웹 컨퍼런스가 재택근무를 촉진하는 힘이 될 수 있을까?

웹회의가 재택근무에 도움이 될 수 있을까? 새로운 업무 방식인 재택근무와 웹회의의 궁합에 대해 알아보겠습니다.

웹회의란?

웹 컨퍼런스는 인터넷을 통해 멀리 떨어진 지점에 있는 여러 직원들과 회의할 수 있는 시스템입니다.

인터넷의 고속화, 대용량화로 인해 웹상에서 상대방의 표정을 보면서 회의를 할 수 있게 되었다. 기존 회의와 달리 굳이 출장을 가지 않아도 되고, '장소에 구애받지 않고 회의에 참여할 수 있기 때문에 비용과 시간 측면에서 유리한 회의 방식이다.

재택근무란?

재택근무(telework)는 IT 기술을 활용해 장소와 시간에 구애받지 않고 유연하게 일하는 방식을 일컫는 신조어다.

사무실 비용 절감, 생산성 향상, 일과 삶의 균형 조정, 환경 부하 감소 등의 효과를 기대할 수 있다.

예를 들어 재택근무, 이동 중에도 컴퓨터나 태블릿으로 업무를 하는 모바일 워크 등이 이에 해당한다. 근무지에서 멀리 떨어진 곳에 있는 '위성 사무실 근무'도 재택근무 중 하나다.

웹회의는 재택근무에 적합한가?

적합하다! 왜 적합한지 그 이유를 정리해 보았으니 참고하세요.

재택근무 시 회사에 출근할 필요가 없다.

재택근무를 하는 경우 컴퓨터를 사용하는 경우가 많을 것입니다. 그래서 컴퓨터와 인터넷 환경만 있으면 웹 회의를 통해 다른 직원들과 정보를 공유할 수 있습니다.

회의를 위해 굳이 직장으로 출근할 필요가 없습니다.

외출 중에도 회의에 참여할 수 있다

영업사원들은 고객들을 찾아다니는 경우가 많을 것입니다. 이동 중에도 웹회의에 참여할 수 있기 때문에 영업사원과 효율적으로 소통할 수 있습니다.

웹 회의를 도입하지 않은 경우, 전화로 1:1 대화만 하거나 이메일, 또는 한 번 회사에 돌아와야만 한다.

새틀라이트 오피스에서도 활용 가능

재택근무 중 하나인 위성 사무실에서 근무하는 경우가 있는데, 이 경우에도 웹 회의가 유용하게 활용되고 있으며, 웹 회의를 통해 여러 위성 사무실에 있는 다른 직원들과도 동시에 연락할 수 있습니다.

동시에 빠른 정보 교환을 위해 웹 회의를 하지 않는다.

그룹웨어를 활용하자!

웹회의 도입만으로도 매우 유용하지만, 그룹웨어를 함께 사용하면 재택근무를 더욱 원활하게 진행할 수 있습니다.

그룹웨어는 정보를 공유하고 소통할 수 있도록 하여 업무의 생산성과 효율성을 높이기 위한 도구군이다. 작업 관리, 일정 관리, 파일 공유, 게시판 등의 기능이 있는 경우가 많다.

웹 회의와 함께 사용하는 경우, 예를 들어 회의 전에 파일을 공유해두고 회의 중에는 공유된 파일을 보면서 작업이나 일정을 정한다. 회의가 끝나면 회의에 참석하지 않은 직원들을 위해 게시판을 통해 정보를 공유하는 등의 활용이 가능하다.

그룹웨어 중에는 웹 회의 시스템을 갖춘 서비스도 있으니, 원한다면 고려해 보시기 바랍니다!

화상회의 x 재택근무는 새로운 워크스타일

최근 도쿄의 인구 과밀화로 인한 문제를 해결하기 위해 재택근무가 주목받고 있는데, 웹회의가 등장하기 전까지는 전화나 이메일로만 소통할 수 있었기 때문에 생산성이 떨어졌다.

하지만 인터넷의 고속화로 인해 웹회의가 비즈니스 현장에서 실용성을 갖추게 된 이후 상황은 조금씩 달라지고 있다.

재택근무에 관심이 있거나 이미 재택근무를 도입하고 있다면, 웹 회의 시스템 도입을 꼭 고려해보시기 바랍니다!