubah pengaturan selama migrasi.
Sebaiknya tanyakan terlebih dahulu kepada penyedia sistem mengenai syarat dan prosedur peralihan dari paket gratis ke paket berbayar.
Kurangi biaya dan tingkatkan efisiensi kerja dengan sistem manajemen kehadiran gratis
Pada artikel ini, kami telah memberikan perbandingan mendetail dari tujuh rekomendasi sistem manajemen kehadiran yang dapat digunakan secara gratis. Kami juga menjelaskan kelebihan dan kekurangan sistem manajemen kehadiran, tindakan pencegahan yang harus diambil saat memperkenalkannya, dan pertanyaan umum, jadi silakan gunakan sebagai referensi saat memilih sistem.
Dengan menggunakan sistem manajemen kehadiran, Anda dapat dengan mudah mengelola informasi kehadiran karyawan seperti kehadiran, keberangkatan, liburan, dan lembur. Secara khusus, sistem manajemen kehadiran gratis direkomendasikan karena tidak memerlukan biaya awal atau bulanan dan memiliki fungsi manajemen kehadiran dasar.
Dengan memperkenalkan sistem manajemen kehadiran gratis, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi operasional sekaligus mengurangi biaya. Silakan merujuk pada sistem manajemen kehadiran yang diperkenalkan dalam artikel ini dan pilih produk yang sesuai untuk perusahaan Anda.