Hội nghị trên web/cuộc gọi video/hội nghị qua điện thoại là gì? Một lời giải thích kỹ lưỡng về sự khác biệt!

Giới thiệu

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, không có gì lạ khi thấy các hội nghị truyền hình, hội nghị trên web và cuộc gọi điện video. Với sự tiến bộ của toàn cầu hóa và làm việc từ xa, nó hiện đang được sử dụng như một công cụ thuận tiện để liên lạc bất kể khoảng cách.

Phần mềm nhóm, ngày càng trở nên phổ biến trong các công ty trong những năm gần đây, cũng bao gồm hội nghị truyền hình, hội thảo trên web và gọi điện video. Nó được công nhận là một chức năng không thể thiếu trong bối cảnh kinh doanh.

Sự khác biệt giữa hội nghị truyền hình, hội thảo trên web và gọi điện video

hội nghị truyền hình

Bạn không nghĩ rằng hội nghị truyền hình và hội nghị trên web có cùng chức năng sao? Chúng giống nhau về các hội nghị từ xa, nhưng nói đúng ra thì chúng khác nhau.

Hội nghị truyền hình yêu cầu một máy hội nghị video chuyên dụng. Bên kia cũng cần một máy hội nghị truyền hình chuyên dụng tương tự và cần phải chuẩn bị phần cứng để tổ chức hội nghị truyền hình. Vì lý do này, việc lắp đặt các máy hội nghị truyền hình chuyên dụng trong phòng hội nghị đã trở nên phổ biến.

Hội nghị truyền hình thường được sử dụng cho các cuộc họp quan trọng như đàm phán bên ngoài và họp hội đồng quản trị. Mặc dù cần có phần cứng đặc biệt nhưng chất lượng âm thanh và video cao và khả năng kết nối tốt. Nó có thể được vận hành bằng điều khiển từ xa giống như TV nên không cần sử dụng máy tính. Bạn sẽ cảm thấy bớt căng thẳng hơn ngay cả trong những cuộc họp kéo dài. Nhược điểm bao gồm chi phí lắp đặt cao và không có khả năng tùy chỉnh.

Hội nghị trên web/cuộc gọi video

Mặt khác, với hội nghị trên web và cuộc gọi điện video, bạn có thể tham gia cuộc họp miễn là bạn có thiết bị như máy tính hoặc máy tính bảng và có kết nối Internet. Nó không yêu cầu thiết bị phần cứng quy mô lớn nên hấp dẫn vì dễ sử dụng và chi phí lắp đặt thấp.

Hội nghị trên web và cuộc gọi video thường được sử dụng cho các cuộc họp thường xuyên và các cuộc họp để chia sẻ tài liệu vì tính dễ sử dụng của chúng. Nó cũng được sử dụng cho các cuộc họp với nhân viên ở xa và đại diện khách hàng.

Hội thảo trên web và gọi video có thể được sử dụng chỉ với một máy tính và Internet, chi phí lắp đặt thấp nên được nhiều người dùng sử dụng.

Khi chỉ được sử dụng với trình duyệt, đôi khi nó được gọi là "hội nghị trên web" và khi được sử dụng với ứng dụng trên điện thoại thông minh, nó thường được gọi là "cuộc gọi điện video".

Thuật ngữ "hội nghị video" đã trở nên phổ biến trong môi trường kinh doanh.

Sự khác biệt giữa hội nghị truyền hình, hội thảo trên web và cuộc gọi video như đã giải thích ở trên. Tuy nhiên, cả hai thuật ngữ này thường được sử dụng để chỉ các hội nghị từ xa. Mặc dù được giới thiệu là hội nghị truyền hình nhưng thực tế nó thường được gọi là hội nghị trên web.Một trong những lý do có thể là hội nghị truyền hình phổ biến hơn hội nghị trên web.

Tại sao hội nghị truyền hình và cuộc gọi video được giới thiệu?

Tại sao có nhiều công ty giới thiệu hội nghị truyền hình và gọi video?

Điều này bị ảnh hưởng bởi những thay đổi trong bối cảnh kinh doanh. Kể từ khi làn sóng toàn cầu hóa tấn công Nhật Bản, nhiều công ty Nhật Bản đã bắt đầu kinh doanh ở nước ngoài. Chỉ các cuộc gọi điện thoại thôi là không đủ để liên lạc giữa các công ty con địa phương và trụ sở chính ở Nhật Bản. Vì vậy, hội nghị truyền hình và cuộc gọi video đã được giới thiệu.

Ngoài ra, môi trường làm việc của Nhật Bản đang thay đổi do cải cách phong cách làm việc. Ngày càng có nhiều công ty cho phép làm việc từ xa, nơi nhân viên làm việc tại nhà thay vì đến văn phòng. Ngay cả khi bạn làm việc ở nhà, việc họp hành cũng không phải là hiếm. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng hội nghị trên web để tổ chức các cuộc họp như thể bạn đang ở trong phòng họp của công ty.

Do những thay đổi này trong môi trường kinh doanh và làm việc, hội nghị truyền hình và cuộc gọi điện video đã trở nên phổ biến trong môi trường kinh doanh.

Groupware có chức năng gọi video

Một số sản phẩm phần mềm nhóm bao gồm chức năng hội nghị từ xa dành cho hội nghị video và hội thảo trên web. Một số phần mềm nhóm được dán nhãn là có chức năng hội nghị truyền hình, nhưng nói chính xác hơn, nó thực sự có chức năng hội nghị trên web.

Groupware có nhiều chức năng đa dạng giúp nâng cao hiệu quả công việc. Nó hợp nhất các công cụ cần thiết cho hoạt động kinh doanh hàng ngày, chẳng hạn như quản lý tác vụ, quản lý lịch trình và chức năng email. Chức năng hội nghị trên web, thứ không thể thiếu trong thế giới kinh doanh ngày nay, cũng được tích hợp trong phần mềm nhóm. Nếu bạn muốn sử dụng hội thảo trên web, chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt phần mềm nhóm.