考勤管理系統是對員工出勤、請假、加班等考勤資訊進行管理的系統。透過引入它，您可以獲得諸如提高勞動力管理的準確性和效率以及降低成本等好處。特別是，免費提供的考勤管理系統很有吸引力，因為它們可以簡化操作，同時降低成本。
所以在這篇文章中，我們將詳細比較並介紹七款您可以繼續免費使用的考勤管理系統。我們也解釋了考勤管理系統的優缺點、選擇考勤管理系統時的考慮要點以及實施考勤管理系統時的注意事項，並且我們也回答了常見問題，所以請看一下。
考勤管理系統比較表
以下產品是您可以繼續完全免費使用的考勤管理系統。是
| 產品名稱 | 主要特點 | 付費版最低價格（預計每月價格） | Cloud | On-premise | 人數有限 （免費方案） | 應用程式相容 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 聊天&信使 | 聊天 网络会议 时间安排 任务管理 考勤管理 休假管理 電腦操作日誌 | On-premise 150日圓～ 雲 300日圓起 | ○ | ○ | 50人 | ○ |
| 哈莫斯出席 | 考勤管理 考勤管理 加班報告 休假管理 考勤提醒 訪問限制 輪班管理 | 100日圓～ | ○ | – | 30人 | ○ |
| Jobcan考勤管理 | 考勤管理 輪班管理 休假管理 有薪休假管理 工時管理 警報 薪資軟體合作 班次自動建立 自動授予有薪休假 | 200日圓起 | ○ | – | 10人 | ○ |
| 挑逗 | 考勤管理 休假管理 加班管理 工作日程管理 考勤管理 日程管理 數據輸出通知 警報 | 300日圓～ | ○ | – | 5人 | – |
| 藥片 時間記錄器 | 考勤管理 儀表板 影片留言 考勤分析 訪問限制 薪資軟體合作 考勤記錄輸出 | 11,800日圓起 | – | ○ | 3人 | ○ *僅限iPad |
| 斯馬雷吉 考勤卡 | 考勤管理 輪班管理 休假管理 工資計算 勞工警報 日報管理 專案管理 工作流程 | 2,420日圓起 | ○ | – | 30人 | ○ *僅限iOS |
| 乙留！ | 考勤管理 資訊 員工管理 考勤資料CSV輸出工作時間設定 考勤卡 | 無付費計劃 | ○ | – | 無限 | – |
什麼是考勤管理系統？
考勤管理系統是對員工出勤、請假、加班等考勤資訊進行管理的系統。過去，企業主要使用紙本或Excel進行考勤管理，但最近使用系統進行考勤管理的企業增加。
特別是，基於雲端的系統的優點是能夠透過連接到互聯網的智慧型手機或 PC 隨時隨地輸入、確認和批准考勤資訊。此外，許多產品還具有薪資運算、勞動力管理等功能，因此可以提高人力資源和會計作業的效率。
考勤管理系統基本功能
考勤管理系統具有以下基本功能：
印章功能
印章功能是記錄員工出勤、打卡的功能。蓋章方法包括電腦、智慧型手機、IC卡和生物辨識認證，每種方法都有其優點和缺點。具備沖壓功能，可準確掌握員工的工作狀態。擁有警報以防止忘記打卡以及 PC 日誌管理功能以防止未經授權的打卡也很有用。
聚合函數
聚合功能是聚合蓋章考勤資訊並計算工作時間、加班時間、工作天數等的功能。透過聚合功能，您可以簡化薪資計算，創建勞動力管理所需的數據，並透過數據分析了解工作條件的趨勢和問題。此外，由於可以將出勤資訊作為報告輸出，因此可以輕鬆建立基於法律法規和工作規則的材料。
休假管理功能
假期管理功能是管理員工假期和有薪假期的功能。利用請假管理功能，可以簡化請假申請，了解請假狀況和剩餘天數，優化請假計畫。此外，透過數位化休假申請和審批流程並理解數據，將提高工作效率，促進帶薪休假，優化人員配置。
班次管理功能
輪班管理功能是建立和更改員工輪班的功能。透過使用班次管理功能，您可以根據員工的意願、能力、工作量等設定最佳的班次。此外，我們還可以期待提高排班效率、減少排班錯誤、彈性換班、提高排班公平性和有效性等效果。
加班管理功能
加班管理功能是對員工加班時間進行管理的功能。透過加班管理功能，您可以簡化加班請求、追蹤加班時間、設定加班時間上限並發出警告。此外，透過總結分析員工加班原因、加班時間以及加班趨勢，可以考慮改善措施，減少加班。這些努力也有助於防止過度勞累和健康危害。
選擇考勤管理系統時需要考慮的要點
選擇考勤管理系統時應注意以下六點。
可以免費使用嗎？
如果採用付費考勤管理系統，會有初始費用和月費。這些成本根據系統提供格式、功能、員工數量等而有所不同，而客製化、外部軟體整合、支援等可能需要額外成本。
另一方面，您可以選擇免費的考勤管理系統來降低成本。選擇適合自己公司預算的系統，要考慮使用者數量、功能、資料保存期限、支援系統等，選擇性價比高的系統。
雲端類型還是本機類型？
考勤管理系統有兩種類型：“本地”，您管理自己的伺服器和系統；“雲端”，系統儲存在互聯網上的伺服器上。
本地模型的初始成本和維護成本較高，但允許您管理自己的資料並允許相對自由的客製化。另一方面，基於雲端的系統具有較低的初始和維護成本，但缺點是依賴系統提供者的資料安全和備份。根據您公司的預算和資料管理政策選擇最佳的系統配置格式。
能否與現有系統對接？
考勤管理系統透過與薪資運算系統、人力資源管理系統等其他系統連動，可以提高工作效率並集中資料。然而，連結系統存在各種問題，例如資料格式和規格的差異，因此必須小心。請確認是否可以與貴公司營運的系統連接，以及需要多少成本和工時。
有良好的支持系統嗎？
在實施考勤管理系統時，需要係統設定、實施支援、教育等支援。此外，即使在實施之後，也可能需要支援來處理系統問題和法律修訂。系統提供者的支援系統各不相同，包括電話、電子郵件、聊天等方式、時段和費用。檢查他們是否提供滿足您需求的支援系統。
是否涵蓋了必要的功能？
大多數考勤管理系統都配備了時間戳記、聚合、請假管理等基本功能。但是，是否可以自訂或變更設定以適合公司的工作系統和工作規則，具體取決於系統。此外，班次管理、工時管理等有用的功能也可能可用，因此請務必檢查您的公司是否具有您需要的功能。
免費還是付費的考勤管理系統哪個比較好？
在選擇考勤管理系統時，決定選擇免費還是付費系統很重要。免費系統沒有初始費用或月費，並且具有足夠的基本功能，但可能存在使用限制和支援不足。付費系統沒有使用限制，並且有廣泛的資料儲存和支持，但它們的缺點是價格昂貴，而且許多情況下由於功能太多而難以充分使用它們。
最好先檢查免費系統的可用性和功能，並在必要時考慮轉向付費方案。
7款免費考勤管理系統推薦
在這裡，我們將介紹七款您可以繼續免費使用的考勤管理系統。
聊天&信使
產品概述及特色
Chat&Messenger是一個群件，具有商務聊天、網路會議、文件共享等功能以及考勤管理功能。考勤管理功能最大的特色是利用PC日誌進行考勤管理，即時考勤。這種基於PC日誌的考勤管理以客觀記錄為基礎，可有效防止詐欺和虛假報告。它還具有基本的考勤管理功能，例如休假管理和警報通知。
Chat＆Messenger集中了商務聊天、網路會議和考勤管理功能，無需安裝多個系統，從而降低了成本。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
許多評論稱讚其操作方便、直覺、設計簡單。
“設計不浮華，適合商務。”
“它非常容易使用，令人驚訝的是它是免費的並且已經提供了這麼長時間”
“你可以立即使用它，立即感受到便利。”
哈莫斯出席
產品概述及特色
Harmos考勤是BizReach Co., Ltd.提供的基於雲端的考勤管理系統，共有60,000家公司使用，主要是中小企業和創投公司。該系統匯集了人力資源和勞動知識，可以提高考勤資料的準確性和安全性，並提高營運效率和品質。
Harmos考勤機的特點包括成本低、即用型、支援多種打卡方式、與外部系統平滑整合。它的多功能性也很有吸引力，例如防止過度加班的警報功能和出勤狀態的可視化。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
我們發現很多評論都稱讚它免費、功能基本、可以與多種工具一起使用。
“它是免費的，因此推出的門檻很低。”
“您可以使用精確數量的考勤管理功能。”
“方便從智慧型手機、PC、應用程式等多種工具登入”
Jobcan考勤管理
產品概述及特色
Jobkan考勤管理是一款以雲端為基礎的考勤管理系統，已累計安裝超過20萬次。員工可以透過智慧型手機、PC、IC卡、GPS等多種方式進行考勤，管理人員可以即時查看員工的考勤情況。
Jobkan考勤管理的一個特點是可以靈活定制以滿足公司的需求，例如工作形式和休假類型。此外，由於它可以與薪資軟體等多種外部軟體連接，因此可以集中管理數據，節省輸入數據的勞力，有助於提高人力資源和勞動事務的效率。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
很多人評價它簡單易用，與其他系統連結也方便。
“方便從智慧型手機、PC、應用程式等多種工具登入”
“易於使用，方便集中管理出勤安排和休假請求。”
“與工資系統聯動，自動計算工資”
挑逗
產品概述及特色
Teasy是福容科技提供的雲端考勤管理服務。 Time×Easy=Teasy，所以系統以零加班、準時為目標的理念，設計得方便每天打卡的員工使用。
Teasy的一個特點是它擁有豐富的減少加班的功能，例如了解工作量狀態、分析加班原因、加班提醒通知等。此外，使用者友好的 UI 設計也很有吸引力，背景顏色會根據您使用的時間而變化，並且易於理解地顯示您的假期剩餘天數。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
我在評論網站或 SNS 上找不到任何 Teasy 評論。
平板電腦時間記錄器
產品概述及特色
平板電腦考勤系統讓您輕鬆管理員工出勤。只需在 iPad 上安裝專用應用程序，您就可以查看出勤和出發時間以及班次。
平板考勤機最大的特色就是它的臉部辨識功能，它使用相機拍攝員工的臉部來驗證他們的身份。這種臉部辨識功能可以防止未經授權的毆打和捏打。它還具有廣泛的獨特功能，例如視訊訊息、監控功能、天氣預報和時間戳電子郵件發送。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
許多人稱讚僅使用 iPad 即可輕鬆管理考勤以及 UI 的簡單性。
“一款簡單又酷炫的考勤管理系統，只需iPad即可使用”
“一個易於使用的系統，只需一台 iPad 即可安裝”
“這是一款 iPad 應用程序，因此很容易獲取。”
斯馬雷吉考勤卡
產品概述及特色
SmaRegi 考勤卡是一個讓您只使用智慧型手機或平板電腦即可輕鬆管理考勤的系統。員工可以在自己的設備上上下班，管理人員可以即時查看出勤情況。此外，由於考勤資料保存在雲端，可以隨時隨地檢視和編輯。
SmaRegi考勤卡的特點包括能夠根據公司的需求靈活設定工作時間和假期，以及使用臉部辨識和GPS的蓋章方法來防止詐欺。
它還具有考勤資料CSV輸出、薪資計算、年終調整、專案管理等許多有用的功能。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
許多意見稱讚該系統易於實施、成本低廉，並且能夠防止欺詐性蓋章。
“無需購買昂貴的設備即可安裝”
“任何人都可以輕鬆使用並一目了然地查看出勤狀態”
“既然拍了照片，又蓋了章，就不能做虛假申報。”
乙留！
產品概述及特色
乙留！是一款免費考勤管理系統，已使用10年，已被2,000多家企業使用。它不僅可以從 PC 訪問，還可以從智慧型手機或平板電腦訪問，因此您可以從任何地方輕鬆報告考勤情況。
乙留！其特點包括免費使用、不限制用戶數量、簡單且功能最少、只需一個電子郵件地址即可輕鬆引入。此外，考勤表等各種資料可以以CSV格式輸出，因此可以與薪資軟體等外部系統連接。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
評論網站和SNS上的乙女！我找不到任何評論。
考勤管理系統的優點
考勤管理系統相對於紙本和人工管理有以下優勢。
提高勞動力管理的準確性和合規性
考勤管理系統讓您客觀、準確地記錄員工的工作狀態。這樣可以根據法律法規和工作規定進行勞動管理，例如管理加班時間和帶薪假期以及計算額外工資。它還可以有效防止欺詐性蓋章和代理商蓋章。勞動管理法規的遵守是關係到企業社會責任和可靠性的重要問題，而考勤管理系統將大大解決這些問題。
提高營運效率並降低成本
透過使用考勤管理系統，您可以減輕員工和人力資源人員的工作負擔。員工可以透過智慧型手機、PC等設備輕鬆打卡、請假，HR人員可以省去手動統計、計算、檢查和修正。此外，透過與薪資運算系統和考勤管理系統連動，可以實現資料的統一和自動化，提高工作速度和質量，降低人員和紙張成本等成本。
應對多樣化的工作方式
考勤管理系統可以適應多種工作方式，例如遠距工作、彈性工作時間和輪班工作。特別是，只要有網路連接，基於雲端的系統允許您隨時隨地管理考勤，例如打卡和下班以及請求和批准休假時間。此外，透過使用 GPS 和生物辨識身分驗證等功能，您可以準確地確定您的工作地點和時間。預計這將改善員工工作與生活的平衡和生產力。
數據利用與分析
考勤管理系統的優點是累積員工工作數據並能夠利用和分析該數據。利用數據分析功能，可以將加班時間、休假獲取狀況、工作績效等以圖表形式視覺化，並回饋給員工和管理者。這樣就可以發現勞動力負擔不平衡、人員配置不平衡等問題，並提出改善方法。此外，還可以將出勤數據與其他數據關聯起來，並分析其對績效、銷售、客戶滿意度等的影響。
響應最新法律修訂
考勤管理系統可以輕鬆應對勞動基準法、勞動安全衛生法等考勤管理相關法律的修訂。特別是，基於雲端的系統，系統更新自動發生，因此考勤管理始終符合最新的法律法規。此外，透過自訂系統和更改設置，可以靈活地回應公司的工作規則和系統。
考勤管理系統的缺點
雖然考勤管理系統有許多優點，但也有缺點。以下是考勤管理系統的三個缺點。
選擇付費系統的成本很高
如果您使用付費考勤管理系統，除了安裝費用外，您還會根據員工人數和功能類型產生每月費用。使用考勤卡或紙本考勤記錄時不會產生這些費用。為了避免成本劣勢，最好先選擇免費系統，必要時考慮切換到付費方案。
實施需要時間
引進考勤管理系統需要付出大量的努力，包括系統選用、簽約、設定、實施支援和員工教育。特別是，客製化系統以適應公司的考勤規則和工作規定將需要額外的時間和精力。員工在適應新系統時也可能會感到抗拒或焦慮。在實施時，盡量獲得整個公司，包括人力資源人員和員工的配合和理解。
存在系統故障的風險
在使用考勤管理系統時，也必須小心系統故障。如果考勤管理系統故障或網路不穩定，可能會導致無法打卡或統計。特別是對於基於雲端的系統，需要考慮的缺點之一是它們無法在沒有網路連線的情況下使用。選擇具有良好記錄且可靠的系統，以確保平穩運行，不會有任何問題。
實施免費考勤管理制度時應注意的事項
免費考勤管理系統具備基本功能，但高階功能和可自訂性有限。此外，可使用的員工數量和資料儲存容量也受到限制，因此不適合大型或成長型公司。
免費考勤管理系統具有巨大的成本優勢，但在功能、效能和支援系統方面有其局限性，因此選擇最適合您公司需求和目標的系統非常重要。
考勤管理系統常見問題
Q.免費考勤管理系統真的可以免費使用嗎？
免費考勤管理系統基本上可以免費使用，但部分功能和支援有限制。例如，在許多情況下，除非您轉向付費計劃，否則無法使用諸如可以使用該服務的用戶數量、延長資料儲存期限、與其他系統整合、電話和電子郵件支援等功能。檢查是否有符合您公司需求的必要功能和支援。
Q：我可以從免費考勤管理系統切換到付費方案嗎？
請注意，根據系統的不同，從免費計劃轉換為付費計劃會受到限制。例如，在免費計劃使用期結束之前您可能無法轉移，或者轉移可能需要費用和手續。此外，在遷移過程中可能需要傳輸資料或變更設定。
最好提前與系統提供者聯繫，以了解從免費計劃轉換為付費計劃的條件和程序。
透過免費考勤管理系統降低成本並提高工作效率
在本文中，我們提供了七種推薦的可免費使用的考勤管理系統的詳細比較。我們也介紹了考勤管理系統的優缺點、介紹時的注意事項以及常見問題，請作為選擇系統時的參考。
透過使用考勤管理系統，您可以輕鬆管理員工的出勤、離職、休假、加班等考勤資訊。特別建議免費考勤管理系統，因為它們不需要任何初始費用或月費，並且具有基本的考勤管理功能。
透過引入免費考勤管理系統，您可以期望提高營運效率和準確性，同時降低成本。請參考本文介紹的考勤管理系統，選擇適合您公司的產品。