Quelle est la différence entre le SNS interne et le groupware ?
De nombreuses entreprises utilisent des outils pour améliorer l’efficacité du travail interne et promouvoir la communication. Les réseaux sociaux et les logiciels de groupe internes sont souvent choisis dans de tels cas.
Bien que de nombreuses entreprises l'aient déjà introduit, rares sont les entreprises qui ne l'ont pas introduit ou les responsables qui connaissent la différence entre le SNS interne et le groupware.
C’est pourquoi nous expliquerons désormais l’utilité et le rôle des SNS et des groupwares internes. Si vous souhaitez connaître les différences entre les outils de communication ou si vous souhaitez améliorer votre efficacité au travail, n'hésitez pas à y jeter un œil.
Utilité et rôle des SNS internes
Tout d’abord, je présenterai l’utilité des SNS internes. Le SNS interne présente les trois caractéristiques suivantes.
- Communication sous forme de chat informel
- bon! Des réponses et des réactions faciles telles que
- Vous pouvez revenir sur les interactions passées par ordre chronologique sur la chronologie.
Notre SNS interne permet une communication informelle sous la forme d'un chat.
C'est ennuyeux d'utiliser le courrier électronique pour la communication interne, mais j'aime ça ! Des réactions comme celle-ci sont très faciles. En utilisant les SNS internes, la communication deviendra plus active quel que soit le département ou le poste.
Une particularité du rôle joué par les SNS internes est que, comme leur nom l’indique, ils se limitent au sein de l’entreprise. Les SNS internes ne peuvent pas inclure de membres externes. Les SNS internes visent à promouvoir et dynamiser la communication interne.
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Utilité et rôle du groupware
D’un autre côté, quelle est l’utilité du groupware ? Les trois caractéristiques typiques du groupware sont les suivantes.
- Équipé de plusieurs fonctions pour améliorer l'efficacité du travail
- Disponible pour les membres internes et externes
- Le groupware peut à lui seul couvrir la quasi-totalité des fonctions nécessaires à l'entreprise.
Le groupware est un outil permettant de rationaliser le travail. De ce fait, il est doté de diverses fonctions dont le partage de fichiers et la gestion de projet. En disposant simplement d'un logiciel de groupe, vous pouvez couvrir presque toutes les fonctions requises dans un environnement professionnel.
De nos jours, il existe de nombreux outils utiles qui rendent le travail plus efficace. Cependant, si vous utilisez une variété d’outils de manière désorganisée, vous risquez de devenir inefficace.
Avec le groupware, toutes les fonctions sont intégrées, vous pouvez donc utiliser les outils efficacement. Elle est indispensable pour atteindre l’efficacité opérationnelle, problématique rencontrée par de nombreuses entreprises.
La différence avec le groupware réside dans l’étendue des fonctionnalités.
Quelles sont les différences entre les SNS internes et le groupware ?
La plus grande différence réside dans l’étendue des fonctionnalités. Comme nous l'avons présenté jusqu'à présent, les SNS internes sont devenus un outil de communication exclusivement à usage interne. Le champ d'action de l'outil est limité.
Le groupware est doté de nombreuses fonctions visant à améliorer l'efficacité de l'entreprise. Il n’est pas rare de trouver des groupwares comportant plus de 20 fonctions, permettant d’utiliser des outils aux rôles variés.
Vous devez modifier les outils que vous utilisez en fonction des besoins de votre entreprise.
Nous avons expliqué la différence entre le SNS interne et le groupware. Si vous souhaitez uniquement activer la communication interne, les SNS internes peuvent être efficaces.
Cependant, de nombreuses choses que vous pouvez faire avec les SNS internes peuvent également être réalisées avec le groupware. En revanche, on ne peut nier la possibilité que l'introduction d'outils multifonctionnels tels que les groupwares puisse créer de la confusion au sein de l'entreprise.
C'est pourquoi vous devez connaître les enjeux de votre entreprise et les outils que vous recherchez. Clarifiez les besoins de votre entreprise et mettez en œuvre les outils les plus proches de la résolution de vos problèmes.