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【비교표유】 무료로 사용할 수 있는 추천 근태 관리 시스템을 철저 비교!

근태관리시스템이란 직원의 출퇴근이나 휴가, 잔업 등의 근태정보를 관리하는 시스템입니다. 도입을 통해 노무 관리의 정확성 향상, 효율화, 비용 절감 등의 이점을 얻을 수 있습니다. 특히, 무료로 이용할 수 있는 근태관리 시스템은 비용을 억제하면서 업무를 효율화할 수 있기 때문에 매력적입니다.

그래서 이 기사에서는무료로 계속 사용할 수 있는 근태 관리 시스템 7개를 철저하게 비교해 소개합니다.또, 근태 관리 시스템의 장점과 단점, 선택 방법의 포인트나 도입시의 주의점을 해설해, 자주 있는 질문에도 대답하고 있으므로, 꼭 한번 읽어 주세요.

목차

근태 관리 시스템 비교 일람

다음 제품은완전 무료로 계속 사용할 수 있는 근태 관리 시스템입니다.

스크로르데키마스
제품명주요 기능유상판의 최저 가격(월액 기준)CloudOn-premise인원수 제한
(무료 플랜)
앱 대응
Chat&Messenger채팅
웹 회의
스케줄
작업 관리
출근 관리
휴가 관리
PC 가동 로그
On-premise
150엔부터

구름
300엔부터
50명
하모스 근태출근 관리
근태관리
잔업 보고서
휴가 관리
근태 경보
액세스 제한
시프트 관리
100엔~30명
Jobkan 근태 관리출근 관리
시프트 관리
휴가 관리
유급휴가 관리
공수 관리
경고
급여 소프트 연계
교대 자동 생성
자동 유휴 부여
200엔~10명
Teasy출근 관리
휴가 관리
잔업 관리
근무표 관리
출퇴근 관리
일정 관리
데이터 출력 알림
경고
300엔~5명
태블릿
타임 레코더
출근 관리
대시보드
동영상 메시지
근태 분석
액세스 제한
급여 소프트 연계
출근부 출력
11,800엔~3명
※iPad만
스말레지
타임카드
출근 관리
시프트 관리
휴가 관리
급여 계산
노무 경보
일보 관리
프로젝트 관리
워크플로우
2,420엔~30명
※iOS만
오츠토메!출근 관리
메시지
직원 관리
근태 데이터 CSV 출력 근무 시간 설정
타임카드
유료 플랜 없음무제한

근태 관리 시스템이란?

근태 관리 시스템은 직원의 출퇴근이나 휴가, 잔업 등의 근태 정보를 관리하는 시스템입니다. 기존 기업은 주로 종이나 엑셀로 근태관리를 하고 있었지만 최근에는 시스템을 이용하여 근태관리를 하는 경우가 증가하고 있습니다.

특히 클라우드형 시스템의 경우, 인터넷에 접속된 스마트폰이나 PC로부터, 언제 어디서나 근태 정보를 입력·확인·승인할 수 있는 메리트가 있습니다. 게다가 급여 계산이나 노무 관리 등의 기능을 갖추고 있는 제품도 많기 때문에, 인사·경리의 업무 효율화도 가능합니다.

근태 관리 시스템의 기본 기능

근태 관리 시스템에는 다음과 같은 기본 기능이 있습니다.

타각 기능

타각 기능은 직원의 출근과 퇴근을 기록하는 기능입니다. 타각 방법에는, PC나 스마트폰, IC카드나 생체 인증등이 있어, 각각에 메리트·단점이 있습니다. 타각 기능이 있으면 직원의 근무 상황을 정확하게 파악할 수 있습니다. 또한 타각 잊어버림을 방지하기 위한 경고나 부정 타각을 방지하기 위한 PC 로그 관리 기능 등이 갖추어져 있으면 편리합니다.

집계 기능

집계 기능이란, 타각한 근태 정보를 집계해, 노동 시간이나 잔업 시간, 출근 일수 등을 계산하는 기능입니다. 집계 기능이 있으면, 급여 계산의 효율화나, 노무 관리에 필요한 데이터의 작성, 데이터 분석에 의한 근무 상황의 경향·문제점의 파악 등을 할 수 있습니다. 또한 근태정보를 보고서로 출력할 수 있으므로 법령이나 취업규칙에 근거한 자료의 작성도 용이합니다.

휴가 관리 기능

휴가 관리 기능은 직원의 휴일과 유급 휴가를 관리하는 기능입니다. 휴가 관리 기능을 활용함으로써, 휴가 신청의 간소화, 휴가 취득 상황이나 잔일수의 파악, 휴가 계획의 최적화 등이 가능하게 됩니다. 또한 휴가 신청 및 승인 워크플로우를 전자화하고 데이터를 파악함으로써 업무 효율화, 유급휴가 취득 촉진, 인력 배치 최적화도 가능합니다.

시프트 관리 기능

시프트 관리 기능은 직원의 근무 시프트를 작성 및 변경하는 기능입니다. 시프트 관리 기능을 활용하면 직원의 희망과 능력, 업무량 등에 따라 최적의 시프트를 짜낼 수 있습니다. 또한, 시프트 작성의 효율화, 시프트 작성 미스의 감소, 유연한 시프트 변경, 시프트의 공평성이나 효과성 향상 등의 효과도 기대할 수 있습니다.

잔업 관리 기능

잔업 관리 기능은 직원의 잔업 시간을 관리하는 기능입니다. 잔업 관리 기능을 활용하면 잔업 신청을 간소화하고, 잔업 시간을 파악하고, 잔업 시간의 상한을 설정하여 경고를 할 수 있습니다. 또, 종업원의 잔업 이유나 잔업 시간, 잔업 경향을 집계·분석하는 것으로 개선책을 검토해, 잔업 삭감도 가능해질 것입니다. 이러한 노력은 과중 노동과 건강 피해의 예방에도 도움이 됩니다.

근태 관리 시스템을 선택하는 포인트

여기에서는, 근태 관리 시스템을 선택할 때에 체크해 두고 싶은 6개의 포인트를 소개합니다.

무료로 사용할 수 있습니까?

유료의 근태 관리 시스템을 도입하면 초기 비용이나 월액 비용이 발생합니다. 이러한 비용은 시스템의 제공 형태나 기능, 직원수 등에 따라 달라지며, 커스터마이즈나 외부 소프트 제휴, 지원 등에 추가 비용이 들 수 있습니다.

한편, 무료 근태 관리 시스템을 선택하면 비용을 줄일 수 있습니다. 자사의 예산에 맞는 시스템을 선택하기 위해서는 이용 인원수나 기능, 데이터 보존 기간, 지원 체제 등을 검토하여 비용 성능이 높은 시스템을 선택합시다.

클라우드형 또는 온프레미스형인가

근태관리시스템에는 자사에서 서버나 시스템을 관리하는 「온프레미스형」과 인터넷상에 있는 서버에 시스템이 보존되어 있는 「클라우드형」이 있습니다.

온프레미스 형식은 초기 비용과 유지 보수 비용이 높지만, 자사에서 데이터를 관리할 수 있어 비교적 자유로운 커스터마이즈가 가능합니다. 반면에 클라우드 유형은 초기 비용과 유지 보수 비용이 저렴하지만 데이터 보안 및 백업과 관련하여 시스템 공급자에 의존한다는 단점이 있습니다. 자사의 예산 및 데이터 관리 정책에 따라 최적의 시스템 제공 형태를 선택하세요.

기존 시스템과 연동할 수 있는가?

근태관리시스템은 급여계산시스템이나 인사관리시스템 등 다른 시스템과 연계함으로써 업무의 효율화와 데이터의 일원화를 할 수 있습니다. 그러나 시스템 간의 연계에는 데이터의 형식이나 사양의 차이 등 다양한 과제가 있으므로 주의가 필요합니다. 자사에서 운용하고 있는 시스템과의 연계가 가능한지, 또, 연계에 필요한 비용이나 공수가 얼마 걸리는지를 확인해 둡시다.

지원 체제가 충실합니까?

근태관리시스템을 도입할 때는 시스템의 설정이나 도입 지원, 교육 등의 지원이 필요합니다. 또한 배포 후에도 시스템 문제 및 법 개정에 대한 대응과 같은 지원이 필요할 수 있습니다. 시스템 제공 업체의 지원 체제는 전화, 메일, 채팅 등의 수단과 시간대, 비용 등 다양합니다. 자사의 요구에 맞는 지원 체제를 제공하고 있는지 확인해 둡시다.

필요한 기능이 포함되어 있습니까?

근태관리시스템에는 타각기능이나 집계기능, 휴가관리기능 등 기본적인 기능이 갖추어져 있는 것이 대부분입니다. 하지만 자사의 근무 체계나 취업 규칙에 맞추어 커스터마이즈나 설정 변경이 가능한지 여부는 시스템에 따라 다릅니다. 또, 시프트 관리 기능이나 공수 관리 기능 등, 편리한 기능도 이용할 수 있는 경우가 있기 때문에, 자사에 필요한 기능이 망라되고 있는지 어떤지를 확인해 둡시다.

근태 관리 시스템은 무료와 유료 어느 것이 추천?

근태 관리 시스템을 선택할 때 무료로 또는 유료로 할지 여부는 중요한 포인트입니다. 무료 시스템은 초기 비용이나 월간 비용이 들지 않으며 기본 기능은 충분하지만 사용 제한이나 지원이 부족할 수 있습니다. 유료의 시스템은 이용 제한이 없고, 데이터 보존이나 서포트가 충실하고 있습니다만, 비용이 드는 단점이 있어, 또, 기능이 많이 다 사용할 수 없는 케이스도 많습니다.

우선은 무료 시스템으로 사용성과 기능을 확인하고, 필요하다면 유료 플랜으로의 이행을 검토하는 것이 좋습니다.

무료 근태 관리 시스템 추천 7선

여기에서는, 무료로 계속 사용할 수 있는 근태 관리 시스템을 7개 소개합니다.

Chat&Messenger

출처 : 주식회사 Chat&Messenger https://chat-messenger.com

제품 개요 및 특징

Chat&Messenger는 비즈니스 채팅, 웹 회의, 파일 공유 등의 기능 외에도 근태 관리 기능을 갖춘 그룹웨어입니다. 근태 관리 기능의 가장 큰 특징은 PC 로그를 활용하여 실시간으로 출퇴근을 관리할 수 있다는 점입니다. 이 PC 로그에 의한 근태 관리는 객관적인 기록에 근거하고 있으며, 부정이나 허위의 보고를 막는 효과가 있습니다. 또한 휴가 관리 및 경고 알림 등 기본적인 근태 관리 기능도 갖추고 있습니다.

비즈니스 채팅, 웹 회의, 근태 관리 기능을 중앙 집중화한 Chat&Messenger는 여러 시스템을 도입할 필요가 없기 때문에 비용 절감이 가능합니다.

무료로 활용하는 방법

무료 플랜에서 사용할 수 있는 기능
・이용 인원수:50명까지
· 출근 관리
・휴가 관리
· PC 가동 로그
・근태 데이터 보관 기간: 1개월
・근태 경보
· 비즈니스 채팅
· 웹 회의
· 일정, 작업 관리
· 파일 공유

유료 플랜으로 할 수 있는 일

On-premise150엔~/월
무료 플랜의 모든 기능과 다음 기능을 사용할 수 있습니다.
・근태 데이터 유지 기한:3년
・시설 예약
・프리미엄 기능


Cloud300엔~/월
온프레미스의 모든 기능 사용 가능
・근태 데이터 유지 기한:3년

리뷰 및 평판

조작이 간단하고 직관적으로 사용할 수 있는 점, 디자인의 단순성 등을 평가하는 의견이 많이 보여졌습니다.

"디자인이 화려하지 않고 비즈니스에 적합하다"

“무료로 계속 사용할 수 있을지 신기할 정도로 사용하기 쉽다”

“빨리 사용할 수 있어 곧바로 편리함을 실감할 수 있다”

하모스 근태

출처 : 주식회사 비즈리치 https://hrmos.co/kintai/

제품 개요 및 특징

하모스 근태는, 주식회사 비즈리치가 제공하는 클라우드형의 근태 관리 시스템으로, 중소기업·벤처 기업을 중심으로, 누계 60,000사에서 활용되고 있습니다. 인사·노무의 노하우가 막힌 시스템으로, 근태 데이터의 정확성이나 안전성을 높이는 것과 동시에, 업무의 효율화나 품질 향상이 가능합니다.

하모스 근태의 특징으로는, 저가격으로 바로 사용할 수 있는 점, 다양한 타각 방법에 대응하고 있는 점, 외부 시스템과의 제휴가 부드러운 점 등을 들 수 있습니다. 과도한 잔업을 막는 경고 기능, 근태 상황의 가시화 등 다기능 점도 매력입니다.

무료로 활용하는 방법

무료 플랜에서 사용할 수 있는 기능
・이용 인원수:30명까지
· 출근 관리
・근태 관리 ・잔업 리포트
・휴가 관리
・근태 경보
・노동 기준법 대응의 잔업 관리 리포트
· 액세스 제한
・데이터 유지 기간:1년

유료 플랜으로 할 수 있는 일

유료 플랜100엔/월
무료 플랜의 모든 기능과 다음 기능을 사용할 수 있습니다.
・이용 인원 무제한
· 메일 지원
・데이터 보관 기간: 무기한
· 광고 숨기기

유급휴가 관리·신고 신청 옵션+100엔/월
・신고 신청 워크플로우
・유급휴가 자동 부여
・시간 단위 유급 휴가
· 유급 휴가 관리 보고서

시프트 관리 옵션+50엔/월
· 시프트 관리

리뷰 및 평판

무료로 사용할 수 있어 기본 기능이 갖추어져 있는 점이나 복수의 툴로 이용할 수 있는 점을 평가하는 리뷰가 많이 보여졌습니다.

“무료이므로 도입 장애물이 낮다”

“근태 관리 기능을 과부족 없이 이용할 수 있다”

“스마트폰, PC, 앱 등 여러 툴에서 로그인할 수 있어 편리”

Jobkan 근태 관리

출처 : 주식회사 Donuts https://jobcan.ne.jp/

제품 개요 및 특징

Jobkan 근태 관리는 시리즈 누계의 도입 실적이 20만건 이상의 클라우드형의 근태 관리 시스템입니다. 직원은 스마트폰이나 PC, IC 카드, GPS 등 다양한 방법으로 타각을 할 수 있어 관리자는 실시간으로 근태 상황을 확인할 수 있습니다.

Jobkan 근태관리의 특징은 근무형태나 휴가종별 등 기업의 요구에 맞게 유연하게 커스터마이즈할 수 있는 점입니다. 또, 급여 소프트 등의 풍부한 외부 소프트와 연계 가능하기 때문에, 데이터의 일원 관리나 입력의 절력화를 할 수 있어 인사 노무의 업무 효율화에 공헌합니다.

무료로 활용하는 방법

무료 플랜에서 사용할 수 있는 기능
・이용 인원수:10명까지
・데이터 보관 기간: 30일간
· 전화, 메일 지원
· 출근 관리
· 시프트 관리
・휴가 관리
・공수 관리
※기능 제한 있음

유료 플랜으로 할 수 있는 일

출근 관리, 시프트 관리, 휴가·신청 관리, 공수 관리의 4가지 기능에서 필요한 기능을 조합하여 이용 가능. (※공수 관리만 단독으로 이용 불가)

이용 기능수 1개 200엔/월
이용 기능수 2개 300엔/월
이용 기능수 3개 400엔/월
이용 기능수 4개 500엔/월

・이용 인원수:무제한
· 채팅 지원
・시프트표 등 각종 인쇄
· 데이터 다운로드
・급여 소프트와의 제휴
・데이터 유지 기간:최소 11년 4개월

리뷰 및 평판

심플하고 조작성이 좋은 점이나 다른 시스템과의 제휴가 편리하다는 의견이 많이 보여졌습니다.

“스마트폰, PC, 앱 등 여러 툴에서 로그인할 수 있어 편리”

“조작성이 좋고, 근태 스케줄이나 휴가 신청도 일원 관리할 수 있어 편리”

“급여 시스템과의 제휴로 급여를 자동 계산해 준다”

Teasy

출처 : Fullon 주식회사 https://web.teasy.jp

제품 개요 및 특징

Teasy는 주식회사 Fullon이 제공하는 클라우드형 근태 관리 서비스입니다. Time×Easy=Teasy라고 하는 것으로, 잔업을 제로로 해 정시 오르기를 목표로 한다고 하는 컨셉 아래, 날마다 타각을 하는 종업원이 사용하기 쉬운 시스템 설계가 되고 있습니다.

Teasy의 특징으로는, 부하 상황의 파악이나 잔업 이유의 분석, 잔업 경보 통지 등, 잔업을 줄이기 위한 기능이 충실하고 있는 점을 들 수 있습니다. 또한 조작하는 시간대에 따라 배경색이 바뀌거나 휴가의 잔일수를 알기 쉽게 표시되는 등 사용자 친화적인 UI 디자인도 매력입니다.

무료로 활용하는 방법

무료 플랜에서 사용할 수 있는 기능
・이용 인원수:5명까지
· 출근 관리
・부하 상황 파악
・휴가 관리
· 잔업 관리
・근무표 관리
・출퇴근 관리
· 일정 관리
· 데이터 출력
· 통지, 경고
・데이터 유지 기간:최소 5년

유료 플랜으로 할 수 있는 일

무료 플랜의 모든 기능과 다음 기능을 사용할 수 있습니다.
기본300엔/인
・이용 인원수:6명~

엔터프라이즈가격은 필요 문의
・이용 인원수:500명~
· 기능 사용자 정의

리뷰 및 평판

리뷰 사이트, SNS에서 Teasy 리뷰를 찾을 수 없습니다.

태블릿 타임 레코더

출처 : 주식회사 네오렉스 https://www.tablet-time-recorder.net

제품 개요 및 특징

태블릿 타임 레코더는 직원의 근태 관리를 쉽게 수행할 수 있는 시스템입니다. iPad에 전용의 앱을 인스톨 하는 것만으로, 출근·퇴근의 타각이나 시프트의 확인을 할 수 있습니다.

태블릿 타임 레코더 최대의 특징은, 직원의 얼굴을 카메라로 촬영해 본인 확인을 실시하는, 얼굴 인증 기능입니다. 이 얼굴 인증 기능을 통해 부정한 타각이나 대타를 방지할 수 있습니다. 또, 비디오 메시지나 지켜보는 기능, 일기 예보, 타각시 메일 송신 등, 독자적인 기능도 풍부합니다.

무료로 활용하는 방법

무료 플랜에서 사용할 수 있는 기능
・이용 인원수:3명까지
· 출근 관리
· 대시보드
· 비디오 메시지
・근태 분석
· 액세스 제한
・급여 소프트 제휴
・출근부 출력

유료 플랜으로 할 수 있는 일

11,800엔(10인분의 라이센스)
※이용 인원수가 4명 이상인 경우는, 10명 단위로 라이센스의 구입이 필요합니다.
무료 플랜과 유사한 기능 사용 가능

리뷰 및 평판

iPad만으로 근태 관리를 할 수 있는 간편함과 UI의 단순성을 평가하는 의견이 많이 보여졌습니다.

“iPad만으로 사용할 수 있는, 심플하고 멋진 근태 관리 시스템”

“iPad만 있으면 도입할 수 있는 편리한 시스템”

"iPad 앱이므로 쉽게 구할 수 있습니다"

스말레지 타임 카드

출처 : 주식회사 스마레지 https://timecard.smaregi.jp

제품 개요 및 특징

스마레지 타임카드는 스마트폰이나 태블릿만으로 쉽게 근태관리를 할 수 있는 시스템입니다. 직원은 자신의 단말기에서 출퇴근을 타각하고 관리자는 실시간으로 근태 상황을 확인할 수 있습니다. 또한 근태 데이터는 클라우드에 저장되므로 언제 어디서나 열람 및 편집이 가능합니다.

스마레지 타임 카드의 특징으로는 기업의 요구에 맞추어 근무 시간이나 휴일 등을 유연하게 설정할 수 있다는 점과 얼굴 인증이나 GPS를 활용한 부정을 막는 타각 방법을 들 수 있습니다.

또한 근태 데이터의 CSV 출력, 급여 계산, 연말 조정, 프로젝트 관리 등 편리한 기능도 풍부합니다.

무료로 활용하는 방법

무료 플랜에서 사용할 수 있는 기능
・이용 인원수:30명까지(※31명 이상인 경우 110엔/인)
· 출근 관리
・데이터 보관 기간: 무제한
· 채팅 지원

유료 플랜으로 할 수 있는 일

프리미엄 플랜2,420엔/월
무료 플랜의 모든 기능과 다음 기능을 사용할 수 있습니다.
・이용 인원수:10명까지(※11명 이상인 경우 385엔/인)
· 시프트 관리
・변형 노동 시간제 대응
・휴가 관리
· 급여 계산
・연말 조정

프리미엄 플러스 플랜4,840엔/월
프리미엄 플랜의 모든 기능과 다음 기능을 사용할 수 있습니다.
・이용 인원수:10명까지(※11명 이상인 경우 495엔/인)
· 노무 경고
・마이 넘버 관리
・법정 삼장부
· 근태 실적 CSV 다운로드

엔터프라이즈 플랜7,260엔/월
프리미엄 플러스 플랜의 모든 기능과 다음 기능을 사용할 수 있습니다.
・이용 인원수:10명까지(※11명 이상인 경우 770엔/인)
・일보 관리
· 프로젝트 관리
· 워크플로우
· 콜센터 지원

리뷰 및 평판

도입이 간단하고 저비용인 점이나, 부정 타각을 막는 점을 평가하는 의견이 많이 보여졌습니다.

“고액의 기기를 구입하지 않아도 도입할 수 있다”

“누구나 쉽게 사용할 수 있고 출근 상황을 한눈에 알 수 있다”

“사진을 찍어 타각이므로 허위 신고를 할 수 없다”

오츠토메!

출처 : 다음 라이브 주식회사 https://www.otsutome.net

제품 개요 및 특징

오츠토메! 는 이용되어 10년, 도입 실적 2,000사 이상의 무료로 이용할 수 있는 근태 관리 시스템입니다. PC뿐만 아니라 스마트 폰이나 태블릿에서도 액세스 할 수 있으므로 어디서나 쉽게 근태보고를 할 수 있습니다.

오츠토메! 특징으로는, 인원수 제한 없이 무료로 사용할 수 있는 점, 심플하고 최저한의 기능을 갖추고 있는 점, 메일 주소만으로 간단하게 도입할 수 있는 점을 들 수 있습니다. 또한 근태 일람 등 다양한 데이터를 CSV 출력할 수 있으므로 급여 소프트웨어 등 외부 시스템과의 연계도 가능합니다.

무료로 활용하는 방법

무료 플랜에서 사용할 수 있는 기능
· 출근 관리
· 메시지
· 직원 관리
· 근태 데이터 CSV 출력
・근무시간 설정
· 고용 형태 설정
・타임카드
・디자인 커스터마이즈

유료 플랜으로 할 수 있는 일

유료 플랜 없음

리뷰 및 평판

리뷰 사이트, SNS상에서 오츠토메! 리뷰를 찾을 수 없습니다.

근태 관리 시스템의 장점

근태 관리 시스템은 종이 및 수작업 관리에 비해 다음과 같은 이점이 있습니다.

노무 관리의 정확성과 컴플라이언스 향상

근태 관리 시스템을 사용하면 직원의 근무 상황을 객관적이고 정확하게 기록할 수 있습니다. 이에 따라 잔업시간이나 유급휴가 관리나 할증임금 계산 등 법령과 취업규칙에 근거한 노무관리가 가능합니다. 또한 부정 타각이나 대리 타각 등의 방지에도 효과적입니다. 노무관리의 법령 준수는 기업의 사회적 책임과 신뢰성에도 관련된 중요한 과제이며, 근태관리 시스템은 이러한 과제 해결에 크게 공헌할 것입니다.

업무 효율화 및 비용 절감

근태 관리 시스템을 활용하면 종업원이나 인사 담당자의 업무 부담을 경감할 수 있습니다. 직원은 스마트 폰이나 PC 등의 장치로 쉽게 타각이나 휴가 신청을 할 수 있으며, 인사 담당자는 수작업으로의 집계나 계산, 체크나 수정 등의 작업을 생략할 수 있습니다. 또한, 급여계산 시스템이나 근태관리 시스템과의 연계에 의해 데이터의 일원화나 자동화를 할 수 있기 때문에 업무의 속도나 품질이 향상되어, 인건비나 종이대비 등의 비용도 삭감할 수 있습니다.

다양한 작업 방식에 대한 대응

근태관리시스템은 리모트 워크나 플렉스 타임, 시프트 근무 등 다양한 작업 방식에 대응할 수 있습니다. 특히 클라우드형 시스템은 인터넷 접속이 있으면 어디서나 언제든지 출퇴근의 타각이나 휴가의 신청·승인 등의 근태 관리가 가능합니다. 또한 GPS나 생체인증 등의 기능을 활용하면 근무 장소나 시간을 정확하게 파악할 수도 있습니다. 이로 인해 직원의 업무 수명 균형과 생산성 향상이 기대됩니다.

데이터 활용 및 분석

근태관리시스템은 종업원의 근무데이터를 축적하고 그 데이터를 활용·분석할 수 있는 이점이 있습니다. 데이터 분석 기능을 활용하면 잔업 시간이나 휴가 취득 상황, 근무 실적 등을 그래프나 표로 가시화하여 직원이나 관리자에게 피드백할 수 있습니다. 이를 통해 노동 부담의 편향과 인력 배치의 균형 등의 과제를 발견하고 개선책을 생각할 수 있습니다. 또한, 근태 데이터를 다른 데이터와 연관시키고, 성과, 판매, 고객 만족도 등에 미치는 영향을 분석할 수 있습니다.

최신 법 개정에 대한 대응

근태관리시스템에서는 노동기준법이나 노동안전위생법 등 근태관리에 관한 법 개정에 대한 대응이 용이합니다. 특히 클라우드형 시스템이라면 시스템 업데이트가 자동으로 이루어지므로 항상 최신 법령에 따른 근태관리를 할 수 있습니다. 또한, 시스템의 커스터마이즈나 설정 변경에 의해, 자사의 취업 규칙이나 제도에도 유연한 대응이 가능합니다.

근태 관리 시스템의 단점

근태 관리 시스템에는 많은 이점이 있지만 반면 단점도 존재합니다. 여기에서는, 근태 관리 시스템의 단점을 3개 소개합니다.

유료 시스템을 선택하면 비용이 많이 듭니다.

유료의 근태 관리 시스템을 이용하면, 도입하기 위한 비용 이외에, 직원의 수나 기능의 종류에 따른 월액 비용이 발생하게 됩니다. 이러한 비용은 타임 카드나 종이 출근부에 걸리지 않은 비용입니다. 비용면의 단점을 피하려면 먼저 무료 시스템을 선택하고 필요에 따라 유료 플랜으로 전환하는 것이 좋습니다.

도입에 번거로움

근태 관리 시스템을 도입하려면 시스템 선정, 계약, 설정, 도입 지원, 직원 교육 등 많은 노력이 필요합니다. 특히, 자사의 근태 규칙이나 취업 규칙에 맞추어 시스템을 커스터마이즈 하는 경우에는, 추가적인 시간과 수고가 걸려 버릴 것입니다. 또한 직원들에게도 새로운 시스템에 익숙해지기 전에는 저항감과 불안감을 느낄 수 있습니다. 도입시에는 인사담당자나 종업원 등 사내 전체로부터의 협력과 이해를 얻을 수 있도록 노력합시다.

시스템 문제의 위험이 있음

근태관리 시스템에서는 시스템의 문제에도 주의해야 합니다. 근태 관리 시스템이 고장 나거나 네트워크가 불안정해지면 타각이나 집계를 할 수 없게 될 가능성이 있습니다. 특히 클라우드형 시스템에서는 인터넷 접속이 없으면 이용할 수 없는 점도 고려해야 할 단점 중 하나입니다. 실적과 신뢰가 있는 시스템을 선택하여 문제 없이 부드러운 운용을 할 수 있도록 합시다.

무료 근태관리 시스템 도입 시 주의점

무료 근태 관리 시스템은 기본 기능을 갖추고 있지만 고급 기능과 사용자 정의에는 한계가 있습니다. 또한 사용 가능한 직원 수와 데이터 저장 용량에 제한이 있으며 대기업과 성장 기업에는 적합하지 않습니다.

무료 근태 관리 시스템은 비용면에서 큰 장점이 있지만, 기능과 성능, 지원 체제에는 제한이 있기 때문에 자사의 요구와 목적에 맞는 최적의 시스템을 선택하는 것이 중요합니다.

근태 관리 시스템 FAQ

Q. 무료 근태 관리 시스템은 정말 무료로 사용할 수 있습니까?

무료 근태 관리 시스템은 기본적으로 무료로 사용할 수 있지만 일부 기능과 지원에는 제한이 있습니다. 예를 들어, 이용 가능한 인원수나 데이터의 보존 기간 연장, 다른 시스템과의 제휴, 전화나 메일로의 서포트등은 유료 플랜으로 이행하지 않으면 이용할 수 없는 경우가 많습니다. 자사의 요구에 맞게 필요한 기능과 지원을 사용할 수 있는지 확인해 봅시다.

Q. 무료 근태 관리 시스템을 유료 플랜으로 전환할 수 있습니까?

시스템에 따라서는 무료 플랜에서 유료 플랜으로의 전환에 제한이 있으므로 주의가 필요합니다. 예를 들어, 무료 플랜의 사용 기간이 종료되지 않으면 이전할 수 없거나 이전에 비용과 절차가 필요할 수 있습니다. 또한 마이그레이션 중에는 데이터 인계 및 설정 변경이 필요할 수 있습니다.

무료 플랜에서 유료 플랜으로의 이행에 관한 조건이나 수속은, 사전에 시스템 제공 메이커에 확인해 두면 좋을 것입니다.

무료 근태 관리 시스템으로 비용을 절감하고 업무 효율화

이 기사에서는, 무료로 계속 사용할 수 있는 추천의 근태 관리 시스템 7개를 상세히 비교했습니다. 또, 근태 관리 시스템의 장점·단점, 도입시의 주의점이나 자주 있는 질문에 대해서도 해설하고 있으므로, 시스템 선택의 참고로 해 주세요.

근태관리시스템을 이용함으로써 직원의 출근, 퇴근, 휴가, 잔업 등의 근태정보를 쉽게 관리할 수 있습니다. 특히 무료 근태 관리 시스템은 초기 비용이나 월액 비용이 들지 않고 기본적인 근태 관리 기능이 갖추어져 있기 때문에 추천합니다.

무료 근태 관리 시스템을 도입함으로써 비용을 절감하면서 업무 효율성과 정확성 향상을 기대할 수 있습니다. 이 기사에서 소개한 근태 관리 시스템을 참고로 자사에 적합한 제품을 선택해 보세요.

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