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[Tabla comparativa incluida] Comparación exhaustiva de los sistemas de gestión de asistencia recomendados que se pueden utilizar de forma gratuita.

Un sistema de gestión de asistencia es un sistema que gestiona la información de asistencia de los empleados, como asistencia, licencias, horas extras, etc. Al introducirlo, puede obtener beneficios como una mayor precisión y eficiencia en la gestión de la mano de obra y una reducción de costos. En particular, los sistemas de gestión de asistencia que están disponibles de forma gratuita son atractivos porque pueden agilizar las operaciones manteniendo bajos los costos.

Entonces, en este artículo,Compararemos e introduciremos minuciosamente siete sistemas de gestión de asistencia que podrá seguir utilizando de forma gratuita.También explicamos las ventajas y desventajas de los sistemas de gestión de asistencia, los puntos a considerar al elegir uno y los puntos a tener en cuenta al implementar uno, y también respondemos preguntas frecuentes, así que eche un vistazo.

Tabla de contenido

Lista comparativa del sistema de gestión de asistencia

Los siguientes productos sonUn sistema de gestión de asistencia que podrás seguir utilizando de forma totalmente gratuita.es.

スクロールできます
nombre del productoPrincipales característicasPrecio mínimo de la versión paga (precio mensual estimado)CloudOn-premiseNúmero de personas limitado
(Plan gratuito)
Compatible con aplicaciones
Chat y mensajeríacharlar
conferencia web
Horario
gestión de tareas
Gestión de asistencia
gestión de licencias
Registro de operaciones de la PC
On-premise
Desde 150 yenes

Nube
Desde 300 yenes
50 personas
asistencia de harmosGestión de asistencia
gestión de la asistencia
informe de horas extras
gestión de licencias
alerta de asistencia
Restricciones de acceso
gestión de turnos
100 yenes ~30 personas
Gestión de asistencia a JobcanGestión de asistencia
gestión de turnos
gestión de licencias
Gestión de permisos retribuidos
Gestión de horas hombre
Alerta
Cooperación en software de nómina
Creación automática de turnos
Licencia retribuida automática concedida
Desde 200 yenes10 personas
bromistaGestión de asistencia
gestión de licencias
Gestión de horas extras
Gestión del horario de trabajo.
Gestión de asistencia
gestión de horarios
Notificación de salida de datos
Alerta
300 yenes~5 personas
Tableta
registrador de tiempo
Gestión de asistencia
Panel
mensaje de video
Análisis de asistencia
Restricciones de acceso
Cooperación en software de nómina
Salida del registro de asistencia
Desde 11.800 yenes3 personas
*solo iPad
Smaregi
Tarjeta de tiempo
Gestión de asistencia
gestión de turnos
gestión de licencias
Cálculo de nómina
alerta laboral
Gestión de informes diarios
gestión de proyectos
flujo de trabajo
Desde 2.420 yenes30 personas
*solo iOS
¡Otsutome!Gestión de asistencia
mensaje
Administración de personal
Configuración de horas de trabajo de salida CSV de datos de asistencia
Tarjeta de tiempo
Sin plan pagoilimitado

¿Qué es el sistema de gestión de asistencia?

Un sistema de gestión de asistencia es un sistema que gestiona la información de asistencia de los empleados, como asistencia, licencias, horas extras, etc. En el pasado, las empresas gestionaban principalmente la asistencia utilizando papel o Excel, pero recientemente ha habido un aumento en el número de empresas que utilizan sistemas para gestionar la asistencia.

En particular, los sistemas basados en la nube tienen la ventaja de poder ingresar, confirmar y aprobar información de asistencia en cualquier momento y en cualquier lugar desde un teléfono inteligente o una PC conectada a Internet. Además, muchos productos tienen funciones como cálculo de nómina y gestión laboral, por lo que es posible mejorar la eficiencia de las operaciones de recursos humanos y contabilidad.

Funciones básicas del sistema de gestión de asistencia.

El sistema de gestión de asistencia tiene las siguientes funciones básicas:

Función de sello

La función de sellado es una función que registra la asistencia y el registro de salida de los empleados. Los métodos de estampado incluyen computadoras, teléfonos inteligentes, tarjetas IC y autenticación biométrica, cada uno de los cuales tiene sus ventajas y desventajas. Con la función de estampado, es posible captar con precisión el estado laboral de los empleados. También sería útil tener una alerta para evitar olvidarse de fichar y una función de gestión de registros de PC para evitar fichajes no autorizados.

Función de agregación

La función de agregación es una función que agrega información de asistencia estampada y calcula las horas de trabajo, las horas extra, el número de días laborables, etc. Con la función de agregación, puede optimizar los cálculos de nómina, crear los datos necesarios para la gestión laboral y comprender tendencias y problemas en las condiciones laborales a través del análisis de datos. Además, dado que la información de asistencia se puede generar como un informe, es fácil crear materiales basados en leyes, reglamentos y regulaciones laborales.

Función de gestión de licencias

La función de gestión de vacaciones es una función para gestionar los días festivos y las vacaciones pagadas de los empleados. Al utilizar la función de gestión de licencias, es posible simplificar las solicitudes de licencia, comprender el estado de las licencias tomadas y la cantidad de días restantes y optimizar los planes de licencia. Además, al digitalizar el flujo de trabajo de solicitudes y aprobaciones de licencias y comprender los datos, se logrará un trabajo más eficiente, se promoverá la toma de licencias remuneradas y se optimizará la asignación de personal.

Función de gestión de turnos

La función de gestión de turnos es una función para crear y cambiar turnos de trabajo de los empleados. Al utilizar la función de gestión de turnos, puede organizar turnos óptimos según los deseos, capacidades, carga de trabajo, etc. de los empleados. Además, podemos esperar efectos como una mayor eficiencia en la creación de turnos, una reducción de los errores en la creación de turnos, cambios de turnos flexibles y una mayor equidad y eficacia de los turnos.

Función de gestión de horas extras

La función de gestión de horas extras es una función para gestionar las horas extras de los empleados. Al utilizar la función de gestión de horas extra, puede simplificar las solicitudes de horas extra, realizar un seguimiento de las horas extra, establecer límites superiores para las horas extra y emitir advertencias. Además, al agregar y analizar los motivos de las horas extras, las horas extras y las tendencias de los empleados, será posible considerar medidas de mejora y reducir las horas extras. Estos esfuerzos también ayudan a prevenir el exceso de trabajo y los riesgos para la salud.

Puntos a considerar al elegir un sistema de gestión de asistencia

Aquí hay seis puntos que debe verificar al elegir un sistema de gestión de asistencia.

¿Está disponible de forma gratuita?

Si adopta un sistema de gestión de asistencia pago, habrá costos iniciales y costos mensuales. Estos costos varían dependiendo del formato de provisión del sistema, funciones, número de empleados, etc., y es posible que se requieran costos adicionales para personalización, integración de software externo, soporte, etc.

Por otro lado, puedes reducir costes eligiendo un sistema de gestión de asistencia gratuito. Para elegir un sistema que se ajuste al presupuesto de su empresa, considere la cantidad de usuarios, funciones, período de retención de datos, sistema de soporte, etc., y elija un sistema con un rendimiento de alto costo.

¿Tipo de nube o tipo local?

Hay dos tipos de sistemas de gestión de asistencia: "locales", donde usted administra sus propios servidores y sistemas, y "en la nube", donde el sistema se almacena en un servidor en Internet.

Los modelos locales tienen costos iniciales y de mantenimiento más altos, pero le permiten administrar sus propios datos y permiten una personalización relativamente gratuita. Por otro lado, los sistemas basados en la nube tienen costos iniciales y de mantenimiento más bajos, pero tienen la desventaja de depender del proveedor del sistema para la seguridad y el respaldo de los datos. Elija el formato de provisión del sistema óptimo según el presupuesto y la política de gestión de datos de su empresa.

¿Se puede vincular con los sistemas existentes?

El sistema de gestión de asistencia puede mejorar la eficiencia del trabajo y centralizar los datos al vincularse con otros sistemas, como los sistemas de cálculo de nómina y los sistemas de gestión de recursos humanos. Sin embargo, existen varios problemas con los sistemas de vinculación, como diferencias en los formatos y especificaciones de los datos, por lo que se debe tener cuidado. Verifique si es posible vincularse con el sistema que opera su empresa y cuánto costo y horas de mano de obra tomará hacerlo.

¿Existe un buen sistema de apoyo?

Al implementar un sistema de gestión de asistencia, se requiere apoyo como la configuración del sistema, soporte de implementación y educación. Además, incluso después de la implementación, es posible que se requiera soporte para solucionar problemas del sistema y revisiones legales. Los sistemas de soporte de los proveedores de sistemas varían, incluido el teléfono, el correo electrónico, el chat y otros métodos, horarios y costos. Verifique si ofrecen un sistema de soporte que satisfaga sus necesidades.

¿Están cubiertas las funciones necesarias?

La mayoría de los sistemas de gestión de asistencia están equipados con funciones básicas como funciones de sellado de tiempo, agregación y gestión de licencias. Sin embargo, si puede personalizar o cambiar la configuración para adaptarla al sistema de trabajo y las reglas de trabajo de su empresa varía según el sistema. Además, también pueden estar disponibles funciones útiles como gestión de turnos y gestión de horas de trabajo, así que asegúrese de comprobar si su empresa tiene las funciones que necesita.

¿Qué sistema de gestión de asistencia es mejor, gratuito o de pago?

A la hora de elegir un sistema de gestión de asistencia, es importante decidir si elegir un sistema gratuito o de pago. Los sistemas gratuitos no tienen tarifas iniciales ni mensuales y tienen suficiente funcionalidad básica, pero pueden tener restricciones de uso y soporte insuficiente. Los sistemas pagos no tienen restricciones de uso y cuentan con un amplio almacenamiento de datos y soporte, pero tienen la desventaja de ser costosos y hay muchos casos en los que es difícil utilizarlos en su totalidad porque tienen demasiadas funciones.

Es una buena idea comprobar primero la usabilidad y funcionalidad del sistema gratuito y considerar pasar a un plan pago si es necesario.

7 sistemas de gestión de asistencia gratuita recomendados

Aquí, presentaremos siete sistemas de gestión de asistencia que puede seguir usando de forma gratuita.

Chat y mensajería

Fuente: Chat&Messenger Co., Ltd. https://chat-messenger.com

Descripción general y características del producto

Chat&Messenger es un software colaborativo que tiene funciones como chat empresarial, conferencias web y uso compartido de archivos, así como funciones de gestión de asistencia. La característica más importante de la función de gestión de asistencia es que utiliza registros de PC para gestionar la asistencia y la asistencia en tiempo real. Esta gestión de asistencia basada en registros de PC se basa en registros objetivos y es eficaz para prevenir fraudes e informes falsos. También cuenta con funciones básicas de gestión de asistencia como gestión de licencias y notificaciones de alertas.

Chat&Messenger, que centraliza el chat empresarial, las conferencias web y las funciones de gestión de asistencia, elimina la necesidad de instalar múltiples sistemas, lo que reduce los costos.

Cómo usarlo gratis

Funciones disponibles con plan gratuito
・Número de usuarios: hasta 50 personas
・Gestión de asistencia
・Gestión de vacaciones
・Registro de operaciones de la PC
・Período de retención de datos de asistencia: 1 mes
・Alerta de asistencia
・Chat de negocios
・Conferencia web
・Programación, gestión de tareas
·Compartición de archivos

Qué puedes hacer con el plan pago

On-premise200 yenes~/mes
Todas las características del plan gratuito más:
・Período de conservación de los datos de asistencia: 3 años
・Reserva de instalaciones
·Características premium


Cloud300 yenes~/mes
Funcionalidad local completa disponible
・Período de conservación de los datos de asistencia: 3 años

Reseña y reputación

Muchos comentarios elogiaron la facilidad de uso, la intuición y el diseño sencillo.

"El diseño no es llamativo y es adecuado para los negocios".

“Es tan fácil de usar que sorprende que sea gratuito y lleve tanto tiempo disponible”

"Puede usarlo de inmediato y sentir la comodidad de inmediato".

asistencia de harmos

Fuente: BizReach Co., Ltd. https://hrmos.co/kintai/

Descripción general y características del producto

Harmos Attendance es un sistema de gestión de asistencia basado en la nube proporcionado por BizReach Co., Ltd. y lo utilizan un total de 60.000 empresas, principalmente pequeñas y medianas empresas y empresas de riesgo. Este sistema está repleto de recursos humanos y conocimientos laborales, y puede mejorar la precisión y seguridad de los datos de asistencia, así como mejorar la eficiencia y la calidad operativa.

Las características de Harmos Attendance incluyen su bajo costo, listo para usar, soporte para una variedad de métodos de estampado y una integración fluida con sistemas externos. También resulta atractivo por su multifuncionalidad, incluida una función de alerta para evitar horas extras excesivas y visualización del estado de asistencia.

Cómo usarlo gratis

Funciones disponibles con plan gratuito
・Número de usuarios: hasta 30 personas
・Gestión de asistencia
・Gestión de asistencia/informe de horas extras
・Gestión de vacaciones
・Alerta de asistencia
・Informe de gestión de horas extras que cumple con la Ley de Normas Laborales
·Restricciones de acceso
・Período de retención de datos: 1 año

Qué puedes hacer con el plan pago

Plan pago100 yenes/mes
Todas las características del plan gratuito más:
・Número ilimitado de usuarios
·Soporte de correo electrónico
・Período de retención de datos: Ilimitado
・Ocultar anuncios

Opciones de solicitud de notificación/gestión de licencias remuneradas+100 yenes/mes
・Flujo de trabajo de la aplicación de notificación
・Vacaciones pagadas concedidas automáticamente
・Vacaciones pagadas por hora
・Informe de gestión de licencias retribuidas

Opciones de gestión de turnos+50 yenes/mes
・Gestión de turnos

Reseña y reputación

Encontramos muchas reseñas que elogiaron el hecho de que es de uso gratuito, tiene funciones básicas y se puede utilizar con múltiples herramientas.

"Es gratis, por lo que los obstáculos para su introducción son bajos".

"Puede utilizar la cantidad exacta de funciones de gestión de asistencia".

“Cómodo para iniciar sesión desde múltiples herramientas como teléfonos inteligentes, PC y aplicaciones”

Gestión de asistencia a Jobcan

Fuente: Donuts Co., Ltd. https://jobcan.ne.jp/

Descripción general y características del producto

Jobkan Attendance Management es un sistema de gestión de asistencia basado en la nube que se ha instalado más de 200.000 veces en total. Los empleados pueden registrar su entrada utilizando una variedad de métodos, incluidos teléfonos inteligentes, PC, tarjetas IC y GPS, y los gerentes pueden verificar su estado de asistencia en tiempo real.

Una característica de Jobkan Attendance Management es que se puede personalizar de manera flexible para adaptarse a las necesidades de una empresa, como formatos de trabajo y tipos de licencia. Además, dado que puede vincularse con una amplia variedad de software externo, como software de nómina, puede gestionar datos de forma centralizada y ahorrar mano de obra para introducir datos, contribuyendo a una mayor eficiencia en recursos humanos y asuntos laborales.

Cómo usarlo gratis

Funciones disponibles con plan gratuito
・Número de usuarios: hasta 10 personas
・Periodo de retención de datos: 30 días
・Asistencia telefónica y por correo electrónico
・Gestión de asistencia
・Gestión de turnos
・Gestión de vacaciones
・Gestión de horas de trabajo
*Se aplican limitaciones funcionales

Qué puedes hacer con el plan pago

Puede utilizar cualquier combinación de cuatro funciones: gestión de asistencia, gestión de turnos, gestión de licencias/solicitudes y gestión de horas de trabajo. (*No se puede utilizar solo para la gestión de horas hombre únicamente)

1 función disponible 200 yenes/mes
2 funciones disponibles 300 yenes/mes
3 funciones disponibles 400 yenes/mes
4 funciones disponibles 500 yenes/mes

・Número de usuarios: ilimitado
・Soporte por chat
・Impresiones diversas, como gráficos de turnos.
・Descarga de datos
・Cooperación con software de nómina
・Período de retención de datos: al menos 11 años y 4 meses

Reseña y reputación

Mucha gente comentó que es sencillo y fácil de usar, y que es conveniente vincularlo con otros sistemas.

“Cómodo para iniciar sesión desde múltiples herramientas como teléfonos inteligentes, PC y aplicaciones”

"Fácil de usar y conveniente para gestionar de forma centralizada los horarios de asistencia y las solicitudes de vacaciones".

“El salario se calcula automáticamente vinculándolo con el sistema de nómina”

bromista

Fuente: Fullon Co., Ltd. https://web.teasy.jp

Descripción general y características del producto

Teasy es un servicio de gestión de asistencia basado en la nube proporcionado por Fullon Co., Ltd. Time×Easy=Teasy, por lo que el sistema está diseñado para ser fácil de usar para los empleados que registran su llegada todos los días, basándose en el concepto de cero horas extras y con el objetivo de llegar a tiempo.

Una característica de Teasy es que tiene una amplia gama de funciones para reducir las horas extra, como comprender el estado de la carga de trabajo, analizar los motivos de las horas extra y notificaciones de alerta de horas extra. Además, el diseño de la interfaz de usuario fácil de usar es atractivo, los colores de fondo cambian según la hora del día en que lo use y se muestra claramente la cantidad de días que le quedan de vacaciones.

Cómo usarlo gratis

Funciones disponibles con plan gratuito
・Número de usuarios: hasta 5 personas
・Gestión de asistencia
・Comprender el estado de carga
・Gestión de vacaciones
・Gestión de horas extras
・Gestión del horario de trabajo
・Gestión de asistencia
・Gestión de horarios
·Salida de datos
・Notificaciones, alertas
・Período de retención de datos: mínimo 5 años

Qué puedes hacer con el plan pago

Todas las características del plan gratuito más:
básico300 yenes/persona
・Número de usuarios: 6 personas ~

empresaPor favor consultar precio
・Número de usuarios: 500 personas ~
・Personalización de funciones

Reseña y reputación

No pude encontrar ninguna reseña de Teasy en sitios de reseñas ni en SNS.

registrador de tiempo de tableta

Fuente: NEOREX Co., Ltd. https://www.tablet-time-recorder.net

Descripción general y características del producto

El reloj de control de tableta es un sistema que le permite administrar fácilmente la asistencia de los empleados. Con solo instalar una aplicación dedicada en tu iPad, podrás consultar tus horarios y turnos de asistencia y salida.

La característica más importante del registrador de tiempo en tableta es su función de reconocimiento facial, que utiliza una cámara para fotografiar el rostro del empleado para verificar su identidad. Esta función de reconocimiento facial evita golpes y pellizcos no autorizados. También tiene una amplia gama de funciones únicas, como mensajes de video, funciones de monitoreo, pronósticos meteorológicos y envío de correo electrónico con marca de tiempo.

Cómo usarlo gratis

Funciones disponibles con plan gratuito
・Número de usuarios: hasta 3 personas
・Gestión de asistencia
·Panel
·Mensaje de video
・Análisis de asistencia
·Restricciones de acceso
・Cooperación en software de nómina
・Salida del registro de asistencia

Qué puedes hacer con el plan pago

11.800 yenes (licencia para 10 personas)
*Si el número de usuarios es 4 o más, necesitarás adquirir una licencia en unidades de 10 personas.
Mismas funciones que el plan gratuito disponible

Reseña y reputación

Mucha gente elogió la facilidad de gestionar la asistencia utilizando sólo un iPad y la simplicidad de la interfaz de usuario.

“Un sistema de gestión de asistencia sencillo y atractivo que sólo se puede utilizar con un iPad”

“Un sistema fácil de usar que se puede instalar con sólo un iPad”

"Es una aplicación para iPad, por lo que es fácil de conseguir".

Tarjeta de tiempo Smaregi

Fuente: Smaregi Co., Ltd. https://timecard.smaregi.jp

Descripción general y características del producto

SmaRegi Time Card es un sistema que te permite gestionar fácilmente tu asistencia utilizando sólo tu smartphone o tableta. Los empleados pueden marcar la entrada y la salida en sus propios dispositivos y los gerentes pueden verificar el estado de asistencia en tiempo real. Además, dado que los datos de asistencia se guardan en la nube, se pueden ver y editar en cualquier momento y lugar.

Las características de la tarjeta de tiempo SmaRegi incluyen la capacidad de establecer de manera flexible horarios de trabajo y días festivos para satisfacer las necesidades de la empresa, y un método de estampado que utiliza reconocimiento facial y GPS para evitar fraudes.

También tiene muchas funciones útiles, como la salida CSV de datos de asistencia, cálculo de nómina, ajuste de fin de año y gestión de proyectos.

Cómo usarlo gratis

Funciones disponibles con plan gratuito
・Número de usuarios: hasta 30 personas (*110 yenes/persona para 31 o más personas)
・Gestión de asistencia
・Período de retención de datos: ilimitado
・Soporte por chat

Qué puedes hacer con el plan pago

plan premium2.420 yenes/mes
Todas las características del plan gratuito más:
・Número de usuarios: hasta 10 personas (*385 yenes/persona para 11 o más personas)
・Gestión de turnos
・Soporte para el sistema de horas de trabajo variables
・Gestión de vacaciones
・Cálculo de nómina
·Ajuste de fin de año

Plan Premium Plus4.840 yenes/mes
Todas las funciones del plan premium más las siguientes funciones están disponibles:
・Número de usuarios: hasta 10 personas (*495 yenes/persona para 11 o más personas)
・Alerta laboral
・Gestión de mis números
・Tres libros legales
・Descarga CSV del registro de asistencia

plan empresarial7,260 yenes/mes
Todas las características del plan Premium Plus más:
・Número de usuarios: hasta 10 personas (*770 yenes/persona para 11 o más personas)
・Gestión de informes diarios
·gestión de proyectos
・Flujo de trabajo
・Asistencia del centro de llamadas

Reseña y reputación

Hubo muchas opiniones que elogiaron la facilidad de implementación del sistema, su bajo costo y su capacidad para prevenir el sellado fraudulento.

“Se puede instalar sin necesidad de adquirir equipos costosos”

“Fácil de usar para cualquiera y comprobar el estado de asistencia de un vistazo”

“Dado que la foto está tomada y sellada, no se pueden hacer declaraciones falsas”.

¡Otsutome!

Fuente: Next Live Co., Ltd. https://www.otsutome.net

Descripción general y características del producto

¡Otsutome! es un sistema de gestión de asistencia gratuito que se utiliza desde hace 10 años y ha sido utilizado por más de 2.000 empresas. Se puede acceder no solo desde una PC sino también desde un teléfono inteligente o tableta, por lo que puede informar la asistencia fácilmente desde cualquier lugar.

¡Otsutome! Entre sus características destacan que se puede utilizar de forma gratuita y sin restricciones en el número de usuarios, que es sencillo y tiene las funciones mínimas y que se puede introducir fácilmente con sólo una dirección de correo electrónico. Además, varios datos, como las listas de asistencia, se pueden generar como CSV, por lo que es posible vincularlos con sistemas externos, como el software de nómina.

Cómo usarlo gratis

Funciones disponibles con plan gratuito
・Gestión de asistencia
·mensaje
·Administración de personal
・Salida CSV de datos de asistencia
・Configuración de horas de trabajo
・Configuración del tipo de empleo
·Tarjeta de tiempo
・Personalización del diseño

Qué puedes hacer con el plan pago

Sin plan pago

Reseña y reputación

¡Otsutome en sitios de reseñas y redes sociales! No pude encontrar ninguna reseña.

Ventajas del sistema de gestión de asistencia

Los sistemas de gestión de asistencia tienen las siguientes ventajas sobre la gestión manual y en papel.

Mejorar la precisión y el cumplimiento de la gestión laboral

Los sistemas de gestión de asistencia le permiten registrar el estado laboral de los empleados de forma objetiva y precisa. Esto permite la gestión laboral basada en leyes, regulaciones y regulaciones laborales, como la gestión de horas extras y días festivos pagados, y el cálculo de salarios adicionales. También es eficaz para prevenir el sellado fraudulento y el sellado por poder. El cumplimiento de las leyes y regulaciones en la gestión laboral es una cuestión importante relacionada con la responsabilidad social y la confiabilidad de una empresa, y un sistema de gestión de asistencia contribuirá en gran medida a resolver estos problemas.

Mejore la eficiencia operativa y reduzca los costos

Al utilizar un sistema de gestión de asistencia, puede reducir la carga laboral de los empleados y del personal de recursos humanos. Los empleados pueden registrar su entrada y solicitar licencia fácilmente utilizando dispositivos como teléfonos inteligentes y PC, y el personal de recursos humanos puede eliminar la tabulación, los cálculos, las comprobaciones y las correcciones manuales. Además, al vincularse con los sistemas de cálculo de nómina y los sistemas de gestión de asistencia, se pueden unificar y automatizar los datos, mejorando la velocidad y la calidad del trabajo y reduciendo costos como los de personal y papel.

Responder a diversos estilos de trabajo

Los sistemas de gestión de asistencia pueden adaptarse a una variedad de estilos de trabajo, como trabajo remoto, horario flexible y trabajo por turnos. En particular, los sistemas basados en la nube le permiten gestionar la asistencia, como fichar la entrada y salida del trabajo y solicitar y aprobar el tiempo de vacaciones, desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tenga una conexión a Internet. Además, al utilizar funciones como GPS y autenticación biométrica, puede determinar con precisión dónde y cuándo trabaja. Se espera que esto mejore el equilibrio entre la vida laboral y personal y la productividad de los empleados.

Utilización y análisis de datos.

Los sistemas de gestión de asistencia tienen la ventaja de acumular datos laborales de los empleados y poder utilizar y analizar esos datos. Utilizando la función de análisis de datos, es posible visualizar las horas extra, el estado de adquisición de vacaciones, el desempeño laboral, etc. en gráficos y tablas, y proporcionar retroalimentación a los empleados y gerentes. Esto permite descubrir problemas como cargas laborales y personal desequilibrados, y encontrar formas de mejorarlos. Además, también es posible correlacionar los datos de asistencia con otros datos y analizar su impacto en el rendimiento, las ventas, la satisfacción del cliente, etc.

Respondiendo a las últimas revisiones legales

Los sistemas de gestión de asistencia pueden responder fácilmente a modificaciones de las leyes relacionadas con la gestión de asistencia, como la Ley de Normas Laborales y la Ley de Seguridad y Salud Industrial. En particular, con los sistemas basados en la nube, las actualizaciones del sistema se producen automáticamente, por lo que la gestión de asistencia siempre puede cumplir con las últimas leyes y regulaciones. Además, al personalizar el sistema y cambiar la configuración, es posible responder de manera flexible a las reglas y sistemas de trabajo de su empresa.

Desventajas del sistema de gestión de asistencia

Aunque los sistemas de gestión de asistencia tienen muchas ventajas, también tienen desventajas. Aquí hay tres desventajas de los sistemas de gestión de asistencia.

Elegir un sistema pago es costoso

Si utiliza un sistema de gestión de asistencia pago, además del costo de instalación, incurrirá en costos mensuales dependiendo de la cantidad de empleados y el tipo de función. Estos costos no se incurren cuando se utilizan tarjetas de tiempo o registros de asistencia en papel. Para evitar desventajas de costos, es mejor elegir primero un sistema gratuito y considerar cambiar a un plan pago si es necesario.

Se necesita tiempo para implementar

La introducción de un sistema de gestión de asistencia requiere mucho esfuerzo, incluida la selección del sistema, la contratación, la configuración, el soporte de implementación y la educación de los empleados. En particular, personalizar el sistema para adaptarlo a las reglas de asistencia y regulaciones laborales de su empresa requerirá tiempo y esfuerzo adicionales. Los empleados también pueden sentir una sensación de resistencia o ansiedad a medida que se acostumbran al nuevo sistema. En el momento de la implementación, intente obtener la cooperación y la comprensión de toda la empresa, incluido el personal de recursos humanos y los empleados.

Existe el riesgo de que se produzcan problemas en el sistema.

Cuando utilice un sistema de gestión de asistencia, también debe tener cuidado con los problemas del sistema. Si el sistema de gestión de asistencia no funciona correctamente o la red se vuelve inestable, puede resultar imposible fichar o contar. Particularmente con los sistemas basados en la nube, una de las desventajas a considerar es que no se pueden utilizar sin conexión a Internet. Elija un sistema que tenga un historial comprobado y que sea confiable para garantizar un funcionamiento fluido y sin problemas.

Puntos a tener en cuenta al implementar un sistema de gestión de asistencia gratuita

Los sistemas de gestión de asistencia gratuitos tienen funciones básicas, pero las funciones avanzadas y la personalización son limitadas. Además, existen límites en la cantidad de empleados y la capacidad de almacenamiento de datos que se pueden utilizar, lo que lo hace inadecuado para empresas grandes o en crecimiento.

Los sistemas de gestión de asistencia gratuita tienen grandes ventajas de costos, pero existen limitaciones en funcionalidad, rendimiento y sistemas de soporte, por lo que es importante elegir el sistema que mejor se adapte a las necesidades y objetivos de su empresa.

Preguntas frecuentes sobre el sistema de gestión de asistencia

P. ¿Realmente puedo utilizar el sistema de gestión de asistencia gratuito?

El sistema de gestión de asistencia gratuito se puede utilizar básicamente de forma gratuita, pero existen restricciones en algunas funciones y soporte. Por ejemplo, en muchos casos, funciones como la cantidad de usuarios que pueden utilizar el servicio, la extensión del período de almacenamiento de datos, la integración con otros sistemas, el soporte por teléfono y correo electrónico, etc., no están disponibles a menos que cambie a un plan pago. Compruebe si las funciones y el soporte necesarios están disponibles según las necesidades de su empresa.

P. ¿Puedo cambiar del sistema de gestión de asistencia gratuito a un plan pago?

Tenga en cuenta que, según el sistema, existen restricciones para la transición de un plan gratuito a un plan pago. Por ejemplo, es posible que no pueda realizar transferencias hasta que finalice el período de uso del plan gratuito, o que la transferencia requiera tarifas y procedimientos. Además, puede que sea necesario transferir datos o cambiar la configuración durante la migración.

Es una buena idea consultar previamente con el proveedor del sistema las condiciones y procedimientos para la transición de un plan gratuito a un plan pago.

Reduzca costos y mejore la eficiencia del trabajo con un sistema de gestión de asistencia gratuito

En este artículo, proporcionamos una comparación detallada de siete sistemas de gestión de asistencia recomendados que se pueden utilizar de forma gratuita. También explicamos las ventajas y desventajas de los sistemas de gestión de asistencia, las precauciones que se deben tomar al presentarlos y las preguntas frecuentes, así que utilícelas como referencia al elegir un sistema.

Al utilizar un sistema de gestión de asistencia, puede gestionar fácilmente la información de asistencia de los empleados, como asistencia, salidas, vacaciones y horas extras. En particular, se recomiendan los sistemas de gestión de asistencia gratuitos porque no requieren tarifas iniciales ni mensuales y tienen funciones básicas de gestión de asistencia.

Al introducir un sistema de gestión de asistencia gratuito, puede esperar mejorar la eficiencia y precisión operativas al tiempo que reduce los costos. Consulte los sistemas de gestión de asistencia presentados en este artículo y elija el producto adecuado para su empresa.

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