CARDÁPIO

[Tabela de comparação incluída] Comparação completa de sistemas de gerenciamento de presença recomendados que podem ser usados gratuitamente!

Um sistema de gerenciamento de presença é um sistema que gerencia informações de presença de funcionários, como presença, licença, horas extras, etc. Ao introduzi-lo, você pode obter benefícios como maior precisão e eficiência no gerenciamento de mão de obra e redução de custos. Em particular, os sistemas de gestão de presença disponíveis gratuitamente são atraentes porque podem agilizar as operações e, ao mesmo tempo, manter os custos baixos.

Portanto, neste artigo,Iremos comparar e apresentar detalhadamente sete sistemas de gerenciamento de presença que você pode continuar a usar gratuitamente.Também explicamos as vantagens e desvantagens dos sistemas de gestão de assiduidade, pontos a considerar na escolha de um e pontos a ter em conta na implementação de um, e também respondemos às perguntas mais frequentes, por isso, dê uma vista de olhos.

índice

Lista de comparação do sistema de gerenciamento de presença

Os seguintes produtos sãoUm sistema de gestão de presença que você pode continuar a usar de forma totalmente gratuita.é.

スクロールできます
Nome do ProdutoPrincipais característicasPreço mínimo da versão paga (preço mensal estimado)CloudOn-premiseNúmero de pessoas limitado
(Plano grátis)
Compatível com aplicativo
Bate-papo e Mensageirobater papo
conferência web
Horário
gestão de tarefas
Gestão de presença
gestão de licenças
Registro de operação do PC
On-premise
A partir de 150 ienes

Nuvem
A partir de 300 ienes
50 pessoas
atendimento harmosGestão de presença
gestão da assiduidade
relatório de horas extras
gestão de licenças
Alerta de presença
Restrições de acesso
gerenciamento de turnos
100 ienes ~30 pessoas
Gerenciamento de atendimento JobcanGestão de presença
gerenciamento de turnos
gestão de licenças
Gestão de licenças remuneradas
Gestão de horas-homem
Alerta
Cooperação em software de folha de pagamento
Mudança de criação automática
Licença remunerada automática concedida
A partir de 200 ienes10 pessoas
FácilGestão de presença
gestão de licenças
Gestão de horas extras
Gerenciamento de cronograma de trabalho
Gestão de presença
gerenciamento de cronograma
Notificação de saída de dados
Alerta
300 ienes ~5 pessoas
Tábua
gravador de tempo
Gestão de presença
Painel
mensagem de vídeo
Análise de presença
Restrições de acesso
Cooperação em software de folha de pagamento
Saída de registro de presença
A partir de 11.800 ienes3 pessoas
*somente iPad
Smaregi
Cartão de ponto
Gestão de presença
gerenciamento de turnos
gestão de licenças
Cálculo da folha de pagamento
alerta trabalhista
Gerenciamento de relatórios diários
gerenciamento de projetos
fluxo de trabalho
A partir de 2.420 ienes30 pessoas
*somente iOS
Otsutome!Gestão de presença
mensagem
gerenciamento de equipe
Configuração de horário de trabalho de saída CSV de dados de atendimento
Cartão de ponto
Nenhum plano pagoilimitado

O que é sistema de gerenciamento de atendimento?

Um sistema de gerenciamento de presença é um sistema que gerencia informações de presença de funcionários, como presença, licença, horas extras, etc. No passado, as empresas geriam a assiduidade principalmente em papel ou Excel, mas recentemente tem havido um aumento no número de empresas que utilizam sistemas para gerir a assiduidade.

Em particular, os sistemas baseados em nuvem têm a vantagem de poder inserir, confirmar e aprovar informações de presença a qualquer hora e em qualquer lugar a partir de um smartphone ou PC conectado à Internet. Além disso, muitos produtos possuem funções como cálculo de folha de pagamento e gestão de mão de obra, sendo possível melhorar a eficiência dos recursos humanos e das operações contábeis.

Funções básicas do sistema de gerenciamento de atendimento

O sistema de gestão de assiduidade tem as seguintes funções básicas:

Função de carimbo

A função de carimbo é uma função que registra a presença e a saída dos funcionários. Os métodos de carimbo incluem computadores, smartphones, cartões IC e autenticação biométrica, cada um com suas vantagens e desvantagens. Com a função de estampagem, é possível compreender com precisão a situação laboral dos funcionários. Também seria útil ter um alerta para evitar o esquecimento do ponto de entrada e uma função de gerenciamento de log do PC para evitar pontos não autorizados.

Função de agregação

A função de agregação é uma função que agrega informações de assiduidade carimbadas e calcula horas de trabalho, horas extras, número de dias úteis, etc. Com a função de agregação, você pode agilizar os cálculos da folha de pagamento, criar os dados necessários para a gestão trabalhista e compreender tendências e problemas nas condições de trabalho por meio da análise de dados. Além disso, como as informações de frequência podem ser geradas como um relatório, é fácil criar materiais baseados em leis e regulamentos e regulamentos de trabalho.

Sair da função de gerenciamento

A função de gerenciamento de férias é uma função para gerenciar feriados e férias remuneradas dos funcionários. Ao utilizar a função de gestão de licenças, é possível simplificar os pedidos de licenças, compreender o estado das licenças gozadas e o número de dias restantes e otimizar os planos de licenças. Além disso, ao digitalizar o fluxo de trabalho de solicitações e aprovações de licenças e compreender os dados, isso levará a um trabalho mais eficiente, à promoção do gozo de férias remuneradas e à otimização da alocação de pessoal.

Função de gerenciamento de turnos

A função de gerenciamento de turnos é uma função para criar e alterar turnos de trabalho dos funcionários. Ao usar a função de gerenciamento de turnos, você pode organizar turnos ideais de acordo com os desejos, habilidades, carga de trabalho dos funcionários, etc. Além disso, podemos esperar efeitos como o aumento da eficiência na criação de turnos, a redução dos erros de criação de turnos, mudanças flexíveis de turnos e uma maior justiça e eficácia dos turnos.

Função de gerenciamento de horas extras

A função de gerenciamento de horas extras é uma função para gerenciar horas extras dos funcionários. Ao usar a função de gerenciamento de horas extras, você pode simplificar solicitações de horas extras, rastrear horas extras, definir limites máximos para horas extras e emitir avisos. Além disso, ao agregar e analisar os motivos das horas extras dos funcionários, as horas extras e as tendências das horas extras, será possível considerar medidas de melhoria e reduzir as horas extras. Esses esforços também ajudam a prevenir o excesso de trabalho e riscos à saúde.

Pontos a considerar ao escolher um sistema de gestão de presença

Aqui estão seis pontos a serem verificados ao escolher um sistema de gerenciamento de atendimento.

Está disponível gratuitamente?

Se você adotar um sistema de gestão de atendimento pago, haverá custos iniciais e custos mensais. Esses custos variam dependendo do formato de fornecimento do sistema, funções, número de funcionários, etc., podendo ser necessários custos adicionais para customização, integração de software externo, suporte, etc.

Por outro lado, você pode reduzir custos escolhendo um sistema de gestão de atendimento gratuito. Para escolher um sistema que caiba no orçamento da sua empresa, considere o número de usuários, funções, período de retenção de dados, sistema de suporte, etc., e escolha um sistema com desempenho de alto custo.

Tipo de nuvem ou tipo local?

Existem dois tipos de sistemas de gerenciamento de atendimento: “on-premises”, onde você gerencia seus próprios servidores e sistemas, e “cloud”, onde o sistema é armazenado em um servidor na Internet.

Os modelos locais têm custos iniciais e de manutenção mais elevados, mas permitem-lhe gerir os seus próprios dados e permitem uma personalização relativamente gratuita. Por outro lado, os sistemas baseados em nuvem têm custos iniciais e de manutenção mais baixos, mas têm a desvantagem de depender do fornecedor do sistema para segurança e backup de dados. Escolha o formato ideal de fornecimento do sistema de acordo com o orçamento e a política de gerenciamento de dados da sua empresa.

Pode ser vinculado a sistemas existentes?

O sistema de gestão de presença pode melhorar a eficiência do trabalho e centralizar os dados, ligando-se a outros sistemas, como sistemas de cálculo de folha de pagamento e sistemas de gestão de recursos humanos. No entanto, existem vários problemas com a ligação de sistemas, tais como diferenças nos formatos e especificações dos dados, pelo que é necessário ter cuidado. Verifique se é possível vincular-se ao sistema que sua empresa opera e quanto custo e horas de trabalho serão necessárias para isso.

Existe um bom sistema de suporte?

Ao implementar um sistema de gerenciamento de frequência, é necessário suporte como configurações do sistema, suporte à implementação e educação. Além disso, mesmo após a implementação, pode ser necessário apoio para lidar com problemas do sistema e revisões legais. Os sistemas de suporte dos provedores de sistemas variam, incluindo telefone, e-mail, chat e outros métodos, horários e custos. Verifique se eles oferecem um sistema de suporte que atenda às suas necessidades.

As funções necessárias estão cobertas?

A maioria dos sistemas de gerenciamento de presença está equipada com funções básicas, como registro de data e hora, agregação e funções de gerenciamento de licenças. No entanto, a possibilidade de personalizar ou alterar as configurações para adequá-las ao sistema de trabalho e às regras de trabalho da sua empresa varia dependendo do sistema. Além disso, funções úteis como gerenciamento de turnos e funções de gerenciamento de horas de trabalho também podem estar disponíveis, portanto, verifique se sua empresa possui as funções de que você precisa.

Qual sistema de gerenciamento de atendimento é melhor, gratuito ou pago?

Ao escolher um sistema de gestão de atendimento, é importante decidir se escolhe um sistema gratuito ou pago. Os sistemas gratuitos não possuem taxas iniciais ou mensais e possuem funcionalidades básicas suficientes, mas podem ter restrições de uso e suporte insuficiente. Os sistemas pagos não têm restrições de uso e possuem amplo armazenamento e suporte de dados, mas têm a desvantagem de serem caros e há muitos casos em que é difícil utilizá-los integralmente por possuírem muitas funções.

É uma boa ideia primeiro verificar a usabilidade e funcionalidade do sistema gratuito e considerar mudar para um plano pago, se necessário.

7 sistemas de gerenciamento de atendimento gratuito recomendados

Apresentaremos aqui sete sistemas de gerenciamento de presença que você pode continuar usando gratuitamente.

Bate-papo e Mensageiro

Fonte: Chat&Messenger Co., Ltd. https://chat-messenger.com

Visão geral e recursos do produto

Chat&Messenger é um groupware que possui funções como chat de negócios, conferência na web e compartilhamento de arquivos, bem como funções de gerenciamento de presença. A maior característica da função de gerenciamento de atendimento é que ela usa registros do PC para gerenciar atendimento e atendimento em tempo real. Este gerenciamento de presença baseado em registros de PC é baseado em registros objetivos e é eficaz na prevenção de fraudes e relatórios falsos. Também possui funções básicas de gerenciamento de presença, como gerenciamento de licenças e notificações de alerta.

O Chat&Messenger, que centraliza funções de chat empresarial, webconferência e gerenciamento de atendimento, elimina a necessidade de instalação de vários sistemas, reduzindo custos.

Como usá-lo gratuitamente

Recursos disponíveis com plano gratuito
・Número de usuários: até 50 pessoas
・Gerenciamento de atendimento
・Gerenciamento de férias
・Registro de operação do PC
・Período de retenção de dados de comparecimento: 1 mês
・Alerta de presença
・Bate-papo de negócios
・Webconferência
・Programação, gerenciamento de tarefas
·Compartilhamento de arquivos

O que você pode fazer com o plano pago

On-premise200 ienes ~/mês
Todos os recursos do plano gratuito mais:
・Período de retenção de dados de frequência: 3 anos
・Reserva de instalações
·Recursos premium


Cloud300 ienes ~/mês
Funcionalidade local completa disponível
・Período de retenção de dados de frequência: 3 anos

Avaliações e reputação

Muitos comentários elogiaram a facilidade de operação, a intuitividade e o design simples.

“O design não é chamativo e é adequado para negócios.”

“É tão fácil de usar que é surpreendente que seja gratuito e esteja disponível há tanto tempo”

“Você pode usá-lo imediatamente e sentir a conveniência imediatamente.”

atendimento harmos

Fonte: BizReach Co., Ltd. https://hrmos.co/kintai/

Visão geral e recursos do produto

Harmos Attendance é um sistema de gerenciamento de atendimento baseado em nuvem fornecido pela BizReach Co., Ltd. e é usado por um total de 60.000 empresas, principalmente pequenas e médias empresas e empresas de risco. Este sistema está repleto de recursos humanos e know-how trabalhista e pode melhorar a precisão e segurança dos dados de atendimento, bem como melhorar a eficiência e qualidade operacional.

As características do Harmos Attendance incluem baixo custo, pronto para uso, suporte para uma variedade de métodos de estampagem e integração suave com sistemas externos. Sua multifuncionalidade também é atrativa, como função de alerta para evitar horas extras excessivas e visualização do status de atendimento.

Como usá-lo gratuitamente

Recursos disponíveis com plano gratuito
・Número de usuários: até 30 pessoas
・Gerenciamento de atendimento
・Relatório de gerenciamento de presença/horas extras
・Gerenciamento de férias
・Alerta de presença
・Relatório de gestão de horas extras em conformidade com a Lei de Normas Trabalhistas
·Restrições de acesso
・Período de retenção de dados: 1 ano

O que você pode fazer com o plano pago

Plano pago100 ienes/mês
Todos os recursos do plano gratuito mais:
・Número ilimitado de usuários
・Suporte por e-mail
・Período de retenção de dados: Ilimitado
・Ocultar anúncios

Opções de aplicativo de gerenciamento/notificação de licenças remuneradas+100 ienes/mês
・Fluxo de trabalho do aplicativo de notificação
・Férias pagas concedidas automaticamente
・Férias pagas por hora
・Relatório de gerenciamento de licenças remuneradas

Opções de gerenciamento de turnos+50 ienes/mês
・Gerenciamento de turnos

Avaliações e reputação

Encontramos muitos comentários que elogiaram o fato de ser de uso gratuito, ter funções básicas e poder ser usado com diversas ferramentas.

“É gratuito, por isso os obstáculos à introdução são baixos.”

“Você pode usar o número exato de funções de gerenciamento de presença.”

“Conveniente para fazer login a partir de várias ferramentas, como smartphone, PC e aplicativos”

Gerenciamento de atendimento Jobcan

Fonte: Donuts Co., Ltd. https://jobcan.ne.jp/

Visão geral e recursos do produto

Jobkan Attendance Management é um sistema de gerenciamento de atendimento baseado em nuvem que foi instalado mais de 200.000 vezes no total. Os funcionários podem marcar o ponto usando vários métodos, incluindo smartphones, PCs, cartões IC e GPS, e os gerentes podem verificar o status de presença em tempo real.

Uma característica do Jobkan Attendance Management é que ele pode ser personalizado de forma flexível para atender às necessidades da empresa, como formatos de trabalho e tipos de licença. Além disso, uma vez que pode ser ligado a uma ampla variedade de software externo, como software de folha de pagamento, pode gerir centralmente os dados e poupar trabalho na introdução de dados, contribuindo para uma maior eficiência nos recursos humanos e nos assuntos laborais.

Como usá-lo gratuitamente

Recursos disponíveis com plano gratuito
・Número de usuários: até 10 pessoas
・Período de retenção de dados: 30 dias
・Suporte por telefone e e-mail
・Gerenciamento de atendimento
・Gerenciamento de turnos
・Gerenciamento de férias
・Gerenciamento de horas de trabalho
*Aplicam-se limitações funcionais

O que você pode fazer com o plano pago

Você pode usar qualquer combinação de quatro funções: gerenciamento de presença, gerenciamento de turnos, gerenciamento de licenças/inscrições e gerenciamento de horas de trabalho. (*Não pode ser usado sozinho apenas para gerenciamento de horas de trabalho)

1 função disponível 200 ienes/mês
2 funções disponíveis 300 ienes/mês
3 funções disponíveis 400 ienes/mês
4 funções disponíveis 500 ienes/mês

・Número de usuários: Ilimitado
・Suporte por bate-papo
・Várias impressões, como gráficos de turnos
・Baixar dados
・Cooperação com software de folha de pagamento
・Período de retenção de dados: Mínimo 11 anos e 4 meses

Avaliações e reputação

Muitas pessoas comentaram que é simples e fácil de usar e que é conveniente conectar-se a outros sistemas.

“Conveniente para fazer login a partir de várias ferramentas, como smartphone, PC e aplicativos”

“Fácil de usar e conveniente para gerenciar centralmente agendas de presença e solicitações de férias.”

“O salário é calculado automaticamente vinculando-se ao sistema de folha de pagamento”

Fácil

Fonte: Fullon Co., Ltd. https://web.teasy.jp

Visão geral e recursos do produto

Teasy é um serviço de gerenciamento de atendimento baseado em nuvem fornecido pela Fullon Co., Ltd. Time×Easy=Teasy, portanto o sistema foi projetado para ser fácil de usar para os funcionários que marcam ponto todos os dias, baseado no conceito de zero horas extras e com o objetivo de chegar na hora certa.

Uma característica do Teasy é que ele possui uma ampla gama de funções para reduzir horas extras, como compreensão do status da carga de trabalho, análise dos motivos das horas extras e notificações de alerta de horas extras. Além disso, o design da interface amigável é atraente, com cores de fundo mudando dependendo da hora do dia em que você o usa e uma exibição fácil de entender do número de dias restantes de suas férias.

Como usá-lo gratuitamente

Recursos disponíveis com plano gratuito
・Número de usuários: até 5 pessoas
・Gerenciamento de atendimento
・Entenda o status da carga
・Gerenciamento de férias
・Gerenciamento de horas extras
・Gerenciamento de cronograma de trabalho
・Gerenciamento de atendimento
・Gerenciamento de cronograma
・Saída de dados
・Notificações, alertas
・Período de retenção de dados: Mínimo 5 anos

O que você pode fazer com o plano pago

Todos os recursos do plano gratuito mais:
básico300 ienes/pessoa
・Número de usuários: 6 pessoas ~

empreendimentoPor favor consulte o preço
・Número de usuários: 500 pessoas ~
・Personalização de funções

Avaliações e reputação

Não consegui encontrar nenhuma crítica do Teasy em sites de avaliação ou SNS.

gravador de tempo para tablet

Fonte: NEOREX Co., Ltd. https://www.tablet-time-recorder.net

Visão geral e recursos do produto

O relógio de ponto do tablet é um sistema que permite gerenciar facilmente a frequência dos funcionários. Apenas instalando um aplicativo dedicado no seu iPad, você pode verificar seus horários e turnos de presença, saída.

A maior característica do gravador de ponto do tablet é a função de reconhecimento facial, que utiliza uma câmera para fotografar o rosto do funcionário e verificar sua identidade. Esta função de reconhecimento facial evita batidas e beliscões não autorizados. Ele também possui uma ampla gama de funções exclusivas, como mensagens de vídeo, funções de monitoramento, previsões meteorológicas e envio de e-mail com carimbo de data/hora.

Como usá-lo gratuitamente

Recursos disponíveis com plano gratuito
・Número de usuários: até 3 pessoas
・Gerenciamento de atendimento
·Painel
・Mensagem de vídeo
・Análise de atendimento
·Restrições de acesso
・Cooperação de software de folha de pagamento
・Saída de registro de presença

O que você pode fazer com o plano pago

11.800 ienes (licença para 10 pessoas)
*Se o número de usuários for 4 ou mais, será necessário adquirir uma licença em unidades de 10 pessoas.
Os mesmos recursos do plano gratuito disponíveis

Avaliações e reputação

Muitas pessoas elogiaram a facilidade de gerenciar o atendimento usando apenas um iPad e a simplicidade da IU.

“Um sistema de gerenciamento de atendimento simples e bacana que só pode ser usado com um iPad”

“Um sistema fácil de usar que pode ser instalado apenas com um iPad”

“É um aplicativo para iPad, então é fácil de obter.”

Cartão de ponto Smaregi

Fonte: Smaregi Co., Ltd. https://timecard.smaregi.jp

Visão geral e recursos do produto

O SmaRegi Time Card é um sistema que permite gerenciar facilmente seu atendimento usando apenas seu smartphone ou tablet. Os funcionários podem entrar e sair em seus próprios dispositivos e os gerentes podem verificar o status de presença em tempo real. Além disso, como os dados de atendimento são armazenados na nuvem, eles podem ser visualizados e editados a qualquer hora e em qualquer lugar.

Os recursos do cartão de ponto SmaRegi incluem a capacidade de definir horários de trabalho e feriados com flexibilidade para atender às necessidades da empresa e um método de carimbo que usa reconhecimento facial e GPS para evitar fraudes.

Ele também possui muitas funções úteis, como saída CSV de dados de frequência, cálculo de folha de pagamento, ajuste de final de ano e gerenciamento de projetos.

Como usá-lo gratuitamente

Recursos disponíveis com plano gratuito
・Número de usuários: Até 30 pessoas (*110 ienes/pessoa para 31 ou mais pessoas)
・Gerenciamento de atendimento
・Período de retenção de dados: ilimitado
・Suporte por bate-papo

O que você pode fazer com o plano pago

Plano premium2.420 ienes/mês
Todos os recursos do plano gratuito mais:
・Número de usuários: até 10 pessoas (*385 ienes/pessoa para 11 ou mais pessoas)
・Gerenciamento de turnos
・Suporte para sistema de horário de trabalho variável
・Gerenciamento de férias
・Cálculo da folha de pagamento
·Ajuste de final de ano

Plano Premium Plus4.840 ienes/mês
Todos os recursos do plano premium mais os seguintes recursos estão disponíveis:
・Número de usuários: até 10 pessoas (*495 ienes/pessoa para 11 ou mais pessoas)
・Alerta trabalhista
・Meu gerenciamento de números
・Três livros jurídicos
・Baixar CSV do registro de presença

plano empresarial7.260 ienes/mês
Todos os recursos do plano Premium Plus mais:
・Número de usuários: até 10 pessoas (*770 ienes/pessoa para 11 ou mais pessoas)
・Gerenciamento de relatórios diários
·gerenciamento de projetos
・Fluxo de trabalho
・Suporte à central de atendimento

Avaliações e reputação

Muitas opiniões elogiaram a facilidade de implementação do sistema, o baixo custo e a capacidade de prevenir carimbos fraudulentos.

“Pode ser instalado sem adquirir equipamentos caros”

“Fácil para qualquer pessoa usar e verificar rapidamente o status de presença”

“Como a foto é tirada e carimbada, não podem ser feitas falsas declarações.”

Otsutome!

Fonte: Next Live Co., Ltd.

Visão geral e recursos do produto

Otsutome! é um sistema de gerenciamento de atendimento gratuito que é utilizado há 10 anos e já é utilizado por mais de 2.000 empresas. Ele pode ser acessado não apenas de um PC, mas também de um smartphone ou tablet, para que você possa relatar presença facilmente de qualquer lugar.

Otsutome! As suas características incluem o facto de poder ser utilizado gratuitamente sem restrições de número de utilizadores, ser simples e ter funções mínimas e poder ser facilmente introduzido apenas com um endereço de email. Além disso, vários dados, como listas de presenças, podem ser gerados como CSV, sendo possível vincular com sistemas externos, como software de folha de pagamento.

Como usá-lo gratuitamente

Recursos disponíveis com plano gratuito
・Gerenciamento de atendimento
·mensagem
·Gerenciamento de equipe
・Saída CSV de dados de atendimento
・Configuração de horário de trabalho
・Configuração do tipo de emprego
·Cartão de ponto
・Personalização do design

O que você pode fazer com o plano pago

Nenhum plano pago

Avaliações e reputação

Otsutome em sites de avaliação e SNS! Não consegui encontrar nenhum comentário.

Vantagens do sistema de gerenciamento de atendimento

Os sistemas de gerenciamento de presença têm as seguintes vantagens em relação ao gerenciamento manual e em papel.

Melhorando a precisão e a conformidade da gestão trabalhista

Os sistemas de gerenciamento de presença permitem registrar o status de trabalho dos funcionários de forma objetiva e precisa. Isso permite o gerenciamento do trabalho com base em leis e regulamentos e regulamentos de trabalho, como o gerenciamento de horas extras e feriados remunerados e o cálculo de salários extras. Também é eficaz na prevenção de carimbos fraudulentos e carimbos de procuração. O cumprimento das leis e regulamentos na gestão laboral é uma questão importante relacionada com a responsabilidade social e fiabilidade de uma empresa, e um sistema de gestão de assiduidade contribuirá enormemente para resolver estas questões.

Melhore a eficiência operacional e reduza custos

Ao usar um sistema de gerenciamento de presença, você pode reduzir a carga de trabalho dos funcionários e do pessoal de recursos humanos. Os funcionários podem facilmente registrar o ponto de entrada e solicitar licença usando dispositivos como smartphones e PCs, e a equipe de RH pode eliminar tabulações, cálculos, verificações e correções manuais. Além disso, ao vincular-se a sistemas de cálculo de folha de pagamento e sistemas de gestão de presença, os dados podem ser unificados e automatizados, melhorando a velocidade e a qualidade do trabalho e reduzindo custos como pessoal e papel.

Respondendo a diversos estilos de trabalho

Os sistemas de gerenciamento de presença podem acomodar uma variedade de estilos de trabalho, como trabalho remoto, horário flexível e trabalho por turnos. Em particular, os sistemas baseados em nuvem permitem que você gerencie o atendimento, como marcar ponto e sair do trabalho e solicitar e aprovar férias, de qualquer lugar e a qualquer hora, desde que você tenha uma conexão com a Internet. Além disso, usando recursos como GPS e autenticação biométrica, você pode determinar com precisão onde e quando trabalha. Espera-se que isso melhore o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e a produtividade dos funcionários.

Utilização e análise de dados

Os sistemas de gerenciamento de presença têm a vantagem de acumular dados de trabalho dos funcionários e de poder utilizar e analisar esses dados. Utilizando a função de análise de dados, é possível visualizar horas extras, status de aquisição de férias, desempenho no trabalho, etc. em gráficos e tabelas, além de fornecer feedback aos funcionários e gestores. Isto torna possível descobrir questões como encargos laborais desequilibrados e pessoal desequilibrado, e encontrar formas de melhorá-los. Além disso, também é possível correlacionar os dados de atendimento com outros dados e analisar o seu impacto no desempenho, nas vendas, na satisfação do cliente, etc.

Respondendo às últimas revisões legais

Os sistemas de gestão de assiduidade podem responder facilmente às alterações às leis relacionadas com a gestão de assiduidade, tais como a Lei de Normas Laborais e a Lei de Segurança e Saúde Industrial. Em particular, com sistemas baseados na nuvem, as atualizações do sistema ocorrem automaticamente, para que a gestão de presenças possa estar sempre em conformidade com as leis e regulamentos mais recentes. Além disso, ao personalizar o sistema e alterar as configurações, é possível responder com flexibilidade às regras e sistemas de trabalho da sua empresa.

Desvantagens do sistema de gerenciamento de atendimento

Embora os sistemas de gestão de assiduidade tenham muitas vantagens, também existem desvantagens. Aqui estão três desvantagens dos sistemas de gerenciamento de presença.

Escolher um sistema pago é caro

Se utilizar um sistema de gestão de assiduidade pago, além do custo de instalação, terá custos mensais dependendo do número de funcionários e do tipo de função. Esses custos não são incorridos ao usar cartões de ponto ou registros de presença em papel. Para evitar desvantagens de custo, é melhor escolher primeiro um sistema gratuito e considerar mudar para um plano pago, se necessário.

Leva tempo para implementar

A introdução de um sistema de gerenciamento de presença exige muito esforço, incluindo seleção do sistema, contratação, configurações, suporte à implementação e educação dos funcionários. Em particular, personalizar o sistema para se adequar às regras de frequência e aos regulamentos de trabalho da sua empresa exigirá tempo e esforço adicionais. Os funcionários também podem sentir uma sensação de resistência ou ansiedade à medida que se acostumam com o novo sistema. No momento da implementação, tente obter a cooperação e compreensão de toda a empresa, incluindo pessoal de recursos humanos e colaboradores.

Existe o risco de problemas no sistema

Ao usar um sistema de gerenciamento de presença, você também deve ter cuidado com problemas do sistema. Se o sistema de gestão de assiduidade funcionar mal ou a rede ficar instável, pode tornar-se impossível marcar o ponto ou marcar. Particularmente com sistemas baseados em nuvem, uma das desvantagens a considerar é que eles não podem ser usados sem uma conexão com a Internet. Escolha um sistema que tenha histórico comprovado e seja confiável para garantir uma operação tranquila e sem problemas.

Pontos a serem observados ao implementar um sistema de gestão de atendimento gratuito

Os sistemas de gerenciamento de atendimento gratuito têm funções básicas, mas as funções avançadas e a personalização são limitadas. Além disso, existem limites quanto ao número de funcionários e à capacidade de armazenamento de dados que pode ser utilizada, tornando-o inadequado para empresas grandes ou em crescimento.

Os sistemas de gestão de atendimento gratuito apresentam grandes vantagens em termos de custos, mas existem limitações de funcionalidade, desempenho e sistemas de suporte, pelo que é importante escolher o sistema que melhor se adapta às necessidades e objetivos da sua empresa.

Perguntas frequentes sobre o sistema de gerenciamento de presença

P. Posso realmente usar o sistema de gerenciamento de presença gratuitamente?

O sistema de gestão de atendimento gratuito pode ser utilizado basicamente de forma gratuita, mas existem restrições em algumas funções e suporte. Por exemplo, em muitos casos, recursos como número de usuários que podem utilizar o serviço, extensão do período de armazenamento de dados, integração com outros sistemas, suporte por telefone e e-mail, etc., não estão disponíveis a menos que você mude para um plano pago. Verifique se as funções e suporte necessários estão disponíveis de acordo com a necessidade da sua empresa.

P.Posso mudar do sistema de gestão de presenças gratuito para um plano pago?

Observe que, dependendo do sistema, existem restrições na transição de um plano gratuito para um plano pago. Por exemplo, talvez você não consiga fazer a transferência até que o período de utilização do plano gratuito termine, ou a transferência pode exigir taxas e procedimentos. Além disso, pode ser necessário transferir dados ou alterar configurações durante a migração.

É uma boa ideia verificar antecipadamente com o fornecedor do sistema as condições e procedimentos para a transição de um plano gratuito para um plano pago.

Reduza custos e melhore a eficiência do trabalho com um sistema de gerenciamento de presença gratuito

Neste artigo, fornecemos uma comparação detalhada de sete sistemas de gerenciamento de presença recomendados que podem ser usados gratuitamente. Explicamos também as vantagens e desvantagens dos sistemas de gestão de assiduidade, os cuidados a ter na sua introdução e as perguntas mais frequentes, por isso utilize-os como referência na escolha de um sistema.

Ao usar um sistema de gerenciamento de presença, você pode gerenciar facilmente as informações de presença dos funcionários, como presença, saída, férias e horas extras. Em particular, os sistemas de gestão de assiduidade gratuitos são recomendados porque não exigem quaisquer taxas iniciais ou mensais e têm funções básicas de gestão de assiduidade.

Ao introduzir um sistema de gerenciamento de atendimento gratuito, você pode esperar melhorar a eficiência e a precisão operacionais e, ao mesmo tempo, reduzir custos. Consulte os sistemas de gestão de assiduidade apresentados neste artigo e escolha o produto adequado à sua empresa.

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