Apa perbedaan antara SNS internal dan groupware?
Banyak perusahaan menggunakan alat untuk meningkatkan efisiensi kerja internal dan meningkatkan komunikasi. SNS internal dan groupware sering dipilih dalam kasus seperti itu.
Walaupun sudah banyak perusahaan yang sudah memperkenalkannya, namun hanya sedikit perusahaan atau penanggung jawab yang belum mengetahui perbedaan antara SNS in-house dan groupware.
Oleh karena itu, mulai sekarang kami akan menjelaskan kegunaan dan peran SNS internal dan groupware. Jika Anda ingin mengetahui perbedaan antara alat komunikasi atau ingin meningkatkan efisiensi kerja Anda, silakan lihat.
Kegunaan dan peran SNS internal
Pertama, saya akan memperkenalkan kegunaan SNS internal. SNS internal memiliki tiga karakteristik berikut.
- Komunikasi dalam format obrolan santai
- Bagus! Balasan dan reaksi mudah seperti
- Anda dapat melihat kembali interaksi masa lalu dalam urutan kronologis di timeline.
SNS internal kami memungkinkan komunikasi santai dalam bentuk obrolan.
Memang menjengkelkan menggunakan email untuk komunikasi internal, tapi saya menyukainya! Reaksi seperti ini sangat mudah. Dengan menggunakan SNS internal, komunikasi akan menjadi lebih aktif terlepas dari departemen atau posisinya.
Ciri khas dari peran yang dimainkan oleh SNS in-house adalah, seperti namanya, peran tersebut terbatas pada internal perusahaan. SNS internal tidak dapat menyertakan anggota eksternal. SNS internal dimaksudkan untuk mempromosikan dan memberi energi pada komunikasi internal.
Obrolan & Messenger adalah groupware yang mengintegrasikan obrolan bisnis, konferensi web, berbagi file, manajemen jadwal, manajemen dokumen, reservasi ruang konferensi, dan manajemen kehadiran dengan cara yang mudah digunakan. Keamanan sempurna untuk bisnis,Tersedia secara gratis!
Kegunaan dan peran groupware
Di sisi lain, kegunaan apa yang dimiliki groupware? Tiga ciri khas groupware adalah sebagai berikut.
- Dilengkapi dengan berbagai fungsi untuk meningkatkan efisiensi kerja
- Tersedia untuk anggota internal dan eksternal
- Groupware sendiri dapat mencakup hampir semua fungsi yang diperlukan untuk bisnis.
Groupware adalah alat untuk menyederhanakan pekerjaan. Oleh karena itu, dilengkapi dengan berbagai fungsi termasuk berbagi file dan manajemen proyek. Hanya dengan memiliki groupware, Anda dapat mencakup hampir semua fungsi yang diperlukan dalam lingkungan bisnis.
Saat ini, ada banyak alat berguna yang membuat pekerjaan lebih efisien. Namun, jika Anda menggunakan berbagai alat secara tidak teratur, Anda mungkin menjadi tidak efisien.
Dengan groupware, semua fungsi terintegrasi, sehingga Anda dapat menggunakan alat secara efisien. Hal ini sangat diperlukan untuk mencapai efisiensi operasional, yang merupakan masalah yang dihadapi banyak perusahaan.
Perbedaan dari groupware adalah luasnya fungsionalitas.
Apa perbedaan antara SNS internal dan groupware?
Perbedaan terbesarnya adalah luasnya fungsionalitas. Seperti yang telah kami perkenalkan sejauh ini, SNS internal telah menjadi alat komunikasi khusus untuk penggunaan internal. Ruang lingkup alat ini terbatas.
Groupware dilengkapi dengan banyak fungsi yang ditujukan untuk meningkatkan efisiensi bisnis. Bukan hal yang aneh untuk menemukan groupware yang memiliki lebih dari 20 fungsi, memungkinkan Anda menggunakan alat dengan berbagai peran.
Anda harus mengubah alat yang Anda gunakan agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Kami menjelaskan perbedaan antara SNS internal dan groupware. Jika Anda hanya ingin mengaktifkan komunikasi internal, SNS internal mungkin efektif.
Namun, banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan SNS internal juga dapat dilakukan dengan groupware. Di sisi lain, kita tidak dapat menyangkal kemungkinan bahwa pengenalan alat multifungsi seperti groupware dapat menyebabkan kebingungan di dalam perusahaan.
Itu sebabnya Anda perlu mengetahui tantangan perusahaan Anda dan alat yang Anda cari. Perjelas kebutuhan perusahaan Anda dan terapkan alat yang paling mendekati penyelesaian masalah Anda.